Các phần mềm quản trị nhân sự, chấm công đã dần trở nên phổ biến và thay thế cho những cách quản lý truyền thống. Một trong số đó phải kể đến ứng dụng attendance management. Đây là phần mềm được nhiều công ty/doanh nghiệp lựa chọn sử dụng và đánh giá rất cao. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mách bạn những thông tin, hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management chi tiết và đầy đủ nhất.
Người dùng nói gì về phần mềm chấm công attendance management?
Không thể phủ nhận, phần mềm chấm công attendance management là sự lựa chọn hoàn hảo đối với các đơn vị có nhu cầu quản trị nhân sự. Đặc biệt là các cơ quan/doanh nghiệp tư nhân, có nhiều phòng/ban hoạt động và yêu cầu đúng giờ làm việc. Hãy cùng điểm qua một số đánh giá của người dùng về ứng dụng này để có cái nhìn tổng quan, chân thực nhất.
- Attendance management là một phần mềm chiếm ít dung lượng, nhẹ và rất dễ download, cài đặt. Chúng tương thích và hoạt động hiệu quả trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình công ty/doanh nghiệp. Là một công cụ quản lý hiệu quả đối với những đơn vị nhiều phòng/ban, đội ngũ nhân sự lớn, cần quản lý nghiêm ngặt về mặt thời gian.
- Đối với attendance management, tốc độ xử lý dữ liệu rất nhanh. Tình trạng bị nghẽn hoặc treo máy được hạn chế tối đa.
- Độ ổn định cao
Các bước sử dụng phần mềm chấm công attendance management
Các bước sử dụng phần mềm chấm công attendance management được phân chia thành nhiều giai đoạn như kết nối, khai báo thông tin, báo cáo hiệu quả,… Điều này giúp người dùng sử dụng công cụ này một cách dễ dàng hơn, không tốn nhiều thời gian làm quen thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Kết nối
Sau khi liên hệ với hệ thống cài đặt phần mềm, bạn cần tiến hành kết nối.
- Bước 1: Khởi động phần mềm.
- Bước 2: Chọn lệnh “Device”. Trên màn hình hiển thị một cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Người dùng có hai lựa chọn trong việc sử dụng công cụ kết nối: chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP, điền IP Address phù hợp với lớp. Nếu kết nối qua cổng USB, chọn USB. Save để lưu lại kết quả kết nối.
- Bước 4: Chọn lệnh “Connect” để kết nối máy chấm công với máy tính. Disconnect để ngắt kết nối.
- Bước 5: Download thông tin nhân sự từ máy chấm công về attendance management. Sử dụng lệnh “Download user info and Fp” upload thông tin.
- Bước 6: Chọn “Employee” để nhập thông tin cho nhân viên. Cuối cùng, upload lên máy chấm công để kết thúc quá trình kết nối.
Tạo phòng
Tiếp đến là tiến hành tạo phòng.
- Bước 1: Nhấn lệnh “Department list”.
- Bước 2: Chọn “Add” bằng cách nháy chuột trái.
- Bước 3: Nhập tên phòng/ban bạn muốn quản lý, nhấn OK để lưu kết quả. Nếu muốn xóa phòng ban, nhấn “Delete” và chỉnh sửa tùy ý.
Khai thông tin về giờ giấc làm việc
Máy chấm công được kết nối với phần mềm attendance management nhằm quản lý giờ làm việc. Vì vậy, khai thông tin về giờ làm việc là điều cần thiết. Cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn “Maintenance Timetable”.
- Bước 2: Điền một số thông tin cần thiết bao gồm: Timetable Name: Tên ca làm việc; On Duty Time: Giờ vào làm việc; Off Duty Time: Giờ tan làm; Late Time [Mins]: Số phút cho phép đi muộn; Leave Early Time:Số phút cho phép tan làm sớm; Beginning In: giờ chấm công có hiệu lực; Ending In: giờ chấm công hết hiệu lực,…
- Bước 3: Nhấn POST để lưu lại kết quả.
Khai thông tin về ca làm việc
Tiếp tục khai báo thông tin về ca làm việc. Cụ thể:
- Bước 1: Chọn “Shifts Management”.
- Bước 2: Điền thông tin trên bảng làm việc như: Name: Tên ca; Beginning Date: Ngày bắt đầu có hiệu lực; Cycle Num: Số chu kỳ lặp lại; Đơn vị thời gian tính chu kỳ ca làm việc lặp lại.
- Bước 3: Nhấn “Add Time” để chọn ngày làm việc.
Xếp ca làm việc cho đội ngũ nhân sự
Các bước thực hiện xếp ca làm việc cho đội ngũ nhân sự thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn Employee Schedule.
