Tôi đã gặp sự cố này trên nhiều máy in nhưng. Tôi đã chụp ảnh bằng iPhone của mình và chuyển nó sang MacBook Pro chạy 11. 4 qua AirDrop
Tôi mở hình ảnh trong Bản xem trước có vẻ chính xác
Tôi chọn File->Print và bản xem trước khi in có vẻ chính xác
Sau đó tôi in và bản in không chính xác
Làm cách nào để máy Mac của tôi in chính xác?
Patricia đã viết về sự cố mà cô ấy gặp phải với Word. Có vẻ như cô ấy sẽ làm việc với một tài liệu Word, sau đó xem nó trong Print Preview để đảm bảo mọi thứ chính xác như cô ấy muốn. Khi nó vừa phải, cô ấy sẽ in tài liệu. Bản in ra mọi thứ đều đẹp, ngoại trừ việc các dấu ngắt trang không ở đúng vị trí như khi xem tài liệu trong Print Preview. Patricia tự hỏi điều gì có thể gây ra vấn đề
Có nhiều nguyên nhân có thể gây ra loại sự cố này, vì vậy việc tìm ra giải pháp có thể khiến bạn phải thử và sai. Điều đầu tiên cần kiểm tra là đảm bảo rằng bạn đã cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất và tốt nhất trong Windows cho máy in của mình. Cách tốt nhất để tìm ra điều này là truy cập trang Web dành cho nhà sản xuất máy in của bạn và kiểm tra xem họ có sẵn trình điều khiển máy in cập nhật cho phiên bản Windows của bạn không
Điều thứ hai cần kiểm tra là bạn đang sử dụng cùng một máy in cho Xem trước khi in như bạn đang sử dụng để in. Nếu bạn làm việc trong văn phòng có sẵn nhiều máy in và bạn đã cài đặt nhiều trình điều khiển máy in trong Windows, bạn có thể—trong hộp thoại In—chọn máy in bạn muốn sử dụng. Máy in được chọn trong hộp thoại In kiểm soát cách hiển thị thông tin của Word trong Xem trước bản in và khi thực sự in. Nếu bạn kiểm tra tài liệu trong Xem trước bản in, sau đó hiển thị hộp thoại In và chọn một máy in khác trước khi in, thì bản in ra máy in có thể khác với những gì bạn đã thấy trong Bản xem trước bản in. [Xem Hình 1. ]
Hình 1. Hộp thoại In
Xem xét cẩn thận hai nguyên nhân tiềm ẩn đầu tiên này sẽ dẫn đến nguyên nhân tiềm ẩn thứ ba—ai đó đã đổi máy in của bạn. Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng đôi khi xảy ra trong môi trường văn phòng nơi nhiều người dùng dùng chung một máy in. Giả sử bạn đã quen sử dụng máy in Fabutek 2750 và bạn đã cài đặt trình điều khiển thích hợp cho chiếc máy in huyền thoại đó. Tuy nhiên, một ngày nọ, ai đó đã tráo đổi máy in Fabutek 2750 để lấy một kiểu máy mới hơn. Fabutek 2950. Nếu bạn không nâng cấp trình điều khiển máy in của mình thì bạn có thể nhận được kết quả in khác với những gì bạn mong đợi
Trong khi về chủ đề trình điều khiển máy in, có một thứ khác có thể gây ra sự cố. Trong các hệ thống máy tính hiện đại, trình điều khiển máy in có xu hướng trở thành các chương trình theo cách riêng của chúng. Bạn có thể định cấu hình trình điều khiển máy in để thực hiện mọi thứ với máy in của mình. Một điều mà nhiều trình điều khiển máy in cho phép bạn làm là kiểm soát xem phông chữ có được gửi tới máy in hay không. Nếu trình điều khiển máy in được đặt thành không gửi phông chữ, thì máy in sẽ thay thế một phông chữ gốc [một phông chữ nằm trong chính chương trình cơ sở của máy in] cho phông chữ không được trình điều khiển máy in tải xuống. Việc thay thế phông chữ này có thể khiến các trang của bạn bị hỏng khác với mong đợi của bạn hoặc Word. Kiểm tra trình điều khiển máy in của bạn để đảm bảo rằng nó đang tải xuống các phông chữ được sử dụng trong tài liệu của bạn
