- Mẹo Excel
- Các hàm Excel
- Excel công thức
- Biểu đồ Excel
- Mẹo từ
- Mẹo Outlook
Biểu đồ Excel nâng cao
Tạo biểu đồ thác nước
Biểu đồ thác nước, còn được gọi là biểu đồ cầu là một loại biểu đồ cột đặc biệt, nó giúp bạn xác định giá trị ban đầu bị ảnh hưởng như thế nào bởi sự tăng và giảm của dữ liệu trung gian, dẫn đến giá trị cuối cùng.
Tạo biểu đồ dải
Biểu đồ dải có thể giúp chúng tôi nhanh chóng tìm ra liệu một loạt dữ liệu có nằm trong một phạm vi nhất định trong nháy mắt hay không. Nó là một biểu đồ đường kết hợp với các dải ngang với các màu tô khác nhau để hiển thị các ranh giới khác nhau của dải dữ liệu được xác định.
Tạo biểu đồ dấu đầu dòng
Biểu đồ dấu đầu dòng có thể giúp so sánh một số đo với một hoặc nhiều phép đo có liên quan, nó giúp bạn đánh giá nhanh hiệu suất của giá trị thực theo màu gradient mà nó định vị.
Tạo biểu đồ Hộp và Râu
Biểu đồ hình hộp và hình râu được sử dụng để hiển thị các phân tích thống kê giúp cho bạn biết cách các con số được phân phối trong một tập hợp dữ liệu. Ví dụ, với sự trợ giúp của biểu đồ hộp và ria, bạn có thể hiển thị dữ liệu thống kê điểm thi giữa các môn học khác nhau để xác định môn học nào cần được học sinh chú ý hơn.
Tạo biểu đồ kênh
Biểu đồ hình phễu hiển thị các giá trị qua nhiều giai đoạn trong một quy trình, thường được sử dụng trong các bộ phận tiếp thị và bán hàng. Nó bao gồm một biểu đồ thanh, nhưng tất cả các thanh đều được căn giữa để tạo thành hình phễu nhằm cung cấp hình ảnh trực quan về các giai đoạn trong quy trình cho người đọc.
Tạo biểu đồ bản đồ nhiệt
Trong Excel, biểu đồ bản đồ nhiệt trông giống như một bảng là một biểu diễn trực quan thể hiện chế độ xem so sánh của một tập dữ liệu. Nếu có một tập dữ liệu lớn trong trang tính của bạn, bạn thực sự khó xác định các giá trị thấp hơn hoặc cao hơn trong nháy mắt, nhưng, trong bản đồ nhiệt, giá trị ô được hiển thị ở dạng màu khác để chúng ta có thể thấy dữ liệu lớn hơn hoặc dữ liệu nhỏ hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tạo biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt, được phát minh bởi Henry Gantt, thường được sử dụng trong quản lý dự án. Nó có thể giúp lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các dự án của bạn một cách trực quan, giải phóng bạn khỏi các bảng dữ liệu nhiệm vụ lớn.
Tạo biểu đồ Pareto
Biểu đồ pareto bao gồm biểu đồ cột và biểu đồ đường, trong đó các thanh cột biểu thị giá trị tần suất theo thứ tự giảm dần và đường biểu thị tổng tích lũy trên trục phụ. Nó được sử dụng để phân tích các khu vực lỗi đáng kể trong sản phẩm và xác định những cải tiến làm tăng giá trị của công ty.
Tạo đồng hồ tốc độ hoặc biểu đồ đo
Một biểu đồ đo bao gồm hai biểu đồ Donut và biểu đồ Hình tròn, nó hiển thị các giá trị nhỏ nhất, tối đa và hiện tại trong mặt số. Nó có thể được sử dụng để trình bày thành tích bán hàng của người đại diện hoặc công việc đã hoàn thành so với tổng công việc hoặc các tình huống khác bằng cách trực quan hóa.
Tạo biểu đồ Histogram
Biểu đồ histogram có thể thể hiện sự phân bố của dữ liệu số hoặc phân loại một cách gần đúng. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng tìm ra có bao nhiêu học sinh đạt điểm 48 - 60 và số học sinh đạt từ 60 đến 78, v.v. thông qua biểu đồ histogram.
Tạo biểu đồ bước
Biểu đồ bước được sử dụng để hiển thị dữ liệu thay đổi theo các khoảng thời gian không đều và giữ nguyên trong một khoảng thời gian cho đến khi có thay đổi tiếp theo. Ví dụ: sau khi tạo biểu đồ bước để phân chia doanh thu hàng năm, bạn có thể dễ dàng phát hiện khoảng thời gian không có thay đổi và so sánh mức độ thay đổi doanh số bán hàng ở mỗi năm.
