Cách comment trong word giúp cho người sử dụng có thể thêm ghi chú, bình luận cho các thành phần trong văn bản. Bạn có thể ghi chú những phần cần chú ý trong văn bản của chính mình hay bình luận, ghi chú cho văn bản của người khác khi nhận được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng đó.
Cách tạo comment trong word là gì?
Tạo comment trong Word hay còn một cách gọi khác là thêm chú thích trong file Word, chúng ta có thể thêm chú thích trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhưng bạn phải nhớ răng càng các phiên bản cao thì việc tạo comment trong Word hay xóa đều được hoàn thiện hơn các phiên bản trước đó và ở phiên bản Word 2016 sẽ làm bạn cảm thấy kinh ngạc khi sử dụng.
Cách để tạo comment trong word
Bài viết liên quan: bỏ comment trong word
Không chỉ Word, mà khi làm việc với Excel, bạn cũng có thể tạo comment trong Excel để giải thích rõ hơn những vấn đề mà bạn không muốn người khác đọc và hiểu nhầm ý của bạn muốn nêu ra.
Mặc dù trong công việc sử dụng Word hiện nay tính năng tạo comment trong Word không còn được dùng nhiều như trước bởi lẽ có rất nhiều công cụ, các phần mềm bên thứ 3 với các tiện ích hỗ trợ làm việc với nhau, chính vì thể nó dần dần không được để ý. Nhưng việc đến Word 2016 tính năng này vẫn được giữ lại chứng tỏ vẫn có người dùng cần nó và nếu bạn biết ứng dụng nó hợp lý thì việc tạo comment trong Word hay xóa sẽ phát huy được hết hiệu quả.
Tạo Comment Trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2016, 2013 bạn cần bôi đen một từ bất kỳ hoặc chỉ cần click vào một dòng bất kỳ, tại đây lựa chọn Comments trong mục Review > chọn New Comment để tạo ra chú thích.
Bước 2: Và khi bạn gửi cho một ai đó họ sẽ thấy có một biểu tượng lạ trên văn bản như hình dưới đây, đó chính là do bạn sử dụng chú thích trong Word hoặc chính bản thân bạn cũng nhìn thấy được biểu tượng này.
Bước 3: Nhấn vào chúng ta có thể tạo comment trong Word cho người khác hoặc ngược lại với địa chỉ rõ ràng.
Bước 4: Để xóa một comments bất kỳ chúng ta nhấn vào comment đó, chọn Comments >Delete.
Ngay lập tức comments đó sẽ bị loại khỏi file Word.
Bước 5: còn bạn muốn xóa tất cả các comment đi thì hãy nhấn vào Delete All Comments in Document để tiến hành xóa toàn bộ.
Tạo Comment Trong Word 2010, 2007
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2010, 2007 bạn vào mục Review chọn New Comments tương tự như pahafn tạo comment trong Word 2016, 2013.
Tại đây một bảng hiện ra và bạn có thể nhập comments nhưng không như Word 2016, 2013 khi bạn không thể phân biệt tên rõ ràng mà chỉ với tên khá chung nhưng rất may nó có thể thay đổi.
Cách tạo comment trên mỗi phiên bản sẽ khác nhau
Bài viết liên quan: hiển thị khung căn lề trong word
Bước 2: Sau Khi Tạo Comment Trong Word Thì Ngược Lại, để xóa chúng ta vào Delete trong Review nhưng trước đó nhớ lựa chọn comments.
Hoặc click chuột phải trực tiếp vào comments và nhấn vào Delete Comment sẽ giúp bạn xóa nhanh hơn các comment trong Word.
Tạo Comment Trong Word 2003
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2003 cũng tương tự như các phiên bản trên khi bạn phải chỉ vào một dòng hoặc bôi đen từ nào đó rồi chọn Insert >và chọn tiếp Comment để tạo comment.
Bước 2: Để xóa Comments bạn chỉ cần click chuột phải > chọn Delete Comment.
Với hướng dẫn trên đây đã nêu rõ việc tạo comment trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Qua các phiên bản trên chính bạn cũng có thể cảm nhận được sự thay đổi khi tạo comment trong Word qua mỗi phiên bản và các tính năng nâng cấp này thực sự đáng giá ở phiên bản Word 2013, 2016. Chúc các bạn thành công!
Bỏ comment trong word là một cách giúp văn bản word của chúng ta đơn giản và dễ nhìn hơn. Để bỏ comment trong word ta cần thực hiện các bước như thế nào là thắc mắc của rất nhiều bạn đọc. Không bỏ qua bài viết này để biết thêm chi tiết nhé.
Comment trong word là gì? Tạo comment, bỏ comment trong word như thế nào?
Comment trong word là gì?
Comment trong Word là một chức năng hữu ích giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn trong tài liệu Word. Bạn có thể lưu ý bất kỳ dòng hoặc đoạn khi cần thiết.
Tất cả các phiên bản Word [bao gồm Word 2007. Word 2010. Word 2013 và Word 2019] đều có sẵn với chức năng bình luận. Nó rất thuận tiện nhưng không phải ai cũng biết.
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Các bạn có thể sử dụng Chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn / dòng / cụm từ. Và khi trang văn bản của bạn hoàn tất. Bạn có thể Xóa nhận xét mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính thức.
Lợi ích việc tạo comment trong Word
- Thêm comment để lưu ý cho nội dung, đoạn văn bản hoặc nhắc nhở, tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản của bạn.
- Thao tác thêm, xóa comment đơn giản, nhanh chóng.
- Áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.
Cách tạo comment trong word
Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn tạo Comment
B2: Bôi đen dữ liệu bạn muốn đặt bình luận.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Review → New Comment.
Cách thêm comment trong word
Xem thêm: hiển thị khung căn lề trong word
B4: Lúc này ở góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó để thêm ghi chú.
Trong trường hợp bạn không muốn bình luận của mình xuất hiện trên trang Word nữa. Bạn có thể ẩn chúng bằng cách chọn Review → Show Comment và hãy nhớ lưu dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ.
Cách xóa comment trong Word
Xóa từng cmt lẻ trong Word
Cách 1
Bước 1: nhấn vào đoạn văn bản có chứa cmt bạn muốn xóa.
Bước 2: Khi bảng Comments hiện lên, click chuột phải vào bình luận bạn mong muốn xóa rồi lựa chọn Delete bình luận.
Như vậy bạn vừa mới hoàn thành các bước xóa một comment rồi đấy.
Cách 2
Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa bình luận bạn cần xóa. Hoặc bạn đủ nội lực bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa cmt.
Bước 2: mở thẻ ribbon đánh giá rồi lựa chọn Delete ở mục Comments.
Các bạn sẽ thấy khi xóa hết comment trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng bình luận xuất hiện ở bên phải nữa.
Xóa comment trong toàn bộ văn bản
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Cách xóa comment trong word
Xem thêm: Tin học và những ứng dụng trong cuộc sống
Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.
Cách sửa lại văn bản sử dụng Track Changes [Theo dõi thay đổi]
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.
Cách xóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
Xóa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo, xóa comment trong Word đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!