Khi xuất File dự toán ra Excel, một số người dùng gặp phải lỗi “

NAME?” ở ô thành Tiền bằng chữ ở Bảng THKPHM hay ĐGTH như hình dưới:

Nguyên nhân của lỗi này là do chế độ macro Settings chưa được kích hoạt [ bị vô hiệu hóa – Disable Macro]. Để tập tin Excel không còn hiển thị ‘

NAME?’ cần thiết lập kích hoạt cho phép tất cả các Macro hoạt động. Khởi động Macro trên Excel 2003, 2007, 2010 và 2013 như sau:

1. Thiếp lập cho phép tất cả Macro hoạt động trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013: Trong bộ Office 2007, 2010 và 2013 [Word, Excel, PowerPoint, …] tất cả Macro đều được thiết lập mặc định với chế độ vô hiệu hóa macro để hạn chế virus macro xâm nhập, tăng cường an ninh cho máy tính. Thiết lập chế độ cho phép macro hoạt động rất dễ dàng với Excel 2000 và Excel 2003, tuy nhiên với Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013, Microsoft đã giấu chức năng này sâu hơn bên trong Options.

• TH1: Khởi động Excel 2007, nhấn vào biểu tượng Office Button, chọn Excel Option, chọn Trust Center, nhấnTrust Center Settings
• TH2: Khởi động Excel 2010, nhấn vào menu File, chọn Options, chọn Trust Center, nhấn Trust Center Settings
• TH3: Khởi động Excel 2013, nhấn vào biểu tượng Open Other Workbooks, chọn Options, chọn Trust Center, nhấn Trust Center Settings

Trong cửa sổ hộp thoại Trust Center Settings, chọn Macro Settings ở thanh trượt bên trái, chọn Enable All Macros, nhấn OK. Khởi động lại excel hoặc chọn mở lại tập tin tin excel để phần vừa thiết lập có tác dụng.

2. Thiếp lập cho Macro hoạt động trong Excel 2003: Khi mở một tập tin đã lưu với Excel 2003 nếu có chứa macro, excel sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở, chọn Enable Macros [Cho phép macro hoạt động] để mở tập tin excel.

Nếu thiết lập Security ở chế độ cao [high] hoặc rất cao [very high], khi mở một tập tin đã lưu với Excel 2003 nếu có chứa macro, excel sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở.

Chế độ Security được thiết lập ở mức cao [high] hoặc rất cao [very high] không cho phép macro hoạt động, để macro hoạt động cần chuyển sang chế độ Medium hoặc Low. Vào menu Tools, chọn Macro, chọn Security, ở Tab Security Level, chọn Medium và nhấn OK. Khởi động lại excel hoặc chọn mở lại tập tin tin excel để chọn Enable Macro.

Hoặc vào menu Tools, chọn Options, nhấn Tab Security chọn Macro Security, ở Tab Security Level, chọn Medium và nhấn OK. Khởi động lại excel hoặc chọn mở lại tập tin tin excel để chọn Enable Macro.

Đổi số thành chữ trong excel là một trong những thủ thuật mà nhiều người sẽ cần khi ghi số tiền lên hóa đơn, lên bảng kê hoặc lên danh sách thống kê. Cách này sẽ giúp bạn giảm được nhiều thời gian và thao tác, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc. Hôm nay Tenten.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn 2 cách để có thể chuyển số thành chữ trong excel nhanh chóng và đơn giản nhất.

Contents

Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng Add-ins “AccHelper”

Bước 1: Tải file add-ins “AccHelper”

Để có thể sử dụng chức năng chuyển đổi số các bạn phải tải Add-ins này về máy các bạn trước: Link tải Add-ins chuyển đổi số thành chữ tại đây: “//www.mediafire.com/file/w49av4c3o0c4dc9/file_add-ins_chuyen_so_ra_chu.rar/file”

Bước 2: Mở file excel để cài add-ins “AccHelper”

Sau khi tải về bạn giải nén file và mở file add-ins để chuẩn bị cài đặt.

