Cách chỉnh khoảng cách giữa các từ trong Word

Cách giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word cực đơn giản

Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh > Tại mục Home, bạn nhấn vào phần mũi tên góc phải. Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để thay đổi khoảng cách các chữ trong Word . Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By đầu tiên > Nhấn OK. Bước 4: Hiển thị kết quả. 1 thg 11, 2021 ...

• Tác giả: www.thegioididong.com

• Ngày đăng: 13/04/2021

• Xếp hạng: 4 ⭐ [ 55640 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 3 ⭐

• Khớp với kết quả tìm kiếm:

Xem chi tiết

Trong Microsoft Office có một tính năng, điều kiện rất thú vị là cho người dùng thay đổi khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Nhờ đó bạn sẽ có thể thu hẹp hay giãn rộng khoảng cách, độ rộng giữa các chữ trong Word.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn chưa biết cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word thì hãy cùng Worklap theo dõi bài viết dưới đây:

Một văn bản Word muốn được đẹp, chuyên nghiệp, đúng thể thức văn bản khi gửi tới người khác, cần sử trau chuốt khi đã soạn thảo, hoàn thành xong. Một văn bản không có sự trình bày đẹp, hợp lý, đúng yêu cầu sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản giấy, người ta cũng sẽ đáng giá người soạn văn bản.

Nếu bạn cần làm các luận văn, báo cáo, bài tập, hồ sơ, giấy tờ thì tốt nhất hãy chú ý đến những thủ thuật nhỏ như căn lề trong Word hay chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Trong văn bản Word đã có những quy chuẩn, tiêu chuẩn đã được đặt ra để người dùng chỉnh bày, khi căn lề trong Word bạn sẽ biết cần khoảng cách lề trên, lề dưới là bao nhiêu để văn bản được đẹp. Tương tự như vậy, khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word sẽ giúp người khác nhìn văn bản được đẹp mắt, hợp lý hơn.

Cách chỉnh khoảng cách giá các dòng trong Word

Một văn bản đẹp chính là khi người dùng quan tâm đến khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Hiện nay, các phiên bản Word 2010 được dùng phổ biến nhất, chính vì thế, ta sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010.

Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản

Phần nội dung [văn bản có nội dung] được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, có được dàn đều cả hai lề; cỡ chữ trong khoảng từ 13 đến 14 [lưu ý phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ]. Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm [1 default tab].

Về khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ [paragraph] đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn [line spacing] chọn tối thiểu từ cách dòng đơn [single line spacing] hoặc từ 15pt [exactly line spacing] trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng [1,5 lines].

Mặc định khoảng cách dòng trong một văn bản là 1.0 dòng, vì thể chúng ta khi hoàn thiện văn bản cần phải chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 được thực hiện như sau

Bước 1: Chúng ta cần bôi đen toàn bộ văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 [phím tắt: Ctrl + A cho nhanh] → vào Home → click vào mũi tên ở mục Paragraph.

Chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010

Cách khác: Bạn có thể bấm chuột phải trên đoạn rồi chọn Paragraph.

Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện ngay tức thì, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 bạn nhập các thông số ở mục Spacing:

- Khoảng cách đoạn:

+ After: khoảng cách so với đoạn dưới

+ Before: khoảng cách so với đoạn trên

- Khoảng cách dòng: Line Spacing

Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt.

Lưu ý nhỏ: Lời khuyên cho bạn là bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý, đẹp hơn rất nhiều.

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 gợi ý có thể đặt như sau:

- Before: 3pt

- After: 3pt

Bước 4: Chỉnh khoảng cách dòng: Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng [line spacing] chọn tối thiểu từ cách dòng đơn [single line spacing] hoặc từ 15pt [exactly line spacing] trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng [1,5 lines].

Tip: Theo kinh nghiệm của mình thì bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình: Mục Line spacing → chọn ngay phần Excactly → 15pt. Hoặc nếu muốn giãn thưa dòng hơn bạn có thể chọn Multiple → 1.2. Đây chỉ là gợi ý của mình, bạn vẫn có thể chỉnh giãn tùy ý nhưng nhớ rằng tối thiểu là Single và tối đa là 1,5 lines nhé!

Sau khi chỉnh xong điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn chọn OK. Và đây là kết quả là một đoạn văn rất đẹp mắt.

Chỉnh độ giãn dòng tiêu chuẩn trong Word

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh, gọn, tiện hơn

Bước 1: Muốn giãn dòng, chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word bạn bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó nhấn vào biểu tượng như hình. Chọn khoảng cách giãn dòng chuẩn là 1.5, cái cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 này có lẽ là nhiều bạn cũng biết phải không ta.

Lập tức văn bản sẽ được giãn khoảng cách thích hợp, khoảng cách chấp nhận trong thể thức, người dùng sẽ không còn rối mắt khi đọc văn bản, nhìn khái quát, tìm kiếm thông tin trong văn bản.

Bước 2: Nếu không thích các khoảng cách mặc định cho sẵn, những gì được cài đặt trên thanh công cụ nhanh. Bạn có thể nhấn vào Line Spacing Options để chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.

Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, chú ý phần Line Spacing. Tại đây các bạn chọn At thành khoảng cách tùy ý, có thể đánh bất kỳ một con số nào. Ví dụ như chỉnh thành 1.2.

Cuối cùng ấn OK và cảm nhận khoảng cách giãn dòng mới.

