Dropbox là một giải pháp hoàn hảo cho bài toán làm thế nào để người dùng có thể đồng bộ tất cả các tài liệu, ảnh, video, đã được lưu trên dropbox thông qua máy tính, di động bạn sử dụng. Khi bạn tải Dropbox về máy và sử dụng chúng, Dropbox sẽ tiến hành lưu dữ liệu trên mạng chính vì thế bạn không phải lo bị mất tài liệu khi máy hỏng.
Dropbox Là Gì? Tìm Hiểu Về Dropbox Là Gì?, Bản quyền truy cập link xem bài viết: //vietadsgroup.vn/dropbox-la-gi-tim-hieu-ve-dropbox-la-gi.html
Hình 1: Dropbox là gì?
Dropbox- phần mềm chia sẻ, lưu dữ liệu trên mạng
Với dropbox- phần mềm chia sẻ, lưu dữ liệu trên mạng cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các máy tính, thiết bị di động với nhau. Thông qua phần mềm dropbox các bạn có thể chia sẻ tất cả các tập tin với đồng nghiệp, bạn bè, người thân hay lưu trữ dữ liệu mà không lo bị mất.
VD: Thử nghĩ xem bạn là một người đào tạo SEO, các dữ liệu về bài viết, từ khóa và thứ hạng trên Top google dường như rất quan trọng với bạn. Một ngày đẹp trời nào đó máy tính hay thiết bị di động của bạn lại muốn được tân trang, Các dữ liệu trong thiết bị mất hết có phải là rất tồi tệ đối với bạn không. Vậy hãy tiến hành lưu dữ liệu trên mạng ngay.
Lợi ích của Dropbox là gì?
Khi nói đến các phần mềm ứng dụng đa số các bạn sẽ thắc mắc rằng liệu nó có dễ sử dụng hay không? Với phần mềm lưu dữ liệu trên mạng– Dropbox này thì câu trả lời là rất dễ dàng. Bạn chỉ cần cài đặt phần mềm trên thiết bị [ tạo một máy khách nhỏ] và sẽ có một thư mục bên trong My Documents.
Bất kì dữ liệu gì được lưu tại đây như hình ảnh, file word, Excel đều được đồng bộ hóa với Dropbox với dung lượng lên đến 2GB vàl ưu dữ liệu trên mạng hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra là một học viên, việc chụp ảnh màn hình là thường xuyên đối với mình. Khi bạn chụp ảnh màn hình thì phần mềm Dropbox sẽ auto lưu hình ảnh cho bạn.
Về tính bảo mật thì bạn muốn xem được dữ liệu trên Dropbox bạn cần đăng nhập tài khoản mà bạn sử dụng. Người sử dụng phần mềm lưu dữ liệu trên mạng Dropbox hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật, sự riêng tư của mình. Dropbox có thể thay thế cho một chiếc USB hay muốn lưu dữ liệu trên mạng khi mà ổ cứng thiết bị lỗi, mất dữ liệu thì bạn hoàn toàn có thể tải lại thông qua Dropbox.
Dropbox Là Gì? Tìm Hiểu Về Dropbox Là Gì?, Bản quyền truy cập link xem bài viết: //vietadsgroup.vn/dropbox-la-gi-tim-hieu-ve-dropbox-la-gi.html
Hình 2: Lợi ích của Dropbox là gì?
Các tính năng của ứng dụng Dropbox bạn nên biết
Đồng bộ hóa dữ liệu
Ứng dụng Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa lưu trữ dữ liệu trực tuyến với thiết bị máy tính. Thậm chí bạn hoàn toàn có thể sử dụng smartphone để sử dụng ứng dụng. Với lưu lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí tới 2GB ban đầu, 1 TB cho những nhà kinh doanh, kinh doanh online sử dụng ứng dụng Dropbox trả phí.
Ứng dụng Dropbox đồng bộ hóa mọi kích thước của dữ liệu và tập tin, sử dụng cho các thiết bị chạy hệ điều hành windows, MAC, Linux. Bạn có thể làm việc với kho dữ liệu của bạn trên ứng dụng Dropbox mọi nơi, ngay cả khi bạn đang offline. Các dữ liệu của bạn ngay lập tức sẽ được đồng bộ hóa khi bạn kết nối internet.
