Tính năng AutoCorrect trên Word đã tích hợp sẵn những thiết lập để viết hoa khi nhập nội dung, tự động sửa lỗi khi viết hoa như lỗi lệch dấu khi viết hoa, gõ 2 chữ cái viết hoa ở đầu 1 từ hay không viết hoa tên các ngày,… Những thiết lập viết hoa trên Word được thiết lập cố định, nhưng đôi khi những thiết lập tự sửa không phù hợp khi bạn nhập văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tự sửa viết hoa trên Word.
- Khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007
- Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word
- Cách sửa lỗi gõ tiếng Việt trên Word, Excel
Hướng dẫn thiết lập tự sửa viết hoa trên Word
Bước 1:
Trong giao diện Word nhấn chọn vào mục File tại thanh ribbon.
Bước 2:
Trong giao diện xuất hiện tại thanh menu bên trái nhấn chọn vào mục Options.
Bước 3:
Trong giao diện cửa sổ Options chọn mục Proofing ở bên trái. Nhìn sang nội dung bên phải nhấn chọn vào nút AutoCorrect Options.
Bước 4:
Hiển thị bảng AutoCorrect chúng ta sẽ nhìn thấy các tùy chọn chỉnh sửa chữ viết hoa khi nhập liệu văn bản. Các tùy chỉnh gồm:
- Correct TWo INitial CApitals: Sửa chữ cái in hoa thứ hai trong một từ thành chữ thường.
- Capitalize first letter of sentences: Tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của câu.
- Capitalize first letter of table cells: Tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong bảng.
- Capitalize names of days: Tự động viết hoa chữ cái đầu tiên trong tên của các ngày trong tuần.
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Sửa lỗi vô tình sử dụng nhầm phím cAPS LOCK.
Bước 5:
Với tùy chọn Correct TWo INitial CApitals sẽ có ngoại lệ tùy vào nội dung mà bạn đang soạn thảo. Nhấn nút Exceptions…
Sau đó hiển thị giao diện để nhập những từ ngoại lệ viết hoa từ thứ 2 trong một từ. Nhập từ ngữ vào dòng Don’t correct và nhấn Add để không chuyển từ thứ 2 sang viết thường.
Với những tùy chỉnh còn lại bạn có thể nhấn tích hoặc bỏ tích để phù hợp khi nhập văn bản.
Các thiết lập mặc định trên Word đều ở mức cơ bản nên đôi khi sẽ không phù hợp khi người dùng soạn thảo nội dung, như tự động sửa từ viết hoa trong bài viết này. Bạn có thể tùy chỉnh lại để tính năng hoạt động như ý muốn.
Xem thêm:
- Cách sửa lỗi cách dòng khi căn đều trong Word
- Cách sửa lỗi lệch dấu khi viết hoa trên Word
- Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word – Mặc định của word khi bạn cài bộ phần mềm Microsoft Office thì khi bạn đánh chữ thì những chữ đầu dòng hay là sau dấu chấm nó sẽ tự động in hoa – Nhưng trong một số trường hợp word nó không tự động chuyển cho bạn vậy để khắc phục được phải làm sao đây?
Có thể nói ứng dụng Microsoft Word là một ứng dụng quá quen thuộc đối với người dùng hiện nay mặc dù nó là một ứng dụng phải trả phí nhưng người dùng vẫn thích dùng bởi tính thân thiện và dễ sử dụng. Hiện nay bạn có thể sử dụng bản Microsoft Office 2003 một cách miễn phí với đầy đủ các tính năng. Tuy nhiên để sử dụng Word một cách tối ưu và nhanh nhất bạn nên cấu hình một số chức năng nhằm giúp ích trong quá trình soạn thảo và chức năng blog thủ thuật giới thiệu sau đây sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản!
Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word
Trong bài trước mình có hướng dẫn các bạn cách mặc định đơn vị Page Setup bằng cm trong Word giúp bạn có thể tùy chỉnh các thông số bằng đơn vị Cm trong Microsoft, tiếp tục trong bài viết này blog thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Microsoft Word!
Đối với Microsoft Word 2003
Đầu tiên hãy mở cửa sổ word 2003 lên trên thanh menu bạn vào Tools > AutoCorrect Options …
Trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …
Cuối cùng, Kích chọn OK để hoàn tất cài đặt bạn nhớ là phải tắt cửa sổ word này đi rồi mới mở lại cửa sổ word khác. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2003!
