Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được mở để theo dõi tình hình nhập, xuất kho của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, tức Sổ được mở để theo dõi tình hình biến động trong kho của các đối tượng chi tiết của các tài khoản 152, 153, 155, 156.
Mỗi loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa được lập trên một sổ riêng.
Mẫu Sổ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trên Excel
Hướng dẫn ghi sổ
- STT: Số thứ tự dòng
- Số hiệu chứng từ: Số hiệu chứng từ
- Ngày, tháng chứng từ: Ngày của chứng từ
- Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu hóa đơn GTGT
- Số hóa đơn: Số của hóa đơn GTGT
- Diễn giải: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- TK đối ứng: Tài khoản đối ứng với TK 131 trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của vật tư, hàng hóa
- Số lượng nhập: Ghi rõ số lượng vật tư, hàng hóa nhập kho
- Giá trị nhập: Ghi rõ số tiền của vật tư, hàng hóa nhập kho
- Số lượng xuất: Ghi rõ số lượng vật tư, hàng hóa xuất kho
- Giá trị xuất: Ghi rõ số tiền của vật tư, hàng hóa xuất kho
- Số lượng còn lại: Tổng hợp số lượng sau mỗi lần nhập kho hoặc xuất kho
- Giá trị còn lại: Tổng hợp số tiền sau mỗi lần nhập kho hoặc xuất kho
- Số lượng tồn đầu kỳ: Ghi rõ số lượng vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ
- Giá trị tồn đầu kỳ: Ghi rõ số tiền của vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ
- Tổng số lượng nhập trong kỳ: Cộng tổng số lượng các lần nhập kho trong kỳ
- Tổng giá trị nhập trong kỳ: Cộng tổng số tiền các lần nhập kho trong kỳ
- Tổng số lượng xuất trong kỳ: Cộng tổng số lượng các lần xuất kho trong kỳ
- Tổng giá trị xuất trong kỳ: Cộng tổng số tiền các lần xuất kho trong kỳ
- Số lượng tồn cuối kỳ: Số lượng vật tư, hàng hóa tồn cuối kỳ
- Giá trị tồn cuối kỳ: Số tiền của vật tư, hàng hóa cuối kỳ
Ví dụ minh họa
Ngày 02/1/2018 mua hàng hóa của Công ty Sông Đà theo HĐ ký hiệu SD/17P số 567, chưa thanh toán với tổng số tiền là 110.000.000 đồng [đã bao gồm thuế GTGT 10%]
Mẫu hóa đơn:
Chúng ta ghi sổ như sau:
Do có 2 mặt hàng nên mỗi mặt hàng sẽ được theo dõi trên một sổ riêng
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Trên đây là những hướng dẫn của Học Excel Online về cách lập và sử dụng mẫu Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Hy vọng những kiến thức này giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc cũng như chinh phục kế toán.
Bạn có thể tham khảo một số bài viết khác cùng chủ đề tại Blog Học Excel Online để bổ sung thêm kiến thức về kế toán.
———
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!
Nhật ký mua hàng là số thể hiện tất cả các nội dung liên quan đến các nghiệp vụ mua hàng hóa, mua nguyên vật liệu, và cả mua dịch vụ liên quan. Khác với sổ chi tiết mua hàng thì đối với sổ nhật ký mua hàng thể hiện cụ thể hơn theo mẫu dưới đây.
Mẫu nhật ký mua hàng theo thông tư 200
Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung trên phần mềm Excel
Cụ thể:
Sổ Nhật ký mua hàng
| Đơn vị:……………………
Địa chỉ:………………….. |
Mẫu số S03a3-DN
[Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính] |
Sổ nhật ký mua hàng
Năm…
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Tài khoản ghi Nợ | Phải trả người bán
[ghi Có] |
||||
| Số hiệu | Ngày tháng | Hàng hoá | Nguyên liệu,
vật liệu |
Tài khoản khác | ||||
| Số hiệu | Số tiền | |||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | E | 3 | 4 |
| Số trang trước chuyển sang | ||||||||
| Cộng chuyển sang trang sau |
– Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
– Ngày mở sổ:…
Cách ghi sổ nhật ký mua hàng
– Cột A Ngày, tháng, ghi sổ: Thường ngày tháng ghi sổ là ngày trên hóa đơn, chứng từ luôn
– Cột B Số hiệu: ghi số hiệu ví dụ: Phiếu nhập: PN01
– Cột C: ghi ngày tháng của hóa đơn, chứng từ
– Diễn giải: Ghi rõ nội dung mua hàng hóa, nguyên vật liệu
Mẫu sổ nhật ký mua hàng trên thực tế:
Lưu ý: Theo thông tư 200, Mẫu sổ nhật ký mua hàng này chỉ thể hiện số tiền nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí đầu vào mà không thể hiện nội dung thuế GTGT.
Xem thêm: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel theo theo Thông tư 200, Thông tư 133