10 mẹo và thủ thuật excel hàng đầu năm 2022

Là dân văn phòng, excel là công cụ không thể không dùng đến của các bạn. Nhưng bạn có chắc chắn rằng mình đã biết được tất cả các thủ thuật excel hữu ích để có thể làm việc với excel hiệu quả nhất chưa?

Sử dụng thành thạo excel giúp ích rất nhiều trong công việc đặc biệt đối với các bạn làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Các hàm trong excel, các tiện ích trong excel luôn hữu ích rất nhiều trong công việc. Giỏi excel không chỉ giúp bạn thuận lợi trong công việc mà còn nhận được sự kính nể từ mọi người. Một trong số những yếu tố để được coi là giỏi excel là thành thạo các thủ thuật trong excel cơ bản. Sau đây, 123job xin được điểm lại cho bạn đọc 10 thủ thuật excel cơ bản giúp bạn thao tác nhanh hơn và làm việc chuyên nghiệp hơn.

1. In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Thủ thuật excel cho dân văn phòng khi muốn in 1 phần thông tin trong bảng tính excel bất kỳ sẽ được thực hiện như sau: (các bước hướng dẫn thực hiện trên excel 2010, bạn cũng có thể làm tương tự với các phiên bản excel khác)

Bước 1 - Chọn vùng bạn muốn in: Chọn phần muốn in bằng cách nhấn giữ trái chuột và kéo để bôi đen
Bước 2 - Đặt vùng in: Vào “Page layout”  >>> “Print Area” >>> “Set Print Area”
Bước 3 - In vùng đã chọn: Căn chỉnh trước khi in như văn bản bình thường sau đó tiến hành in văn bản 

Thủ thuật excel cho dân văn phòng

Xem thêm: Thủ thuật thêm dòng trong Excel đơn giản nhất có thể bạn chưa biết?   

2. Cố định hàng hoặc cột tiêu đề trong Excel

Trong trường hợp bạn đang làm việc trên một bảng tính bao gồm rất nhiều dòng và nhiều cột, khi bạn kéo chuột xuống phía dưới hoặc kéo chuột sang một bên thì các hàng hoặc cột tiêu đề cũng chạy theo khiến cho bạn rất khó để đối chiếu số liệu.  Bạn cần cố định hàng hoặc cột tiêu đề lại để tiện theo dõi. Hãy sử dụng công cụ Freeze Panes. Đây là một trong các thủ thuật trong excel rất cơ bản và hữu dụng trong nhiều trường hợp.

Thủ thuật excel cho dân văn phòng

Giao diện công cụ freeze panes

Cách làm như sau: 

* Cố định dòng đầu tiên:

• Vào VIEW >>> Freeze Panes >>> Freeze Top Row ngay sau đó bảng tính Excel sẽ cố định dòng trên cùng của bảng tính excel
• Kết quả sau khi thực hiện thủ thuật excel này là khi bạn kéo các dòng xuống phía dưới thì dòng tiêu đề bạn muốn vẫn cố định trên màn hình làm việc excel của bạn.

* Cố định cột đầu tiên: 

• Tương tự vào VIEW >>>Freeze Panes >>> Freeze First Column Thủ thuật Excel này sẽ cố định cột đầu tiên của bảng tính.
• Kết quả đạt được là bạn kéo bảng tính sang phải bao xa thì cột đầu tiên sẽ vẫn được giữ cố định cho bạn.

* Cố định dòng cột bất kỳ:

• Đặt con chuột ở vị trí là ô đầu tiên sau cột bạn muốn cố định hoặc dưới dòng bạn muốn cố định sau đó làm tương tự các bước như ở trên.
• Sau các thủ thuật excel mà bạn thực hiện các dòng nằm phía trên dòng đặt con trỏ chuột và các cột phía trước cột đặt con trỏ sẽ được cố định.

Ví dụ: Bạn muốn cố định Cột thứ 3 (Cột C), dòng thứ 8 thì các bạn sẽ đặt chuột ở Ô D9.

Xem thêm: Thủ thuật thêm dòng trong Excel đơn giản nhất có thể bạn chưa biết?   

3. Tham chiếu nhanh giá trị trên thanh trạng thái

Thủ thuật excel này rất đơn giản và hữu ích, bạn có một bảng dữ liệu dạng số, đối với dữ liệu dạng số, thông thường các thủ thuật excel cơ bản có thể kể đến khi làm việc với bảng này là các hàm như Sum - tính tổng, Min - tìm ra giá trị nhỏ nhất, Max - tìm ra giá trị lớn nhất hay Average - tính giá trị trung bình….

Thay vì cách dùng các hàm tính toán thống kê đó từng bước để tìm ra kết quả thì ta có thể xem nhanh các giá trị này bằng cách sử dụng thủ thuật excel tham chiếu nhanh giá trị trên thanh trạng thái bằng cách: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện các thủ thuật excel, và mở Customize status bar để xem các số liệu ở phía dưới.