Đối với Microsoft word 2010 [Áp dụng cho word 2007]
Đầu tiên bạn cũng mở word 2010 lên trên thanh menu bạn vào File > Options …
Trong cửa sổ Word Options bạn chọn thẻ Proofing sau đó chọn button AutoCorrect Options …
Tương tự như Word 2003, trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …
Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất cài đặt và sau đó bạn khởi động lại word và tiến hành đánh văn bản bình thường. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2010!
Đối với Microsoft Word 2013
Đầu tiên bạn cũng khởi động Microsoft Word 2013 sau đó Kích chọn vào File
Tiếp tục hãy Kích chọn “Options”
Sau đó Kích chọn “tab Proofing” ở phía cột trái > Phía bên phải tìm thuộc tính “AutoCorrect Options” và Kích chọn
Tương tự, trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …
Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất cài đặt và sau đó bạn khởi động lại Microsoft Word và tiến hành đánh văn bản bình thường. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Microsoft Word 2013!
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
Nếu như bạn là một nhân viên văn phòng thì việc đánh máy trên ứng dụng Word là chuyện phải làm thường ngày như cơm bữa đúng không.
Việc bật/ tắt CapsLook hoặc giữ phím SHIFT để viết hoa thường xuyên sẽ khiến bạn tốn thêm chút ít thời gian trong quá trình nhập văn bản và đôi khi còn bỏ sót vài ký tự quên không viết hoa nữa cơ.
Điều này có thể khiến sếp không hài lòng về tính ẩu đoảng của bạn.
Vậy phải làm thế nào để khắc phục được các lỗi cơ bản như vậy, những lỗi mà là bất kỳ ai cũng có thể mắc phải.
Okey, trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ trên MS Word 2007 trở lên, đó là cách chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa và ngược lại theo câu, chữ hoặc tự động viết hoa sau dấu chấm trong Word một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
#1. Chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa và ngược lại theo câu, chữ hoặc sau dấu chấm một cách tự động
+ Bước 1: Bạn mở file Word mà bạn cần xử lý lên.
+ Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản mà bạn cần xử lý. Sau đó bạn click chuột vào biểu tượng [Aa] như hình bên dưới.
Tại đây bạn sẽ có 5 lựa chọn, đó là:
1/ Sentence case: Viết hoa tất cả các chữ đầu câu
2/ lowercase: Viết chữ thường tất cả các chữ trên văn bản.
3/ UPPERCASE: Viết hoa tất cả các chữ có trên văn bản.
4/ Capitalize Each Word: Viết hoa các ký tự trước mỗi chữ, và sau dấu chấm.
5/ tGOOGLE cASE: Viết hoa toàn bộ văn bản trừ ký tự đầu tiên của mỗi chữ.
#2. Thiết lập mặc định viết sau dấu chấm và đầu câu trong Word
Nói chung là mặc định thì trong Word đã tự động kích hoạt sẵn hết các tính năng này rồi. Tuy nhiên vì một lý do nào đó mà nó bị bắt đi thì bạn có thể thiết lập lại như sau:
+ Trường hợp bạn dùng Word 201o, 2013, 2016, 2019, 2021…. trở đi thì bạn hãy làm tương tự như hình bên dưới:
Bạn nhấn vào File.
Sau đó chọn Options để vào phần thiết lập.
Tại đây bạn chọn là Proofing => sau đó bạn nhấn chọn Auto Correct Options....
Sau đó bạn tích chọn vào ô Capitalize first letter of sentences như hình bên dưới. Ở đây mình sẽ tích chọn tất cả và nhấn OK là xong.
+ Trường hợp bạn dùng Word 2003: Bạn vào Tool => chọn AutoCorrect Options…
+ Trường hợp bạn dùng Word 2007: Bạn nhấn vào Office Button ở góc trái trên cùng của file Word => chọn Word Options => chọn tiếp Proofing => chọn Auto Correct Options và thiết lập tương tự như bên trên.
#3. Lời kết
Ok, vậy là xong rồi, rất đơn giản để bạn có thể hạn chế đến mức thấp nhất các lỗi chính tả ngớ ngẩn và các lỗi trong việc trình bày văn bản mà bạn vẫn hay mắc phải.
Với cách sử dụng công cụ [Aa] trong Word bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc chỉnh sửa, rà soát văn bản, nhất là với những file Word dài.
Bạn sẽ không còn phải bắt gặp những cái nhìn và nét mặt cau có của sếp khi đọc văn bản nữa 😀
Đến đây bài viết hướng dẫn tự động viết hoa sau dấu chấm trong Word của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vọng với mẹo nhỏ trong việc sử dụng Word hôm nay sẻ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
Đọc thêm:
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !