Hướng dẫn sử dụng SharePoint pdf

Bạn có thể duy trì cập nhật cho các đối tác, nhóm và đồng nghiệp của mình cũng như gắn kết họ với các câu chuyện quan trọng hoặc thú vị bằng cách sử dụng tính năng Tin tức trên site nhóm của bạn. Bạn có thể nhanh chóng tạo những bài đăng bắt mắt như các thông báo, tin tức về mọi người, bản cập nhật trạng thái và nhiều nội dung khác, có thể bao gồm đồ họa và định dạng phong phú. Ngoài trải nghiệm web được mô tả dưới đây, bạn cũng có thể tạo và xem tin tức từ ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS.

Lưu ý: Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào Chương trình Bản phát hành Mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

Để xem giới thiệu ngắn gọn về cách tạo tin tức, hãy xem video sau:

Để biết tổng quan trực quan về Tin tức, hãy xem đồ họa thông tin Đọc toàn bộ: Microsoft SharePoint News, có thể tải xuống dưới dạng mẫu .PDF hoặc PowerPoint về Cách làm việc với SharePoint.

Tin tức được hiển thị dưới dạng nguồn cấp được cá nhân hóa SharePoint bắt đầu của tài liệu và trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nó cũng có thể được hiển thị trên site nhóm, site liên lạc và site hub. Bạn cũng có thể chọn hiển thị Tin tức trong Teams kênh.

Nguồn cấp tin tức được cá nhân hóa

Hệ thống tin tức SharePoint xuất hiện nguồn cấp tin tức được cá nhân hóa ở một vài nơi, một trong số chúng nằm ở phía trên cùng của trang bắt đầu SharePoint trong mục có tiêu đề Tin tức từ site.

Trang SharePoint đầu được truy nhập từ Công Microsoft 365 khởi động Ứng dụng khi bạn chọn SharePoint.

Nguồn cấp tin tức được cá nhân hóa cũng sẵn dùng trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động trên iOS và Android ở tab bên trái có tiêu đề Tin tức. Nguồn cấp tin tức được cá nhân hóa cũng có thể hiển thị trên trang khi tác giả trang đã thiết lập phần web Tin tức để sử dụng tùy chọn Được đề xuất cho người dùng hiện tại làm nguồn tin tức.

• Cách xác định các bài đăng tin tức cho nguồn cấp được cá nhân hóa

  Sử dụng sức mạnh của Microsoft Graph, cùng những tin SharePoint pha trộn trong nguồn cấp được cá nhân hóa của bạn từ:

  • Những người bạn làm việc cùng

  • Người quản lý trong chuỗi người mà bạn làm việc cùng, được ánh xạ so với chuỗi quản lý và kết nối của riêng bạn

  • 20 site được theo dõi hàng đầu của bạn

  • Các site thường xuyên truy cập của bạn

Lưu ý: Bạn có thể nhìn thấy tin tức trong nguồn cấp dữ liệu cá nhân hóa của bạn từ một site mà bạn đã truy nhập gần đây chỉ một lần. Trừ khi bạn thường xuyên hoặc theo dõi site này, cuối cùng nó sẽ quay vòng khỏi nguồn cấp của bạn khi các bài đăng tin tức mới được điền vào nguồn cấp của bạn. 

Thông báo trên thiết bị di động

Khi một bài viết tin tức quan trọng, có liên quan được đăng bởi một người nào đó trong lĩnh vực làm việc gần bạn hoặc đăng lên trang mà bạn đang hoạt động, bạn sẽ nhận được thông báo trên thiết bị di động của bạn 'từ SharePoint' trong khay thông báo của thiết bị. Khi bấm vào thông báo, bạn được đưa trực tiếp vào ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động để xem bài viết tin tức cùng toàn bộ nội dung mang tính tương tác và phong phú dữ liệu của nó.

• Cách xác định thông báo bài đăng tin tức

  Với sức mạnh của Microsoft Graph, SharePoint sẽ gửi thông báo dựa trên:

  • Những người bạn làm việc cùng

  • Người quản lý trong chuỗi người mà bạn làm việc cùng, được ánh xạ so với chuỗi quản lý và kết nối của riêng bạn

Tin tức tổ chức

Tin tức có thể đến từ nhiều site khác nhau. nhưng có thể có các site "chính thức" hoặc "có thẩm quyền" cho tin tức tổ chức. Tin tức từ các site này được phân biệt bởi một khối màu trên tiêu đề như một hiển thị hiển thị và được phân biệt giữa tất cả các bài đăng tin tức được hiển thị cho người dùng trên trang bắt đầu của SharePoint. Hình ảnh sau đây cho thấy tin tức trên SharePoint gia mà News@Contoso là site tin tức của tổ chức.

