Cách cài máy in theo địa chỉ ip

Ngày nay, máy in là nhu cầu thiết yếu của tất cả mọi người dù là chủ doanh nghiệp nhỏ hay là sinh viên. Mặc dù hầu hết các công việc đã trở thành kỹ thuật số nhưng đôi khi nhu cầu về tài liệu bản cứng vẫn phát sinh.

Máy in đã đi một chặng đường dài so với những gì trước đây cho đến vài năm trở lại đây. Chúng có nhiều tính năng được bổ sung hơn; Chất lượng bản in đã được cải thiện và trở nên đơn giản hơn nhiều khi sử dụng!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in sử dụng địa chỉ IP trong Windows 10.

Phải đọc: 5 mẹo để khắc phục tình trạng sử dụng 100% ổ đĩa trên Windows 10

Cài đặt máy in qua địa chỉ IP trong Windows 10

Bạn có thể sử dụng các bước sau để cài đặt máy in sử dụng địa chỉ IP trong Windows 10.

  1. Nhấp vào nút Bắt đầu logo Windows (gần thanh tìm kiếm Cortana) và sau đó nhấp vào Cài đặt (Biểu tượng bánh răng).
  2. Bây giờ trên màn hình Cài đặt Windows, chạm vào tùy chọn Thiết bị.
    Cách cài máy in theo địa chỉ ip
  3. Tiếp theo, chạm vào Máy in & Máy quét, sau đó, ở phía bên phải, chạm vào Thêm Máy in hoặc Máy quét.
    Cách cài máy in theo địa chỉ ip
  4. Bây giờ, Windows 10 sẽ tìm kiếm máy in và máy quét, sau đó bạn sẽ thấy một tùy chọn The Printer that I want isnt liệt kê nhấn vào tùy chọn đó.
    Cách cài máy in theo địa chỉ ip
  5. Một cửa sổ sẽ bật lên, tại đây hãy chọn tùy chọn Add a Printer Using TCP/IP address or host name và nhấn vào Tiếp theo.
    Cách cài máy in theo địa chỉ ip
  6. Bây giờ, nhập Tên máy chủ hoặc Địa chỉ IP của máy in vào không gian được cung cấp và nó sẽ tự động nhận được tên Cổng của Máy in và nhấn vào Tiếp theo.
    Cách cài máy in theo địa chỉ ip
  7. Bây giờ, Windows sẽ tìm kiếm máy in nếu máy in được kết nối và cấu hình đúng cách. Nếu nó không được kết nối đúng cách, nó có thể hỏi bạn thêm để nhập thêm chi tiết.
  8. Bây giờ, nó sẽ yêu cầu bạn cài đặt trình điều khiển cho máy in. Bây giờ, chọn Máy in của bạn và nhấn vào Tiếp theo.
    Cách cài máy in theo địa chỉ ip
  9. Cuối cùng, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt. Nó cũng sẽ yêu cầu bạn chia sẻ máy in của mình với những người khác nếu bạn muốn bạn có thể chia sẻ nó.
  10. Bây giờ tất cả đã được thiết lập, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên cho biết rằng máy in đã được cài đặt thành công. Bây giờ, bạn sẽ có thể in một trang thử nghiệm và chạm vào Kết thúc.

Phải đọc: Cách sử dụng Thanh mọi người trong Windows 10

Đó là tất cả! Bạn đã thêm thành công máy in của mình vào Máy tính Windows 10 và bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào liên quan đến máy in từ Máy tính của mình. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thích bài đăng này, nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc đề xuất nào, bạn có thể viết trong phần được cung cấp bên dưới.

Máy in hiện nay là một trong những thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng, thậm chí ngay cả gia đình bạn cũng cần tới nó. Ngoài ra, với đầy đủ các sản phẩm mẫu mã đa dạng hiện nay thì máy in còn có thêm tính năng kết nối với mạng, giúp người dùng có thể dễ dàng kết nối máy in từ máy tính không cần phải thông qua máy chủ máy in và đặc biệt là thực hiện công việc in ấn không dây qua các thiết bị smartphone, laptop... Và để có thể thiết lập được tính năng kết nối máy in với máy tính, người dùng cần phải có được địa chỉ IP của máy in. Vậy làm sao để có thể kiểm tra địa chỉ IP của máy in? cũng như cài đặt địa chỉ IP cho máy in mặc định như thế nào? Mời bạn đọc theo dõi bài viết ngay sau đây nhé.

