Nếu bạn muốn doanh nghiệp của bạn phát triển, các do-it-all-mình tiếp cận là không bền vững. Sớm hay muộn, sẽ đến một lúc nào đó bạn sẽ phải giao một số nhiệm vụ. Nếu không, doanh nghiệp của bạn sẽ trì trệ. Tệ hơn nữa, nguy cơ kiệt sức sẽ trở thành một mối đe dọa thực sự.
Bước đầu tiên để ủy thác một số trách nhiệm của bạn có thể đơn giản như thuê một trợ lý ảo. Trên thực tế, theo dữ liệu từ các công nhân thuê ngoài, 59,2% của VAS giữ một giáo dục đại học. Vì vậy, có nhiều trợ lý ảo có kiến thức được trang bị rất tốt để chăm sóc một số khía cạnh của doanh nghiệp của bạn.
- 20 cách kiếm tiền trực tuyến tại nhà ngay bây giờ
- 25 ứng dụng hustle hust bạn có thể sử dụng để kiếm thêm tiền
- 20 công việc từ xa tốt nhất và nơi tìm chúng!
Bạn có nên nhận được một VA? 20 cách Trợ lý ảo có thể giúp bạn và doanh nghiệp của bạn:
Vas là gì?
Trợ lý ảo [hoặc chỉ đơn giản là VAS] là những người lao động độc lập làm việc từ xa và có thể giúp bạn với một loạt các nhiệm vụ. Từ các nhiệm vụ hành chính cơ bản đối với tiếp thị truyền thông xã hội, có nhiều nhiệm vụ định kỳ mà bạn có thể giao phó chúng để bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào growing your business [and maintaining your social life and own sanity].
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, họ có thể làm việc cho bạn toàn thời gian hoặc chỉ trong vài giờ mỗi tuần để đổi lại với tỷ lệ hàng giờ hoặc phí hàng tháng cố định. Khi làm việc tại nhà đã được chấp nhận nhiều hơn cho cả người lao động và nhà tuyển dụng, nhu cầu về các trợ lý ảo lành nghề dự kiến chỉ sẽ phát triển.
Các đặc quyền của việc thuê một VA
Một trong những lợi thế của việc thuê một trợ lý ảo là họ cung cấp sự linh hoạt hơn nhiều. Ví dụ: nếu bạn đã làm việc từ xa, bạn vẫn có thể mở rộng nhóm của mình mà không phải lo lắng về việc tìm một văn phòng phù hợp cho thành viên nhóm mới của mình. Trợ lý ảo của bạn sẽ rất vui khi tiếp tục làm việc từ văn phòng nhà riêng của mình, điều đó có nghĩa là bạn có thêm nguồn nhân lực mà không cần ai đó bị chuột rút phong cách và không gian của mình.
Tính linh hoạt này cũng áp dụng cho ngân sách của bạn. Thay thế - Thuê một trợ lý văn phòng - thường làm việc đắt hơn vì bạn phải xem xét các lợi ích của nhân viên khác như bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí và trả thời gian nghỉ như kỳ nghỉ và những ngày ốm yếu. Trên thực tế, theo Infographics từ quyền truy cập thuê ngoài, so với một nhân viên toàn thời gian, trợ lý ảo toàn thời gian có thể cứu bạn gần như 80%, while hiring a remote worker can cut attrition costs in half.
Mặc dù, lợi ích lớn nhất được cho là thực tế là một trợ lý ảo tốt sẽ giúp bạn giảm khối lượng công việc của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều thời gian và năng lượng hơn để tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình trái ngược với các nhiệm vụ thường xuyên ít quan trọng như quản lý tệp và kế toán cơ bản.
20 cách một trợ lý ảo có thể giúp bạn
1. Quản lý lịch của bạn
Đây có lẽ là lý do phổ biến nhất tại sao mọi người tranh thủ các dịch vụ của một VA. Phần tốt nhất là bạn có thể yêu cầu VA của bạn quản lý lịch cá nhân của mình ngoài trò chơi chuyên nghiệp của bạn để giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ hơn mỗi tuần. Các nhiệm vụ có thể bao gồm việc thực hiện các cuộc hẹn, xác nhận các cuộc hẹn thay mặt bạn và nhắc nhở bạn về các cuộc hẹn sắp tới.
