Máy in, máy photo là những thiết bị văn phòng không thể thiếu trong công việc của dân công sở. và việc kết nối chúng qua mạng nội bộ [LAN] với máy tính là rất thiết yếu trong nơi cơ quan. khi mà ở công ty có nhiều máy tính muốn kết nối vào máy photo để in văn bản thì việc chúng ta làm đầu tiên là cài đặt chúng.
Để thực hiện các bước setup các máy tính với máy photo thông qua mạng nội bộ đối với những người am hiểu về công nghệ thông tin thì trở nên đơn giản. Nhưng vẫn nhiều người không biết cách kết nối máy in thông qua mạng lan đặc biệt là chị em phụ nữ văn phòng.
Kết nối máy in, máy photocopy và chia sẻ máy in qua mạng lan là rất cần thiết và đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định. Nhằm giúp công việc in trở nên dễ dàng hơn đối với dân công sở, đặc biệt là với chị em phụ nữ văn phòng.
Để giúp mọi người có thể kết nối máy in, máy photo với máy tính qua mạng nội bộ. Hôm nay chúng Trần Phan chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy photo in qua mạng lan nội bộ của công ty một cách đơn giản nhất sau đây.
Bước 1: Bạn cần kết nối máy in với một chiếc máy tính nhất định [sử dụng cáp kết nối, thường là cáp USB] rồi sau đó tiến hành cài đặt drive máy in chi máy tính để có thể in được trên máy tính chúng ta. Chiếc máy tính này sẽ đóng vai trò là trung gian giúp những chiếc máy tính khác có thể kết nối tới máy in.
Kết nối máy photo in với máy tính trong mạng lan
Bước 2: thực hiện xong cài đặt ở bước 1 các bạn tiến hành in thử nếu thành công, các bạn hiện tiếp bước thứ 2 này. Bước này chúng ta sẽ tạo và chia sẻ máy in đó cho các máy tính khác trong phòng để có thể cùng sử dụng chung máy in và tất cả có thể in được. Các bạn tiến hành thực hiện các bước như sau:
– Từ máy tính chủ đã cài đặt ở bước 1, các bạn chọn Control Panel > Printer and Faxes > Kích chuột phải vào máy in mới đã cài đặt trước và đổi tên cho máy in sau đó chọn Sharing máy intrên mạng LAN.
– Trong Control Panel tiếp tục chọn mục Windown Firewall > Exception > Chọn vào ô File and Printer Sharing trong mục Programs and Services để tạo lựa chọn truy cập cho máy in.
Tiếp theo các bạn vào các máy tính còn lại trong mạng LAN. Và tiến hành chọn Control Panel > Printer and Faxes > Nhấn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra. Chọn Add printer > click Next > chọn A network Printer or a printer attached to another computer > Next > chọn máy in > chọn Yes để lấy máy in đó là máy in mặc định cho tất cả các lệnh in.
Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wi nội bộ
Sau khi các bạn tiến hành cài đặt máy in ở trên thành công thì chúng ta sẽ tiến hành tiếp bước tiếp theo đó chính là cài đặt tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN [nội bộ công ty] có thể cùng sử dụng máy in và in được bình thường.
Đầu tiền chúng ta sẽ bật tính năng chia sẻ máy in lên ở máy tính chủ. Máy tính chủ là máy mà chúng ta vừa tiến hành cài đặt in ở bước 1 xong. và tiếp theo chusg ta thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes [ Có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ].
Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chọn chuột phải vào máy in. Và tiến hành lựa chọn Properties -> Share this printer.
Bước 3: Như vậy là chúng ta đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ thứ nhất. Và bây giờ sẽ kết nối máy in giữa máy tính khác để có thể in.
[Áp dụng cho máy dùng hệ điều hành Win 7]
Như vậy với những thao tác trên khi các bạn áp dụng hy vọng sẽ giúp bạn có thể kết nối được máy photo in quan mạng nội bộ. Chúc bạn thành công! Nếu trong quá trình thực hiện kết nối các bạn gặp trục trặc hay khó khăn nào hãy để lại comment phía dưới chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng nhất hoặc bạn có thể gọi đến hotline: 0904 409 336 – 0982 058 563 để được tư vấn cụ thể nhất.