Cách cài đặt địa chỉ IP cho máy in

1. Kiểm tra địa chỉ máy in

Bước 1: Để kiểm tra được địa chỉ máy in, trước tiên các bạn cần phải xác định chắc chắn máy tính và máy in sử dụng chung một mạng.

Bước 2: Từ giao diện sử dụng của máy tính, các bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập lệnh control panel vào hộp thoại Run rồi nhấn Enter hoặc OK.

Bước 3: Giao diện Control Panel mở ra, các bạn nhấn vào mục View devices and printers như hình dưới đây.

Bước 4: Thông tin các thiết bị và máy in kết nối với máy tính hiện mở ra. Các bạn nhấn chuột phải vào máy in muốn kiểm tra địa chỉ IP và chọn Printer properties.

Bước 5: Tiếp theo, các bạn nhấn chọn thẻ Ports và sẽ thấy địa chỉ IP của máy in này.

2. Cài đặt địa chỉ IP máy in

Bước 1: Trên màn hình điều khiển máy in, các bạn nhấn vào phím User Function và chọn tiếp quyền Admin

Bước 2: Nhập mật khẩu cho máy in, mặc định là 123456

Bước 3: Tiếp theo, các bạn nhấn chọn Network >TCP/IP để xem địa chỉ IP và cài đặt lại địa chỉ IP cho máy in nếu muốn.

Như vậy, trên đây là các bước đơn giản để bạn có thể kiểm tra cũng như cài đặt địa chỉ IP cho máy in mà mình đang sử dụng một cách dễ dàng. Từ đó việc cài đặt máy in thông qua địa chỉ IP giờ đây sẽ vô cùng đơn giản và không còn làm ảnh hưởng tới người dùng khác khi mà cứ phải đi xin share máy in rồi tìm địa chỉ IP máy chủ máy in... Chúc các bạn thành công.

Trong quá trình sử dụng máy in, bạn sẽ gặp lỗi Windows không thể kết nối với máy in, lỗi này do nhiều nguyên nhân gây ra, để khắc phục, bạn tham khảo bài viết hướng dẫn Sửa lỗi Windows không thể kết nối với máy in tại đây nhé.

Cài đặt địa chỉ IP cho máy in là giải pháp đơn giản để bạn có thể kết nối máy tính với máy in không cần thông qua máy chủ máy in như trước đây, đặc biệt bạn còn có thể in ấn trực tiếp ngay trên điện thoại, máy tính bảng. Vậy cách cài đặt địa chỉ IP cho máy in như thế nào? mời bàn đọc theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Địa chỉ IP 192.168.0.100 là gì? Địa chỉ IP 192.168.0.0 được sử dụng làm gì? Xem địa chỉ IP trên máy tính như thế nào? Cách tìm địa chỉ ip của người khác Thiết lập địa chỉ IP tĩnh trên Linux, Ubuntu Cách xác định địa chỉ IP trên máy tính, tìm nhanh IP

Các ứng dụng công nghệ in hiện đại phát triển giúp nâng cao hiệu quả công việc, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ chia sẻ thông tin hiệu quả. Máy in tích hợp công nghệ mới, cho phép kết nối với các thiết bị máy tính bằng các liên kết không dây.

Cách cài máy in theo địa chỉ ip

Kết nối máy in qua địa chỉ ip trở nên dễ dàng, với nhiều phương thức tương thích cho từng dòng máy. Trong nhiều trường hợp, người dùng cần cài đặt máy in kết nối với các địa chỉ máy tính khác nhau. Chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối máy in hiệu quả cho một số dòng máy phổ biến, thông qua địa chỉ IP.

Hướng dẫn cách tìm và cài đặt địa chỉ IP máy in

Máy in tốt nhất hiện nay được sử dụng nhiều trong văn phòng, phục vụ nhiều máy tính, máy chủ giúp in ấn tài liệu cho toàn bộ hệ thống mạng máy tính nội bộ. Trước tiên, người dùng cần tìm và cài đặt địa chỉ IP cho máy in để thuận lợi cho việc cài đặt.

  • Cách tìm địa chỉ ip máy in tích hợp sẵn trên menu hệ thống, thông qua “Configuration Sheet”. Thông thường, người dùng chỉ cần đọc trên hướng dẫn hệ thống sẽ tìm thấy địa chỉ. Trường hợp khác, người dùng truy cập: home screen – setup – reports – network configuration đẻ kiểm tra thông tin, địa chỉ IP máy in.
  • Cách tìm địa chỉ máy in trên window – áp dụng khi máy tính đã cài đặt máy in trên hệ thống win 7, 8 và 10. Thực hiện các bước chọn: control panel tiếp tục thiết lập phần “view by” chọn “large icons” và chọn “Devices and printers”. Tiếp tục click chuột vào máy in được cài đặt trên máy tính, chọn “Printer properties”. Cửa sổ “printer properties” xuất hiện bảng truy cập, chọn “port” tiếp tục chọn cổng có đánh dấu tích rồi chọn “configure port”. Cuối cùng sẽ xuất hiện địa chỉ IP của máy in đã cài đặt trước đó trong hộp “Printer name or ip address”.