Nếu bạn sử dụng các trường trong tài liệu của mình, rất có thể các trường đó có thể làm hỏng việc phân trang tài liệu in của bạn. Có hai cài đặt trên tab In của hộp thoại Tùy chọn [Công cụ. Tùy chọn] kiểm soát cách Word xử lý các trường trong khi in. [Xem Hình 2. ]
Hình 2. Tab In của hộp thoại Tùy chọn
Hộp kiểm Mã Trường được sử dụng để cho biết liệu tài liệu được in có hiển thị kết quả trường hay mã trường thô hay không. Hộp kiểm này cũng ảnh hưởng đến Xem trước bản in và mã trường sẽ hiển thị ở đó theo lựa chọn hộp kiểm của bạn
Hộp kiểm Cập nhật Trường trên tab In có thể có vấn đề. Để sử dụng một ví dụ đơn giản, giả sử bạn có một trường chèn ngày và giờ hiện tại. Khi bạn sử dụng Xem trước bản in, ngày và giờ sẽ hiển thị như bạn mong đợi. Tuy nhiên, khi bạn in, mã trường được cập nhật và ngày giờ khi bạn in được sử dụng. Điều này có thể khiến văn bản trong đoạn của trường được ngắt dòng khác nhau, điều này có thể dễ dàng ảnh hưởng đến việc phân trang. Giải pháp là đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Cập nhật trường, sau đó cập nhật tất cả các trường theo cách thủ công trước khi sử dụng Xem trước bản in và sau đó in
Một hộp kiểm khác trên tab In của hộp thoại Tùy chọn cũng có thể gây ra sự khác biệt về định dạng trên bản in. Lưu ý hộp kiểm có nhãn Allow A4/Letter Paper Resizing. Khi hộp kiểm này được chọn, Word sẽ tự động định dạng lại bản in của bạn nếu khổ giấy được chỉ định trong hộp thoại Thiết lập trang là Thư và khổ giấy trong máy in của bạn là A4 [hoặc ngược lại]. Điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến việc ngắt trang trên bản in. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm này, bạn sẽ cần đảm bảo rằng khổ giấy được chỉ định của bạn khớp với loại giấy bạn sẽ in trên đó
Có một nơi khác bạn cũng có thể kiểm tra. Hãy xem tab Tương thích trong hộp thoại Tùy chọn. Hộp thoại này liệt kê khá nhiều cài đặt có thể sửa đổi hành vi của Word. Một trong các cài đặt trong danh sách được gọi là Sử dụng số liệu máy in để sắp xếp tài liệu. Theo mặc định, tùy chọn này không được chọn. Khi nó không được chọn, Word sẽ sử dụng các phép đo bên trong của chính nó để xác định cách tài liệu xuất hiện trên trang in. Điều này dẫn đến hoạt động của Word nhanh hơn và hình thức tài liệu nhất quán hơn. [Xem Hình 3. ]
Hình 3. Tab Tương thích của hộp thoại Tùy chọn
Có một nhược điểm, tuy nhiên. Có thể với một số máy in, số liệu mà Word sử dụng có thể khác với số liệu mà người dùng máy in. Do đó, những gì bạn nhìn thấy trên màn hình [ngay cả trong Xem trước bản in] có thể hơi khác so với khi tài liệu được in thực sự. Tại sao? . Nếu bạn nghi ngờ đây là sự cố của mình, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Số liệu Máy in để Bố trí Tài liệu. Sau đó, Word sẽ truy vấn trình điều khiển máy in và sử dụng số liệu của nó khi thực hiện bố cục