Để bật tính năng này và chỉ định các site cho tin tức tổ chức, người quản SharePoint toàn cầu phải sử dụng các lệnh SharePoint Powershell:

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

SharePoint quản trị viên có thể chỉ định số lượng site tin tức của tổ chức bất kỳ. Đối với đối tượng thuê nhiều địa lý, các site tin tức của tổ chức sẽ phải được thiết lập cho từng vị trí địa lý. Mỗi vị trí địa lý có thể sử dụng cùng một site tin tức của tổ chức trung tâm và/hoặc có site riêng hiển thị tin tức tổ chức dành riêng cho khu vực đó.

Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập site tin tức của tổ chức, hãy xem Tạo site tin tức của tổ chức.

Trong SharePoint, bạn có thể thêm các bài đăng tin tức từ trang SharePoint đầu của mình.

1. Ở đầu trang bắt đầu SharePoint, bấm vào Tạo bài đăng tin tức.

2. Chọn site nơi bạn muốn phát hành bài đăng tin tức của mình.

3. Bạn sẽ nhận được một trang bài đăng tin tức trống trên site mà bạn đã chọn, sẵn sàng để bạn điền.

4. Tạo bài đăng tin tức của bạn theo hướng dẫn Tạo bài đăng tin tức.

Theo mặc định, Tin tức nằm ở đầu site nhóm của bạn và dưới anh hùng trên site liên lạc.

1. Bấm + Thêm trong mục Tin tức để bắt đầu tạo bài đăng của bạn. Bạn sẽ nhận được trang bài đăng tin tức trống sẵn sàng để bạn bắt đầu điền.

2. Tạo bài đăng tin tức theo hướng dẫn Xây dựng trang bài đăng tin tức.

Ngoài ra, bạn có thể tạo Bài đăng tin tức bằng cách bấm vào + Mới ở phía trên cùng của site, rồi bấm vào Bài đăng tin tức. Sau đó, chọn một mẫu trang và bắt đầu xây dựng bài đăng tin tức.

Trong SharePoint thể thêm nối kết đến nội dung từ site của bạn hoặc từ một website khác với nối kết Tin tức. Nội dung được liên kết sẽ xuất hiện dưới dạng bài đăng tin tức.

Lưu ý: Không khả dụng trong SharePoint Server 2019.

1. Đi đến site có tin tức nơi bạn muốn thêm bài đăng. Từ trang chủ, bấm + Mới rồi bấm vào Liên kết tin tức.

   Nếu bạn đang ở trên một trang khác và không thấy liên kết Tin tức dưới dạng tùy chọn menu, hãy thêm Phần Web Tin tức vào trang đó trước, rồi bấm + Thêm bên dưới Tin tức.

2. Trong trường Liên kết, dán địa chỉ web vào mục tin tức hiện có. Bạn sẽ thấy một vài trường khác.

3. Trong trường Ảnh tiêu đề, thêm tiêu đề sẽ được hiển thị cho mục tin tức trên trang. Đây là trường bắt buộc.

4. Bấm Thêm hình thu nhỏ hoặc Thay đổi để thêm hoặc thay đổi hình thu nhỏ tùy chọn. Bạn có thể chọn giữa một trong các nguồn ảnh sau đây:

   Bấm mở để dùng ảnh đã chọn.

   • Gần đây Hình ảnh sẽ trả về hình ảnh mà bạn đã sử dụng hoặc thêm vào site SharePoint gần đây.

   • Tính năng tìm kiếm trên web Bing tìm kiếm hình ảnh trên web trong một tuyển tập thể loại. Bạn có thể đặt bộ lọc cho kích cỡ [nhỏ, trung bình, lớn, lớn x-lớn hoặc tất cả], bố trí [hình vuông, rộng, cao hoặc tất cả] hoặc Creative Commons hoặc tất cả hình ảnh.

   • OneDrive cho bạn thấy thư mục OneDrive được liên kết với site, nơi bạn có thể dẫn hướng và chọn hình ảnh.

