Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng mới nhất - Dịch vụ thuế điện tử eTax
Việc đăng ký kê khai và nộp thuế qua mạng đã được triển khai khá lâu, tuy nhiên trước đây người nộp thuế phải tách riêng 2 công đoạn này. Để giảm bớt sự bất tiện cho doanh nghiệp và cơ quan thuế, kể từ từ ngày 10/02/2020 Tổng cục thuế đã thông báo các doanh nghiệp sẽ chuyển đổi hệ thống Khai thuế điện tử [nhantokhai.gdt.gov.vn] và Nộp thuế điện tử [nopthue.gdt.gov.vn] sang hệ thống mới Dịch vụ thuế điện tử - eTax.Dịch vụ eTax sẽ tích hợp việc kê khai và nộp thuế qua ngân hàng trên cùng 1 hệ thống, nên rất tiện cho người nộp thuế và thu thuế.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đơn vị vẫn chưa hiểu rõ cách đăng ký nộp thuế điện tử quahệ thốngthuế điện tử eTax như thế nào? Do đó, bài viết dưới đây công ty kế toán thuế TinLaw sẽ giải thích để các bạn nắm được nộp thuế điện tử là gì và hướng dẫn chi tiết cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng. Cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC
- Dịch vụ thuế điện tử Etax là gì?
- Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng
- Trường hợp 1: Đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT sang
- Trường hợp 2: Đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng lần đầu trên
Dịch vụ thuế điện tử Etax là gì?
Hiểu đơn giản, dịch vụthuế điện tửetax là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền điện tử vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay sau khi gửi giấy nộp tiền.
>> Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ thuế điện tử eTax
Tuy nhiên, nếu muốn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng, người nộp thuế phải đáp ứng 4 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và vẫn còn đang hoạt động
- Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, vẫn còn hiệu lực
- Thiết bị sử dụng đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế
- Có tài khoản tại ngân hàng thương mại được liên kết và cung cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, đồng thời thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục thuế, Chi cục thuế trên toàn quốc.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp thuộc địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thì nên lập tại khoản tại ngân hàng đã liên kết với Tổng cục thuế và ngân hàng đó có địa chỉ tại thành phố Hồ Chí Minh luôn nhé.
Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng
Lưu ý:
- Đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng tức là doanh nghiệp đăng ký bổ sung thêm tài khoản ngân hàng trên trang nộp thuế điện tử. Do đó, trước khi thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng doanh nghiệp cần phải có tài khoản ngân hàng trước. Và nhớ là sau khi mở tài khoản ngân hàng xong thì phải đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư, nếu không đăng ký là bị phạt đấy nhé.
- Như đã đề cập, từ nay tất cả các doanh nghiệp trên cả nước sẽ đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế điện tử trên trang Dịch vụ thuế điện tử - eTax [Thuedientu.gdt.gov.vn]. Vì thế, trong bài viết này sẽ hướng dẫn cáchđăng ký nộp thuế điện tử trên hệ thống eTax.
Sau đây, TinLaw sẽ hướng dẫn chi tiếtcách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng trên trang Thuedientu.gdt.gov.vn:
Trường hợp 1: Đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT sang
Theo hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ Thuế điện tử của Tổng cục thuế. Các doanh nghiệp đã đăng ký dịch vụ khai thuế, nộp thuế điện tử với cơ quan thuế sẽ được tự dộng chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT sang Hệ thống Thuế điện tử eTax, không yêu cầu phải đăng ký lại từ đầu.
Những doanh nghiệp này chỉ cần đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng là đã có thể nộp thuế qua mạng được rối nhé.
Bước 1: Đăng nhậpThuế điện tử eTax
Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn -> Doanh nghiệp -> Đăng nhập.
Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập:
- MST: -> Là tài khoản để nộp các Tờ khai [Không nộp được Tiền thuế]
- MST-NT: -> Là tài khoản để nộp Tiền thuế [Không nộp được Tờ khai]
- MST-QL -> Là Tài khoản quản lý 2 TK trên, có thể cấp quyền cho 2 TK trên và cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế.
-> 3 dạng tài khoản trên đều cùng 1 mật khẩu nhé.
Như vậy: Khi các bạn đăng nhập bằng Tài khoản Chữ ký số [Token] thì thêm chữ "-QL" vào sau nhé. Và nhớ là phải cắm Token vào máy tính nhé!
Ví dụ: Tài khoản là 123456789, mật khẩu là abcdef -> khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 123456789-ql, mật khẩu là abcdef.
Bước 2: Đăng ký bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng
Sau khi đăng nhập thành công các bạn bấm vào -> "Quản lý Tài khoản" -> "Thay đổi thông tin dịch vụ" -> Tìm mục "Thông tin ngân hàng" bấm "Đăng ký bổ sung NH"
Sau khi chọn xong Ngân hàng -> các bạn nhập Thông tin ngân hàng -> rồi Tiếp tục:
Lưu ý: Phải cắm Chữ ký số vào mới ký và gửi được nhé
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút Chấp nhận, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.