- Bước 2: Lựa chọn xếp ca theo từng nhân sự hoặc xếp ca theo phòng/ban. Nhấn “Arrange Shifts”.
- Bước 3: Bảng làm việc xuất hiện, nhấn OK.
- Bước 4: Chọn ca làm việc, nhấn OK để lưu lại kết quả.
Báo cáo
Cuối cùng, xem kết quả bằng nút lệnh “Report” và “Caculate”.
Cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm chấm công attendance management?
Để khai thác phần mềm chấm công attendance management một cách hiệu quả, hãy lưu ý những gợi ý sau đây của chúng tôi:
- Thực hiện đúng theo hướng dẫn bao gồm các bước lớn nêu trên.
- Sử dụng thiết bị chấm công chất lượng, chính hãng để hạn chế xảy ra lỗi, bị gián đoạn trong quá trình sử dụng.
- Điền đầy đủ thông tin liên quan đến giờ giấc làm việc, ca làm việc cho từng bộ phận, nhân viên.
- Thường xuyên theo dõi kết quả hoạt động.
Trên đây là bài viết của chúng tôi với từ khóa “hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management”. Quả thực, đây là một phần mềm hiện đại, hỗ trợ nhiều công ty/doanh nghiệp trong việc theo dõi hoạt động, giờ giấc đi làm của đội ngũ nhân viên. Hy vọng rằng, những thông tin trên giúp người dùng khai thác một các hiệu quả và triệt để những tính năng của attendance management.
Siêu Thị Máy Chấm Công Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management dùng cho máy chấm công vân tay zkteco.
Liên hệ: 0908 935 129 hỗ trợ phần mềm attendance management
Phần mềm chấm công miễn phí tải tại Đây
Phần mềm chấm công bằng tiếng việt miễn phí theo máy chấm công vân tay được hỗ trợ trọn đời theo sản phẩm tải về dùng thử
Xuất báo cáo phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management của zkteco.
I. Hướng dẫn Kết nối thiết bị với Phần Mềm attendance management:
– Trên giao diện Phần Mềm ta chọn “Device“, xuất hiện cửa sổ:
– Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.
– Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB
Sau đó chọn “Save”.
– Nhấp chuột vào Nút “Connect” để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút “Disconnect” để ngắt kết nối như giao diện:
II. Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm chấm công attendance management.
– Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào “Download user info and Fp“ để tải thông tin nhân viên.
- Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào “Employee” để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.
III. Tạo phòng ban attendance management
– Nhấp chuột vào “Department list”: Màn hình xuất hiện.
– Nhấp trái chuột vào “Add“ xuất hiện hộp thoại.
– Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp “OK”
Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:
– Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút “Delete“ thì xóa phòng ban đã chọn.
– Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.
IV. Khai báo giờ làm việc phần mềm attendance management:
– Ta vào “Maintenance Timetable“, màn hình xuất hiện:
– Timetable Name: Tên ca làm việc
– On Duty Time: Giờ vào làm việc
– Off Duty Time: Giờ ra làm viêc
– Late Time [Mins]: Số phút cho phép trễ [ so với giờ vào làm việc]
– Leave Early Time: Số phút cho phép sớm [ so với giờ ra nghỉ làm việc]
– Beginning In: Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực
– Ending In: Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực
– Beginning Out: Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực
– Ending Out: Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực
– Count as Workday: Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên
– Must C/In: Bắt buộc phải có giờ vào
– Must C/Out: Bắt buộc phải có giờ ra
Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.
– Khi nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.
– Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.
– Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.
V. Khai báo ca làm việc phần mêm máy chấm công attendance management:
– Nhấp chuột vào “Shifts Management“: màn hình xuất hiện
– Name : Tên ca
– Beginning Date : Ngày bát đầu có hiệu lực.
– Cycle Num : Số chu kì lặp lại.
– Cycle Unit : Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.
– Nhấp vào nút “Add Time“ để chọn ngày làm việc cho ca.
VI. Xếp ca cho nhân viên
– Chọn “Employee Schedule“, màn hình xuất hiện
– Nhấp chuột vào “Arrange Shifts“, xuất hiện hộp hội thoại:
– Chọn ca làm việc rồi nhấp “OK”.
– Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.
VII. Báo cáo phần mềm máy chấm công attendance management:
– Nhấp vào nút “Report” xuất hiện cửa sổ
– Nhấp nút lệnh “Caculate” xuất hiện cửa sổ :
Nhấp nút “Report” xuất hiện cửa sổ:
phần mềm chấm công attendance management tieng viet
phần mềm chấm công att2008
tai phần mềm chấm công attendance management
download attendance management
attendance management 2008
phần mềm zkteco
hướng dẫn sử dụng máy chấm công attendance
tải phần mềm chấm công attendance management
Liên hệ Demo