Hình minh họa: 

Thủ thuật excel cơ bản

Các bạn có thể thêm hay bỏ bớt các tham số ở thanh trạng thái bằng cách nhấn phải chuột ở thanh trạng thái để chọn hoặc bỏ các phép tính trong menu Customize Status Bar.

Xem thêm: Vận dụng hàm SUBTOTAL trong Excel vào lĩnh vực kế toán 

4. Đổi cột thành dòng, dòng thành cột

Khi bạn muốn đổi cột thành dòng, dòng thành cột, thay đổi cấu trúc dòng cột trong bảng tính excel hãy thực hiện thủ thuật excel cơ bản sau đây:

• Bôi đen bảng số liệu bạn muốn đổi -- Chọn “Copy”-- Chọn “Paste Special” trên màn hình sẽ hiện ra giao diện (phía dưới).
• Tiếp tục nhấn chọn “Transpose” và bấm chọn ok.

Thủ thuật trong excel cơ bản

Xem thêm: Hàm đếm ngày trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm trong từng trường hợp

5. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn đang làm việc với 1 danh sách họ tên lộn xộn như bảng dưới đây và bạn muốn các họ tên này phải được viết theo kiểu chữ hoa toàn bộ hay chữ hoa chữ cái đầu, …. thì đây là các thủ thuật excel cho dân văn phòng dành cho bạn.

Thủ thuật excel cơ bản

Cột A là cột họ tên ban đầu, có 1 số các thủ thuật trong excel về chuyển đổi chữ hoa chữ thường cho các bạn lựa chọn như sau:

• Viết hoa tất cả các chữ cái: Dùng hàm UPPER
• Viết thường tất cả các chữ cái: Dùng hàm LOWER
• Viết hoa các chữ cái đầu tiên: Dùng hàm PROPER

Xem thêm: Nắm vững hàm bình phương trong Excel đơn giản, dễ thao tác nhất

6. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc

Nhấn giữ phím Ctrl và kích chọn các file bạn muốn mở sau đó nhấn phím Enter.

Đây là giải pháp khi bạn đang cần mở nhiều file excel một lúc để làm việc, thay vì mở từng file một các bạn có thể mở cùng 1 lúc nhiều file bằng 1 thao tác như trên. Đây là thủ thuật cơ bản trong các thủ thuật trong excel được nhiều nhân viên văn phòng, nhân viên kế toán sử dụng.

Xem thêm: Bí quyết sử dụng thành thạo cách tính căn bậc 2 trong Excel

7. In văn bản từ Excel khi sang trang vẫn có tiêu đề

Khi bạn in tài liệu trong bảng excel, chắc chắn những bạn không nắm rõ các thủ thuật excel cho dân văn phòng sẽ thường gặp phải tình huống rất khó chịu đó là khi sang trang, bạn không thể theo dõi số liệu hiệu quả vì bạn không còn theo dõi được tiêu đề nội dung của các ô số liệu (tương tự tình huống ở thủ thuật excel số 1). Ví dụ cho các bạn hình dung:

Thủ thuật excel- trang trước

Thủ thuật excel - Trang sau

Giải pháp cho trường hợp này thủ thuật excel cơ bản bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: “Page layout” => “Page setup” => Chọn tab “Sheet” 
Bước 2: Trong cửa sổ tab “sheet” chọn “Row to repeat at top” - nhắc lại dòng trên; sau đó tìm đến bôi đen dòng tiêu đề mà bạn muốn nhắc lại trong bảng tính, sau đó nhấn nút “OK”

Thủ thuật excel

Sau khi thực hiện thủ thuật excel này, văn bản in ra sẽ đều có dòng tiêu đề ở tất cả các trang.

Xem thêm: Cách dùng hàm POWER - hàm bình phương trong excel để tính lũy thừa

8. Chuyển đổi qua lại các tab làm việc trên Excel

Trong các thủ thuật excel cho dân văn phòng, có một thủ thuật rất hay được sử dụng nhằm thuận lợi cho người dùng trong trường hợp phải liên tục đổi giữa các sheet để xem số liệu. Đó là tổ hợp phím tắt Ctrl + Page up hoặc Ctrl + Page down để chuyển đổi qua lại giữa các sheet một cách chuyên nghiệp mà không cần dùng tới chuột.

Xem thêm: Chi tiết cách sử dụng hàm trừ trong Excel mới nhất

9. Điền nhanh dữ liệu giống nhau 

Để thực hiện các thủ thuật excel điền nhanh các dữ liệu giống nhau như số thứ tự, chữ cái,... ta thực hiện như sau:

• Đặt con trỏ tại ô đầu tiên của cột dữ liệu (có thể là định dạng text, số hoặc công thức)
• Sau đó nhấp đúp chuột vào dấu + ở góc dưới của ô được chọn khi rê chuột vào
• Sau đó kéo giữ chuột trái qua các ô mà bạn muốn điền nhanh dữ liệu. Lập tức kết quả trả về sẽ là một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột.