Bước 3: Nộp mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử cho ngân hàng
Cuối cùng, sau khi ký và gửi thành công -> Các bạn phải TẢI MẪU ĐĂNG KÝ đó về [mẫu như hình bên dưới]
-> Điền hết tất cả các thông tin. -> Ký tên, đóng dấu của Doanh nghiệp -> Đi nộp Mẫu đó trực tiếp cho Ngân hàng [nơi doanh nghiệp mở tài khoản].
-> Sau khi đã nộp Mẫu đăng ký này cho Ngân hàng -> Các bạn đợi Ngân hàng trả lời kết quả nhé.Và sau khi có kết quả, các bạn sẽ thấy hiển tài khoản ngân hàng đó trong phần "Nộp Thuế" nhé.
Như vậy là đã đăng ký xong tài khoản ngân hàng để nộp Tiền thuế điện tử
Trường hợp 2: Đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng lần đầu trênhệ thống khai thuế điện tử eTax
Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan thuế. Cụ thể như sau:
Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào đường dẫn //thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn phân hệ DOANH NGHIỆP
- Nhập mật khẩu đăng nhập để tự thiết lập mật khẩu đăng nhập hệ thống.
- Xác nhận mật khẩu đăng nhập.
- Tích chọn cả dịch vụ Khai thuế điện tử
Bước 4: Bấmhệ thống hiển thị màn hình đăng kí thông tin cụ thể:
Phần "Thông tin người nộp thuế" sẽ hiển thị lại thông tin màn hình trước đã nhập và không cho phép sửa.
Phần "Dịch vụ - Nộp thuế điện tử" gồm:
- Thông tin ngân hàng
- Thông tin CKS [chữ ký số]
Phần"Dịch vụ - Khai thuế điện tử"gồm:
- Thông tin CKS
>> Đối với Email và Thông tin chữ ký số hệ thống sẽ tự động copy thông tinemail chínhvàchữ ký chínhđã nhập bước trước đó thành thông tin mặc định cho các dịch vụ:
Lưu ý:
- Mỗi 1 dịch vụ chỉ có 1 email, hệ thống tải email chính thành email dịch vụ và người nộp thuế cũng có thể sửa lại email dịch vụ này.
- Riêng đối với dịch vụ khai thuế điện tử có thể đăng ký nhiều chữ ký số.
- Mặc định mỗi dịch vụ sẽ hiển thị 1 dòng CKS chính đã được đăng ký bước trước đó, và người nộp thuế có thể thay đổi CKS này bằng cách cắm chữ ký số khác và nhấn nút và hệ thống sẽ hiển thị thông tin chữ ký số sẽ thay đổi lên màn hình.
- Khi muốn thêm mới CKS cho 1 dịch vụ khai thuế điện tử, NNT nhấn nút hệ thống sẽ thêm 1 dòng mới, dòng mới thêm này sẽ hiển thị trắng, NNT muốn thêm mới CKS thì sẽ cắm CKS khác và nhấn nút để thêm CKS đó.
- Khi muốn xóa CKS đã đăng ký thì chọn nút ,tuy nhiên không được xóa hết tất cả CKS đăng ký cho 1 dịch vụ.
- Khi muốn xem thông tin chi tiết của CKS thì Chọn vào nút ,hệ thống bật màn hình hiển thị thông tin như sau:
- Riêng dịch vụ nộp thuế điện tử hiện tại chỉ cho phép sử dụng 1 chữ ký số duy nhất.
>> Dịch vụ nộp thuế điện tử thì cho phép đăng ký nhiều ngân hàng:
- Khi muốn thêm mới, chọn nút "Thêm mới", hệ thống sẽ thêm 1 dòng, chọn ngân hàng trong danh sách ngân hàng, nhập từng tài khoản, tên chủ tài khoản của ngân hàng [nếu muốn].
- Khi muốn xóa, chọn nút sẽ loại bỏ ngân hàng, tuy nhiên đối với dịch vụ nộp thuế điện tử KHÔNG được xóa hết tất cả ngân hàng nhé.
>> Xem thêm: Danh mục ngân hàng cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử
Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho các dịch vụ đã đăng ký, NNT bấm hệ thống hiển thị mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử
- NNT bấm , hệ thống yêu cầu nhập mã pin chứng thư số. NNT nhập mã pin và bấm .
- Màn hình hiển thị thông báo Ký điện tử thành công.Đồng thời hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công và chờ xác nhận từ ngân hàng. Sau khi đăng ký thành công, NNT sẽ quay lại trang chủ và đăng nhập vào hệ thống bằng Mã số thuế và mật khẩu người nộp thuế đã nhập.
Đến đây là các bạn đã hoàn thànhthủ tục đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng!
>> Xem thêm: Hướng dẫn khai thuế, nộp thuế điện tử qua mạng
Trên đây là 2 cách đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử trên hệ thống khai thuế mới nhất. Nếu vẫn còn thắc mắc liên quan đến thuế điện tử, quý khách vui lòng liên hệ TinLaw để được hướng dẫn, giải đáp chi tiết.