2. Sắp xếp lại các cuộc hẹn
Hãy đối mặt với nó, ngay cả với ý định tốt nhất, sẽ đến lúc bạn cần thay đổi ngày hoặc thời gian của cuộc họp hoặc cuộc hẹn cá nhân. Trong sự kiện này, bạn có thể yêu cầu VA của bạn liên hệ với bên kia và sắp xếp một ngày mới làm việc cho cả hai bạn.
3. Quản lý tài khoản email của bạn
Đây là một biggie khác. Từ email sàng lọc để cập nhật danh sách liên lạc email của bạn, có nhiều nhiệm vụ liên quan đến email mà VA có thể hoàn thành. Nếu bạn muốn VA của mình sàng lọc email của mình, hãy chắc chắn cung cấp cho anh ấy / cô ấy một số hướng dẫn về những email yêu cầu phản hồi cá nhân từ bạn và những người nào có thể đơn giản đi thẳng vào thùng rác hoặc được gắn cờ là thư rác.
Nếu bạn không có phần mềm CRM có thể tự động cập nhật danh sách liên lạc của bạn, ví dụ, bạn có thể yêu cầu VA của mình, ví dụ, để quét chữ ký email để biết chi tiết liên lạc cần được thêm vào danh sách liên lạc của bạn.
4. Trả lời các cuộc gọi điện thoại
Trong khi hầu như mọi thứ được giao tiếp qua email hiện nay, thỉnh thoảng bạn có thể mong đợi các cuộc gọi điện thoại. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ không thể trả lời các cuộc gọi điện thoại, bạn luôn có thể chuyển tiếp các cuộc gọi của mình đến VA của bạn.
5. Sắp xếp các chuyến bay
Nếu bạn đi du lịch nhiều cho công việc, bạn có thể yêu cầu VA sắp xếp các chuyến bay cho bạn. Một trong những lợi thế của việc ủy thác nhiệm vụ này cho họ là vì họ có nhiều thời gian hơn, họ sẽ có thể sàng lọc các chuyến bay để giúp bạn tìm các chuyến bay tốt nhất hiện có. Nếu bạn có các tùy chọn cụ thể như một hãng hàng không hoặc chỗ ngồi cụ thể, hãy chắc chắn chia sẻ các chi tiết này để các chuyến bay đã chọn đáp ứng yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu VA của bạn sắp xếp các phương tiện giao thông khác, chẳng hạn như xe cho thuê, để giúp bạn đến gặp các cuộc họp của mình trong khi bạn ra khỏi thị trấn.
6. Sắp xếp chỗ ở
Bạn cũng có thể yêu cầu VA của bạn nghiên cứu chỗ ở có sẵn cho chuyến đi kinh doanh của bạn. Với rất nhiều loại chỗ ở và các nền tảng cho thuê có sẵn những ngày này, tìm chỗ ở tốt nhất để phù hợp với sở thích và ngân sách của bạn có thể mất nhiều hơn nhiều so với quá khứ.
7. Làm cho đặt phòng
Tùy thuộc vào mức độ tin cậy của bạn, bạn có thể chia sẻ chi tiết thẻ tín dụng của mình với VA của bạn. Bằng cách này, bạn thậm chí không phải nâng một ngón tay để trả tiền cho các chuyến bay hoặc chỗ ở của bạn. Tất cả bạn phải làm là rung chuyển và nhảy vào.
8. Nghiên cứu sản phẩm
Trước khi bạn mua hàng mới, bạn có thể yêu cầu VA của bạn nghiên cứu các sản phẩm phù hợp nhất trên thị trường. Bằng cách này, sẽ dễ dàng hơn nhiều đối với bạn để so sánh các giải pháp có sẵn để bạn kết thúc việc mua một giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của bạn [và có thể tiết kiệm một số tiền trong quá trình quá trình]. Từ phần mềm mới đến máy tính xách tay có khả năng hơn, có nhiều giao dịch mua mà bạn có thể liên quan đến ý kiến và kỹ năng nghiên cứu của VA.
9. Tham dự hội thảo trên web
Nếu có một hội thảo trên web rằng bạn không thể tham dự, bạn luôn có thể yêu cầu VA của mình tham dự thay thế. Anh ấy / cô ấy sẽ có thể ghi lại thông tin quan trọng nhất. Trong khi nó không giống như thực tế, nó là một giây gần.
