Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt và sửa lỗi bằng Google Docs cực nhanh và đơn giản.
Trang chủ: //docs.google.com/
Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập trang chủ của Google Docs – Tài liệu và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Google/ Gmail….
Tại giao diện chính của Google Docs, các bạn chọn mục Trống để thêm một bài viết.
Bước 2: Khi tài liệu trống được mở ra, các bạn có thể Copy – Paste toàn bộ văn bản mình muốn kiểm tra chính tả vào bên trong để sử dụng.
Trong trường hợp văn bản cần kiểm tra chính tả được lưu dưới định dạng Word [Docs] thì các bạn có thể mở trực tiếp để giữ nguyên định dạng về Font chữ, kích thước chữ, căn lề,… [khuyến khích].
Để mở tài liệu Word [.Docs] trên Google Docs các bạn chọn mục Tệp -> Mở [Ctrl + O].
Bước 3: Khi cửa sổ Mở tệp xuất hiện, các bạn chọn mục Tải lên và tiến hành chọn file Word cần kiểm tra chính tả Tiếng Việt.
Bước 4: Như vậy là các bạn đã hoàn tất việc mở file Word cần kiểm tra chính tả Tiếng Việt và sửa lỗi chính tả trên Google Docs.
Bước 5: Để Google Docs kiểm tra chính tả và sửa lỗi chính tả thì các bạn cần chọn Công cụ -> Chính tả và ngữ pháp -> Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Bước 6: Hệ thống sẽ tự động quét chính tả trên văn bản của các bạn, những lỗi chính tả sẽ được gạch chân và thậm chí là Google còn đề xuất sửa lỗi chính tả cho các bạn.
Để sửa lỗi chính tả tự động, các bạn chọn Chấp nhận để thay thế từ ngữ đúng. Trong trường hợp các bạn không muốn thay thế có thể chọn Bỏ qua để chuyển tới từ tiếp theo.
Các bạn tiến hành thực hiện tương tự với các lỗi chính tả khác để tăng hiệu quả kiểm tra chính tả và sửa lỗi.
Bước 7: Sau khi kiểm tra chính tả và sửa lỗi chính tả Tiếng Việt hoàn tất thì Google Docs sẽ thông báo cho các bạn.
Bước 8: Như vậy là các bạn đã hoàn tất việc kiểm tra chính tả tiếng Việt và sửa lỗi chính tả nhanh chóng trên Google Docs. Khi đã hoàn tất, các bạn chọn Tệp -> Tải xuống -> Microsoft Word để lưu lại file tài liệu về máy tính.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả và sửa lỗi chính tả tiếng Việt trên Google Docs. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
Lỗi là do con người, cho dù bạn đang sử dụng Google Doc hay bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản nào khác, lỗi chính tả là một trong những lỗi có thể xảy ra nhất trong tài liệu. Điều này thường xảy ra khi chúng ta viết một tài liệu dài và có thể bị bỏ qua trong khi hiệu đính theo cách thủ công.
Nếu việc viết lách là công việc của bạn, thì sai lầm này có thể có tác động tiêu cực, do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra chéo để đảm bảo rằng không có sai sót nào. Chà, theo cách thủ công, vẫn có thể xảy ra lỗi, như chúng ta đã thảo luận trước đó, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng sự trợ giúp của trình kiểm tra chính tả của Google Tài liệu.
Cũng đọc: –
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê cách sử dụng trình kiểm tra chính tả trong Google Tài liệu.
Các bước xử lý lỗi chính tả trong Google Tài liệu
Nhờ tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Google Tài liệu, bạn có thể dễ dàng tránh các lỗi chính tả trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, bạn cần phải kích hoạt nó trước để tận hưởng đặc quyền của nó. Bất cứ khi nào bạn vội vàng và viết sai một từ thì phần kiểm tra chính tả và ngữ pháp này sẽ được gạch chân bằng màu đỏ để bạn chú ý sửa nó.
Làm cách nào để Bật Trình kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trên Google Tài liệu?
Bước 1: Điều hướng Google Tài liệu.
Bước 2: Mở tài liệu và nhấp vào Công cụ.
Bước 3: Chọn Chính tả.
Bước 4: Chọn Gạch chân lỗi.
Cũng đọc: –
Làm theo các bước để kiểm tra cách hoạt động của chính tả và ngữ pháp trên Google Tài liệu.
Bước 1: Truy cập Google Documents và sau đó mở một tài liệu.
Bước 2: Bắt đầu viết nội dung của bạn, cố ý bạn có thể mắc một số lỗi chính tả để kiểm tra xem các từ sai chính tả có được đánh dấu hay không.
Bước 3: Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy mọi lỗi xảy ra trên tài liệu của bạn sẽ được gạch chân bằng chữ nguệch ngoạc màu đỏ.