Tạo biểu đồ nhiệt kế
Biểu đồ nhiệt kế được sử dụng để so sánh giữa giá trị thực tế và giá trị mục tiêu nhất định để hiển thị tiến độ nếu họ đã đạt được mục tiêu. Ví dụ: nó có thể được sử dụng cho một số tình huống, chẳng hạn như: phân tích hiệu suất bán hàng, phân tích xếp hạng mức độ hài lòng của nhân viên, so sánh ngân sách và chi tiêu, v.v.
Tạo biểu đồ mục tiêu Vs thực tế
Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường đặt ra các mục tiêu cho một khoảng thời gian cụ thể như tháng, quý, năm, rồi đo lường xem mục tiêu đã đạt được chưa dựa trên mức độ hoàn thành thực tế. Để so sánh các giá trị thực tế với các mục tiêu và hiển thị sự khác biệt trong nháy mắt, biểu đồ thực tế so với mục tiêu là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Biểu đồ cột với phần trăm thay đổi
Trong Excel, bạn có thể tạo một biểu đồ cột đơn giản để xem các xu hướng dữ liệu một cách bình thường. Để làm cho dữ liệu trông trực quan hơn để hiển thị sự khác biệt giữa các năm, bạn có thể tạo biểu đồ cột với phần trăm thay đổi giữa mỗi cột.
Tạo biểu đồ đường cong hình chuông
Biểu đồ đường cong chuông còn được gọi là biểu đồ đường cong phân phối chuẩn phản ánh sự phân bố của các biến ngẫu nhiên. Trong biểu đồ đường cong hình chuông, điểm cao nhất là điểm có xác suất xuất hiện cao nhất và xác suất xuất hiện giảm dần về hai phía của đường cong.
Tạo biểu đồ tháp dân số
Biểu đồ tháp dân số là một biểu đồ cột cụ thể thể hiện sự phân bố theo độ tuổi và giới tính của một nhóm dân cư nhất định, nó dùng để biểu thị hiện trạng dân số và xu hướng gia tăng dân số. Với sự trợ giúp của biểu đồ này, bạn có thể nhận được thông tin về mức độ già hóa dân số, số người trong độ tuổi sinh đẻ, tỷ lệ sinh và tử vong trong tương lai, v.v.
Tạo biểu đồ vòng tròn tiến độ
Biểu đồ vòng tròn tiến trình là một loại biểu đồ bánh rán được sử dụng để biểu thị phần trăm hoàn thành khi bạn muốn theo dõi tiến độ đối với một mục tiêu trong Excel. Nó thú vị và hấp dẫn hơn biểu đồ thanh tiến trình, nó được sử dụng để hiển thị tiến trình trong tin tức, báo cáo kinh doanh và thậm chí trong một số phần mềm tải hoặc làm mới thông thường.
Tạo biểu đồ thanh tiến trình
Biểu đồ thanh tiến trình là một loại biểu đồ thanh có thể giúp bạn theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu, nó là một biểu đồ trực quan và đơn giản, bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ tiến trình trong Excel.
Tạo biểu đồ hai hướng
Biểu đồ thanh hai hướng được sử dụng để so sánh hai tập dữ liệu cạnh nhau dọc theo trục tung. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết cách tạo biểu đồ thanh hai chiều trong Excel.
Tạo biểu đồ Dumbell
Biểu đồ quả tạ còn được gọi là biểu đồ DNA, có thể giúp bạn so sánh hai điểm trong một chuỗi nằm trên cùng một trục. Để tạo biểu đồ hình quả tạ trong trang tính, chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước trong hướng dẫn này để giúp bạn dễ dàng thực hiện.
Tạo biểu đồ Lollipop
Mặc dù biểu đồ hình lollipop đóng vai trò giống như biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh, nhưng hình thức bên ngoài đẹp và độc đáo hơn, có thể thu hút người đọc hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang cung cấp hướng dẫn từng bước để chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ hình lollipop trong Excel.
Tạo biểu đồ cột mốc
Biểu đồ mốc, còn được gọi là biểu đồ dòng thời gian, là một loại biểu đồ quản lý dự án có thể giúp theo dõi các điểm cụ thể dọc theo dòng thời gian của dự án. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước để chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ cột mốc trong Excel.
Tạo biểu đồ độ dốc
Biểu đồ độ dốc giúp so sánh các thay đổi dữ liệu theo thời gian bằng cách chỉ vẽ biểu đồ thay đổi giữa hai điểm. Như biểu đồ độ dốc dưới đây, bạn có thể dễ dàng tìm ra tháng nào tăng ổn định, tháng nào giảm nhanh hơn các tháng khác .... Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước để chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ độ dốc trong Excel.
