Sau khi tạo xong dữ liệu kế toán và đăng nhập thành công vào phần mềm, hệ thống sẽ hiển thị hướng dẫn cách bắt đầu làm việc với phần mềm [hoặc có thể vào menu Tiện ích\Bắt đầu làm việc với MISA SME để mở thông báo].
1. Nhấn vào đường link trên thông báo để tải các tệp mẫu excel khai báo danh mục và số dư đầu kỳ.
2. Giải nén tệp tải về, sau đó mở từng tệp và sao chép dữ liệu sẵn có vào các tệp excel theo đúng mẫu do phần mềm cung cấp. [xem hướng dẫn ở sheet Hướng dẫn trên từng tệp mẫu nhập khẩu].
Lưu ý: Khi thực hiện sao chép dữ liệu vào tệp nhập khẩu:
1. Không thay đổi tên tệp, tên sheet, tên cột trên tệp mẫu nhập khẩu. 2. Các cột có đánh dấu [*] là các cột bắt buộc phải nhập. 3. Không được nhập quá số ký tự cho phép của một thông tin [VD: Nhập số dư Nợ tối đa 14 số]. 4. Các thông tin không có nhu cầu quản lý thì có thể để trống.
3. Lưu tệp excel sau khi sao chép dữ liệu xong.
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm
Tại giao diện bắt đầu làm việc với MISA SME, nhấn Tiếp theo để thực hiện nhập khẩu số dư và các danh mục ban đầu:
Bước 2.1: Chọn tệp dữ liệu
1. Nhấn Chọn dữ liệu nhập khẩu.
2. Chọn các tệp excel cần nhập khẩu [có thể chọn một vài tệp hoặc tất cả].
Lưu ý:
1. Nếu quản lý dữ liệu theo từng chi nhánh, cần chọn chi nhánh để nhập khẩu. => Nếu chưa có thông tin chi nhánh thì có thể khai báo nhanh bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu +.
2. Trường hợp chọn sai tệp cần nhập khẩu, có thể chọn lại bằng cách nhấn vào biểu tượng [folder].
3. NhấnTiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.
Bước 2.2: Kiểm tra dữ liệu
1. Xem kết quả tại cột Kết quả kiểm tra. Nếu có dữ liệu không hợp lệ, nhấn biểu tượng folder để mở file excel lên xem nguyên nhân và chỉnh sửa lại cho đúng.
Quý khách sẽ được tư vấn hỗ trợ miễn phí trên cộng đồng Facebook bởi MISA và các thành viên. Đây là kênh được các khách ưu tiên lựa chọn khi gặp vấn đề.
Đào tạo/giải đáp trực tuyến qua Zoom
Quý khách sẽ được đào tạo/giải đáp miễn phí bởi các giảng viên MISA. Nội dung đào tạo/chia sẻ sẽ được MISA cập nhật thường xuyên căn cứ nhu cầu của khách hàng.
Diễn đàn hỗ trợ MISA
Có thể tra cứu dễ dàng nhiều tài liệu hướng dẫn, mẹo và các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm, đồng thời có thể trao đổi nghiệp vụ, vướng mắc trực tiếp trên diễn đàn.
Kênh video hỗ trợ qua youtube
Kênh học phần mềm dành cho người mới bắt đầu cùng nhiều video tình huống, mẹo, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm được MISA phát hành thường xuyên.
Tổng đài tư vấn hỗ trợ
Quý khách vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi.
Nền tảng dành cho KTDV - MISA ASP
Quý khách sẽ có cơ hội gia tăng thu nhập và được miễn phí 1 năm tài chính phần mềm kế toán cho kế toán dịch vụ khi tham gia nền tảng MISA ASP
3. Sau khi kiểm tra, chương trình hiển thị thông tin về phiên bản mới nhất của phần mềm MISA SME 2023.
Lưu ý: Có thể xem được các cải tiến về nghiệp vụ, tính năng, tiện ích của phiên bản mới bằng cách nhấn vào đường link tại đây.
4. Nhấn Tải xuống để tải bản cập nhật mới nhất về máy.
Lưu ý: Trong quá trình tải bản cập nhật, Kế toán có thể đóng cửa sổ cập nhật phần mềm để tiếp tục làm việc bình thường [nhưng không được đóng phần mềm]
5. Nếu đang nhập dở các chứng từ thì cần hoàn thiện chứng từ trước khi cài đặt bản cập nhật vì Kế toán không thể thao tác trên phần mềm trong quá trình cài đặt.
6. Nhấn Cài đặt bản cập nhật.
7. Nhấn Đồng ý, để đóng các chương trình liên quan khi cài đặt phần mềm. Chương trình sẽ tự động cài đặt nâng cấp phần mềm lên phiên bản mới.
8. Mở lại phần mềm để sử dụng.
Lưu ý:
1. Trường hợp tất cả các giấy phép sử dụng trên máy khách hàng đã hết hạn:
- Nếu tồn tại phiên bản khách hàng có thể cập nhật lên thì chương trình hiển thị giao diện sau:
- Nhấn vào Xem phiên bản cao nhất mà bạn có thể cập nhật, sau đó nhấn Tải ngay để nâng cấp phần mềm lên phiên bản cao nhất có thể cập nhật.
- Để nâng cấp phần mềm lên phiên bản mới nhất, khách hàng nên chuyển sang phiên bản trả phí định kỳ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Nếu không tồn tại phiên bản khách hàng có thể cập nhật lên thì khi nhấn Cập nhật sẽ hiển thị thông báo sau:
\=> Để nâng cấp phần mềm lên phiên bản cao hơn, khách hàng cần mua bản trả phí định kỳ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2. Trường hợp trên máy khách hàng có 1 số giấy phép hết hạn, 1 số giấy phép còn hạn, khi nhấn Cập nhật sẽ hiển thị thông báo sau:
\=> Khách hàng có thể Mua bản trả phí định kỳ để sử dụng phiên bản mới cho tất cả công ty/chi nhánh hoặc Tiếp tục tải phần mềm.
3. Sau khi thực hiện cập nhật phần mềm lên phiên bản mới, nếu trong công ty có nhiều máy tính cùng làm việc với một dữ liệu kế toán, thì cần phải nâng cấp tất cả các máy lên cùng phiên bản để làm việc.