Bước 4: Để sửa lỗi hoặc xác định đó là lỗi gì, bạn cần nhấp chuột phải vào chữ gạch chân màu đỏ nguệch ngoạc để sửa lỗi.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình chứa một số tùy chọn. Nó sẽ giúp bạn tìm từ phù hợp để sửa lỗi. Nó cũng sẽ sửa bạn khi bạn mắc lỗi về dấu câu và khoảng cách giữa các từ. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhận được đề xuất để sửa lỗi hiện tại.
Nếu bạn đang muốn tìm ra lỗi chính tả của mình cho toàn bộ nội dung, thì bạn có thể đặt cài đặt để kiểm tra chính tả.
Làm thế nào để làm việc với một từ điển?
Từ điển tích hợp là một đặc quyền khác dành cho người dùng Google Tài liệu để hiểu rõ hơn về các từ. Bạn có thể lấy các từ được đề xuất để thay thế từ đó và làm cho câu của bạn trở nên phức tạp. Tính năng này sẽ cung cấp danh sách các từ đồng nghĩa để gợi ý cho bạn từ thay thế tốt nhất để tránh sử dụng lặp đi lặp lại cùng một từ. Để tận dụng lợi ích của từ điển, tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu từ và sau đó nhấp chuột phải vào từ đó. Bạn cần chọn Define để lấy nghĩa từ điển của từ. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Y từ từ khóa của mình để mở cửa sổ Từ điển trên màn hình của bạn.
Cũng đọc: –
Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn cùng với định nghĩa từ điển của từ đó. Bạn cũng có thể xem qua các từ đồng nghĩa của từ này. Tính năng này rất hữu ích để nâng cao vốn từ vựng của bạn.
Công cụ của bên thứ ba
Bạn có thể thêm các công cụ của bên thứ ba vào tiện ích mở rộng và trình duyệt của mình, chẳng hạn như Grammarly. Nó sẽ giúp bạn xác định và sửa lỗi chính tả, dấu câu và ngữ pháp cơ bản. Tuy nhiên, trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp mặc định của Google Documents là một công cụ đáng kinh ngạc đảm bảo không có từ sai chính tả và lỗi đánh máy trong nội dung của bạn.
Vì vậy, sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp vốn có là cách dễ nhất để kiểm tra chính tả của bạn trong Google Tài liệu. Bật tính năng này trên Google Drive của bạn và cho chúng tôi biết cách hoạt động của nó đối với bạn.
Hiện ngay khung sửa lỗi
Giúp người dùng thuận tiện trong việc soạn thảo nội dung, Google Docs có tính năng kiểm tra chính tả với những từ ngữ gõ sai và hiển thị ngay khung chỉnh sửa với những lỗi sai đó. Công cụ kiểm tra lỗi chính tả không chỉ có trên Google Docs, mà còn xuất hiện trên nhiều trình soạn thảo như kiểm tra chính tả trên Word hoặc kiểm tra chính tả trên Google Chrome.
Với Google Docs, công cụ sẽ làm nội bật những từ ngữ sai chính tả, kèm theo đó là bảng sửa lỗi ngay với những từ sai đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng công cụ kiểm tra chính tả trên Google Docs.
Bước 1:
Tại nội dung tài liệu trên Google Docs nhấn chọn vào mục Công cụ rồi chọn tiếp Kiểm tra chính tả. Nhấn chọn tiếp vào Kiểm tra chính tả. Ngoài ra chúng ta cũng có thể tích chọn vào Lỗi gạch chân để làm nổi bật những từ viết sai chính tả.
Bước 2:
Ngay lập tức những từ ngữ sai chính tả sẽ được gạch chân để người dùng dễ dàng nhận biết trong nội dung.
Đồng thời ở cạnh phải màn hình sẽ hiển thị khung sửa lỗi chính tả. Với những từ nhập sai, công cụ sẽ hiện ngay từ gõ đúng để bạn được biết. Nhấn nút Thay đổi để viết lại đúng chính tả cho từ đã nhập sai.
Bước 3:
Trong quá trình sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả trên Google Docs sẽ có trường hợp công cụ vẫn gạch đỏ từ viết đúng chính tả. Đây là do Google Docs chưa thêm từ ngữ đó vào từ điển nên bị nhận định sai chính tả.
Với trường hợp báo lỗi sai chính tả nhầm như trên, cũng trong giao diện sửa lỗi nhấn nút Thêm vào, rồi chọn tiếp Xem từ điển cá nhân….
Bước 4:
Lúc này trong giao diện sẽ hiển thị từ ngữ đó, nhấn nút Thêm bên cạnh rồi nhấn tiếp nút Lưu bên dưới để thêm từ ngữ đó vào từ điển cá nhân trên Google Docs. Như vậy công cụ kiểm tra chính tả sẽ loại từ đó khỏi danh sách nhận định viết sai.
Công cụ kiểm tra lỗi chính tả trên Google Docs sẽ đưa ra từ viết đúng khi có lỗi sai trong nội dung. Bạn có thể sửa ngay để chuyển sang từ đúng và lưu từ ngữ vào trong từ điển để công cụ không báo lỗi sai chính tả.
Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!