Thủ thuật excel cơ bản

Xem thêm: Tổng hợp các cách xuống dòng trong ô Excel đơn giản nhất

10.  Chỉ copy giá trị 

Đôi lúc ta cần copy một vùng dữ liệu (có chứa công thức) sang một nơi khác, thường chúng ta sẽ hay dùng lệnh copy/paste. Tuy nhiên cách này có thể làm thay đổi số liệu vì trong các vùng dữ liệu có chứa công thức. Để giữ nguyên số liệu (không chứa công thức), Ta thực hiện thủ thuật excel cơ bản sau: chúng ta nhấn Paste Special → Value rồi nhấn OK.

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần copy nhấn Ctrl C để copy dữ liệu. 
Bước 2: Nhấn vào ô đầu tiên trong vùng mà bạn muốn dán dữ liệu sau đó nhấn chuột phải → một menu đơn sẽ xuất hiện, bạn chọn Paste Special  → Value rồi nhấn OK.

Thủ thuật excel cho dân văn phòng

Xem thêm: Tổng hợp cách đánh số thứ tự trong Excel dành cho dân văn phòng

11. Định hướng được con trỏ khi nhấn Enter

Vấn đề: Bạn đang nhập dữ liệu và khi nhấn Enter thì con trỏ chuột sẽ di chuyển lên xuống giữa các ô khác. Nhưng bạn muốn con trỏ chuột sẽ nhảy sang trái phải để tiện cho việc nhập dữ liệu dạng ngang.

Giải pháp: Bạn hãy thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Nhấn vào thẻ File.

Bước 2: Chọn Options.

Bước 3: Chọn mục Advanced > chọn After Pressing Enter move Selection > ở phần Direction chọn vị trí con trỏ chuột.

Xem thêm: Tổng hợp các cách gộp ô trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất

12. Kết luận

Nắm rõ các thủ thuật excel cho dân văn phòng, các thủ thuật excel cơ bản sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian làm việc, báo cáo,.... Để có thể sử dụng thành thạo các thủ thuật trong excel, bạn cần thực hành nhiều lần để ghi nhớ. Hy vọng 10 thủ thuật trong excel vừa rồi 123job giới thiệu hữu ích với bạn đọc. Cùng theo dõi 123job để tìm hiểu nhiều kiến thức văn phòng thú vị hơn nhé!

Bài viết nhiều người đọc

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Chủ đề nổi bật

Dành cho người tìm việc

Dành cho nhà tuyển dụng

• Customer Interaction
• Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Mỏ Hàn Việt
• Schedule Management
• Quality Process Improvement
• Dạy Học Trực Tuyến
• Vietlife Healthcare Corporation
• Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Tràng An
• Panasonic Industrial Devices Vietnam
• Công Ty TNHH Trung Tâm Trợ Thính Hearlife
• Troubleshooting
• Nhân viên phát triển fanpage
• Trưởng Phòng Mẫu
• Xây Dựng Cơ Khí
• Công Ty G-Group
• Nghiên Cứu Tài Liệu
• Fresher junior # java dev
• Chuyên viên khách hàng cá nhân - Đồng Nai
• Chuyên viên Khách hàng cá nhân - Đức Trọng
• It reactjs nodejs
• Tester manual web
• Nhân viên lead social
• Kỹ thuật lắp đặt wifi
• Thực tập sinh marketing full-time part-time
• Thợ đứng máy thêu
• Thợ cắt stylist
• Nhân viên cắt tỉa chó mèo
• Nhân viên front end
• Chuyên viên trưởng nhóm phát triển
• Thợ mộc lành nghề
• Thợ chính mộc chuyên gỗ công nghiệp
• Nhân viên sắp xếp nước khoáng
• Tổ chức công việc
• Phát triển nhân viên
• Giao dịch viên quốc tế
• Nhân viên pricing xuất nhập khẩu
• Nhân viên tư vấn kinh doanh online
• Thực tập sinh phòng xuất nhập khẩu
• Office Assistant
• Thợ chính nam nữ đều ok
• Pha chế & bán hàng
• Nhân viên kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
• Chủ quản đánh bóng inox
• Trưởng bp kho
• HCM Sale Project Biết Tiếng Anh
• Kĩ thuật viên dán
• Kĩ thuật viên chăm sóc xe
• Human Resouce Specialist
• Nhân viên kỹ thuật xương khớp
• Kỹ thuật cơ xương
• Telesales rút tiền mặt tín dụng

Danh tiếng thế giới, & NBSP; Microsoft Excel & NBSP; là một trong những ứng dụng bảng tính phổ biến và có chức năng cao nhất hiện có.Nó đã trở thành một chuẩn mực cho các sinh viên và chuyên gia, những người cần tổ chức, sắp xếp và quản lý dữ liệu quan trọng.

