Đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu là gì? Mẫu đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu mới nhất? Hướng dẫn soạn đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu? Một số quy định về đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu?
Bạn muốn quay trở lại trường tiếp tục học tập sau một thời gian xin bảo lưu kết quả thì mẫu Đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu là không thể thiếu. Trong bài viết dưới đâu Luật Dương Gia cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn và hướng dẫn soạn đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu.
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu là gì?
- 2 2. Mẫu đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu:
- 3 3. Hướng dẫn soạn đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu:
- 4 4. Một số quy định về đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu:
Bảo lưu kết quả học tập là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã học theo đó sinh viên sẽ được miễn trừ khi tiếp tục tham gia kỳ học.
Mẫu đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu là văn bản do cá nhân soạn thảo để gửi về phòng đào tạo và đợi phê duyệt của hiệu trưởng trường mà bạn đang theo học.
Mẫu đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu là mẫu đơn thể hiện nguyện vong của cá nhân gửi tới phòng đào tạo trường đang theo học để xin đi học lại sau khi bảo lưu kết quả học tập ở trường.
2. Mẫu đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC TẬP TRỞ LẠI SAU KHI BẢO LƯU KẾT QUẢ
Kính gửi: Phòng Đào tạo – Trường …
Em tên là: … MSSV: …
Ngày sinh: … Nơi sinh: … Điện thoại: …
Xem thêm: Bảo lưu điều ước quốc tế là gì? Trình tự bảo lưu điều ước quốc tế?
Hộ khẩu thường trú: …
Là sinh viên lớp: … Khóa: … Hệ: …
Ngành: … Chuyên ngành [nếu có]: …
Em đã được Trường cho phép nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trong thời gian: Theo Quyết định số: … /QĐ … ngày … tháng… năm …
Căn cứ quy định của Trường, em xin được học tập trở lại từ học kỳ năm học
Em xin chân thành cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm 20…
Người viết đơn
Xem thêm: Xét tăng lương trước thời hạn và bảo lưu danh hiệu chiến sĩ thi đua
[Ký và ghi rõ họ tên]
3. Hướng dẫn soạn đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu:
Đơn vị mà bạn gửi mẫu đơn xin đi học lại sau khi bảo lưu: gửi tới ban giám hiệu nhà trường, phòng hành chính, phòng công tác học sinh sinh viên, ban chủ nhiệm khoa, địa chỉ của ngôi trường bạn đang theo học hiện tại: số, tên đường, phường xã, quận huyện, tỉnh thành phố.
-Thông tin người có nhu cầu đi học lại sau khi bảo lưu kết quả học tập: họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, mã số sinh viên, hiện đang là học sinh, sinh viên lớp nào, khoa nào ,do giáo viên nào phụ trách.
-Lý do bạn làm mau don xin đi học lại sau khi bao lưu kết qua học tập: cần trình bày trung thực lý do cá nhân khiến bạn không thể sắp xếp được thời gian học tập tại nhà trường: đau ốm, gia đình có việc, đi nước ngoài, công tác…
4. Một số quy định về đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu:
Tại Khoản 1 Điều 15 Quyết định 43/2007/QĐ-BGDĐT, có quy đinh về các trường học sinh viên được bảo lưu kết quả học tập như sau:
a] Được điều động vào các lực lượng vũ trang;
b] Bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, nhưng phải có giấy xác nhận của cơ quan y tế;
c] Vì nhu cầu cá nhân. Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất một học kỳ ở trường, không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học quy định tại Điều 16 của Quy chế này và phải đạt điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2,00. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế này.
Xem thêm: Học thạc sĩ có được bảo lưu hay không?