Trong bài viết này Worklap đã giới thiệu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word khá đơn giản. Hy vọng rằng, bạn có một văn bản hoàn hảo.

Khi soạn thảo, làm việc trên ứng dụng Word bình thường người sử dụng chủ yếu quan tâm đến việc thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font chữ và màu của chữ sao cho phù hợp với nội dung đang soạn thảo, trong khi đó, khoảng cách giữ các chữ, các dòng, các đoạn văn bản người sử dụng lại ít để ý đến vì cho rằng khoảng cách mặc định trên Word cơ bản là hợp lý rồi. Vậy nếu cứ để mặc như thế thì liệu có ổn?

Điều chỉnh khoảng cách chữ, giãn chữ trong Word giúp văn bản đẹp và chuẩn hơn

Trường hợp văn bản khi soạn thảo, bạn cứ để nguyên khoảng cách mặc định như thế sẽ không đạt chuẩn, thiếu tính chuyên nghiệp, nhất là những bạn chuyên soạn thảo các văn bản hành chính chắc chắn sẽ hiểu vấn đề này! Để khắc phục và có một văn bản chuẩn thì người sử dụng cần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word sao cho hợp lý, đúng quy định trong soạn thảo văn bản hành chính để đạt chuẩn. Việc làm này chắc chắn sẽ giúp văn bản người sử dụng khi soạn thảo sẽ trở lên rõ ràng, đẹp mắt và nhất là bố cục trang in sẽ hợp lý, cân đối.

Cách Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách rất nhanh để chỉnh khoảng cách giữa các chữ trên Word và có thể áp dụng cách này cho tất cả các phiên bản Word khác nhau như Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

1. Chỉnh khoảng cách giữa các chữ [ký tự]

Bước 1: Mở file văn bản Word đã soạn thảo xong hoặc đang soạn thảo lên để thực hiện điều chỉnh.

Bạn bôi đen phần văn bản hay toàn văn bản nếu bạn muốn rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D

Bước 2: Giao diện cửa sổ Font xuất hiện -> bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, phần này chính là phần giúp người sử dụng điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà người sử dụng cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp người dùng có thể giãn hoặc thu gọn chữ lại.

- Expanded: Cho phép bạn giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Cho phép bạn thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.

Bước 4: Giả sử bạn chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 5, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt trong phần xem trước Preview.

Bạn thực hiện nhấn OK -> phần văn bản bạn chọn sẽ được thay đổi khoảng cách đúng như những gì bạn vừa thiết lập ở trên.

Bước 5: Nếu bạn chọn Condensed với giá trị tương tự -> rồi nhấn vào OK.

Ngay lập tức phần văn bản bạn chọn sẽ hiển thị như hình dưới. Các chữ bạn thấy sẽ tự động co lại gần với nhau.

Với những bước hướng dẫn trên, chắc hẳn là bạn đã biết cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trên Word rồi phải không nào! Bạn hãy tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất để khoảng cách giữa các chữ được chuẩn nhé.

2. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản

Nếu văn bản của bạn có những đoạn văn bản mà khoảng cách giữa các dòng và các đoạn gần nhau quá sẽ khiến đọc hay xem văn bản trở lên khó khăn. Do vậy, cách tốt nhất là bạn nên thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn để được hợp lý hơn.

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng hay đoạn.

Bước 2: Nhấn chuột phải -> chọn Paragraph....

Lập tức, hộp thoại Paragraph xuất hiện -> bạn chon tab Indents and Spacing.

Bước 3: Để điều chỉnh giãn dòng, giãn đoạn văn -> bạn chọn mục Spacing:

- Before/After: Cho phép người dùng thay đổi giãn khoảng cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới [tính theo pt].

- Line spacing: Cho phép người dùng thay đổi giãn khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. Ngoài ra, khi bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, thì tham số At còn cho phép bạn xác định khoảng các theo một giá trị cụ thể [Ví dụ như: 6pt, 12pt...]

Giả sử như bạn chọn Before = 6pt, Line spacing = 1,5 lines như hình dưới:

Và kết quả là bạn nhận văn bản sau khi được điều chỉnh sẽ như hình dưới. Bạn sẽ thấy khoảng cách được điều chỉnh hợp lý, trông rất "dễ nhìn".

Như vậy là bạn đã biết cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word rồi nhé! Ngoài việc chỉnh khoảng cách giữa các chữ thì bạn còn được Taimienphi.vn hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản sao cho hợp lý, chuẩn nhất và các thao tác để thực hiện trong bài viết này, bạn có thể áp dụng được cho tất các các phiên bản Word khác nhau bạn đang sử dụng.

Nếu như gặp vấn đề hay thắc mắc nào khác trong khi thực hiện thì đừng quên để lại bình luận, comment của bạn trong phần cuối bài nhé. Còn nếu gặp phải những lỗi soạn thảo văn bản thường gặp trong Word thì hãy tham khảo các chia sẻ về cách khắc phục của Taimienphi.vn nhé!

Có bạn gửi thắc mắc lên Taimienphi.vn hỏi về cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn như thế nào là đúng, là chuẩn, là phù hợp với văn bản đang sử dụng? Mời bạn gửi thắc mắc cùng độc giả xem bài hướng dẫn giãn, chỉnh khoảng cách chữ trong Word dưới đây để biết cách thực hiện nhé.

Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 Cách sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word, fix lỗi nhảy chữ Hướng dẫn định dạng Font chữ trên Word Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản nhất Xóa khoảng trắng trong table Word