Nếu bạn không nghĩ rằng bạn sẽ cần sự quan trọng này & nbsp; Microsoft Office & NBSP; Suite thành viên làm công cụ trong bộ dụng cụ của bạn trong thời gian học đại học, hãy xem xét thực tế là 82% nhà tuyển dụng yêu cầu & nbsp; Excel user & nbsp; kỹ năng hoặc kinh nghiệm.Ngoài ra, các kỹ năng Excel được chứng nhận có thể tăng tiềm năng thu nhập của bạn trung bình 12%.Theo & NBSP; Investopedia, các lĩnh vực trong các lĩnh vực bao gồm & nbsp; tài chính và kế toán, quản lý tiếp thị và sản phẩm, lập kế hoạch nguồn nhân lực, và nhiều & nbsp; sử dụng Excel & nbsp; để quản lý doanh nghiệp của họ tốt hơn.

Cho dù bạn đang bắt đầu sự nghiệp đại học của mình và không có kinh nghiệm với ứng dụng bảng tính Excel hay bạn muốn cải thiện các kỹ năng hiện tại của mình, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc học một số & nbsp; Tricks & nbsp; để giảm thiểu số lượng & nbsp; nhấp chuột & NBSP; và tối đa hóa hiệu quả với30 mẹo Excel tuyệt vời sau đây và & NBSP; Tricks:

Mẹo và thủ thuật Excel & NBSP;

1. & nbsp; phím tắt bàn phím hữu ích

2. & nbsp; nhanh chóng xóa các ô trống

3. & nbsp; thêm một đường chéo vào một ô

4. & nbsp; chọn tất cả các ô trong bảng tính

5. & nbsp; Sao chép một công thức trên các hàng hoặc các cột xuống

6. & NBSP; Tối ưu hóa in

7. & nbsp; nhập bảng từ web

8. & nbsp; chuyển đổi số thành phạm vi

9. & nbsp; flash điền

10. & nbsp; họa sĩ định dạng

11. & nbsp; màu phông chữ với định dạng tùy chỉnh

12. Autoformat

13. & nbsp; chọn một ô không liên kết

14. & nbsp; tổng số một cột hoặc một hàng

15. & NBSP; Bảng xoay vòng

16. & nbsp; Thêm nhiều hàng hoặc cột mới

17. & nbsp; thêm điểm đạn

18. & nbsp; sự thay đổi giữa các tệp excel khác nhau

19. & nbsp; sử dụng tạo bảng để ngăn chặn sự thay đổi

20. & nbsp; sử dụng công thức IF excel để tự động hóa các chức năng excel nhất định

21. & nbsp; chèn dữ liệu excel vào từ

22. & NBSP; Thêm menu thả xuống

23. & nbsp; siêu liên kết một ô vào một trang web

24. & nbsp; thêm hộp kiểm

25. & nbsp; chức năng Countif

26. & nbsp; chỉ mục và các công thức phù hợp để lấy dữ liệu từ các cột ngang

27. & nbsp; chức năng vlookup để lấy dữ liệu từ một vùng của một tờ sang một khu vực khác

28. & nbsp; dán đặc biệt với công thức

29. & nbsp; định dạng có điều kiện

30. & nbsp; văn bản đến cột

1. Các phím tắt bàn phím hữu ích

Các phím tắt có thể mất một chút thời gian để ghi nhớ, hoặc bạn có thể nhìn trộm các tờ cheat đặc biệt để tham khảo cho đến khi chúng trở thành bản chất thứ hai, nhưng một khi bạn cam kết chúng vào bộ nhớ, chúng là những người tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Bạn thực hiện hầu hết các phím tắt bằng cách sử dụng khóa & nbsp; điều khiển & nbsp; ("ctrl") và một chữ cái tương ứng đại diện cho hành động.Đôi khi, chữ cái được chỉ định có ý nghĩa logic, chẳng hạn như & nbsp; o & nbsp; để mở một sổ làm việc hiện có & nbsp;Vào những thời điểm khác, chẳng hạn như & nbsp; z & nbsp; để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn, bạn cần phải suy nghĩ bên ngoài hộp một chút.Với các phím tắt này, Click & nbsp; ctrl & nbsp; và chữ cái dự định đồng thời, do đó & nbsp;+& nbsp; dấu hiệu.Control ("Ctrl") key and a corresponding letter that represents the action. Sometimes the assigned letter makes logical sense, such as O for opening an existing workbook. At other times, such as Z for undoing your last action, you need to think outside the box a bit. With these keyboard shortcuts, click Ctrl and the intended letter simultaneously, hence the + sign.

Dưới đây là một số phím tắt thiết yếu cho phép bạn thực hiện mọi thứ, từ việc tạo một & nbsp mới; Workbook & nbsp; đến cắt và dán thông tin từ một ô này sang ô tiếp theo, nhanh chóng và chính xác.

