Học Tốt Công thức

Chuyển Word sang PDF không bị lỗi công thức toán

Chuyển file Word [DOC, DOCX] sang PDF có 3 cách làm chính: 1 là chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save As trong Word, 2 là dùng phần mềm chuyển file Word sang PDF, 3 là dùng công cụ trực tuyến. Trong bài viết này Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cả 3 cách.

Với cả 3 cách chuyển đổi file Word sang PDF này, tài liệu PDF nhận được sẽ không bị lỗi font, miễn là tài liệu Word cũng vậy. Bạn nên chọn những font chữ phổ biến mà mọi phần mềm đều hỗ trợ như Times New Roman hoặc Arial để giảm thiểu, hạn chế tình trạng file PDF bị lỗi font sau khi chuyển đổi bạn nhé. Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu đang tìm cách chuyển PDF sang Word.

Xem nhanh 4 cách chuyển Word sang PDF

1. Chuyển Word sang PDF trên Word 2016, 2019
2. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word 2010, 2007
3. Chuyển Word sang PDF trực tuyến
4. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter

1. Chuyển Word sang PDF trên Word 2016, 2019

Trong Word tích hợp sẵn tùy chọn để xuất file Doc, Docx sang PDF. Bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở file Doc cần chuyển sang PDF, click vào File

Bước 2: Chọn Export > Create PDF/XPS

Bước 3: Chọn thư mục lưu file trên máy tính.

2. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word 2010, 2007

Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển rồi click biểu tượng Office góc trái, chọn Save As > PDF [trường hợp không thấy định dạng này, bạn hãy cài thêm tiện ích mở rộng Save as PDF]

Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file PDF đồng thời sẽ có các tùy chọn cho bạn.

Standard [publishing online and printing]: Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
Minimum size [publishing online and printing]: Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Ngoài ra, nếu bạn click vào nút Options... sẽ có thêm 1 số tùy chọn nâng cao:

Cuối cùng, hãy nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

3. Chuyển Word sang PDF trực tuyến

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Online Convert rồi nhấn Choose file để thêm file cần chuyển đổi hoặc có thể thêm bằng địa chỉ đường link

Bước 2: Trong mục Optionals settings, bạn sẽ có 2 tùy chọn

Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
Source language: Tại đây, bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Sau đó, hãy nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi.

4. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter

Advanced Word to PDF Converter hứa hẹn sẽ chuyển đổi miễn phí các tài liệu Word [DOC, DOCX và DOCM] cũng như tài liệu rich text thành các file PDF có thể tìm kiếm được. Chương trình này phù hợp với người dùng không cài đặt Word, vì Word có thể lưu trực tiếp các tài liệu, văn bản và văn bản rich text dưới dạng PDF.

Giao diện người dùng đơn giản của Advanced Word to PDF Converter được chia thành ba phần: Cửa sổ chính phía trên với chế độ xem danh sách các file đã chọn, phần Save Folder ở trung tâm và phần dưới có nhãn Output File Type: PDF File. Hầu hết các tính năng trong phần dưới đều bị vô hiệu hóa trong phần mềm miễn phí.

Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt, có nghĩa là nhiều file có thể được xử lý với một thao tác duy nhất. Các tài liệu PDF đầu ra có thể được lưu vào máy tính dưới dạng hình ảnh hoặc tài liệu.

Ứng dụng có thể xử lý các định dạng file phổ biến được sử dụng bởi Microsoft Word, chẳng hạn như DOC, DOCX, DOCM, RTF và TXT. Trình chuyển đổi này có thể được sử dụng như một trình viết PDF hoặc trình tạo PDF từ nhiều ứng dụng. Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ nhanh chóng việc tạo tài liệu chất lượng chuyên nghiệp ở định dạng file PDF phổ biến.

Đối với những người dùng nâng cao hơn, có nhiều thông số chuyển đổi khác nhau có thể điều chỉnh. Ví dụ, ứng dụng có thể được thiết lập để chuyển đổi từng trang của tài liệu đầu vào thành một file Adobe Acrobat riêng biệt, trong khi các hình ảnh đã chuyển đổi có thể được nhóm lại với nhau trong một file PDF duy nhất.

Bước 1: Bạn theo link trên để tải và cài phần mềm vào máy tính. Từ giao diện của chương trình, bạn click vào Add File để chọn tập tin cần chuyển đổi:

Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file chuyển đổi rồi nhấn Convert:

Trên đây là 3 cách để chuyển nhanh file Word sang định dạng PDF.

Chuyển đổi PDF sang Word trong Mac OS X
Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013
Cách đơn giản để chuyển file Excel sang PDF

Hi vọng bài viết sẽ có ích với bạn!

Có thể thấy, điểm khác lớn nhất của file PDF và file Word chính là khi bạn đi in hoặc gửi mail… dưới dạng .doc hoặc .docx dễ bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại nhiều lần. Vậy cách tốt nhất bạn cần làm chính là chuyển word sang pdf nhằm giữ nguyên định dạng từ font chữ, căn lề… trước khi đi in hay gửi mail

Các vấn đề bạn đang vướng phải sẽ được giải quyết nhanh chóng qua bài viết cách chuyển đổi file word sang file pdf không bị lỗi font đơn giản dưới đây

Sử dụng những tính năng có sẵn để chuyển word sang pdf

Đây là những cách cơ bản có sẵn trong Office dễ thao tác thực hiện. Bạn có thể nhanh chóng áp dụng ngay như sau:

Tính năng Save as

Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện “mở file” word cần chuyển. Sau đó, bạn tiếp tục nhấn vào “File” hoặc biểu tượng Office ở góc trên trái màn hình. Di chuyển chuột đến mục “Save as”, tại đây sẽ hiện ra danh sách các định dạng file mà bạn có thể lưu và chọn mục lưu dưới dạng PDF.