Ứng dụng Dropbox đồng bộ hóa hiệu quả. Khi có một sự thay đổi nào đó, nó sẽ chỉ đồng bộ hóa những gì bị thay đổi, mà không đồng bộ hóa toàn bộ, giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng. Ứng dụng Dropbox khi sử dụng không lấn chiếm quá nhiều băng thông trên kết nối internet của bạn.
Chia sẻ tập tin
Bạn có thể chia sẻ những tập tin với khách hàng, đồng nghiệp, bạn bè, người thân thông qua tính năng chia sẻ tập tin của phần mểm Dropbox chỉ trong vài click chuột. Tính năng Shared folders của ứng dụng Dropbox cho phép bạn chia sẻ dữ liệu cùng lúc mới khá nhiều người, làm việc theo nhóm một cách hiệu quả.
Sao lưu dữ liệu trực tuyến
Ứng dụng Dropbox cho phép sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn. Dropbox auto sao lưu các tập tin của bạn. Ngoài ra bạn có thể khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa trong quá trình bạn sử dụng. Khôi phục lại các tập tin của bạn bị xóa hay bị thay đổi. Đối với dịch vụ miễn phí thì ứng dụng Dropbox cho bạn 30 ngày để quay trở về lịch sử, và không giới hạn cho các tài khoản trả phí hay tính năng làm việc online theo nhóm.
Dropbox Là Gì? Tìm Hiểu Về Dropbox Là Gì?, Bản quyền truy cập link xem bài viết: //vietadsgroup.vn/dropbox-la-gi-tim-hieu-ve-dropbox-la-gi.html
Hình 3: Các tính năng của ứng dụng Dropbox bạn nên biết
Kết nối website
Bạn có thể sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại một cách an toàn trên ứng dụng Dropbox. Khi đó ứng dụng Dropbox cho phép bạn truy cập vào ứng dụng từ bất kì thiết bị của bạn một cách dễ dàng, tiện lợi.
Là một người làm marketing online, ban ngày bạn làm việc với máy tính tại cơ quan và khi về nhà bạn có thể sử dụng máy tính ở nhà để tiếp tục công việc với đống dữ liệu mà bạn đã lưu trữ trên dropbox thay vì sao chép dữ liệu ra USB, quả thật rất tiện. Việc thao tác với các tập tin trên web không khác gì cách mà bạn làm việc trên máy tính của bạn vậy, chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển.
An toàn & Bảo mật
Ứng dụng Dropbox đảm bảo an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn. Bạn hoàn toàn có thể lưu trữ Profile cá nhân của mình trên Dropbox mà không phải lo về tính bảo mật. Bạn chỉ có thể xem được các tập tin chia sẻ khi bạn được mời đọc chúng. Quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu của bạn sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa [SSL].
Tất cả các tập tin được lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của ứng dụng Dropbox sẽ được mã hoá [AES-256] và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu tài khoản Dropbox của bạn. Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.
Kết nối các thiết bị di động
Ứng dụng Dropbox cho iPhone, iPad, và Android hoàn toàn miễn phí. Các tính năng trên cho thấy Dropbox hoàn toàn phù hợp cho công việc đòi hỏi lưu trữ một khối lượng lớn dữ liệu như thiết kế website, SEO từ khóa, kế toán hãy tải ứng dụng Dropbox và cùng sử dụng.
Kết Luận: Với dropbox- phần mềm chia sẻ, lưu dữ liệu trên mạng cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các máy tính, thiết bị di động với nhau.Thông qua phần mềm dropbox các bạn có thể chia sẻ tất cả các tập tin với đồng nghiệp, bạn bè, người thân hay lưu trữ dữ liệu mà không lo bị mất.
Trân trọng! Cảm ơn bạn đã luôn theo dõi các bài viết trên Website VietAdsGroup.Vn của công ty chúng tôi!
