Cách báo giảm BHXH trên Cổng thông tin điện tử

Khi có sự thay đổi về việc giảm lao động, giảm tiền lương, người sử dụng lao động cần phải thực hiện kê khai thủ tục 600a. Các tờ khai chính của thủ tục 600a bao gồm tờ khai D02-LT, D01-TS, TK1-TS. Trong đó:

D02-LT: Mục đích để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người lao động thuộc đơn vị.

D01-TS: Mục đích để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia như thông tin hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh, làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

TK1-TS: Mục đích lập khi báo giảm lao động chưa có số BHXH

I. Hướng dẫn tạo mới thủ tục 600a

Để thực hiện tạo mới thủ tục 600a, người dùng thực hiện các bước sau:Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, chọn menu Thủ tục, hệ thống đi đến trang Quản lý thủ tục

Bước 2: Tại màn hình quản lý thủ tục, thực hiện tìm kiếm thủ tục

Người dùng có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã, tên thủ tục => nhấn icon Tìm kiếm hoặc lựa chọn trong droplist Thu, Số thẻ, Chính sách để lọc thủ tục theo nghiệp vụ

Bước 3: Nhấn icon Thêm mới dưới Mã thủ tục

Bước 4: Hệ thống đi đến màn hình tạo mới thủ tục với thành phần hồ sơ gồm các tab tờ khai: D02-LT, D01-TS, TK1-TS

II. Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-LT

Để thực hiện kê khai tờ khai D02-LT trên phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập số, kỳ kê khai

Bước 2: Chọn người lao động cần kê khai, bằng cách sau:

+ Tìm kiếm bằng tên người lao động tại text tìm kiếm => nhấn icon Tìm kiếm

+ Chọn theo trạng thái người lao động trong dropdown list: Tất cả | Hoạt động | Thai sản | Nghỉ ốm | Nghỉ việc

Bước 3: Trỏ chuột vào người lao động, chọn nghiệp vụ: Giảm LĐ; Giảm mức lương để tạo danh sách người lao động trên Bảng theo từng đầu mục

Bước 4: Nhập các trường thông tin bắt buộc

Bảng mô tả từng trường dữ liệu kê khai tờ khai D02-LT

Bước 5 : Nhấn Ký và gửi BH để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.

Hoặc người dùng có thể lựa chọn các tác vụ khác như:

-Lưu tạm để lưu tạm hồ sơ

Lưu để lưu hồ sơ

Trình ký để trình lên người có vai trò ký số

Trở lại để hủy bỏ hành động thêm mới

Ngoài ra, tại mẫu D02-LT còn có các chức năng: Xóa; Xem mẫu; Lập TK1-TS

• Xóa: dùng để xóa người lao động trên danh sách lao động đang lập mẫu:

Bước 1: Tích chọn người lao động

Bước 2: Nhấn Xóa=> xóa người lao động ra khỏi danh sách lập mẫu

Xem mẫu: Dùng để xem biểu mẫu D02-TS khi đã lập xong bằng cách nhấn Xem mẫu => hệ thống hiển thị biểu mẫu

Lập TK1-TS: Dùng để lập biểu mẫu TK1-TS khi người lao động không có Mã số BHXH, bằng cách sau:

Bước 1: Tích chọn người lao động

Bước 2: Nhấn Lập TK1-TS => người lao động tự động lên danh sách TK01 tại tab Mẫu TK1-TS

III. Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS

Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH

Bước 1: Chọn người lao động cần kê khai, Chỉ được chọn người lao động có trên danh sách D02-LT

Bước 2: Nhấn Chọn lao động Hoặc tích chọn người lao động => Nhấn nút Chọn LĐ để tạo danh sách người lao động lên mẫu D01-TS

Bước 3: Nhập các cột thông tin bắt buộc của từng lao động, như mô tả dưới bảng sau

Ngoài ra, người dùng còn có thể lựa chọn các chức năng: Xóa; Xem mẫu

Xóa: dùng để xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu, bằng cách sau:

B1: Tích chọn người lao động

B2: Nhấn Xóa=> xóa người lao động ra khỏi danh sách lập mẫu

Xem mẫu: Dùng để xem biểu mẫu D02-TS khi đã lập xong bằng cách nhấn Xem mẫu => hệ thống hiển thị biểu mẫu

Bước 4 : Nhấn Ký và gửi BH để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.

Hoặc người dùng có thể lựa chọn các tác vụ sau:

• Nhấn Lưu tạm để lưu tạm hồ sơ;
• Nhấn Lưu để lưu hồ sơ;
• Nhấn Trình ký để trình lên người có vai trò ký số;
• Nhấn Trở lại để hủy bỏ hành động thêm mới

IV. Hướng dẫn kê khai tờ khai TK1-TS

Người dùng chỉ được tạo bằng chức năng Lập TK1-TS ở màn hình tờ khai D02-LT, người dùng nhập giá trị 2 cột Nội dung thay đổi yêu cầu, Hồ sơ kèm theo:

Ngoài ra, người dùng có thể thực hiện các tác vụ khác như: Xóa; Xem mẫu

• Nút chức năng Xóa: dùng để xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu, bằng cách sau:

Bước 1: Tích chọn người lao động

Bước 2: Nhấn Xóa=> xóa người lao động ra khỏi danh sách lập mẫu

• Chức năng Xem mẫu: Dùng để xem biểu mẫu TK1-TS của từng người lao động, bằng cách nhấn Xem mẫu => hệ thống hiển thị biểu mẫu