Bước 2: Khi thao tác trên được thực hiện thì cửa sổ mới xuất hiện, bạn đặt tên cho file PDF. Tiếp tục ở mục Save as type thì bạn chọn lưu định dạng .pdf và tùy chọn

Standard [publishing online and printing]: được hiểu là tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
Minimum size [publishing online and printing]: được hiểu là tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Open file after publishing: được hiểu là sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi thì sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Bước 3: Cuối cùng nhấn “Save” hoặc “Publish” để bắt đầu thực hiện quá trình chuyển đổi file.

Chuyển word sang pdf đơn giản nhanh chóng

Tính năng Print

Bước 1: Tương tự, bạn “mở file” word cần chuyển đổi. Sau đó, nhấn vào “File” hoặc biểu tượng Office ở góc trên trái màn hình. Bạn tiếp tục nhấn vào mục “Print” hoặc khi mở file lên bạn có thể nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + P”.

Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, ở phần Printer bạn tiếp tục chọn mục “Microsoft Print to PDF” và bạn nhấn “Print” hoặc “OK” để tiến hành xuất file PDF.

Bước 3: Khi hiển thị hộp thoại “Save Print Output As” thì bạn điền tên và chọn nơi lưu file.

Bước 4: Cuối cùng nhấn “Save” để hoàn tất quá trình chuyển file Word sang PDF.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi

Sử dụng phần mềm doPDF

DoPDF là một trong những phần mềm được nhiều người lựa chọn. Bởi chúng được xem như là máy in ảo PDF. Sau khi cài đặt thì bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì và chọn Print bởi phần mềm doPDF.

Chuyển word sang pdf bằng doPDF

Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ trên 20 ngôn ngữ để dùng, tốn ít dung lượng. Bên cạnh đó, nhược điểm là chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm doPDF

Bước 2: Bạn mở phần mềm lên và tiếp tục “mở file” word cần chuyển đổi sang PDF, chọn Print ở tab File.

Bước 3: Khi hộp thoại được mở lên thì phần Name bạn chọn “doPDF v7” và sau đó bấm “OK”.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn địa chỉ lưu file và đặt tên cho file ở phần File name và sau đó bấm “OK” để chuyển pdf sang word thành công.

Sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Nếu bạn chưa sử dụng phần mềm này bao giờ thì hãy trải nghiệm ngay. Bởi các tính năng của phần mềm này sẽ cho phép bạn tạo file PDF từ các file với định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên các định dạng trong file gốc. Điều này giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.

Chuyển word sang pdf bằng PDF Converter

Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí, chuyển đổi dễ dàng được nhiều file cùng một lúc. Bên cạnh nhược điểm là chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 hoặc cao hơn.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm để chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện nhấn chọn “Add File” để mở file word cần chuyển đổi.

Tiếp tục, nhấn “dấu ba chấm” ở phần Save Folder để chọn địa chỉ lưu file PDF.

Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn “Convert” để chuyển file sang Word là xong.

Sử dụng trang web để chuyển đổi trực tuyến [online]

Cách làm này khá đơn giản, nhanh chóng và bạn không cần mất thời gian tải và cài đặt phần mềm vào trong máy.

Sử dụng trang pdfonline

Bước 1: Bạn chỉ cần truy cập địa chỉ trang website pdfonline.com và chọn mục “Word to PDF Online”. Sau đó, bạn nhấn chọn “Upload a File to Convert” để mở file cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi hoàn thành kết thúc việc chuyển đổi từ PDF sang Word thì bạn có thể xem trước file ở mục View PDF File hoặc nhấn “Download” để tải file về máy là xong.

Sử dụng trang online convert

Bước 1: Truy cập địa chỉ document.online-convert.com và tiếp tục bạn nhấn “Choose Files” để mở ra file cần chuyển đổi

Bước 2: Bên dưới bạn sẽ thấy có mục Optional settings gồm:

Use OCR: nếu file của bạn ở dạng công thức toán học, vật lý thì tích ngay vào Optional character recognition.
Source language: được hiểu là bạn có thể chọn ngôn ngữ phù hợp để chuyển đổi sang.
Deskew: nếu file của bạn có các hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để dễ dàng căn chỉnh hình ảnh.

Bước 3 : Cuối cùng bạn nhấn “Start Convert” để chuyển đổi và tải về máy là xong.

Chỉ bằng một vài cách chuyển word sang pdf đơn giản trên là bạn đã hoàn toàn có thể lựa chọn cho bản thân kiểu phù hợp nhất để hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Ngoài ra, nếu bạn còn nhiều cách chuyển đổi từ file word sang file pdf nhanh chóng thì hãy chia sẻ với mọi người bằng cách viết comment ngay phía dưới.