Tạo biểu đồ hạt thanh trượt
Trong Excel, biểu đồ hạt thanh trượt là một loại biểu đồ thanh tiến trình bao gồm các thanh và điểm đánh dấu hình tròn như hình minh họa ở trên. So với biểu đồ thanh tiến độ thông thường, điểm độc đáo của biểu đồ này là nó sử dụng các điểm đánh dấu hình tròn để thể hiện tình trạng dự án. Loại biểu đồ này trực quan và đẹp mắt hơn, việc tạo biểu đồ này trong công việc hàng ngày sẽ khiến bạn nổi bật hơn những người khác.
Tạo biểu đồ xếp chồng với tỷ lệ phần trăm
Trong Excel, chúng ta dễ dàng tạo biểu đồ cột xếp chồng với các nhãn giá trị dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần biểu đồ cột xếp chồng với giá trị phần trăm thay vì giá trị bình thường và hiển thị tổng giá trị cho mỗi cột ở đầu thanh như ảnh chụp màn hình ở trên.
Tạo biểu đồ phương sai mũi tên trong Excel
Trong Excel, phương sai mũi tên hoặc biểu đồ khác nhau là một loại biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh được nhóm với mũi tên lên hoặc xuống để biểu thị tỷ lệ phần trăm tăng hoặc giảm của hai tập dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị phương sai bán hàng so với năm trước, bạn có thể sử dụng mũi tên màu xanh lá cây và màu đỏ để hiển thị phần trăm thay đổi như hình minh họa ở trên. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo loại biểu đồ phức tạp này trong Excel.
Biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế
Trong Excel, biểu đồ Ngân sách so với Phương sai thực tế được sử dụng để so sánh hai tập hợp dữ liệu chuỗi và hiển thị sự khác biệt hoặc phương sai của hai chuỗi dữ liệu. Nếu sự khác biệt là giá trị âm, một thanh hoặc cột màu được hiển thị, nếu giá trị dương, thanh hoặc cột có màu khác được hiển thị như hình minh họa ở trên.
Tạo thanh với biểu đồ bong bóng
Một thanh có biểu đồ bong bóng có thể giúp hiển thị hai bộ dữ liệu cho các danh mục khác nhau trong Excel. Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn từng bước để bạn tạo biểu đồ kết hợp các thanh với bong bóng.
Tạo biểu đồ dấu chấm trong Excel
Biểu đồ dạng chấm là một sự thay thế tuyệt vời cho biểu đồ thanh hoặc cột để hiển thị sự phân bố dữ liệu một cách trực quan. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ chấm trong Excel từng bước.
Biểu đồ nửa bánh / bánh rán
Thông thường, bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ bánh rán để hiển thị tỷ lệ của tổng thể. Theo mặc định, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ bánh rán là một hình tròn, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chỉ hiển thị một nửa biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ bánh rán trong Excel.
Tạo biểu đồ bong bóng ma trận
Biểu đồ bong bóng ma trận có thể được sử dụng để so sánh nhiều chuỗi hơn của ít nhất ba bộ giá trị và hiển thị mối quan hệ giữa chúng bằng cách đặt các bong bóng theo cách hoán vị ma trận. Trong hướng dẫn trình bày các bước chi tiết để tạo biểu đồ bong bóng ma trận trong Excel.
Tạo biểu đồ bong bóng trong Excel
Biểu đồ bong bóng là một phần mở rộng của biểu đồ phân tán trong Excel, nó bao gồm ba tập dữ liệu, chuỗi dữ liệu trục X, chuỗi dữ liệu trục Y và chuỗi dữ liệu kích thước bong bóng để xác định kích thước của điểm đánh dấu bong bóng như hình minh họa ở trên . Biểu đồ bong bóng được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa các bộ dữ liệu khác nhau cho lĩnh vực kinh doanh, kinh tế hoặc các lĩnh vực khác.
Tạo biểu đồ con bướm trong Excel
Biểu đồ hình bướm còn được đặt tên là biểu đồ Tornado, là một loại biểu đồ thanh được tạo thành với một khoảng trống ở trung tâm hiển thị các danh mục và hai thanh được hiển thị cạnh nhau như ảnh chụp màn hình ở trên. Biểu đồ con bướm được sử dụng để so sánh hai tập hợp chuỗi dữ liệu để có thể phân tích sự khác biệt giữa hai dữ liệu trong nháy mắt.
