Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản
Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại, dường như số người biết và hiểu về fax ngày càng ít đi. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn thế nào là fax, máy fax, số fax và làm sao để có thể sử dụng fax qua bài viết hôm nay nhé!
1. Fax là gì?
Fax hay điện thư là kỹ thuật điện tử cho phép người dùng gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện. Trong tiếng Anh, fax là từ viết tắt của tiếng LaTin facsimile với fac có nghĩa là tạo và simile là tương tự. Nói cách khác facsimile mang nghĩa là tạo ra một phiên bản tương tự với bản gốc.
2. Máy fax là gì? Dùng để làm gì?
Máy fax [máy điện thư] là thiết bị có khả năng rò quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua hệ thống dây dẫn đến một chiếc máy tại địa điểm khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy. Thông thường thiết bị trên sẽ được sử dụng để gửi tài liệu điện tử qua đường truyền của mạng điện thoại.
3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?
Số fax là dãy số giúp xác định và phân biệt thông tin của người dùng với mục đích giảm tình trạng gửi sai hoặc gửi nhầm. Đa phần các công ty sẽ lấy số điện thoại cơ quan để làm số fax luôn nên trung bình dãy số fax sẽ bao gồm khoảng 10 số và có dạng + 84 [8] 24567889. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân mà người dùng có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau để phục vụ cho mục đích công việc của bản thân.
4. Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?
Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên một số fax được khách hàng hoặc đối tác cung cấp. Khi sử dụng fax để truyền dữ liệu bạn sẽ cần lưu ý một số điểm sau:
+ Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.
+ Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.
+ Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.
+ Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào cài đặt của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau.
+ Bên cạnh sử dụng phần mềm in fax của Windows, người dùng cũng có thể gửi fax bằng các phần mềm có chức năng in như Word, Excel,...
5. Cách gửi fax phổ biến hiện nay
5.1. Gửi fax bằng máy tính
Lưu ý: Hướng dẫn sau được thực hiện trên hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành khác có thể sẽ có một vài điểm khác biệt.
Để tiến hành gửi fax bằng máy tính bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Tại hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ nhập Fax > Chọn Windows Fax and Scan.
Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.
Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.
+ Tại To nhập số fax người nhận.
+ Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.
+ Tại phần soạn thảo nhập nội dung.
Bước 4: Chọn Send.
5.2. Gửi fax bằng gmail
Lưu ý: Bạn cần có một tài khoản fax trực tuyến trước khi tiến hành theo hướng dẫn.
Bước 1: Mở hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.
Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ tại ô Đến > Điền chủ đề fax tại ô Chủ đề.
Bước 3: Nhập nội dung tải phần soạn thảo hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp.
Bước 4: Chọn Gửi.
5.3. Gửi fax bằng máy photocopy
Lưu ý : Hướng dẫn trên thực hiện trên máy photocopy Xerox
Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.
Bước 2: Quét bản gốc.
Bước 3: Nhập số fax cần gửi.
Bước 4: Nhấn Start.
-
Máy In laser Trắng Đen Brother HL L2321D
3.490.000
48 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP2900
3.690.000
53 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Brother DCP-L2520D
4.390.000
35 đánh giá -
HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi [4ZB83A]
3.490.000 3.690.000 -5%
10 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi [4ZB78A]
2.590.000 2.790.000 -7% -
Máy In Phun Màu HP Ink Tank 415 WiFi [Z4B53A]
3.090.000 3.390.000 -8%
39 đánh giá -
HP Laser Trắng đen đa năng LaserJet 135a [4ZB82A]
3.090.000 3.290.000 -6% -
Máy In Ảnh Phun Màu Canon PIXMA TS6370 Wifi
3.990.000
54 đánh giá -
Máy in phun màu Canon TR4570S đa năng WiFi
3.890.000
Xem thêm:
- Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được?
- Hướng dẫn cách khắc phục lỗi không share được máy in trong Windows
- Cách kết nối máy in Brother với máy tính đơn giản, nhanh chóng
Bài viết trên cung cấp thông tin về khái niệm Fax, máy fax, số fax và gửi fax cũng như hướng dẫn một sốc cách để gửi fax. Hy vọng có thể giúp ích được cho các bạn!