Từ khóa: Dịch vụ cho thuê máy photocoppy
Bu lông là thành phần không thể thiếu trong kết cấu nhà thép tiền chế nó được sử dụng để lắp ráp, liên kết, ghép nối các chi tiết thành hệ thống khối, khung giàn. Bu lông làm việc dựa trên nguyên lý ma sát giữa các vòng ren của…
Xem chi tiết»Máy photocopy Ricoh bị lệch lề trong quá trình sử dụng. Và bạn chưa biết cách chỉnh lề như thế nào cho đúng? Bài viết dưới đây Trần Phan sẽ chia sẻ đến bạn bí quyết chỉnh lề máy photocopy ricoh. Hiện tượng lệch lề khi in –…
Xem chi tiết»Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ tài chính để sở hữu chiếc máy hiện đại này. Bạn lo lắng rằng mua máy giá rẻ sẽ gặp vấn đề về chất lượng? Cùng Trần Phan tìm…
Xem chi tiết»Trong quá trình sử dụng, bỗng nhiên màn hình máy photocopy Ricoh không lên màn hình thì phải làm sao? Máy đang gặp phải những lỗi gì và nguyên nhân do đâu? Cùng tìm hiểu cách khắc phục lỗi không lên màn hình ở máy photocopy Ricoh và địa chỉ…
Xem chi tiết»Bạn đang sở hữu một chiếc máy photocopy Toshiba và mong muốn nó có thể sử dụng trong thời gian dài? Dù có sở hữu một chiếc máy chất lượng nhưng nếu bạn vệ sinh máy móc không đúng cách thì hiệu quả làm việc cũng như tuổi thọ của…
Xem chi tiết»
Kết nối máy tính với máy photocopy là công đoạn không thể thiếu nhằm thực hiện nhanh chóng các thao tác in ấn, photo. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều biết cách thực hiện hoạt động này, đặc biệt là những ai chưa biết cách dùng máy photo. Vì thế, bài viết hôm nay chúng tôi đã tổng hợp kinh nghiệm được Thiên Phú Copier – Công ty chuyên cung cấp dịch vụ bán và cho thuê máy photocopy chia sẻ về hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy photocopy với máy tính, mong rằng sẽ hữu ích với bạn. Cùng tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn kết nối máy tính với máy photocopy
Chuẩn bị card in thích hợp
Khi kết nối máy tính với máy photocopy, việc đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị card in. Mỗi loại máy tính sẽ áp dụng loại card in khác nhau, có thể là card đơn giản hoặc card chạy hệ điều hành Linux.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra xem card in của máy photo với máy tính có giống nhau hay không. Trong trường hợp bạn kết nối nhiều máy tính với một máy photo thì sẽ cần sử dụng switch hoặc hub.
Cài đặt địa chỉ IP cho máy tính
Để cài đặt địa chỉ IP, bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng wifi hoặc mạng LAN trên máy tính. Kế tiệp bạn chọn Open Network and Sharing Center. Sau đó, bạn chọn mạng đang kết nối rồi chọn Properties -> Internet Protocol Version 4. Tiếp theo, thiết lập cấu hình tĩnh cho máy bằng cách click vào mục Properties, chọn User Following IP Address automaticaly.
Kiểm tra kết nối máy tính với máy photocopy có chung dải mạng không?
Click vào nút Printer trên máy in hoặc bạn cũng có thể chọn mục Network. Tiếp theo, trên màn hình sẽ hiển thị lệnh chọn Admin, nếu có thông báo yêu cầu mật khẩu, bạn chỉ cần cài password mặc định 12345 là được.
Sau đó, bạn tiếp tục truy cập Network Settings để chọn TCP rồi Manual nhằm tiến hành cài đặt địa chỉ IP. Khi đã cài xong, bạn chọn SMB rồi click Enable để cài đặt thêm những thông tin khác.
