Bạn đang cần in một hợp đồng để trình lên cấp trên duyệt, bạn đã căn chỉnh văn bản chính xác, nhưng khi in, lề dưới của văn bản không đúng định dạng ban đầu, lề bị sa lệch không đúng tỉ lệ đã được căn chỉnh trong word.
Bạn không biết nguyên nhân tại sao, đừng quá lo lắng việc khắc phục lỗi trên rất đơn giản, hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu ngay các khắc phục lỗi in lề dưới không đúng định dạng ngay tại bài viết hôm nay.
ƯU ĐÃI đổ mực máy in chính hãng chỉ từ 80k với 5 khách hàng liên hệ sớm nhất trong ngày. Liên hệ ngay Đổ mực máy in tại nhà!
Nguyên nhân gây ra lỗi in lề dưới không đúng định dạng
Đây là lỗi cơ bản của máy in, nguyên nhân gây ra lỗi này là do máy in của bạn chưa được thiết lập lại cỡ giấy chuẩn cho văn bản của mình. Ví dụ bạn đang soạn thảo văn bản trên khổ giấy A4 tuy nhên khi in thì định dạng lại là Letter có kích thước khác nên dẫn đến tính trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng.
Cách khắc phục lỗi in lề dưới không đúng định dạng
Để khắc phục lỗi trên các bạn hãy thực hiện theo các bước sau dây:
Bước 1: Di chuyển đến thanh công cụ chọn Page Layout, trong mục Page Setup click vào mũi tên ở góc bên phải
Bước 2: Trong hộp Page Setup, chọn Paper lựa chọn khổ giấy A4 [21 x 29,7cm] trong mục Paper size, sau đó chọn OK để lưu
Bước 3: Chọn Office Button –> Word Options chọn thẻ Advanced –> tìm chọn Printt để tích chọn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8,5 x 11 –> Chọn paper size và nhấn OK để lưu.
Như thế chỉ với 3 bước trên bạn đã có thể hoàn toàn yên tâm in chuẩn kích thước như trong văn bản gốc, lỗi in lề dưới không đúng định dạng đã được khắc phục nhanh chóng. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn để có thể khắc phục được lỗi nhanh nhất, dễ dàng nhất.
Nhiều người khi in văn bản trong Word hoặc Excel bị lệch lề giấy không đúng theo tài liệu ban đầu là do khổ giấy của Word hoặc Excel với khổ giấy của máy in bị đặt lêch nhau . Ví dụ nhiều khi trong Word đang đặt khổ giấy là A4 trong khi thiết lập khổ giấy trong máy in lại đặt là Letter hoặc ngược lại , lúc đó khi in ra các mép giấy sẽ bị lệch nhau . Vì thế bạn nên đặt chúng đồng nhất , cách thức như sau: - Mởi Word [ hoặc Excel ] - Bấm menu File , chọn Page Setup - Chọn tab Paper , trong Paper size chọn khổ giấy A4 - Tiếp theo bấm OK để hoàn tất công việc đặt khổ giấy trong Word - Bấm lại menu File , chọn Print - Bấm nút Properties trong cửa sổ Print - Chọn tab Paper/Quality , bấm nút Advanced - Trong Paper Size chọn A4 - Bấm OK để hoàn tất thiết lập lại khổ giấy trong máy in - Chú ý nhiều máy in khác nhau cách thức nút bấm menu khác nhau nhưng phải làm theo kiểu như vậy
Vu Phong
Trả lời 11 năm trước
Căn lại lề cho chuẩn theo yêu cầu của bạn.
Hướng dẫn chi tiết bạn tham khảo ở link://www.itviet360.com/2012/11/huong-dan-can-chinh-le-trong-word.html
Hiện tượng như bạn nói tôi cũng đã gặp một lần
Hiện tượng này có thể là do cuộn đẩy giấy trong máy in có vấn đề lên khi in giấy bị đẩy lệch không khớp với trống mực sinh ra không thể quét bản in đúng theo ý muốn mà bị lệch. Bạn có thể đem máy in tới địa chỉ chuyên sửa máy in để được xử lý kịp thời.
Nguyen Them
Trả lời 4 năm trước
cho mình hỏi . mình đã căn lề thao tác đúng chuẩn rồi nhưng khi in ra vẫn bị lệch lề trái, lè phải thì đúng chuẩn. Chỉ trong excel thôi, word thì ko bị. Có ai biết hay gặp phải vì sao ko ạ chỉ dùm nhé . Thanks nhiều
Minh Hoàng
Trả lời 4 năm trước
Mình sửa trong file word cũng thấy vẫn bị. Mới gọi đến mấy anh chuyên về máy in đến sửa cho thì may quá hết rồi. Đúng như bạn nói là nó bị lệch đấy. đến khổ
Bạn thử chỉnh chế độ Horizontally trong Page Setup trước lúc in xem sao nhé:
Trương Lam Điền
Trả lời 3 năm trước
mình chỉnh phần RIGHT là 0.0 mà nó vẫn lệch phải nhiều hơn thì phải làm sao
Minh Hoàng
Trả lời 4 năm trước
Bạn có thể dùng lệnh Custom Margins để tùy chỉnh theo ý mình nhé
Anh Trần
Trả lời 4 năm trước
Đã thử và làm được. Tks bác
Ly Mai
Trả lời 4 năm trước
Bác thử định dạng lại xem sao.
Chọn Properties ở đây sẽ hiện ra 1 cửa sổ mới bác chọn thẻ General chọn tiếp printing Preferences... Lúc này sẽ hiện thêm 1 cửa sổ nữa ở mục Page size bạn chọn Letter và Output size bạn chọn A4 sau đó chọn Apply rồi ok tiếp theo là đặt giấy vào khay đúng chuẩn A4.