Trường hợp thí sinh được bảo lưu kết quả học tập
Theo khoản 1, điều 15 trong quy chế đào tạo của trường đại học, cao đẳng hệ chính quy học tín chỉ, Bộ giáo dục và đào tạo quy định các sinh viên được quyền viết đơn bảo lưu kết quả học tập gửi cho hiệu trường trong các trường hợp:
+ Sinh viên là đối tượng được điều động vào các lực lượng vũ trang, phải có quyết định điều động của Ban chỉ huy quân sự
+ Bị tai nạn hoặc bị ốm trong thời gian dài và có xác nhận củ các cơ quan y tế, bệnh viện cấp tỉnh, thành phố
+Trong trường hợp vì lý do cá nhân thí sinh cần đáp ứng điều kiện như: Phải học đủ ít nhất một học kỳ kèm theo bảng điểm đến thời gian viết đơn tạm nghỉ và có xác nhận của Khoa. Sinh viên không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học quy định tại điều 16 của quy chế này và phải đạt điểm trung bình tích lũy không dưới 2,00. Hiệu trưởng quy định thời gian tối đa cho mỗi chương trình không được vượt quá 2 lần so với thời gian thiết kế cho chương trình đó. Sinh viên muốn nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập mà muốn trở lại học tiếp tại trường phải viết đơn gửi Hiệu trưởng ít nhất một tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới.
Như vậy sinh viên thuộc trong các trường hợp đã hoàn thành xong 1 học kỳ thì được xin nghỉ học tạm thời vì lý do cá nhân và hoàn toàn có thể xin bảo lưu kết quả học tập của mình.
Điều kiện để làm bảo lưu kết quả:
Đầu tiên sinh viên cần thực hiện – Điều kiện bảo lưu kết quả học tập như chúng tôi đã gợi ý ở trên hoặc thực hiện theo mẫu mà của nhà trường bạn đang theo học.
Xem thêm: Không thông báo lưu trú cho người nước ngoài giải quyết thế nào?
Sau đó tới phòng quản lý chất lượng sinh viên xin kết quả học tập, bảng điểm đến thời điểm bạn đang theo học tại nhà trường. Sau đó cần chuẩn bị những giấy tờ chứng minh cơ bản như:
Đối với những sinh viên xin bảo lưu kết quả học tập do điều kiện sức khỏe của bản thân không cho phép thì cần có hồ sơ bệnh án có xác nhận của tuyến huyện trở lên. Còn những sinh viên xin bảo lưu vì những nhu cầu cá nhân khác thì cần phải đáp ứng được điều kiện cơ bản như: phải học ít nhất 1 kỳ học tại nhà trường, bản điểm đến thời gian nghỉ có xác nhận của khoa hoặc phòng quản lý chất lượng sinh viên, đơn xin bảo lưu đi kèm thì mới đủ điều kiện xin bảo lưu.
Trường hợp sinh viên xin bảo lưu kết quả học tập đi nghĩa vụ quân sự thì cần có thêm quyết định điều động của Ban chỉ huy quân sự cấp huyện trở lên.
Sau khi hoàn thành những thủ tục cần thiết như trên thì sẽ mang lên nộp ở phòng công tác sinh viên. Tiếp theo cán bộ tại phòng công tác sẽ có nhiệm vụ sắp xếp và tổng hợp danh sách sau đó chuyển hồ sơ tới phòng kế hoạch tài chính để tính mức phí bảo lưu cho sinh viên. Sinh viên sẽ đóng mức kinh phí bảo lưu, kinh phí đào tạo tại đây.
Thời gian thông thường để xử lý đó là chậm nhất 10 ngày kể từ ngày sinh viên gửi đơn bảo lưu học tập tới cán bộ phòng quản lý sinh viên. Còn phòng công tác sinh viên có trách nhiệm gửi hồ sơ hoàn chỉnh cho hiệu trưởng phê duyệt chậm nhất là 3 ngày làm việc.Sau đó sẽ trả kết quả cho sinh viên đúng như quy định.
Sinh viên nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập đã được trưởng khoa ký và có xác nhận đồng ý đến phòng công tác học sinh sinh viên để được hướng dẫn.