Cài Driver cho máy photocopy
Trước tiên, bạn cần chọn bản Driver đúng loại với card đang sử dụng. Sau đó, bạn thực hiện trình tự các thao tác như sau: Click Start -> Setting [có một số hệ điều hành sẽ chọn Devices and Printers] -> Printers and Faxes -> Add Printer -> Next -> Create a new port -> Standard TCP/IP port -> Next.
Khi bạn đã thực hiện xong các bước trên, lúc này trên màn hình máy tính sẽ hiển thị một hộp thoại. Ở hộp thoại này, bạn tiến hành nhập địa chỉ IP của máy photocopy vào ô Printer name or IP address. Sau đó chọn kiểu card là Standard, tiếp theo click chọn Next -> Finish để kết thúc.
Kiểm tra lại
Sau khi đã thực hiện đầy đủ 4 bước trên, bạn tiến hành kiểm tra lại để đảm bảo máy tính và máy photo đã được kết nối với nhau một cách ổn định.
Trên đây là hướng dẫn chung cho việc kết nối máy tính với máy photocopy. Tuy nhiên, tùy vào từng hệ điều hành máy tính mà các bước chọn sẽ có đôi phần khác nhau. Trong trường hợp bạn vẫn chưa kết nối được 2 thiết bị này với nhau, hãy nhanh chóng liên hệ với đơn vị cung cấp máy photocopy để được hướng dẫn chi tiết, cụ thể nhất.
Cách chia sẻ máy photocopy qua mạng LAN hoặc mạng wifi cục bộ
Sau khi đã kết nối thành công máy tính với máy photocopy, chúng ta sẽ tiến đến bước cài đặt tính năng chia sẻ máy photocopy. Mục đích của hoạt động này là để các máy trong mạng nội bộ công ty có thể cùng sử dụng một máy photo chung.
Để kết nối máy tính với máy photo quang mạng việc đầu tiên, bạn cần kích hoạt tính năng chia sẻ máy photo ở máy tính chủ mình vừa tiến hành kết nối phía trên rồi tiếp tục thực hiện các bước sau:
Hướng dẫn chia sẻ và kết nối máy photocopy qua mạng trên Win 7
1] Mở Control Panel, chọn Printers and device or Printers and Faxes [do mỗi hệ điều hành Win sẽ khác nhau phần đặt tên nên chỉ cần có chữ Printers hay Device là đã có thể chọn].
2] Tại mục Devices and Printers, click chuột phải máy in và nhấn chọn Properties, sau đó click Share this printer.
3] Khi đã hoàn thành các thao tác để kích hoạt tính năng chia sẻ máy photo trên máy chủ, tiếp đến ta sẽ kết nối máy photocopy giữa các máy tính khác để có thể tiến hành photo, in ấn. Mở Control Panel, chọn Devices and Printers, click vào Add a printer, tiếp đến chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer.
Lúc này, danh sách các máy photocopy trong mạng LAN sẽ được hiển thị. Bạn chỉ cần chọn Next, Driver từ máy chủ sẽ tự động chạy về máy bạn một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn kết nối máy photocopy qua mạng trên Win XP
1] Mở tính năng share, chia sẻ máy photo lên mạng LAN của thiết bị: Click Start, chọn Control Panel, chọn Devices and Printers. Tiếp theo, bạn click chuột phải vào máy photocopy rồi chọn Sharing…, sau đó nhập tên cho máy photo, máy tính của bạn để dễ dàng phân biệt và click OK.
2] Bước này ta sẽ tiến hành thêm máy in vào để sử dụng trên nhiều máy tính. Nhấn vào mục Add a printer, tại đây các bạn chọn đúng tên máy in mà chúng ta đã chia sẻ ở bước trên, như vậy việc kết nối máy tính với máy photocopy đã hoàn thành.
Hướng dẫn kết nối máy tính Mac OS với máy photocopy
Kết nối máy tính với máy photocopy USB
Đối với đa số các máy photocopy khi kết nối máy tính, bạn cần phải cập nhật phần mềm và tiến hành kết nối máy photocopy với máy Mac. Khi ấy, macOS sẽ tự động phát hiện máy photo và tải về những phần mềm cần thiết.
