Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint và những tùy chỉnh biểu đồ đơn giản
Sử dụng biểu đồ để xây dựng dữ liệu một cách trực quan hơn trong buổi thuyết trình là vô cùng cần thiết. Trong đó, cách lựa chọn hình thức, màu sắc và trình bày biểu đồ trên slide là vô cùng quan trọng. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách cơ bản để vẽ biểu đồ trong PowerPoint trên máy tính và sử dụng những tính năng tùy chỉnh đơn giản nhé!
1. Các loại biểu đồ trong PowerPoint
Phần mềm Microsoft PowerPoint trang bị tính năng vẽ nhiều dạng biểu đồ để phù hợp với nhu cầu trình bày và thể hiện thông số dưới dạng biểu đồ. Các dạng biểu đồ này bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, 3D, tròn, vùng, ngang.
2. Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint
Bước 1: Tại tab Insert > Chọn Chart.
Bước 2: Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.
Bước 3: Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.
Chỉ dữ liệu được bao quanh bởi các đường màu xanh mới xuất hiện trong biểu đồ, khu vực này sẽ tự động mở rộng khi người dùng tiếp tục nhập thêm số liệu.
Bước 4: Nhập dữ liệu vào bảng tính > Nhấn biểu tượng dấu X để đóng bảng tính.
Bước 5: Biểu đồ đã được vẽ xong.
3. Sửa đổi biểu đồ với các công cụ biểu đồ
Cách thay đổi loại biểu đồ
Khi một dữ liệu bị thay đổi, thêm hoặc bớt các yếu tố thành phần sẽ không còn phù hợp với một dạng biểu đồ nhất định. Như vậy bạn có thể chọn cách chuyển sang loại biểu đồ mới. Hướng dẫn này sẽ lấy ví dụ về trường hợp thay biểu đồ cột bằng biểu đồ đường.
Bước 1: Chọn biểu đồ muốn thay đổi > Vào tab Design > Chọn Change Chart Type.
Bước 2: Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện > Chọn biểu đồ bạn muốn đổi sang > OK.
Bước 3: Biểu đồ mới sẽ xuất hiện.
Cách chuyển dữ liệu hàng và cột
Trong một số trường hợp, bạn cần phải thay đổi cách nhóm các dữ liệu trình bày trên trang slide. Hãy sử dụng tính năng chuyển đổi các hàng và cột của biểu đồ trong PowerPoint để làm điều đó. Khi đó, biểu đồ vẫn chứa cùng một dữ liệu nhưng cách tổ chức, sắp xếp đã khác nhau.
Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Trong tab Design > Chọn Edit Data.
Bước 2: Chọn lại vào biểu đồ > Chọn mục Switch Row/Column.
Cách thay đổi bố cục biểu đồ
Bố cục bao gồm các thành phần tạo nên biểu đồ như tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu. Các thành phần này có thể dễ dàng được thay thế và sửa đổi vị trí để thuận tiện hơn cho người thuyết trình và người theo dõi.
Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Tại tab Design > Chọn mở rộng mục Chart Layouts.
Bước 2: Chọn bố cục mới từ menu vừa được mở rộng.
Bước 3: Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.
4. Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint
Bước 1: Chọn biểu đồ cần tạo hiệu ứng, tại tab Animations > Chọn mục Add Animation > Lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.
Bước 2: Để tạo hiệu ứng xuất hiện từng thành phần, tại tab Animations > Chọn Effect Options > Nhấn By Category.
Xem thêm:
- Cách copy background trong PowerPoint siêu đơn giản chỉ với 30 giây
- Cách chụp, quay màn hình bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp
- [Video] Cách xóa slide trong PowerPoint trên điện thoại, máy tính
-
MSI Katana Gaming GF66 11UC i7 11800H [224VN]
28.290.000 29.990.000 -5%Hotsale GamingQuà 380.000
6 đánh giá -
MSI Gaming Pulse GL66 11UDK i7 11800H [816VN]
32.290.000 33.990.000 -5%Hotsale GamingQuà 870.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 727J i7 11800H [NH.QD9SV.005.]
28.190.000 29.990.000 -6%Hotsale GamingQuà 100.000
13 đánh giá -
MacBook Pro 14 M1 Pro 2021/14 core-GPU
52.990.000 -
Acer Aspire 7 Gaming A715 42G R6ZR R5 5500U [NH.QAYSV.003]
21.160.000 22.490.000 -5%Hotsale GamingQuà 100.000
29 đánh giá -
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 720A i7 11800H [NH.QEQSV.004]
28.660.000 30.490.000 -5%Hotsale GamingQuà 1.880.000
-
Gigabyte Gaming G5 i5 10500H [KC-5S11130SB]
27.990.000 29.990.000 -6%Hotsale GamingQuà 100.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 71VV i7 11800H [NH.QENSV.005]
27.240.000 28.990.000 -6%Hotsale GamingQuà 1.880.000
-
MSI Katana GF76 11UC i7 11800H [441VN]
28.290.000 29.990.000 -5%Hotsale GamingQuà 870.000
Hy vọng thông qua bài viết trên các bạn đã nắm được thêm các tính năng về biểu đồ trong PowerPoint và cách sử dụng chúng hiệu quả. Chúc các bạn thành công!