   • Site cung cấp các thư viện tài liệu trên SharePoint site nơi bạn có thể chọn hình ảnh để sử dụng.

   • Tải lên mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn một hình ảnh từ máy tính cục bộ của bạn.

   • Từ một nối kết cung cấp một tệp để dán vào một nối kết đến một hình ảnh trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc site SharePoint bạn. Bạn không thể liên kết đến hình ảnh từ các site khác hoặc web.

5. Thêm hoặc chỉnh sửa mô tả trong trường Mô tả. Đây là tùy chọn.

6. Bấm vào Đăng để thêm liên kết vào tin tức của bạn.

Lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, xem trước liên kết sẽ tự động được tạo cho bạn. Trong một số trường hợp, hình thu nhỏ, tiêu đề và mô tả của nối kết tạo nên bản xem trước sẽ không sẵn dùng để tự động hiển thị. Trong trường hợp đó, bạn có thể thêm một hình thu nhỏ, rồi nhập tiêu đề và mô tả bạn muốn hiển thị theo các bước trên.

1. Bắt đầu bằng việc thêm một tên sẽ đóng vai trò như là tiêu đề của bạn. Bạn có thể dùng thanh công cụ hình ảnh ở bên trái để thêm hoặc thay đổi ảnh.

2. Bấm + để thêm các phần web như văn bản, hình ảnh, video và nhiều nội dung khác. Tìm hiểu về cách sử dụng các phần web SharePoint trang.

3. Khi bạn tạo xong trang của mình, hãy bấm Đăng tin tức ở phía trên cùng bên phải và bạn sẽ thấy câu chuyện xuất hiện trong mục Tin tức dưới dạng câu chuyện gần đây nhất. Tin tức cũng được hiển thị trên trang bắt SharePoint đầu của bạn và có thể được hiển thị ở những nơi khác mà bạn chọn. Ngoài ra, những người bạn làm việc cùng và những người báo cáo cho bạn sẽ được thông báo rằng bạn đã phát hành tin tức trong ứng dụng SharePoint di động.

Lưu ý: 

• Sau khi phát hành, các bài đăng tin tức của bạn sẽ được lưu trữ trong thư viện Trang trên site của bạn. Để xem danh sách tất cả các bài đăng tin tức của bạn, Xem tất cả ở phía trên bên phải của mục tin tức trên trang đã phát hành.

• Theo mặc định, các câu chuyện được hiển thị theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất dựa trên ngày phát hành ban đầu [việc chỉnh sửa câu chuyện sẽ không thay đổi thứ tự của câu chuyện đó]. Có thể sắp xếp lại các bài đăng bằng cách sử dụng tính năng Sắp xếp trong phần web Tin tức.

1. Đi đến site có bài đăng tin tức mà bạn muốn sửa.

2. Bấm Xem tất cả ở phía trên bên phải của mục tin tức. Nếu bạn không thấy tùy chọn Xem tất cả, hãy bấm vào Trang trong dẫn hướng bên trái và từ danh sách, chọn trang tin tức bạn muốn chỉnh sửa.

3. Thực hiện các thay đổi, rồi bấm vào Cập nhật tin tức. Tính năng này sẽ tái phát hành trang tin tức của bạn, để bất kỳ ai có thể xem bài đăng tin tức của bạn đều sẽ thấy các thay đổi. Điều này không thay đổi thứ tự của bài đăng tin tức.

Nếu bạn đã loại bỏ Tin tức khỏi trang của mình, bạn có thể thêm lại tin tức đó. Hoặc bạn có thể thêm vào một trang khác. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng phần web Tin tức.

Nếu bài đăng tin tức của bạn không hiển thị ở nơi tin tức được hiển thị:

• Đảm bảo rằng bài đăng tin tức đã tạo là bài đăng chứ không phải một trang. Bạn sẽ biết nếu bạn thấy nút Đăng hoặc Đăng bài ở phía trên cùng bên phải. Thay vào đó, Trang sẽ có nút Phát hành hoặc Tái phát hành.

• Kiểm tra xem nguồn tin tức nào [bạn có thể tìm thấy trong ngăn thuộc tính Phần web tin tức] là chính xác và mọi người có quyền truy nhập vào đó.

• Hãy đảm bảo rằng bài đăng không còn ở trạng thái bản thảo; nghĩa là bạn đã chọn nút Đăng sau khi tạo bài đăng.