10. Nghiên cứu dẫn đầu
Tùy thuộc vào bộ kỹ năng của VA của bạn, bạn cũng có thể yêu cầu anh ấy / cô ấy giúp bạn Tạo khách hàng tiềm năng bằng một nền tảng như LinkedIn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu VA tạo cơ sở dữ liệu với các địa chỉ email và các chi tiết liên lạc khác của những khách hàng tiềm năng này. Điều này giải phóng thời gian mà bạn có thể sử dụng để tham gia với cá nhân họ. generate leads by means of a platform like LinkedIn. You can, for example, also ask the VA to create a database with the email addresses and other contact details of these leads. This frees up time that you can use to engage with them personally.
11. TUYỂN DỤNG THÀNH VIÊN NHÓM
Ngoài việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, bạn cũng có thể yêu cầu VA của mình giúp bạn rút ngắn danh sách nhân viên có thể. Tất cả những gì bạn phải làm là biên dịch một danh sách các tiêu chí và phác thảo một mô tả công việc để VA có thể bắt đầu tìm kiếm. Trên thực tế, những người thông tin tốt nhất về một doanh nghiệp thường là nhân viên của doanh nghiệp. Vì vậy, bằng cách yêu cầu VA của bạn giúp bạn tuyển dụng nhân viên mới, bạn có thể sử dụng Vận động nhân viên để mở rộng nhóm của bạn.
12. Sắp xếp cho các sự kiện
Từ việc tìm địa điểm tìm các cuộc họp hoặc một sự kiện như ra mắt sản phẩm, bạn cũng có thể yêu cầu VA của mình tìm kiếm không gian phù hợp. Sau đó, anh ấy / cô ấy có thể rút ngắn danh sách tìm kiếm tốt nhất để bạn không phải kiểm tra tất cả các địa điểm có thể trực tiếp hoặc trực tuyến.
13. Hoàn thành các hình thức trực tuyến
Bạn đã bao giờ muốn tận dụng một bản dùng thử hoặc demo miễn phí mà quyết định chống lại nó sau khi bạn thấy hình thức dài mà bạn phải hoàn thành? Lần sau, bạn có thể yêu cầu VA của bạn hoàn thành một hình thức như vậy. Anh ấy / cô ấy có thể sẽ có tất cả các thông tin trên tay các hình thức này thường yêu cầu.
14. Tạo bài thuyết trình
Từ việc thêm hình ảnh động để chỉ cần chèn logo hoặc màu sắc của thương hiệu của bạn, hầu hết các VAS đều tự hào về các kỹ năng cơ bản để tạo các trình chiếu chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể để anh ấy / cô ấy tạo Infographics , ví dụ. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ dữ liệu phức tạp ở định dạng hấp dẫn và dễ hiểu hơn.
15. Tạo báo cáo
Là doanh nghiệp và mối quan hệ của bạn với VA phát triển của bạn, bạn có thể yêu cầu anh ấy / cô ấy để tập hợp các báo cáo cùng với các chỉ số hiệu suất chính [KPI] để giúp bạn theo dõi tiến trình của mình. Bạn cũng có thể khiến họ giúp bạn tạo báo cáo cho khách hàng. Về cơ bản, bạn chỉ cần chia sẻ dữ liệu mà bạn có với anh ấy / cô ấy và hầu hết các VAS sẽ có các kỹ năng để chuyển đổi điều này thành định dạng dễ đồng hóa hơn.
16. Hiệu đính
Đôi khi tất cả những gì bạn cần là một đôi mắt thứ hai để đi qua email, tài liệu tiếp thị và các tài liệu khác trước khi bạn nhấn gửi hoặc xuất bản. Thông thường, khi bạn đang đốt nến ở cả hai đầu mà Gremlins Gremlins tấn công. Vì vậy, làm cho nó trở thành một thực hành tốt nhất luôn luôn hỏi một nhân viên khác, như một VA, để kiểm tra những gì bạn đã viết.
17. Quản lý tập tin
Từ chuyển đổi tệp để thêm chúng vào dung lượng lưu trữ đám mây của bạn, có rất nhiều nhiệm vụ đơn giản mà VAS có thể thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể yên tâm khi biết rằng các bản sao lưu của bạn được cập nhật và bạn sẽ có thể tìm thấy một tệp khi bạn cần truy cập lại.
