Nếu cần, chuyển đổi giữa các chế độ khác nhau của thao tác máy in.
Quy trình lập cấu hình Cài đặt tùy chỉnh[Custom Settings] như sau:
Mở cửa sổ thiết lập trình điều khiển máy in
Bảo đảm máy in đang bật, rồi nhấp Cài đặt tùy chỉnh[Custom Settings] trên tab Bảo trì[Maintenance]
Hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh[Custom Settings] mở.
Lưu ý- Nếu máy in đang tắt hoặc giao tiếp giữa máy in và máy tính bị tắt, thông báo lỗi có thể xuất hiện do máy tính không thể thu nhận thông tin trạng thái máy in.
Nếu điều này xảy ra, nhấp OK để hiển thị các cài đặt gần nhất được chỉ định trên máy tính của bạn.
- Nếu máy in đang tắt hoặc giao tiếp giữa máy in và máy tính bị tắt, thông báo lỗi có thể xuất hiện do máy tính không thể thu nhận thông tin trạng thái máy in.
Nếu cần thiết, hoàn tất các cài đặt sau:
Chống mài mòn giấy[Prevent paper abrasion] Máy in có thể tăng khoảng cách giữa đầu in và giấy trong khi in mật độ cao để chống mài mòn giấy.
Chọn hộp kiểm này để chống mài mòn giấy. Xoay 90 độ sang trái khi đang ở [Khổ ngang][Rotate 90 degrees left when orientation is [Landscape]] Trên tab Thiết lập trang[Page Setup], bạn có thể thay đổi hướng xoay của Khổ ngang[Landscape] trong Hướng[Orientation].
Để xoay dữ liệu in 90 độ sang trái trong khi in, chọn mục này. Để xoay dữ liệu in 90 độ sang phải trong khi in, bỏ chọn mục này.Quan trọng- Không thay đổi cài đặt này trong khi công việc in hiển thị trong danh sách chờ in. Nếu không, có thể mất một số ký tự hoặc hỏng bố cục.
Nếu giấy bị bẩn do trang tiếp theo được đẩy ra trước khi mực trên trang đã in khô đi, tăng thời gian chờ khô mực.
Giảm thời gian chờ khô mực sẽ làm tăng tốc độ in.Áp dụng các cài đặt
Nhấp OK và khi thông báo xác nhận xuất hiện, bấm OK.
Máy in sẽ hoạt động với cài đặt đã sửa đổi trong các lần in tiếp theo.
Cách chỉnh các chức năng đặt biệt cho máy in Canon
Đối với máy in Canon khi máy gặp sự cố như bản in lem, bản in mờ, không rõ chữ sau khi thay thế các bộ phận như Drum, Gạt, Trục Sạc, Trục Từ mà máy vẫn không cải thiện được chất lượng bản in tốt hơn các bạn có thể tham khảo cách chỉnh các chức năng đặt biệt cho máy in Canon như sau:
Cách thực hiện: Menu/Adjustment/Maintenance.
Chế độ in đặc biệt U
Nếu mực xuất hiện rải rác xung quanh văn bản và các mẫu trong bản in, chọn .ật>
Chế độ in đặc biệt V
Điều chỉnh cài đặt này nếu giấy in bị cong hoặc nhăn.
Sau khi cài đặt được bật Tốc độ in chậm hơn.
Chế độ in đặc biệt X
Điều chỉnh cài đặt này nếu các vệt bám vào giấy in.
Chế độ in đặc biệt Z
Điều chỉnh cài đặt này nếu các vệt tuân thủ đầu ra giấy in khi sao chép.
Sau khi thay đổi cài đặt: Bằng cách chỉ định hoặc , các vệt có thể tuân thủ giấy in. Bằng cách chỉ định hoặc , các đường viền có thể bị mờ hoặc hình ảnh có thể xuất hiện hơi nhiễu. Mật độ in trở nên nhẹ hơn khi cài đặt chuyển từ sang .Sau khi in từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nếu các vệt dính vào giấy, hãy thay đổi cài đặt với .ế>ế>ắt>ế>ế>ế>ắt>
Chế độ in đặc biệt B
Điều chỉnh cài đặt này nếu các vệt dính vào giấy in sau khi thay hộp mực hoặc sau khi không in trong một thời gian dài.
Sau khi cài đặt được bật tốc độ in chậm hơn.
Chế độ in đặc biệt C
Điều chỉnh cài đặt này nếu các vệt bám vào giấy in.
Sau khi cài đặt được bật mặc dù đạt được nhiều hiệu ứng hơn so với , tốc độ in chậm hơn.ế>
Chế độ in đặc biệt D
Điều chỉnh cài đặt này nếu các vệt bám vào giấy in. Ngoài ra, đặt mục này thành sẽ giảm tiếng ồn hoạt động trong khi in.ật>
Sau khi cài đặt được bật mặc dù đạt được nhiều hiệu ứng hơn so với , tốc độ in chậm hơn.ế>
Nếu các vệt dính vào giấy, hãy thay đổi cài đặt với .ế>
Chế độ in đặc biệt I
Chỉ chọn nếu giấy bị kẹt thường xuyên khi in trên giấy nhẹ hoặc trên giấy cuộn tròn.ật>
Khi được đặt thành ật>
Các mảng trắng có thể xuất hiện trong các hình ảnh được in trên giấy khác với giấy nhẹ.