Tạo biểu đồ kết hợp trong Excel
Biểu đồ kết hợp là một loại biểu đồ kết hợp hai hoặc nhiều biểu đồ khác nhau trong Excel, biểu đồ kết hợp phổ biến nhất là sự kết hợp của biểu đồ cột và biểu đồ đường như hình minh họa ở trên. Với sự trợ giúp của biểu đồ loại này, bạn có thể hiển thị hai tập dữ liệu khác nhau cùng nhau. Khi các giá trị từ một chuỗi quá lớn hoặc nhỏ so với dữ liệu khác, biểu đồ kết hợp này cũng có thể giúp bạn.
Tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án
Hướng dẫn này sẽ nói về cách tạo một biểu đồ đặc biệt - biểu đồ phổ trạng thái dự án trong Excel. Biểu đồ phổ trạng thái dự án là một loại biểu đồ thanh có khối thanh trượt mà thanh này được điền dưới dạng phổ từ đỏ sang vàng đến xanh lục để biểu thị trạng thái dự án như hình minh họa ở trên.
Tạo biểu đồ thanh xuyên tâm trong Excel
Trong Excel, biểu đồ thanh xuyên tâm phát triển từ biểu đồ thanh cổ điển, nó còn được gọi là biểu đồ bánh rán nhiều lớp vì bố cục của nó như hình minh họa ở trên. So với biểu đồ thanh thông thường, biểu đồ thanh hướng tâm được hiển thị trên hệ tọa độ cực, chuyên nghiệp và ấn tượng hơn đối với mọi người, hơn nữa, nó cho phép sử dụng không gian tốt hơn so với biểu đồ thanh dài.
Tạo biểu đồ nhóm màu
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần tạo biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh với các màu khác nhau cho các thanh dựa trên giá trị. Ví dụ: nếu giá trị lớn hơn 0 và nhỏ hơn 60, chuỗi này trong biểu đồ sẽ có màu xanh lam; và nếu giá trị lớn hơn 60 và nhỏ hơn 79, nó sẽ có màu cam. Các phạm vi phạm vi khác nhau tương ứng với các màu khác nhau. Hướng dẫn này trình bày các bước để giúp bạn tạo biểu đồ nhóm màu trong Excel.
Tạo biểu đồ dự báo
Biểu đồ dự báo có thể giúp dự đoán trực quan xu hướng dữ liệu trong tương lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ dự báo trực tiếp dựa trên dữ liệu trong trang tính.
Tạo biểu đồ Marimekko
Biểu đồ Marimekko còn được gọi là biểu đồ Mosaic, có thể được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu từ hai hoặc nhiều biến định tính. Trong biểu đồ Marimekko, độ rộng cột hiển thị một tập hợp phần trăm và ngăn xếp cột hiển thị một tập hợp phần trăm khác. Hướng dẫn này sẽ trình bày từng bước để tạo biểu đồ Marimekko trong Excel.
Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp độ
Biểu đồ danh mục nhiều cấp có thể hiển thị cả nhãn danh mục chính và danh mục phụ cùng một lúc. Khi bạn có giá trị cho các mục thuộc các danh mục khác nhau và muốn phân biệt giá trị giữa các danh mục một cách trực quan, biểu đồ này có thể giúp bạn. Hướng dẫn này trình bày chi tiết các phương pháp tạo hai loại biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel.
Tạo biểu đồ cột có chiều rộng biến đổi
Thông thường, biểu đồ cột tiêu chuẩn hiển thị tất cả các cột có cùng chiều rộng. Bạn chỉ có thể so sánh dữ liệu theo chiều cao cột trong biểu đồ cột trong Excel. Có phương pháp nào để tạo biểu đồ cột biến đổi để các cột có thể thay đổi cả chiều rộng và chiều cao không? Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn từng bước để giúp bạn tạo biểu đồ cột có chiều rộng thay đổi trong Excel.
Tạo biểu đồ với đường trung bình / mục tiêu
Trong Excel, có thể là một nhiệm vụ phổ biến là chèn một đường ngang hoặc dọc vào biểu đồ, đường ngang hoặc dọc có thể tham chiếu một số giá trị mục tiêu hoặc giá trị trung bình. Loại đường này giúp bạn dễ dàng so sánh các giá trị thực tế so với giá trị mục tiêu hoặc giá trị trung bình và với sự trợ giúp của đường này, bạn có thể dễ dàng thấy các giá trị ở trên và dưới giá trị tham chiếu này như ảnh chụp màn hình ở trên.
Tạo biểu đồ bóng phần trăm
Thông thường, chúng tôi đang hiển thị tiến trình bằng biểu đồ thanh tăng dần. Tuy nhiên, Trong Excel, chúng ta có thể hiển thị phần trăm hoàn thành một cách trực quan với các biểu đồ khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ vòng tròn tiến trình. Hướng dẫn này trình bày các bước để tạo biểu đồ bi theo dõi phần trăm hoàn thành dự án một cách trực quan trong Excel.