2. nhanh chóng xóa các ô trống

Khi bạn bắt đầu xem lại & NBSP; Bảng tính của mình, bạn có thể nhận thấy một hoặc nhiều ô trống mà bạn cần phải xóa.Bạn có thể xóa các ô trống theo một số cách:

• Nhấp vào phạm vi của các ô bạn muốn xóa, chọn & nbsp; home & nbsp; tab, sau đó trong phần chỉnh sửa, chọn & nbsp; find & select & nbsp; trước khi chọn & nbsp; đi đến đặc biệt.Home tab, then under the Editing section, choose Find & Select before picking Go To Special.

• Một lần tại & nbsp; đi đến Đặc biệt, chọn & nbsp; blanks & nbsp; và & nbsp; ok & nbsp; để xác nhận.Go To Special, select Blanks and OK to confirm.
• Truy cập & nbsp; home & nbsp; tab và trong & nbsp; cell & nbsp; nhóm, chọn & nbsp; xóa.Home tab and in the Cells group, choose Delete.

3. Thêm một đường chéo vào một ô

Hàm đường viền có ích khi bạn muốn thêm một đường chéo bên trong ô.Thử cái này:

• Đẩy ô nơi bạn muốn đặt một đường chéo.
• Nhấp chuột phải & nbsp; ô để chọn & nbsp; các ô định dạng và hộp thoại đó sẽ bật lên.Format Cells, and that dialog box will pop up.
• Chọn & nbsp; Border & nbsp; ở ruy băng trên cùng trong & nbsp; tab & nbsp; ở trên cùng, sau đó chọn một đường chéo.Border at the top ribbon in the tabs at the top, then choose a diagonal line.
• Xem trước đường chéo của bạn trong hộp.

4. Chọn tất cả các ô trong A & NBSP; Bảng tính

Bạn có thể nhanh chóng thực hiện nhiệm vụ này bằng cách nhấp vào & nbsp; chọn tất cả & nbsp; nút ở góc trên bên trái của & nbsp; bảng tính.Một cách nhanh chóng và đơn giản khác để thực hiện nhiệm vụ này là nhấp vào & nbsp; ctrl+a.Select All button in the upper left-hand corner of the spreadsheet. Another quick and simple way to execute this task is to click CTRL+A.

5. Sao chép A & NBSP; Công thức & NBSP; trên các hàng hoặc cột xuống

Đây là & nbsp; một cách nhanh chóng để sao chép A & nbsp; công thức & nbsp; xuống một hàng hoặc cột:

• Đặt & nbsp của bạn; công thức & nbsp; trong ô trên cùng.
• Chọn ô với công thức đó & nbsp; và di chuột con trỏ của bạn trên hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô.Điều này được gọi là & nbsp; điền vào xử lý.Bạn sẽ thấy một hình dạng chéo dày hoặc đậm thay thế con trỏ tiêu chuẩn của bạn.Fill Handle. You will see a thick or bold cross-shape replace your standard cursor.
• Lấy và kéo tay cầm điền xuống cột hoặc trên hàng, bao gồm các ô nơi bạn muốn sao chép & nbsp; công thức.Fill Handle down the column or across the row, covering the cells where you want to copy the formula.

6. Tối ưu hóa in

Khi bạn nghĩ về việc in như một quá trình, nó trở nên đơn giản hơn nhiều.Phần lớn trong số đó là dễ dàng quản lý.Bắt đầu ở đây để tìm các công cụ và tùy chọn của bạn để tối ưu hóa in:

• Nhấp vào tab & nbsp; file & nbsp;(Hình 1)File tab. (Figure 1)
• Chọn & nbsp; Print & nbsp; nơi sau đó bạn sẽ xem bản xem trước đầy đủ về tài liệu của bạn.(Hình 2)Print where you will then see a full preview of your document. (Figure 2)
• Sử dụng & nbsp; Cài đặt & nbsp; để chọn các tùy chọn, chẳng hạn như số lượng trang hoặc để in ở mặt trước và mặt sau của tờ giấy.Settings to select preferences, such as the number of pages or to print on the front and back of the paper.

Hình 1

Hình 2

7. Nhập bảng từ web

Người dùng Excel đôi khi cần phải chèn hoặc nhập bảng từ web.Dưới đây là một số bước để làm điều đó:

• Sao chép URL.
• Chọn & nbsp; Data & nbsp;> & nbsp; get & Transform & nbsp;> & nbsp; từ Web.Get & Transform > From Web.
• Click & nbsp; ctrl+v & nbsp; để dán url vào hộp văn bản, sau đó nhấn & nbsp; ok.CTRL+V to paste the URL into the text box, then press OK.
• Sử dụng & nbsp; Navigator & nbsp; khung Under & nbsp; tùy chọn hiển thị, sau đó chọn & nbsp; kết quả & nbsp; bảng.Navigator pane under Display Options, then choose the Results table.
• Bạn có thể xem trước các kết quả trong khung bên phải được gọi là & NBSP; Chế độ xem bảng.Table View.
• Chọn & nbsp; load & nbsp; kết quả của bạn thông qua truy vấn nguồn, thay đổi dữ liệu, tải nó dưới dạng bảng Excel.Load your results through Power Query, which changes the data, loading it as an Excel table.

