Để lọc danh sách học sinh của hai to 1 và 2

1. Mở một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong bất cứ dạng xem nào sau đây: Biểu dữ liệu, Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Bố trí.

2. Đảm bảo chưa lọc dạng xem. Trên thanh bộ chọn bản ghi, hãy xác minh rằng không có biểu tượng không được lọc hoặc không lọc đã hiện diện.

   Mẹo:  Để loại bỏ tất cả các bộ lọc cho một đối tượng cụ thể, trên tab trang đầu, trong nhóm sắp xếp & bộ lọc , hãy bấm nâng cao, rồi bấm xóa tất cả bộ lọc.

3. Bấm vào vị trí bất kỳ trong cột hoặc điều khiển tương ứng với trường đầu tiên mà bạn muốn lọc, rồi trên tab nhà , trong nhóm sắp xếp & bộ lọc , bấm bộ lọc

Để áp dụng một bộ lọc thông thường: chỉ đến các bộ lọc văn bản (hoặc số hoặc ngày) , rồi bấm vào bộ lọc bạn muốn. Các bộ lọc chẳng hạn như bằng và giữa lời nhắc bạn nhập các giá trị cần thiết.

Mẹo:  Một số ký tự, chẳng hạn như *,% và?, có một ý nghĩa đặc biệt khi được chỉ định trong hộp văn bản bộ lọc. Ví dụ: * đại diện cho một chuỗi ký tự, vì vậy Chuỗi a * sẽ khớp với bất kỳ chuỗi nào bắt đầu bằng a, và không chỉ có chuỗi chữ a *. Để bỏ qua ý nghĩa đặc biệt của một ký tự, hãy đính kèm nó trong dấu ngoặc vuông [], như thế này: a [*]. Cơ sở dữ liệu sử dụng điều trị tiêu chuẩn ANSI-89 *,?, [,],!,-, và # là ký tự đặc biệt. Cơ sở dữ liệu sử dụng tiêu chuẩn ANSI-92 điều trị%, _, [,], ^, và-như các ký tự đặc biệt. Bạn có thể sử dụng tiêu chuẩn có quyền truy nhập nhưng bạn không thể kết hợp hai tiêu chuẩn (ví dụ như, ?a *) trong một biểu thức cụ thể..

Để áp dụng bộ lọc dựa trên các giá trị trường: xóa các hộp kiểm bên cạnh các giá trị mà bạn không muốn lọc, rồi bấm OK.

Để lọc trên một hoặc chỉ một vài giá trị trong một danh sách dài, trước tiên, hãy xóa hộp kiểm (chọn tất cả) , rồi chọn các giá trị mà bạn muốn.

Để lọc các giá trị null (giá trị null cho biết không có dữ liệu) trong trường văn bản, số và ngày: trong danh sách hộp kiểm, hãy xóa hộp kiểm (chọn tất cả) , rồi chọn hộp kiểm bên cạnh (không gian làm việc) .

1. Mở một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong bất cứ dạng xem nào sau đây: Biểu dữ liệu, Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Bố trí.

2. Đảm bảo chưa lọc dạng xem. Trên thanh bộ chọn bản ghi, hãy xác minh rằng không có biểu tượng không được lọc hoặc không lọc đã hiện diện.

3. Di chuyển đến bản ghi có chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng như một phần của bộ lọc, rồi bấm vào bên trong cột (trong dạng xem biểu dữ liệu) hoặc điều khiển (trong biểu mẫu, báo cáo hoặc dạng xem bố trí).

Để lọc dựa trên một vùng chọn một phần; chọn các ký tự bạn muốn, trên tab trang đầu, trong nhóm sắp xếp & bộ lọc , hãy bấm lựa chọn, rồi bấm vào bộ lọc bạn muốn áp dụng.

1. Mở bảng hoặc truy vấn trong dạng xem biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu trong dạng xem biểu mẫu.

2. Đảm bảo rằng dạng xem chưa được lọc. Trên thanh bộ chọn bản ghi, hãy xác minh rằng không có biểu tượng không được lọc hoặc không lọc đã hiện diện.

3. Trên tab trang đầu, trong nhóm sắp xếp & bộ lọc , hãy bấm nâng cao, rồi bấm vào lọc theo biểu mẫu trên menu lối tắt.

4. Tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc trong dạng xem biểu dữ liệu hoặc trong dạng xem biểu mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   Dạng xem biểu dữ liệu: Bấm vào hàng đầu tiên trong cột mà bạn muốn lọc, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó chọn một giá trị. Để thêm các giá trị bổ sung, chỉ cần bấm vào tab hoặc ở cuối biểu dữ liệu và chọn một giá trị khác.

   Dạng xem biểu mẫu: bấm vào mũi tên xuất hiện trong điều khiển, rồi chọn một giá trị để lọc. Để thêm các giá trị bổ sung, hãy bấm vào tab hoặc ở cuối biểu mẫu và chọn một giá trị khác.

   Mẹo:  Bạn không thể chỉ định giá trị trường cho các trường đa giá trị bằng cách sử dụng bộ lọc theo biểu mẫu, nhưng bạn có thể chỉ định giá trị cho trường không có giá trị trong RecordSet.

   • Để xác định một danh sách các giá trị có thể có cho một trường, hãy sử dụng toán tử or . Ví dụ: xác định "Portland" hoặc "Oregon" trong trường thành phố để lọc các bản ghi có chứa một trong hai giá trị.

