Hướng dẫn nén file ảnh để gửi mail cho mac
|
Trong bài, mình sẽ chỉ bạn cách nén file trên Macbook Archive Utility là phần mềm nén file mặc định trên macOS. Nó cực kì dễ sử dụng. Nếu như bạn không thích Archive Utility thì có thể cài thêm phần mềm bên ngoài. Như vậy là bạn đã nén file trên macOS thành công. Đơn giải phải không nào? Nhưng Archive không hỗ trợ bạn đặt mật khẩu khi nén file nên nếu bạn cần đặt mật khẩu thì hãy xem tiếp phần 2 và phần 3 nhé. Nếu không thích Archive Utility, bạn có thể gõ lệnh trên Terminal để nén file. Bạn cần sử dụng lệnh cd để chuyển tới thư mục có file /
folder cần nén. Lưu ý: Nếu không quen lệnh cd thì bạn có thể chuyển file / folder cần nén ra Desktop và sử dụng lệnh dưới để truy cập Desktop thông qua Terminal. Lệnh nén file Lệnh nén folder Để đặt mật khẩu khi nén file trên macOS bạn cần sử dụng Terminal. Lệnh nén file có mật khẩu Lệnh nén folder có mật khẩu Ví dụ nhé. Mình cần nén file
baiviet.txt ngoài Desktop và đặt tên nó là thichmac.zip Mình cần nén folder baiviet ngoài Desktop
Đính kèm tập trong email là một cách hữu hiệu để chia sẻ các thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần chuyển cho nhiều người. sử dụng cách nén file là phương pháp hữu hiệu để gửi email nhanh chóng, dễ dàng Đính kèm tập trong email là một cách hữu hiệu để chia sẻ các thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần chuyển cho nhiều người. Bạn cần gửi đi một ebook hay một pic nguồn và mong muốn đính tệp trực tiếp lên email rồi gửi đi nhanh chóng. Vậy với những tập tin có dung lượng lớn bạn cần phải làm gì để gửi chúng một cách dễ dàng mà không cần tải file lên drive? Thông thường, các email gửi tập tin đính kèm có giới hạn kích thước là 25MB chính vì vậy nếu như bạn muốn gửi được một tập tin có kích thước lớn hơn 25MB email sẽ yêu cầu bạn gửi qua drive. Nhiều user email chưa biết cách làm sao để giải quyết được những tập tin kích thước lớn để đính kèm vào thư. Trong bài viết dưới đây, 123job sẽ giúp các bạn tìm hiểu về các cơ sở của tệp đính kèm trong email. Hướng dẫn cho các bạn cách xử lý tập tin quá lớn bằng cách nén file pdf - mẹo đính kèm tập tin email. I. Định nghĩa về việc đính kèm tệp trong mailĐối với tệp đính kèm trong email sẽ có giới hạn kích thước tệp không vượt quá 25MB. Với những tập tin nhỏ hơn bạn có thể đính kèm trực tiếp lên email. Phương pháp thực hiện như sau: 1. Tạo thư mớiMở cửa sổ email lên sau đó bạn chọn phần soạn thư để tạo thư mới. Sau khi mở được cửa sổ soạn thư bạn bắt đầu biên soạn nội dung thư lên phần khoảng trắng trong thư mục mới tạo.  Cách tạo email mới 2. Đính kèm tệp tinVới những tập tin có kích thước dưới 25MB bạn hoàn toàn có thể tải trực tiếp lên email và đính kèm tệp vào email. Trong khung biểu tượng email mới, bấm chọn Đính kèm tệp (Attach files) biểu tượng nằm ở phía dưới phần biên soạn nội dung email (là hình ảnh chiếc kẹp giấy nhỏ). Sau khi bấm vào biểu tượng cửa sổ file upload sẽ được hiển thị. Bước tiếp theo bạn cần lựa chọn vào thư mục có chứa tập tin bạn muốn đính kèm lên email. Hãy nhớ rằng, giới hạn dung lượng chỉ dưới 25MB, trong trường hợp bạn cần upload nhiều tập tin thì hãy đảm bảo kích thước tổng thể của các tập tin vẫn phải nhỏ hơn 25MB bạn nhé. Sau khi cửa sổ upload file hiện lên bạn bấm chọn vào tin mà bạn muốn chèn lên email. Kích đúp chuột để chọn tập tin hoặc bấm chuột vào tập tin rồi nhấn Open ở góc dưới phía bên phải cửa sổ File Upload để tải tập tin lên. Cách đính kèm file lên email Lưu ý: Khi bạn tải tập tin lên mà không thể nhìn thấy được kích thước của file đó, hãy nhấn vào ô biểu tượng của Change your view ở góc trên bên phải cửa sổ. Tập tin của bạn xuất hiện trên email mới như một link trong email của bạn. Sau khi hoàn tất quá trình soạn thư và đính kèm tệp bạn có thể nhấn vào biểu tượng Send để gửi email bình thường như các bạn vẫn thường hay làm. File upload xuất hiện trong email