18. Sổ sách cơ bản
Giống như quản lý lịch, Kế toán là một lý do khác tại sao nhiều người đăng nhập sự giúp đỡ của VA. Từ việc xem xét các giao dịch để tạo và gửi hóa đơn, có một số nhiệm vụ liên quan đến kế toán cơ bản mà bạn có thể ủy thác. Ngoài việc cung cấp một số khóa đào tạo, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu để đảm bảo rằng mọi thứ đều đồng nhất và phù hợp với danh tính thương hiệu của bạn.
19. Tiếp thị truyền thông xã hội
Nếu bạn chưa sử dụng công cụ lập lịch trình truyền thông xã hội, bạn có thể yêu cầu VA của mình đăng bài đăng phương tiện truyền thông xã hội khác nhau theo một lịch trình mà bạn cung cấp. Ngoài ra, có nhiều free social media scheduling tools that you can sign up for and then just ask your VA to keep an eye on the automatic scheduling.
20. Chạy việc vặt
Từ việc thực hiện các cuộc hẹn nha sĩ để định vị các sản phẩm ngoài chứng khoán, bạn cũng có thể yêu cầu VA giúp bạn với một số nhiệm vụ cá nhân. Bằng cách này, bạn có thể dành sự chú ý không phân chia của mình để phát triển doanh nghiệp của mình, nhưng vẫn thực sự có một cuộc sống xã hội. Các việc vặt cá nhân phổ biến khác bao gồm đặt phòng nhà hàng, mua sắm trực tuyến, gửi quà, cập nhật lịch gia đình của bạn và thanh toán hóa đơn của bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Một va phải làm gì cho doanh nghiệp của tôi?
Một trợ lý ảo là một công nhân độc lập hỗ trợ với hành chính, phát triển kinh doanh, tiếp thị truyền thông xã hội hoặc các nhiệm vụ khác. Một trợ lý ảo tốt có thể tiết kiệm giờ thời gian cuối cùng giúp bạn tăng năng suất của doanh nghiệp.
Những nhiệm vụ nào các trợ lý ảo có?
Một số trợ lý ảo xử lý các nhiệm vụ thư ký và sổ sách, trong khi những người khác có thể đăng cập nhật thường xuyên cho phương tiện truyền thông xã hội hoặc viết bài cho một blog. Một trợ lý ảo làm tròn cũng có thể xử lý sự sắp xếp du lịch, lập lịch bổ nhiệm, nhập dữ liệu và lưu trữ tệp trực tuyến.
Tôi có nên thuê một VA vào cơ sở toàn thời gian hoặc bán thời gian không?
Cho dù bạn nên thuê một trợ lý ảo trên cơ sở toàn thời gian hoặc bán thời gian, tất cả phụ thuộc vào yêu cầu và ngân sách của bạn. Mặc dù, việc tích hợp một trợ lý toàn thời gian dễ dàng hơn vào quy trình công việc thông thường và nhận được một lợi ích sâu sắc hơn từ sự sắp xếp. Hơn nữa, với tư cách là một trợ lý ảo là một nhà thầu độc lập, một doanh nghiệp không phải cung cấp các lợi ích tương tự hoặc trả cùng một loại thuế mà nó sẽ cho một nhân viên toàn thời gian.
Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý ảo?
Mặc dù không có yêu cầu giáo dục cố định và dứt khoát để trở thành trợ lý ảo, nhiều khách hàng sẽ tìm kiếm các trợ lý ảo có một số giáo dục cấp cao hơn hoặc đào tạo chuyên ngành. Vì cũng có nhu cầu lớn về các trợ lý ảo giúp đỡ với sổ sách kế toán, tiếp thị và thiết kế đồ họa, đây là những khu vực tốt để phát triển kiến thức và kỹ năng của bạn để giúp bạn ngoài các đối thủ cạnh tranh.
Một VA có giá bao nhiêu?
Tỷ lệ tiền lương trung bình hàng tháng cho VAS khác biệt đáng kể. Theo dữ liệu được thu thập bởi OnlineJobs.ph, mức lương trung bình cho VA có trụ sở tại Philippines chỉ có 400 đô la, trong khi ở Hoa Kỳ, đó là mười lần số tiền [4.000 đô la] và ở Úc thậm chí còn cao hơn [5.600 đô la]. Điều đó đang được nói, theo những người lao động thuê ngoài, đại đa số được trả mỗi giờ.