8. Chuyển đổi số thành phạm vi

Đôi khi bạn có thể chỉ muốn thấy một loạt các số.Đây là cách thực hiện nhiệm vụ này:

Chọn bất kỳ vị trí nào trong bảng, sau đó truy cập & nbsp; bảng & nbsp; thiết kế.Under & nbsp; các công cụ, chọn & nbsp; chuyển đổi thành phạm vi.Table Design.
Under Tools, choose to Convert to Range.

Thậm chí tốt hơn, bạn có thể sử dụng phím tắt này nơi bạn nhấp vào & nbsp; Bảng & nbsp;> & nbsp; chuyển đổi thành phạm vi.Table > Convert to Range.

9. flash điền

FLASH FILL hoạt động như tự động sửa, phát hiện các mẫu dữ liệu trong bảng tính của bạn.Khi Excel phát hiện các mẫu, bạn sẽ thấy các ô theo sau như bóng mờ.Chỉ cần nhấp vào & nbsp; Enter & nbsp; để chấp nhận tùy chọn FLASH FILL.Enter to accept the flash fill option.

10. Định dạng họa sĩ

Một trong những tính năng định dạng được sử dụng nhiều nhất, & nbsp; họa sĩ định dạng & nbsp; cho phép bạn sao chép định dạng từ một ô hoặc nhóm tế bào khác.Format Painter allows you to copy formatting from one cell or group of cells to another.

• Chọn ô được định dạng bạn muốn sao chép.
• Truy cập & nbsp; home & nbsp; tab và chọn & nbsp; họa sĩ định dạng.Home tab and choose Format Painter.

• Biên giới của tế bào sẽ biến thành các đường đứt nét, và con trỏ của bạn sẽ trở thành một cây cọ vẽ.

• Nhấp vào ô nơi bạn muốn sao chép định dạng và nó sẽ xuất hiện.

11. màu phông chữ với định dạng tùy chỉnh

Bạn có thể muốn gán ý nghĩa cho màu phông chữ làm phím tắt, chẳng hạn như màu xanh lá cây cho các giá trị dương và màu đỏ cho các giá trị âm.Mẹo này là khó khăn, nhưng đây là những điều cơ bản để bắt đầu với nó:

• Chọn ô của bạn và nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô.
• Select Custom.Custom.
• Nhập vào cần thiết & nbsp; mã định dạng & nbsp; trong & nbsp; gõ & nbsp; box, sau đó nhấp vào & nbsp; ok.Type box, then click OK.

12. Autoformat

Đơn giản hóa quá trình định dạng với tùy chọn AutoforMat tiện dụng của Excel.Truy cập & nbsp; thanh công cụ truy cập nhanh & nbsp; thả xuống, sau đó & nbsp; chọn các lệnh bạn cần.

• Chuyển đến & nbsp; thanh công cụ truy cập nhanh & nbsp; thả xuống và nhấp vào nhiều lệnh.Quick Access Toolbar drop-down and click More Commands.
• Nhấp vào các lệnh Chọn từ thả xuống và chọn tất cả các lệnh.Choose commands from drop-down and select All Commands.
• Chọn AutoforMat, nhấp vào Thêm sau đó OK.Điều này thêm Autoformat vào thanh công cụ truy cập nhanh.AutoFormat, click Add then OK. This adds AutoFormat to the Quick Access Tool Bar.

Để sử dụng AutoforMat, hãy tô sáng dữ liệu mà bạn muốn định dạng, nhấp vào AutoFormat và chọn một kiểu.

13. Chọn một ô không liên kết

Nếu bạn là người dùng chuột, nhiệm vụ này đủ đơn giản.Nhấp vào ô, sau đó kéo để bao gồm các ô khác mà bạn muốn.

Đối với người dùng bàn phím, & nbsp; nó phức tạp hơn một chút:

• Chọn ô bạn muốn kích hoạt.
• Nhấn & nbsp; f8 & nbsp; đến ô vào & nbsp; mở rộng lựa chọn & nbsp; chế độ, mà bạn sẽ thấy trong thanh trạng thái.F8 to the cell into Extend Selection mode, which you will see in the status bar.
• Sử dụng các phím mũi tên của bạn để đi bên trái, phải, lên hoặc xuống, chọn các ô không liên kết thích hợp.
• Giữ & nbsp; shift & nbsp; và & nbsp; f8 & nbsp; đồng thời, cho phép bạn & nbsp; thêm hoặc xóa lựa chọn.Shift and F8 simultaneously, which allows you to Add or Remove Selection.

14. Tổng số một cột hoặc một hàng

Một trong những cách tốt nhất và nhanh nhất để tổng số một hàng hoặc cột là bằng cách bật & nbsp; tổng hàng & nbsp; hoặc & nbsp; tổng số cột & nbsp; tùy chọn trong & nbsp; design & nbsp; tab.Total Row or Total Column option under the Design tab.

