Cách tải phần mềm outlook về máy tính

Khi bạn là một nhât viên làm việc tại một công ty hoạt động trên bất kỳ lĩnh vực nào thì Email là một công cụ không thể thiếu. Mọi giao dịch thỏa thuận, thông tin đối tác hoặc giữa các cá nhân trong  văn phòng. Dưới đây mình xin hướng dẫn các bạn cách load mail về Outlook trên Windows.

Chuẩn bị

• Máy tính chạy Windows 7/8.1/10 đã cài các bản Microsoft Office 2013/2010/2007/2003 bản nào cũng được tuy nhiên trong quá trình cài bạn phải chọn cài đặt Outlook.
• Bạn có tài khoản mail công ty các cổng bảo mật, có 2 thông số liên quan cái này bạn hỏi IT của công ty hoặc bên cung cấp dịch vụ mail.
• Bước quan trọng nhất là: Nói thanks ad đẹp trai và nhấn thích bài viết [Bước này không bắt buộc].

Cách load mail về Outlook trên Windows

Trong hướng dẫn cách sử dụng Outlook 2010 để làm bài hướng dẫn nên những ai sử dụng bản thấp hơn có thể làm tương tự, hoặc có thể để lại thông tin lỗi nếu không tự mình cài đặt được [Nhớ kèm ảnh chụp lỗi nhé].

Trước tiên nói về cách tải Outlook 2010 này chẳng có gì khó khăn, nói cách khác là rất dễ tuy nhiên bạn chưa cài bao giờ hoặc rất lâu không động đến nó thì rất hay quên cách backup mail Outlook này. Mà thôi không dài dòng nữa chúng ta hãy bắt đầu luôn để đỡ mất thời gian của cả 2.

Khởi động Outlook lên thường là Start > All Program > Microsoft Office 2013… > Outlook.

Chúng ta chọn vào File > Info > Add new Account.

Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.

Chọn POP or IMAP > Next tiếp.

Tiếp đến, nếu muốn cài mail công ty vào Outlook, các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:

Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì.

Email Address: mail công ty của bạn.

Account Type: Để mặc định là POP3.

Incoming mail server: Ttin này hỏi IT nhé [thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.fpt.com.vn]

Outgoing mail server [MTP]: Tương tự bên trên.

User Name: tên mail của bạn [ví dụ: mailto: thì User name là thinhTD]

Password: Chắc chắn bạn biết nó là gì rồi nhỉ.

Điền đầy đủ thông tin không được xót mục nào

Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.

Chúng ta chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server [cái này như mình đã nói ở đầu bài viết là xin của IT, nếu có thể lên hẳn tổng giám đốc xin :D]. Còn dòng Remove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy  tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > nhẹ nhàng nhấn OK.

Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa.

Như thế này có nghĩa là chúng ta đang sai ở một điểm nào đó.

Rất tiếc bạn phải thực hiện tìm lỗi khi bảng như này hiện lên

Còn như này là chúng ta đã thành công

Chúc mừng bạn đã thành công

Còn nếu bạn không thể thực hiện hãy xin đầy đủ thông tin về mail Outlook sau đó liên hệ đầu số 19006606 gặp bộ phần hỗ trợ kỹ thuật FPTShop, trước khi liên hệ hãy kết nối mạng cho máy tính Laptop cài đặt phần mềm Teamviewer để được hỗ trợ.

Trên đây là hướng dẫn load mail về Outlook của máy tính chạy Windows các phiên bản Office.

Chúc các bạn thành công!

Ứng dụng quản lý cá nhân và email của Microsoft, cho phép gửi nhận thư và tạo lịch.

Khi nói đến các ứng dụng email, Microsoft Outlook chắc chắn là một trong những cái tên nổi cộm.

Microsoft Outlook là hệ thống thư thượng hạng của công ty có trụ sở tại Seattle, cho phép người dùng tự do gửi và nhận email từ gần như mọi nguồn.

Tuy nhiên, không giống như nhiều nhà cung cấp khác, Outlook cũng đóng vai trò là trình quản lý thông tin cá nhân. Với nó, người dùng có thể lưu trữ danh bạ, địa chỉ, quản lý các sự kiện sắp tới và đặt ngày trên lịch. Thông tin sau đó được sao lưu vào bộ lưu trữ để có thể truy cập từ xa từ mọi thiết bị.

Trong khi sử dụng hệ thống quản lý nâng cao này, người dùng cũng có thể tận dụng tối đa một loạt các tính năng như gửi email hẹn giờ, đính kèm tài liệu và mời người dùng Outlook khác đến các sự kiện theo lịch trình. Khi một sự kiện được chấp nhận, nó sẽ xuất hiện trên lịch cho cả hai người dùng.

Trên hết, Outlook có thể được tải lên nhiều thiết bị, tất cả đều đồng bộ hóa thông tin trực tiếp với hệ thống chính. Do đó, khi lời mời được chấp nhận trên điện thoại thông minh, nó cũng được chia sẻ trên tài khoản PC được kết nối.

Tổ chức công việc và cuộc sống tốt hơn ngay hôm nay với hệ thống quản lý cá nhân và email hàng đầu của Outlook.

TÍNH NĂNG
● Email theo lịch trình – Bạn chưa sẵn sàng để gửi email đó? Đừng lo, vì Outlook cho người dùng cơ hội gửi email hẹn giờ, để nó được gửi vào đúng thời điểm họ chọn. Chỉ cần soạn nội dung, chọn thời gian và để máy chủ thư xử lý phần còn lại.

● Lịch cá nhân – Sắp xếp tất cả các sự kiện cuộc họp sắp tới của bạn ở một nơi với lịch được cá nhân hóa của Outlook. Chia sẻ lịch của bạn với các cá nhân quan trọng hoặc chấp nhận lời mời từ các thành viên khác. Outlook thậm chí có thể đặt lời nhắc cho thanh toán hóa đơn và các nghĩa vụ tài chính khác, để đảm bảo bạn không bao giờ lỡ việc thanh toán hóa đơn nữa.

● Bảo mật hàng đầu – Hãy đặt niềm tin vào Outlook, vì hệ thống email của Microsoft được thiết kế với bảo mật hoàn toàn. Tất cả thư rác, thư độc hại và tài khoản bị chặn đều được lọc ra, để đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ rơi vào bất kỳ mối đe dọa nào và làm lộ thông tin cần thiết của mình.

Hãy chọn Outlook ngay hôm nay và xem tại sao hệ thống thư này là lựa chọn số một cho vô số tập đoàn và ngành công nghiệp.

Microsoft Outlook có sẵn cho Microsoft Windows, Mac, Android, iOS và các trình duyệt web phổ biến.