Phòng công tác học sinh sinh viên sẽ có nhiệm vụ tổng hợp danh sách và chuyển hồ sơ đến phòng kế hoạch tài chính, soạn báo cáo, quyết định trình cho Hiệu trưởng để xem xét ra quyết định bảo lưu. Nhà trường giữ 1 bản, sinh viên giữ một bản thì sinh viên mới đủ điều kiện bảo lưu kết quả học tập và được tạm thời nghỉ học.
Thời gian giải quyết thủ tục bảo lưu kết quả học tập chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày nhận được tất cả hồ sơ hợp lệ thì cán bộ phòng Công tác học sinh sinh viên sẽ trả kết quả cho sinh viên. Mức đền bù kinh phí sẽ do phòng kế hoạch tài chính làm việc với phòng công tác học sinh sinh viên và trả lời đến thí sinh. Thông thường thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối đa cho sinh viên hệ đại học chính quy là 2 năm và hệ liên thông đại học chính quy hoặc văn bằng 2 sẽ là 1 năm. Tuy nhiên có thể tùy từng trường có quy định khác nhau nên sinh viên cần tìm hiểu kỹ hoặc hỏi ý kiến trực tiếp từ phòng đào tạo của nhà trường để có thông tin chính xác nhất.
Xem thêm: Một số vấn đề lưu ý về bảo lưu trật tự công cộng
Thủ tục bảo lưu kết quả và tái nhập học như thế nào?
Trong quá trình học tập, vì một số lý do sức khỏe, kinh tế, gia đình, người học có thể làm thủ tục bảo lưu kết quả học tập trong thời hạn cho phép. Việc bảo lưu sẽ giúp cho người học tránh được những điểm 0 do bỏ thi không lý do và do đó sẽ tránh được quyết định buộc thôi học do kết quả học tập cá nhân quá kém [vì không thể dự thi].
Để bảo lưu kết quả học tập, người học cần:
– Xin bảng điểm tại Phòng Đào tạo của Trường
– Hoàn thành đề nghị tạm nghỉ học. Nếu cần tư vấn, người học có thể liên hệ thầy cô tư vấn của từng khoa, thầy cô chủ nhiệm của mình.
– Nộp giấy đề nghị tạm nghỉ học về Văn phòng Khoa để lấy ý kiến của Trưởng Khoa
– Nộp giấy đề nghị tạm nghỉ học [đã được Trưởng Khoa ký xác nhận đồng ý] về Phòng Công tác Chính trị và Học sinh, sinh viên [hệ chính quy] hoặc Phòng Đào tạo [hệ ngoài chính quy] để được Trường xem xét, ra quyết định ngừng nghỉ học.
– Chỉ khi có quyết định của Trường [sinh viên giữ 01 bản, mỗi đơn vị liên quan trong trường nhận 01 bản], người học mới được phép nghỉ.
Xem thêm: Kinh doanh nhà nghỉ không thông báo lưu trú
– Trước khi kết thúc thời hạn nghỉ [thường tối đa 01 năm], người học cần trở về Trường trình diện, viết đơn nhập học sau bảo lưu, nộp về Khoa, Phòng liên quan để Trường ra quyết định cho phép sinh viên nhập học trở lại và bố trí lớp học phù hợp.
– Hệ chính quy tuyển sinh hàng năm nên thường ít phát sinh sự cố hơn. Tuy nhiên, những cập nhật về chương trình đào tạo cho phù hợp với giai đoạn mới hoàn toàn có thể xảy ra hoặc việc chuyển đổi đào tạo giữa hai khóa tuyển sinh. Do đó, sau bảo lưu, sinh viên sẽ phải “hòa nhập” với khóa mới và chủ động “trả nợ” những học phần còn thiếu so với chương trình đào tạo khóa mới.
– Hệ ngoài chính quy không được đảm bảo nguồn tuyển cố định hàng năm. Do đó, có thể sau khi bảo lưu, bên cạnh sự điều chỉnh về chương trình đào tạo, học viên sẽ phải học cùng với lớp ở địa phương khác, thậm chí là phải đi học ở tỉnh…