15. Bảng xoay vòng

Pivot Bảng trao quyền cho bạn để trích xuất các điểm dữ liệu chính từ các bộ dữ liệu lớn.

Để chèn một bảng trục.

• Nhấp vào một ô duy nhất bên trong tập dữ liệu.
• Trên tab & nbsp; chèn & nbsp; trong & nbsp; bảng & nbsp; nhóm, select & nbsp; bảng pivot.Insert tab, in the Tables group, select Pivot Table.
• Chọn bảng hoặc phạm vi có liên quan, sau đó nhấp vào & nbsp; ok.OK.

16. Thêm nhiều hàng hoặc cột mới

Khi bạn cần một hàng hoặc cột khác, hãy thử những thứ sau:

• Chọn số lượng hàng hoặc cột bạn muốn thêm, sau đó nhấp chuột phải vào chúng.
• Chọn & nbsp; Chèn & nbsp; từ menu thả xuống.Insert from the drop-down menu.

17. Thêm điểm đạn

Một thủ thuật đơn giản để thêm đạn vào ô là nhấp vào ô mong muốn, sau đó nhấn & NBSP; Alt+7.ALT+7.

18. Chuyển đổi giữa các tệp excel khác nhau

Bạn có thể nghĩ rằng việc nhấp qua lại giữa các tệp khác nhau là phức tạp, nhưng may mắn thay, đó là một thao tác nhanh chóng và đơn giản.Click & nbsp; ctrl+tab & nbsp; hoặc & nbsp; alt+tab.CTRL+Tab or ALT+Tab.

19. Sử dụng tạo bảng để ngăn chặn sự thay đổi

Cách tốt nhất để ngăn chặn sự thay đổi hàng hoặc cột là tạo một bảng với dữ liệu của bạn để ngăn bạn vô tình chèn một ô chuyển dữ liệu.

20. Sử dụng if excel & nbsp; công thức & nbsp; để tự động hóa các chức năng excel nhất định

Chức năng IF đã trở nên cực kỳ phổ biến và được sử dụng rộng rãi hơn trong những năm qua, cho phép bạn thực hiện các so sánh có ý nghĩa giữa giá trị kết quả và giá trị bạn mong đợi.

21. Chèn dữ liệu Excel vào Word

Có nhiều lần Excel và Word đi đôi với nhau.Bạn có thể thấy rằng bạn cần phải chèn dữ liệu Excel vào các tài liệu từ thường xuyên hơn bạn tưởng tượng, nhưng dữ liệu thường có thể đưa trường hợp của bạn cho giáo sư hoặc nhà tuyển dụng khi văn bản hiệu quả nhất sẽ không.

Một cách nhanh chóng để thêm dữ liệu Excel là liên kết & nbsp; bảng tính & nbsp; vào tài liệu.Một cách khác bạn có thể làm là bằng cách đẩy & nbsp; ctrl+c & nbsp; hoặc & nbsp; lệnh+c & nbsp; để sao chép thông tin.Tiếp theo, dán nó ở nơi bạn muốn trong từ.CTRL+C or Command+C to copy the information. Next, paste it where you want in Word.

22. Thêm menu thả xuống

Một cách khác để thêm hiệu quả trong Excel là bằng cách tạo các menu thả xuống bằng cách nhập các mục bạn muốn vào bảng Excel.Ngay cả khi bạn không có các mục của mình trong bảng, bạn có thể nhanh chóng đạt được nhiệm vụ này bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi và nhấn & nbsp; ctrl+t.Tiếp theo, chọn nơi bạn muốn danh sách thả xuống và nhấn & nbsp; dữ liệu, sau đó & nbsp; xác thực dữ liệu.Tiếp theo bạn sẽ thấy & nbsp; Cài đặt & nbsp; tab, sau đó truy cập & nbsp; cho phép & nbsp; box và click & nbsp; list.Sau đó, chọn phạm vi của bạn trong hộp & NBSP; Nguồn & NBSP;Cuối cùng, bạn kiểm tra & nbsp; Dropdown trong tế bào & nbsp; hộp và nhấp vào & nbsp; đầu vào thông báo & nbsp; tab.CTRL+T. Next, select where you want the drop-down list, and press Data, then Data Validation. You'll next see the Settings tab, then go to the Allow box, and click List. After that, select your range in the Source box. Finally, you check the In-cell dropdown box and click the Input Message tab.

23. Siêu liên kết một ô vào một trang web

May mắn thay, nhiệm vụ phổ biến và cực kỳ hữu ích này là đơn giản.Nhấp vào ô và truy cập & nbsp; chèn & nbsp; tab, sau đó nhấp vào & nbsp; link & nbsp; và & nbsp; thêm url vào thanh địa chỉ.Insert tab, then click Link and add the URL in the address bar.