Chế độ in đặc biệt J
Nếu in không đều khi in các đường nhỏ hoặc hình ảnh mờ, chọn .ật>
Chế độ in đặc biệt K
Nếu mực không tuân thủ đầy đủ và bản in bị mờ, hãy chọn .ật>
Khi được đặt thành tốc độ in chậm hơn.ật>
Dù công nghệ đang tiến bộ từng ngày, nhưng máy in vẫn không có nhiều thay đổi trong thập kỷ qua. Tuy nhiên, hiện nay, máy in vẫn đóng một vai trò quan trọng và là một thiết bị thiết yếu trong nhiều văn phòng. Mặc dù có vẻ như tất cả các máy in đều có cùng chức năng cơ bản và do đó hoạt động ở cùng một tốc độ, nhưng thực sự có một loạt những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của chúng. Dưới đây là một số yếu tố mà bạn có thể kiểm soát để tăng hiệu quả in ấn.
Kết nối Internet
Hãy kiểm tra tốc độ Internet và thoát mọi hoạt động tải xuống hoặc stream video có thể đang sử dụng tài nguyên mạng. Nếu hình ảnh không được gửi ở tốc độ tối đa từ máy tính đến máy in, tốc độ in sẽ bị ảnh hưởng khi bắt đầu quá trình.
Chất lượng giấy
Dùng giấy chất lượng cao có thể làm tăng đáng kể tốc độ in. Điều này là do giấy chất lượng cao lướt trơn tru và dễ dàng qua đầu phun máy in. Mặt khác, giấy chất lượng thấp có thể gây ra vấn đề trong quá trình in và có nhiều khả năng bị kẹt trong máy in.
Chất lượng in
Nếu bạn đang in một số lượng lớn các tài liệu không quan trọng lắm, việc giảm chất lượng in sẽ dẫn đến việc in nhanh hơn. Mặt khác, nếu bạn đang in ít tài liệu để thuyết trình trực quan, chất lượng in phải được giữ ở mức cao để tạo ra sản phẩm tốt nhất có thể.
Xóa những tác vụ in không còn cần thiết nữa
Bộ nhớ máy in có thể bị tắc nghẽn bởi “tàn dư” của các công việc in cũ. Đây là những bản in đã bị hủy hoặc tạm dừng trước khi hoàn thành. Tìm trong hàng đợi những tác vụ in không còn cần thiết nữa và xóa chúng vĩnh viễn để giải phóng bộ nhớ máy in và tăng hiệu suất.
Kiểm tra tính năng bảo mật
Xem qua cài đặt bảo mật của thiết bị để đảm bảo chúng không can thiệp vào quá trình in. Nếu máy in của bạn bị ngắt kết nối với bất kỳ mạng bên ngoài nào và bạn đang in tài liệu trực tiếp từ thiết bị của mình, bạn có thể tắt mọi chương trình diệt virus đang làm chậm máy in.
Mặt khác, nếu bạn đang in qua Internet, đừng bao giờ tắt hoàn toàn tường lửa bảo mật máy tính trong khi in, vì tin tặc có thể đánh cắp dữ liệu trực tiếp từ chính máy in.
Bỏ qua spooler
Spooler được tìm thấy trong máy in là một điểm giữa được sử dụng để cung cấp trạm chờ thông tin, trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình in. Đối với các thiết bị nhanh, bạn có thể bỏ qua spooler hoàn toàn bằng cách chọn tùy chọn “Print directly to the printer”. Điều này sẽ loại bỏ một bước trong quá trình in và do đó tăng tốc độ in.
Tăng RAM
Nói chung, việc có nhiều RAM cho phép máy tính thực hiện nhiều tác vụ hơn. Mặc dù việc thêm RAM không làm cho các chương trình chạy nhanh hơn, nhưng nó cho phép nhiều chương trình chạy cùng nhau mà không làm giảm tốc độ hoạt động. Bạn có thể thêm RAM vào thiết bị của mình bằng cách nhờ một chuyên gia nâng cấp RAM.
Nâng cấp phần mềm
Cuối cùng, hãy đảm bảo phần mềm máy in bạn đang sử dụng được cập nhật. Nếu bản thân máy in ở công suất tối đa, nhưng lại hoạt động ở tốc độ thấp hơn mong đợi, thì có lẽ đã đến lúc thay thế một model mới hoạt động nhanh hơn.
Sở hữu máy in của riêng mình là một cách tốt để tránh phải thường xuyên đi đến các cửa hàng in mỗi khi công việc yêu cầu. Với các bước trên, bạn có thể đảm bảo máy in của mình hoạt động ở tốc độ tối đa ngay cả sau vài năm hoạt động.
Chúc bạn áp dụng thành công!