Hóa đơn điều chỉnh là một loại hóa đơn được sử dụng để sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn ban đầu. Hóa đơn điều chỉnh thường được sử dụng khi có sự cố xảy ra trong quá trình lập hóa đơn ban đầu, như sai sót trong thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả hoặc thông tin khách hàng.
Nếu bạn đang cần hướng dẫn để thực hiện hóa đơn điều chỉnh, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Z.com.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Trong trường hợp hóa đơn viết sai không ảnh hưởng đến số tiền
Trong trường hợp hóa đơn viết sai không ảnh hưởng đến số tiền
Các lỗi sai thường gặp
Hóa đơn điện tử viết sai có thể được phân thành hai trường hợp sau:
- Hóa đơn điện tử viết sai không ảnh hưởng đến số tiền
- Hóa đơn điện tử viết sai ảnh hưởng đến số tiền.
Dưới đây là các trường hợp hóa đơn viết sai không ảnh hưởng đến số tiền.
- HĐĐT viết sai ngày, tháng, năm.
- HĐĐT viết sai tên công ty.
- HĐĐT viết sai địa chỉ.
- HĐĐT viết sai mã số thuế.
- HĐĐT viết sai tên hàng hóa.
- HĐĐT viết sai số lượng.
- HĐĐT viết sai đơn vị tính.
- HĐĐT viết sai dòng số tiền bằng chữ.
Cách xử lý hóa đơn viết sai không ảnh hưởng đến số tiền
Để xử lý hóa đơn điện tử viết sai, bạn cần phải thực hiện 2 bước sau đây:
Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai
Phần này có thể viết trên giấy hoặc điện tử, tùy thuộc vào sự thống nhất của cả hai bên.
Bước 2: Bên bán lập hóa đơn điều chỉnh cho sai sót
Trên hóa đơn điều chỉnh, cần ghi rõ nội dung điều chỉnh của hóa đơn số..., ký hiệu... Mẫu hóa đơn điều chỉnh như sau:
Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất
Lưu ý là bạn sẽ không cần kê khai những hóa đơn điều chỉnh này, vì chúng không ảnh hưởng đến giá trị và tiền thuế. Chú ý: Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng MST người mua, chỉ cần lập biên bản điều chỉnh và không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
Trong trường hợp hóa đơn viết sai ảnh hưởng đến tiền
Trong trường hợp hóa đơn viết sai ảnh hưởng đến tiền
Các lỗi sai thường gặp
Dưới đây là các lỗi viết sai trên hóa đơn điện tử có ảnh hưởng đến số tiền:
- Sai giá trị đơn giá.
- Sai tỷ lệ thuế suất.
- Sai mức thuế.
- Sai tổng số tiền.
Cách xử lý lỗi
Để xử lý hóa đơn điện tử viết sai và tránh ảnh hưởng đến tiền thực hiện, chúng ta có thể tuân theo các bước sau:
- Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn viết sai.
- Bước 2: Người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh để sửa các sai sót.
Trên hóa đơn điều chỉnh, cần ghi rõ các thay đổi như tăng hoặc giảm số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., cũng như tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu...
Chú ý: Không được ghi số âm [-] trên hóa đơn điều chỉnh.
Ví dụ minh họa: Vào ngày 18/01/2021, Công ty GMO Z.Com xuất hóa đơn cho Công ty A. Tuy nhiên, vào ngày 11/03/2021, phát hiện ra rằng hóa đơn có sai sót về thuế suất và số tiền thuế [đã được khai báo và khai báo trong tháng 01/2021].
Cách xử lý: Lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn ngày 18/01 [trên biên bản ghi ngày 11/03]. Xuất hóa đơn điều chỉnh vào ngày 11/03 như sau:
Cách khai báo hoá đơn điều chỉnh vào thời điểm hiện tại [tháng 12/2018] là tương tự như khai báo hoá đơn thông thường.
- Đối với bên bán, chỉ tiêu thuế GTGT được khai báo là 100.000 đồng và cột doanh thu được ghi bằng 0.
- Đối với bên mua, chỉ tiêu thuế GTGT được khai báo là 100.000 đồng và cột giá trị hàng mua vào được ghi bằng 0.
Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất
Nếu hóa đơn điều chỉnh giảm, cách viết hoá đơn và khai báo sẽ khác.
Một số lưu ý bạn cần biết khi sử dụng hóa đơn điều chỉnh
Khi sử dụng hóa đơn điều chỉnh, có một số lưu ý quan trọng bạn cần biết:
- Điều chỉnh hóa đơn là việc chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn đã phát hành trước đó. Điều này có thể bao gồm việc sửa đổi số lượng hàng hóa, giá cả, thông tin khách hàng, hoặc các thông tin khác.
- Hóa đơn điều chỉnh phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn gốc. Sau thời gian này, bạn sẽ không thể điều chỉnh hóa đơn nữa.
- Khi điều chỉnh hóa đơn, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về hóa đơn gốc, bao gồm số hóa đơn, ngày phát hành, và các thông tin khác cần thiết.
- Hóa đơn điều chỉnh phải được xác nhận và ký xác nhận bởi cả người bán và người mua. Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hóa đơn điều chỉnh.
- Sau khi điều chỉnh hóa đơn, bạn cần cập nhật thông tin trong hệ thống của mình và thông báo cho cơ quan thuế liên quan về sự thay đổi này.
- Hóa đơn điều chỉnh có thể ảnh hưởng đến việc tính thuế và báo cáo thuế của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ quy trình và các quy định thuế liên quan trước khi thực hiện điều chỉnh.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh cho nhà bán hàng trong trường hợp có sai sót ảnh hưởng đến tiền/không ảnh hưởng đến tiền. Mong là bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất!
Kết luận
Hóa đơn điện tử là một trong những hóa đơn quan trọng mà doanh nghiệp, cửa hàng hay bất cứ một cá nhân kinh doanh nào nên biết. Hy vọng là bài viết hôm nay của chúng tôi đã giúp bạn hiểu và biết cách sử dụng HĐĐT nhé.