24. Thêm hộp kiểm

Các điều khiển hình thức như hộp kiểm & nbsp; giúp bạn dễ dàng nhập dữ liệu dễ dàng hơn.

Đầu tiên, hãy truy cập & nbsp; nhà phát triển & nbsp; tab trên & nbsp; ruy băng của bạn.Nhấp & NBSP; Chèn, sau đó thực hiện lựa chọn.Developer tab on your Ribbon. Click Insert, then make a selection.

25. Chức năng đếm

Countif là một chức năng thống kê cho phép bạn đếm số lượng ô phù hợp với các tiêu chí nhất định & nbsp; như số lần một thành phố được trích dẫn trong danh sách khách hàng.Hãy nhớ rằng & nbsp; tiêu chí & nbsp; không nhạy cảm với trường hợp, có nghĩa là bạn sẽ thấy mọi trường hợp khi tiến hành truy vấn đếm.Criteria, such as the number of times a city is cited in a customer list. Keep in mind that Criteria aren't case sensitive, meaning you will see every instance when conducting a COUNTIF query.

Về cơ bản, Countif nói:

• = Countif (bạn muốn tìm ở đâu ?, Bạn muốn tìm kiếm điều gì?)

Ví dụ:

• = Countif (A2: A35, "New York")
• =COUNTIF(A2:A35,A4)

26. Chỉ mục và các công thức phù hợp để lấy dữ liệu từ các cột ngang

Trang web & nbsp; Trump Excel & nbsp; khuyến nghị nghĩ về các chức năng Index & khớp đóng vai trò là vệ tinh GPS.Về cơ bản, các chức năng này tạo ra các tọa độ giúp bạn điều hướng & NBSP của bạn;

Dưới đây là một ví dụ tuyệt vời từ & nbsp; ablebits:

27. Chức năng VLookup để lấy dữ liệu từ một vùng của tờ sang một khu vực khác

Bạn có thể thấy mình làm việc với nhiều hơn một & nbsp; bảng tính & nbsp; mỗi tài liệu.Nếu vậy, chức năng Vlookup rất hữu ích, cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ One & NBSP; Bảng tính & NBSP; để chia sẻ nó vào một & NBSP;

Bắt đầu chức năng này bằng cách nhập & nbsp; công thức & nbsp; vào ô mong muốn trong bảng gốc.Tiếp theo, kéo ô để áp dụng & nbsp; công thức & nbsp; cho các ô mong muốn khác và áp dụng nó vào bảng thứ hai.

28. Dán đặc biệt với các công thức

Dán đặc biệt & nbsp; is & nbsp; một chức năng hữu ích khác, cho phép bạn thêm, trừ, nhân hoặc chia một giá trị được đặt cho một giá trị khác. is another helpful function, allowing you to add, subtract, multiply, or divide a value set by another value.

Bắt đầu bằng cách nhập giá trị để chia một phạm vi giá trị vào ô mong muốn.Sao chép ô và làm nổi bật các ô để phân chia.Sau đó chọn & nbsp; dán đặc biệt & nbsp; từ & nbsp; home & nbsp; tab.Chọn & nbsp; chia, sau đó & nbsp; ok.Paste Special from the Home tab. Select Divide, then OK.

29. Định dạng có điều kiện

Sử dụng định dạng có điều kiện để & nbsp; làm nổi bật dữ liệu.Nhấp vào một ô hoặc phạm vi của ô và chọn tab Màu sắc mong muốn làm nổi bật màu từ & nbsp; home & nbsp; trang và & nbsp; điền vào màu & nbsp; tab.Home page and Fill Color tab.

30. Văn bản vào cột

Các văn bản đến cột có thể truy cập được trong tab & nbsp; data & nbsp; menu và & nbsp; công cụ dữ liệu & nbsp; phần.Hàm này rất hữu ích trong việc tách văn bản trong một ô hoặc cột, chia nó lên với các tiêu chí khác nhau.Cũng được gọi là quy trình phân định, văn bản đến cột có thể chia văn bản thành một cột, sử dụng dấu phẩy, không gian hoặc bất kỳ từ nào.Data menu tab and the Data Tools section. This function is useful in separating text in a cell or column, splitting it up with different criteria. Also called the delimiting process, text-to-column can split the text into a column, using commas, spaces, or any word.

Sử dụng các kỹ năng Excel của bạn như một phần của bộ công cụ của bạn để kiếm & NBSP; bằng đại học & NBSP; hoặc & NBSP; Bằng cấp sau đại học & NBSP; trực tuyến từ JWU.Để biết thêm thông tin, hãy hoàn thành & nbsp; thông tin yêu cầu & nbsp; biểu mẫu, gọi 855-jwu-1881 hoặc email [email & nbsp; được bảo vệ]. & Nbsp;[email protected]. 

Các thủ thuật tốt nhất trong Excel là gì?

Cách nhanh nhất để cải thiện kỹ năng Excel là gì?

10 công thức excel hàng đầu là gì?

5 kỹ năng Excel cơ bản là gì?