Quay lại danh mục "Hỏi đáp là gì" Quay lại trang chủ
Một trong những vấn đề nổi cộm khi sử dụng internet ngày nay là sự thiếu hụt trầm trọng không gian lưu trữ, đặc biệt là nhu cầu lưu trữ vĩnh viễn các file quan trọng tại nhiều vị trí để đảm bảo bạn sẽ không bao giờ mất vĩnh viễn dữ liệu quý giá khi xảy ra sự cố với iPhone, iPad hoặc Mac của mình.
Và tất nhiên không thể không kể đến nhu cầu di chuyển các file công việc "nhạy cảm" giữa các thiết bị khác nhau. Điều này tiềm ẩn không ít phiền toái. Tuy nhiên, tất cả những vấn đề này đều được giải quyết nhanh chóng với sự xuất hiện của công cụ Dropbox. Cùng Bizfly Cloud tìm hiểu nhanh về công cụ dropbox này qua bài viết này nhé.
Tổng quan Dropbox là gì?
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ trên nền tảng đám mây khả dụng với Mac, PC và hầu hết các thiết bị di động. Sử dụng Dropbox sẽ đảm bảo cho bạn các nội dung được lưu trong folder của dropbox luôn an toàn trên môi trường online và được nhân bản trên bất kỳ thiết bị nào có cài đặt Dropbox. Hơn thế nữa, Dropbox còn cung cấp một API mạnh mẽ cho phép các nhà phát triển liên kết dịch vụ với nhiều ứng dụng khác, cũng như sử dụng cho mục đích lưu trữ và đồng bộ đám mây.
>> Tham khảo thêm: Cloud Storage - Lưu trữ đám mây là gì? Tìm hiểu về lưu trữ đám mây
Tính năng chính trong Dropbox
- Giúp lưu trữ, đóng gói, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu các tệp tin, hình ảnh, tài liệu, video...
- Nếu 1 tài liệu đã được lưu trữ trong Dropbox, mà chẳng may lỡ xóa tài liệu đó thì người dùng cứ yên tâm vì Dropbox luôn có 1 bản sao lưu và khôi phục lại rất dễ dàng.
- Cho phép đánh dấu tệp tin quan trọng, đồng thời truy cập tệp tin đó 1 cách nhanh chóng.
- Bạn có tiếp tục công việc trên tệp tin nếu chẳng may bị mất kết nối mạng. Rất hữu ích với những người hay di chuyển thường xuyên mà kết nối 3G/4G không ổn định.
- Tính năng đồng bộ có chọn lọc giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Bạn có thể lựa chọn một số thư mục quan trọng để sao lưu với máy tính thay vì lựa chọn toàn bộ.
- Tính năng Dropbox Paper hữu ích trong công việc nhóm giúp cho nhiều người có thể chia sẻ hay thảo luận ý tưởng trực tuyến
Chi phí khi sử dụng Dropbox
Đây là vấn đề phần đông người dùng quan tâm. Cũng giống như nhiều ứng dụng đám mây, Dropbox cho phép tải về miễn phí, sau đó bạn có thể lựa chọn sử dụng phiên bản miễn phí hoặc phiên bản trả tiền. Bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ tối đa 2GB với phiên bản miễn phí, trong khi phiên bản nâng cấp Dropbox Plus cung cấp cho bạn một không gian lưu trữ lên tới 1TB.
Chi phí để sử dụng Dropbox Plus là $9.99/tháng, và chi phí cho đăng ký theo năm là $99.99/năm.
Cách tạo tài khoản lưu trữ trên Dropbox
Bước 1: Truy cập vào website dropbox.com
Sau khi truy cập, giao diện sẽ tự động hiện lên mục lựa chọn gói dung lượng Dropbox Business. Bạn có thể lựa chọn gói dung lượng phù hợp với công việc.
Bước 2: Lựa chọn gói dung lượng
Sau khi lựa chọn gói dung lượng website sẽ chuyển sang mục Sign up [Đăng Ký] để người dùng có thể đăng ký tài khoản.
