Gán các số sê-ri cho dữ liệu trong một cột ẩn khác và sử dụng số đó để sắp xếp dữ liệu bảng trụ. Nếu cần, số sê-ri có thể được bao gồm trong bảng trụ và sau đó ẩn đi.
Số sê-ri có thể được chèn bằng cách sử dụng công thức thêm một ô vào ô bên trên hoặc bằng cách nhập 1 vào ô đầu tiên và 2 bên dưới nó và chọn cả hai ô, sau đó sử dụng điểm chọn phía dưới bên phải để kéo phạm vi xuống.