Chọn “file” rồi chọn “options” và Chọn “add-ins”

Bước 3: Cài đặt add-ins “AccHelper”

Tại bước này bạn bấm “add-ins” và chọn ”Go”

Sau khi chọn “go” sẽ hiện ra hộp thoại, các bạn bấm “Browse” để tìm thư mục chứa add-ins.

Tìm đúng file chứa add-ins.

Sau khi chọn đúng file rồi chọn “OK”.

Bước 4: Sẵn sàng sử dụng

Khi các bạn cài xong add-ins “AccHelper” thì chức năng chuyển đổi số sang chữ đã sẵn sàng để sử dụng.

Các bạn bấm công thức =VND[số]

Các bạn kéo công thức xuống dưới và sẽ thu được kết quả.

*Lưu ý: Nếu sau này bạn muốn gỡ bỏ add-ins này thì các bạn vào lại như khi cài add-ins và bỏ tích chọn add-ins này và rồi chọnà ok thì add-ins sẽ được gỡ bỏ.

Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

2.1 Tải và cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Đầu tiên, để có thể sử dụng phần mềm vnTools thì các bạn phải tải phần mềm này về. Link tải tại đây:

“//www.mediafire.com/file/iizm47fc4827vfz/phan_mem_vntools_120.exe/file”

Bước 2. Khi đã tải xong các bạn tìm file đã tải về.

Bước 3: Tiếp theo là cài đặt các bạn bấm chuột phải chọn “Run as administrator”

Bấm tiếp tục “Next” để tiếp tục cài đặt..

Các bạn đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm rồi chọn “Next”.

Bước 4: Chọn nơi cài đặt và cài đặt

Tiếp theo “Install” để phần mềm tự động cài đặt.

Bước 5: Các bạn chọn “Finish” để hoàn thành cài đặt.

Bước 6: Cài đặt add-ins “Ufunctions” của phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Các bạn cũng sẽ add-ins giống cách 1 bên trên. Tuy nhiên đến bước chọn Add-Ins thì sẽ chọn add-ins của phần mềm vnTools. Cụ thể tại bước chọn add-ins ta thực hiện như sau: Các bạn bấm chọn “Browse”, xem ảnh bên dưới.

Bước 7: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn add-ins “Ufunctions” > Nhấn “OK”.

Bước 8: Hoàn thành cài đặt add-ins “Ufunctions”

Sau khi thực hiện xong bước 7 thì sẽ hiện ra hộp thoại lựa chọn, thì các bạn hãy chọn “NTD’s Tools” và tiếp tục bấm chọn “OK”.

Bước 9: Sử dụng phần mềm vnTools để chuyển số sang chữ

Cách sử dụng vnTools cũng tương tự như cách 1.

Mở bảng tính excel chọn tab “vnTools” rồi chọn tiếp “Đổi số thành chữ [VN]”

Tiếp theo hộp thoại “Number to text [VN]” sẽ hiện ra Khi đó các bạn hãy chọn ô cần chuyển đổi “địa chỉ ô chứa số cần chuyển đổi” và chọn ô chứa kết quả “địa chỉ ô nhận kết quả chuyển đổi sang chữ” Cuối cùng các bạn bấm nút “VND[]” để thực hiện việc chuyển đổi này. Xem ví dụ hình dưới.

Các bạn làm tương tự cho các ô còn lại sẽ cho ta được kết quả như hình dưới:

Kết luận:

Trên đây là bài viết “Cách đổi số thành chữ trong Excel”, TEN TEN hi vọng bài viết này sẽ giúp cho các bạn làm tốt hơn công việc của mình. Mỗi cách chuyển đổi số sang chữ lại có những ưu nhược điểm riêng các bạn có thể vận dụng linh hoạt để sử dụng cho thuận tiện nhất.