Lựa chọn gói dung lượng Dropbox phù hợp với công việc
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Người dùng điền các thông tin cơ bản được hiển thị như:
First name [Tên], Last name [Họ], Email [Địa chỉ Email], Password [Mật khẩu]
Sau khi điền xong đánh dấu tích vào ô I agree to the Dropbox Terms > Nhấn Sign up.
Điền thông tin đăng ký Dropbox
Sử dụng Dropbox với ứng dụng Files như thế nào?
Files trong iOS cũng giống như Finder trong macOS. Mặc dù không đầy đủ tính năng như macOS, Files app vẫn hỗ trợ các tính năng cơ bản như xem, xem trước, sắp xếp, lưu trữ và chia sẻ tệp từ iCloud và các nhà cung cấp đám mây khác.
Cũng đơn giản như khi bạn mở Files trên iOS, bạn chọn Dropbox folder trong Locations và làm theo các chỉ dẫn để xác thực tài khoản. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu truy cập tất cả các file đã lưu trong Dropbox bao gồm cả file trong Files app và bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ tính năng chọn tài liệu mới của iOS 11.
Hướng dẫn chuyển tiếp ảnh với Dropbox
Nếu bạn không muốn sử dụng iCloud Photo Library, iTunes hay AirDrop, bạn vẫn có thể xem và chia sẻ ảnh từ máy Mac hoặc PC chỉ cần sử dụng Dropbox.
Dropbox hỗ trợ trình kéo thả và công cụ tải lên khá lý tưởng để thêm hình ảnh vào không gian lưu trữ trực tuyến dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo thả toàn bộ thư viện Ảnh vào Dropbox và sau đó các ảnh này sẽ hiển thị trong ứng dụng Dropbox – tuy nhiên, để tránh các rủi ro không mong muốn khi đồng bộ, bạn tốt nhất nên sử dụng bản sao của Thư viện ảnh thay vì bản gốc.
Có gì mới trong Dropbox 2018 và 2019?
Từ cập nhật mới nhất về Dropbox, bạn hiện có thể lưu trữ nhiều tài nguyên hơn trên tài khoản Dropbox Professional hoặc Business Standard.
Bắt đầu từ 30/07/2018, khi bạn sở hữu một tài khoản Dropbox Professional, bạn sẽ nhận được tổng dung lượng lưu trữ tối đa là 2TB [2.000 GB], trong khi các tài khoản Business Standard sẽ có mức tổng dung lượng lên tới 3 TB [3.000 GB], áp dụng cho tất cả các đăng ký mới. Điều này tương đương với không gian lưu trữ đồ sộ đủ cho các chuỗi file audio, dự án khách hàng, bảng tính và thậm chí là những tấm hình dễ thương mà bạn không nỡ xóa vì một lý do nào đó.
Dưới đây là một số mở rộng mới được cập nhật cho tính năng lưu trữ:
Làm việc không giới hạn: Nhờ kết hợp với Dropbox Smart Sync, bạn có thể kiểm soát tất cả các dự án trong tay trên cả 2 nền tảng mà không lo tăng thêm dung lượng ổ cứng.
Giải phóng bộ nhớ điện thoại: Sau khi tải ảnh và video lên Dropbox trực tiếp từ điện thoại, bạn có thể xóa chúng khỏi điện thoại để giải phóng không gian dung lượng.
Trình chiếu các tệp lớn: Bạn cần gửi file video hoặc file CAD dung lượng rất lớn để khách hàng xem xét? Bạn có thể lựa chọn chia sẻ file và để chế độ bất kỳ ai cũng có thể đánh dấu bản xem trước từ bất kỳ trình duyệt web nào mà không cần tải xuống phần mềm hỗ trợ. Và nếu bạn đang làm việc trên một bản kế hoạch chi tiết, bạn có thể chia sẻ tập tin dưới dạng bản trình bày cụ thể sử dụng Dropbox Showcase.
Hiểu rõ nhu cầu lưu trữ của bản thân và thuần thục các tính năng dropbox sẽ giúp bạn bắt đầu một chiến lược lưu trữ chặt chẽ, bài bản và tất nhiên thúc đẩy kết qur công việc tích cực hơn.