   • Để lọc dựa trên trạng thái của một điều khiển, chẳng hạn như hộp kiểm hoặc nút, hãy bấm vào điều khiển để nó nằm trong trạng thái mà bạn muốn. Để trả về điều khiển đến vị trí trung lập, để nó sẽ không được dùng làm tiêu chí để lọc bản ghi, hãy đảm bảo rằng nó không sẵn dùng (xuất hiện mờ).

   • Để lọc các bản ghi có null (thiếu), không có null, trống (trống hoặc "") hoặc giá trị không trống, hãy nhập là NULL, không phải là NULL, "", hay không "" trong trường.

5. Nếu bạn muốn xác định hai tập hợp tiêu chí thay thế, ví dụ: để chỉ nhìn thấy tên liên hệ có giá trị CountryRegion là Hoa Kỳ và có ngày sinh nhật rơi vào tháng tư, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để truy xuất tất cả các bản ghi đáp ứng một trong nhiều bộ tiêu chí, hãy xác định tiêu chí bằng cách nhập bộ tiêu chí đầu tiên, bấm vào tab hoặc rồi nhập bộ tiêu chí kế tiếp. Lưu ý rằng nếu bạn muốn một giá trị trường hoạt động như một bộ lọc độc lập với các giá trị trường khác, bạn phải nhập giá trị đó trên tab Tìm kiếm và mỗi tab. Nói cách khác, giao diện tab và mỗi tab đại diện cho một tập hợp các giá trị lọc thay thế.

   • Cũng nên lưu ý rằng mỗi lần bạn thêm một tiêu chí trường vào tab hoặc tab, Access sẽ tạo ra một hoặc một tab khác. Điều này cho phép bạn xác định một số tiêu chí "hoặc". Bộ lọc trả về bất kỳ bản ghi nào chứa tất cả các giá trị được xác định trên tab giao diện hoặc tất cả các giá trị được xác định trên tab đầu tiên hoặc tất cả các giá trị đã xác định trên tab thứ hai hoặc trên cùng.

Để loại bỏ bộ lọc và hiện tất cả bản ghi, hãy bấm vào chuyển lại bộ lọc .

Để sửa đổi một bộ lọc theo biểu mẫu, hãy bấm nâng cao, rồi bấm vào lọc theo biểu mẫu . Bộ lọc tiêu chí hiện tại được hiển thị.

1. Mở một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong bất cứ dạng xem nào sau đây: Biểu dữ liệu, Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Bố trí.

2. Đảm bảo chưa lọc dạng xem. Trên thanh Bộ dẫn hướng bản ghi, hãy xác thực rằng Không áp dụng Bộ lọc xuất hiện mờ đi (không sẵn dùng). Nếu không nhìn thấy thanh Bộ dẫn hướng bản ghi, hãy bấm Nâng cao trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Trang đầu và sau đó bấm Xóa Tất cả các Bộ lọc (nếu Xóa Tất cả các Bộ lọc xuất hiện mờ đi, có nghĩa là không bộ lọc nào có hiệu lực ).

3. Trên tab trang đầu, trong nhóm sắp xếp & bộ lọc , hãy bấm nâng cao , rồi bấm vào lọc nâng cao/sắp xếp trên menu lối tắt.

4. Thêm trường vào nơi bạn muốn lọc tới lưới.

5. Trong hàng Tiêu chí của mỗi trường, hãy xác định một tiêu chuẩn. Áp dụng tiêu chuẩn như một tập và chỉ có bản ghi khớp với tất cả các tiêu chuẩn trong hàng Tiêu chí được hiển thị. Để xác định tiêu chuẩn thay thế cho trường đơn, hãy nhập tiêu chuẩn đầu tiên trong hàng Tiêu chí và tiêu chuẩn thứ hai trong hàng Or v.v.

   Mẹo: 

   • Áp dụng toàn bộ tập tiêu chuẩn trong hàng Or thay thế cho tập tiêu chuẩn trong hàng Tiêu chí. Nếu bạn muốn áp dụng bất cứ tiêu chuẩn nào cho cả hai tập tiêu chuẩn thì bạn phải nhập vào cả hàng Tiêu chí và hàng Or . Bấm Bật tắt Bộ lọc để xem hàng đã lọc.

   • Một cách hay để tìm hiểu cách ghi tiêu chí là áp dụng bộ lọc chung hoặc bộ lọc dựa vào vùng chọn cho kết quả gần đúng với những điều bạn đang tìm kiếm. Sau đó, khi đã áp dụng bộ lọc cho dạng xem, hãy hiển thị tab đối tượng Bộ lọc

Bạn có thể sử dụng hai lệnh đặc biệt trên tab tài liệu Bộ lọc. Khi bạn bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ phía trên lưới thiết kế trên tab, các lệnh Tải từ Truy vấn và Lưu Dưới dạng Truy vấn sẽ hiển thị trên menu lối tắt.

Lệnh Nạp từ Truy vấn tải thiết kế của một truy vấn đã chọn vào trong lưới. Lệnh này cho phép bạn sử dụng tiêu chuẩn truy vấn làm tiêu chuẩn lọc.

Lệnh Lưu Thành Truy vấn cho phép bạn lưu thiết đặt bộ lọc dưới dạng một truy vấn mới.

Đầu Trang