Để cập nhật phần mềm trên máy Mac, bạn chọn menu Apple -> Tùy chọn hệ thống, click vào Cập nhật phần mềm, tiếp đến tiến hành cài đặt mọi bản cập nhật phần mềm được liệt kê tại đây. Thậm chí trong trường hợp không có bản cập nhật mới thì điều đó cũng đảm bảo rằng macOS đã có thông tin mới nhất về phần mềm máy photo mà hệ thống có thể download từ Apple.
Tiến hành kết nối máy photo USB với máy Mac: tham khảo những hướng dẫn đi kèm với máy photcopy để mở gói thiết bị, lắp mực hoặc bột mực và tiến hành thêm giấy. Khởi động máy photocopy và đảm bảo rằng thiết bị không hiển thị bất kỳ lỗi nào. Kết nối cáp USB vào máy Mac.
Lưu ý: trong trường hợp máy Mac của bạn có một cổng USB-C, hãy ứng dụng bộ tiếp hợp nhiều cổng. Thực hiện kết nối máy photo, sau đó kết nối cáp USB-C với nguồn điện nhằm kéo dài thời lượng pin cho máy tính của bạn.
Hướng dẫn kết nối với máy photocopy Wi-Fi hoặc máy photo mạng
Cách kết nối máy tính Mac với máy photo mạng
Trong trường hợp máy Mac và máy photo của bạn đã được kết nối cùng một mạng wifi, bạn có thể sử dụng máy mà không cần thông qua bất kỳ quá trình thiết lập nào. Để kiểm tra, click chọn Tệp -> In, nhấn vào menu kích hoạt máy photo, chọn máy photo lân cận hoặc tùy chọn máy photo và máy quét, sau đó tiến hành chọn máy photo của bạn. Nếu thiết bị của bạn chưa có sẵn, bạn có thể thực hiện thêm máy in.
Trong trường hợp bạn không sử dụng máy AirPrint, bạn cần tiến hành cập nhật phần mềm trên máy Mac trước khi kết nối với máy photocopy [vui lòng tham khảo hướng dẫn ở phần hướng dẫn kết nối máy Mac với máy photo USB phía trên]. Nếu bạn sử dụng máy photocopy AirPrint, bạn sẽ không cần tìm kiếm bản cập nhật phần mềm.
Chuẩn bị máy photocopy: Kiểm tra những hướng dẫn đi kèm với thiết bị để mở gói máy photo, lắp mực hoặc bột mực và thêm giấy. Kích hoạt máy photo và bảo đảm thiết bị không hiển thị bất kỳ lỗi nào.
Kết nối máy photocopy: Thực hiện theo những hướng dẫn đính kèm với máy in để kết nối thiết bị với mạng.
Cách kết nối máy tính Mac với máy photocopy wifi
Nếu bạn sở hữu máy photocopy wifi, bạn sẽ cần phải kết nối thiết bị với máy Mac thông qua cáp USB để thiết lập hoạt động photocopy, in ấn qua wifi. Sau khi kết nối máy photo với máy tính của bạn, hãy tiến hành cài đặt phần mềm dành cho máy Mac đi kèm với máy photoc và áp dụng trợ lý thiết lập của máy in để thiết lập kết nối thiết bị với mạng wifi của bạn.
Khi đã thiết lập xong, bạn có thể thao tác ngắt kết nối cáp khỏi máy photo nhưng vẫn đảm bảo thiết bị in ấn và máy Mac của bạn vẫn được kết nối với mạng wifi. Để thêm máy in vào danh sách thiết bị khả dụng của bạn: Chọn menu Apple -> Tùy chọn hệ thống, sau đó click chọn máy in và máy quét.
Kết luận
Hy vọng bài viết hướng dẫn kết nối kết nối máy tính với máy photocopy của chúng tôi đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích và có thể áp dụng dễ dàng trong công việc khi cần thiết. Chúc bạn thao tác thành công!
Xem thêm : Máy in báo lỗi communication error và cách xử lý