II. Giải quyết vấn đề hạn chế dung lượng tệp tin trong mailKhi bạn cần gửi đi một tập tin hay nhiều tập tin có tổng dung lượng lớn hơn 25MB như các tập tin khác trong email. Có hai cách để bạn có thể gửi được:
1. Gửi tập tin đính kèm bằng mẹo dùng các tập tin nénCách nén file pdf với các file khác nhau trong hệ điều hành của Microsoft Windows bạn cần phải tạo một file Explorer và tìm các thư mục có chứa tập tin mà bạn cần cách nén file pdf. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chọn cùng một lúc các tập tin gần nhau. Sau khi chọn các tập tin, bạn nhấn chuột phải để xuất hiện một cửa sổ đơn thả xuống. Tiếp tục chọn gửi lớn → Compressed (zipped) folder Kết thúc lệnh đó, bạn có thể tạo ra một thư mục được nén lại với đuôi .zip. Đây là cách nén file đơn giản để bạn có thể gửi file dễ dàng. Nhấn vào tên file sau khi nén để đổi tên theo ý muốn của bạn. Gửi tập tin bằng cách nén file Với cách nén file zip là cách nén file zip đơn giản để gửi tập tin nhanh chóng. Khi cách nén file zip ngoài sử dụng phần mềm MS Windows thì bạn có thể sử dụng cách nén file zip với công cụ nén Peazip hoặc 7-Zip. 2. Gửi một tập tin thông qua Google DriveGiải pháp khi bạn không sử
dụng cách giải nén file khi gửi email chính là gửi tập tin dung lượng lớn thông qua google drive. Gửi tập tin bằng google drive Upload tập tin lên Google Drive bằng cách kéo tập tin lên từ cửa sổ File Explorer và để vào thư mục ở Google Drive. Nhấn nút soạn thư (Compose) trên cửa sổ email để tạo email mới. Trên cửa sổ email mới chọn chèn tệp bằng cách sử dụng drive (Insert files using drive). Sau khi nhấn vào mục chèn tệp đó, sẽ hiện ra cửa sổ mới: Gửi tập tin bằng google drive Nhấn chọn vào vị trí lưu thư mục mà bạn đã tạo, chọn một số tùy chọn sau:
Tập tin sau khi được chèn sẽ xuất hiện trong email: Gửi tập tin bằng google drive Lưu ý: Khi chia sẻ tập tin trên drive bạn hãy nhớ bật chia sẻ dữ liệu đối với người được gửi nhé! Sau khi đã hoàn tất về chủ đề, nội dung thư và chèn tập tin, bạn nhấn gửi email như cách thông thường.
III. Cách xây dựng một tệp tin đính kèm khi gửi mail1. Mở tập tin đính kèm trong GmailKhi nhận được email với tập tin đính kèm, việc đầu tiên bạn phải làm chính là mở email. Lịch sử inbox sẽ được hiển thị bên ngoài màn hình của bạn. Cách mở tập tin trong email Di chuột đến hình ảnh, bạn sẽ thấy hiển thị các nút Download và Save to Drive trên hình. Tập tin kèm theo thư sẽ xuất hiện bên dưới cùng email. Trường hợp này bạn có thể xem được một hình ảnh thu nhỏ đính kèm. Khi di chuyển con trỏ chuột qua ảnh, lập tức trên ảnh đó hiển thị tên tập tin kèm theo nút Download và Save to Drive. Bạn tải tập tin về máy bằng cách chọn Download ở phía bên trái. Để mở tập tin trên Drive bạn chọn Save to Drive để lưu tập tin đó vào drive của bạn. Lưu ý: Các nút hiển thị sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển chuột đến các tập tin khác nhau. Nếu tập tin được đính kèm là một file Word (.doc) thì trên hình ảnh hiển thị sẽ có nút edit with google docs ở phía bên phải. Khi nhấn vào công cụ đó, bạn có thể mở trực tiếp trên google docs và chỉnh sửa dễ dàng. 2. Mở một tập tin nén trong GmailThông thường các tập tin khi được gửi đi sẽ được sử dụng cách nén file zip để email dung lượng nhẹ và gửi đi nhanh chóng. Trước tiên, hãy
mở hộp thư email, các nội dung inbox sẽ hiển thị trên màn hình. Cách mở tập tin trong email Tập tin được gửi bằng cách giải nén file sẽ hiển thị ở phần dưới cùng của email. Bạn di chuyển chuột qua tập tin được đính kèm bằng cách nén file đó, ngay lập tức tên tập tin và hai nút hiển thị sẽ hiển thị nổi trên file đó.