Thiết bị kết nối với máy in qua địa chỉ IP đơn giản, nhanh chóng mà không cần kết nối dây rườm rà, đồng thời liên kết với nhiều thiết bị máy tính cùng lúc.

Cách cài đặt máy in qua địa chỉ IP trên Windows

Sử dụng máy in hoặc máy in hóa đơn với máy tính cần được đảm bảo sử dụng chung một mạng LAN, trên cùng 1 hệ thống. 

Cách cài máy in theo địa chỉ ip

Việc kết nối máy in thông qua địa chỉ IP sẽ giúp hệ thống hoạt động đơn giản, tránh nhiễu thông tin tài liệu gửi đi hay mất công share và tìm địa chỉ IP máy chủ. Việc in ấn của các máy tính trên hệ thống sẽ chủ động hơn.

Cách kết nối máy in qua địa chỉ ip thông qua mạng LAN đơn giản với các bước sau:

Bước 1: bấm tổ hợp phím windows + R bên bàn phím máy tính. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện tab run, nhập địa chỉ IP của máy chủ vào mục open và nhấn “ok”.

Bước 2: tên máy in sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn máy in cần kết nối, bấm chuột phải chọn “connect”

Bước 3: máy tính sẽ tự động dò tìm driver và kết nối vưới máy in, nhấn “OK” để hoàn thành kết nối. trường hợp khác, nếu máy in không tìm ra driver, người dùng cần tải “driver máy in” về giải nén. Khi máy dò tìm driver chỉ cần chọn đường dẫn đến driver để máy tự động kết nối và nhấn “Ok” để kết thúc.

Lỗi window không thể kết nối với máy in thường gặp

Máy in và window hoạt động thường gặp các vấn đề lỗi kỹ thuật, khiến việc kết nối gặp vấn đề, gián đoạn không thể hoạt động in ấn. 

Cách cài máy in theo địa chỉ ip

Dưới đây là tổng hợp lỗi kết nối máy in qua địa chỉ ip trên window thường gặp và cách khắc phục.

  • Lỗi máy in error 0x000007e – thiếu file “mscms.dll”. Cách khắc phục: mở my computer – ổ C – window – System32. Tìm trên ô tìm kiếm: nhập “mscms.dll” sẽ xuất hiện file “mscms.dll” thực hiện copy file này. tiếp tục vào phần ổ C – chọn window – vào System32 – chọn spool – dừng lại ở phần driver chọn 32bit hoặc 64bit tùy theo loại máy. Chọn “replace the file in destination” để ghi đè lên file. Sau đó thử lại kết nối máy in đã được hay chưa.
  • Lỗi chia sẻ máy tính bị tắt – mở “control panel” chọn “View devices and printers”. Tiếp tục chọn máy in cần chia sẻ và chọn “Printer properties” bằng cách nhấn chuột phải. Tiếp tục chọn “sharing” và chọn “share this printer”. Cuối cùng chọn”Apply” và chọn “OK” để kết thúc quá trình chia sẻ máy in. Thực hiện kết nối bằng cách add địa chỉ IP của máy in vào.
  • Lỗi máy tính không tìm thấy máy in – chọn “the printer that I want isn’t listed” để máy tự động xử lý sự cố. Xuất hiện tab với 5 lựa chọn, thì chọn “Add a printer using a TCP/IP address” khi đã biết được địa chỉ IP của máy in trên cùng hệ thống mạng LAN. Tiếp theo nhập địa chỉ IP của máy in vào mục “ host name or ip address” và “port name”, chọn “next”, chọn địa chỉ Ip và xác nhận để máy dò tìm thông tin địa chỉ máy in và hoàn tất quá trình tìm kiếm.

Kết luận

Trên đây là cách cài đặt, tìm địa chỉ ip máy in đơn giản, đồng thời kết nối giúp thiết bị vận hành in ấn hiệu quả, nhanh chóng. Hy vọng hướng dẫn kết nối máy in qua địa chỉ ip trên window trên đây sẽ hữu ích cho người dùng. Chúc bạn thành công !