3. Đăng các tập tin về máy tính của bạnỞ mối tập tin được gửi bằng cách nén file zip bạn nhấn nút download để lưu file về máy tính của bạn. Các tập tin được sử dụng cách nén file zip xuất hiện phía dưới góc trái màn hình giao diện email. Nhấn vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh của tập tin để mở và hiển thị trình đơn thả
xuống. Cách download file trong email Thông thường, các tập tin được nén file zip khi bạn lưu về máy sẽ được lưu ở vị trí thư mục downloads trên máy tính. Sau khi đã lưu về máy tính, bạn có thể mở thư mục download và di chuyển file đến bất cứ vị trí nào. Khi bấm vào tập tin đã tải xuống, cửa sổ của File Explorer mở ra và hiển thị tiêu đề của các tập tin zip. Để trích xuất tất cả các file nằm trong tập tin nén, bạn nhấn vào biểu tượng Extract và chọn Extract toàn bộ. Sau khi chọn extract toàn bộ, bạn có thể lựa chọn cách lưu trữ cho các file đã được giải nén. Cách download file trong email 4. Download các tập tin với Google DriveĐể có thể lưu file vào google drive, di chuột đến hình ảnh hiển thị và chọn biểu tượng của drive (giống hình tam giác) để lưu tập tin đính kèm vào Google Drive. Lưu ý: Với những tập tin được nén hoặc bạn đang không sử dụng phần mềm của Chrome thì lựa chọn tốt nhất chính là bạn download file về máy tính và giải nén file trước, sau đó mới tải lên google drive của mình. Bạn có thể di chuyển các tập tin trong google drive bằng cách chọn link Organize để di chuyển các tập tin nén đính kèm trong một thư mục cụ thể khác. download file trong email với google drive Khi đã lưu được file vào google drive để xem được tập tin đó bạn vẫn phải dùng cách giải nén file. Nếu như đang sử dụng công cụ Chrome bạn hoàn toàn có thể giải nén file bằng công cụ của google (ZIP Extractor) Cách giải nén file trên google drive: chọn file cần giải nén → open with → ZIP Extractor Giải nén file trên google drive Nếu như trước đây bạn chưa từng sử dụng công cụ chrome ZIP Extractor bạn sẽ nhận được lời nhắc cho phép công cụ truy cập vào tài khoản google drive của bạn. Nhấn nút Authorize và thực hiện theo chỉ dẫn để hoàn tất việc cấp quyền truy cập. Sau khi hoàn tất cấp quyền bạn sẽ nhận được lời nhắc giải nén file zip. Nhấn chọn Extractnow để giải nén các tập tin khi sử dụng cách nén file để gửi file qua Google Drive
5. Xây dựng một tập tin không nén được gửi thông qua Google DriveClick vào hòm thư email để mở thư, các thông tin về inbox sẽ hiển thị. Gửi tệp tin qua google drive Khi đó một đường dẫn sẽ được hiển thị ở dưới cùng của thư. Click vào liên kết đó sẽ mở ra google Drive. Nếu như file đó là một thư mục thuộc google drive thì thư mục sẽ được mở IV. Kết luậnGiới hạn kích thước file là một trong những rào cản trong khi gửi email đối với bất cứ ai. Một file có kích thước lớn, bạn có thể đính kèm và gửi như email thông thường bằng cách nén file. Với cách nén file này, những tập tin lớn, vượt quá 25MB bạn cũng có thể gửi đi dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài cách giải nén file, bạn có thể sử dụng cách gửi tập tin qua google drive. Công nghệ ngày càng phát triển giúp cho công việc của mỗi chúng ta trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ với những thao tác đơn giản, bạn đã có thể gửi tập tin với kích thước lớn hơn 25MB rất nhiều. Giờ đây, cách nén file zip, cách nén file ảnh, cách nén file rar, hay cách nén file pdf trở nên quá dễ dàng và thuận tiện. Nhanh chóng áp dụng cách nén file vào công việc để gửi email dễ dàng, nhanh chóng bạn nhé. Chúc các bạn thành công! Bài viết nhiều người đọc123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! Chủ đề nổi bậtDành cho người tìm việcDành cho nhà tuyển dụng
|
