Mẫu hóa đơn thương mại trong thanh toán quốc tế năm 2024

Commercial Invoice [hóa đơn thương mại] hoặc tax invoice là chứng từ được người bán xuất trình để đòi tiền người mua, không thể thiếu trong bộ chứng từ khai báo hải quan. Cùng trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu VinaTrain tìm hiểu rõ hơn về hóa đơn thương mại và những thông tin cần biết về chứng từ này.

Bạn chưa biết commercial invoice là gì, cầm trên tay chứng từ này bạn kiểm tra chứng từ này cần những thông tin gì. VinaTrain sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng từ này, cách phân biệt nhanh hóa đơn thương mại với những chứng từ khác trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

• Xêm thêm bài viết: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì
  Commercial invoice là gì

Comercial invoice [hóa đơn thương mại] là gì?

• Commercial Invoice – viết tắt CI [Hóa đơn thương mại] là chứng từ do người bán phát hành gửi cho người mua với mục đích để đòi tiền. Thông tin thể hiện trên hóa đơn thương mại căn cứ theo hợp đồng ngoại thương 2 bên đã ký kết. Dựa vào hóa đơn thương mại người nhập khẩu [người mua] sẽ biết phải thanh toán số tiền bao nhiêu cho người bán.
• Trên hóa đơn thương mại bắt buộc phải thể hiện các thông tin: người bán – người mua; thông tin về hàng hóa: tên hàng, quy cách, chủng loại, đơn giá mua theo điều kiện incoterm, số lượng, thành tiền và mã đồng tiền thanh toán. phương thức thanh toán.
• Một số hóa đơn thương mại sẽ thể hiện trên form thông tin khác như: Cảng bốc hàng, dỡ hàng, thông tin về số cân kiện hàng, thông tin ngân hàng, hình thức vận chuyển …

Mục đích lập hóa đơn thương mại để người bán đòi tiền người mua. Đây là chứng từ quan trọng thể hiện bằng chứng 2 bên có giao dịch kinh tế, dựa vào số tiền trên hóa đơn người bán và người mua sẽ là căn cứ kê khai trong trị giá tính thuế. Tuy nhiên cần lưu ý thêm về điều kiện thanh toán để xem giá trên hóa đơn có cộng hay trừ thêm các chi phí khác vào không.

Bộ 3 chứng từ: hóa đơn INV, Hợp Đồng, Phiếu đóng gói hàng hóa [packing List] là chứng từ quan trọng không thể thiếu do người bán phát hành.

Ngoài hóa đơn thương mại phiếu đóng gói hàng hóa và hợp đồng ngoại thương là chứng từ bắt buộc có trong bộ chứng từ

Vai trò của commercial invoice trong xuất nhập khẩu là rất quan trọng, đây là chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. VinaTrain sẽ tổng hợp những vai trò bạn cần nắm được khi tìm hiểu về chứng từ này như sau:

Chức năng của Commercial invoice Giải thích chi tiết Dùng làm căn cứ thanh toán Dựa vào số tiền trên hóa đơn người mua và người bán sẽ biết được số tiền phải trả trong giao dịch Dùng để khai báo hải quan Thông tin trên hóa đơn sẽ giúp người bán – mua xác định các tiêu chí: tên hàng, trị giá khai báo, đơn giá, thành tiền, mã đồng tiền, phương thức thanh toán, người mua, người bán… Dùng để lưu giữ hồ sơ quyết toán Chứng từ thanh toán quyết toán thuế không thể thiếu hóa đơn Căn cứ mua bảo hiểm nếu có Số tiền trên hóa đơn là căn cứ để tính phí mua bảo hiểm hàng hóa cần mua bảo hiểm.

Nội dung trên CI [Commercial Invoice]

Hóa đơn thương mại được lập theo Form của từng doanh nghiệp nhưng cơ bản nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn thương mại gồm:

• Số hóa đơn và & ngày lập hóa đơn [ngày phải được lập sau hoặc trùng với ngày trên hợp đồng]
• Tên, địa chỉ người bán & người mua [Địa chỉ thể hiện trên đăng ký kinh doanh]
• Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền [ số lượng giao dịch mua bán thực tế]
• Điều kiện cơ sở giao hàng [giá bán theo các điều kiện trong Incoterm]
• Điều kiện thanh toán [các phương thức thanh toán như L/C, TT…]
• Cảng xếp, dỡ [ tương ứng với cảng bốc hàng tại đầu xuất và cảng dỡ hàng tại đầu nhập]
• Tên tàu, số chuyến…[lấy theo số booking do hãng vận chuyển cung cấp]

UCP600 áp dụng bắt buộc trong thanh toán quốc tế theo phương thức L/C, nên trường hợp này INV phải đáp ứng nhưng thông tin bắt buộc theo yêu cầu bên bán phát hành như sau:

• Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
• Việc ký tên trong hóa đơn thương mại phải được quy định rõ trong L/C, vì theo quy định là hóa đơn không cần phải ký
• Các mô tả hàng hóa, dịch vụ hoặc giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C và trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
• Trường hợp trong L/C đề cập đến giấy phép và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
• Thông tin trên hóa đơn không được mẫu thuẫn với chứng từ khác.

Nội dung tại UCP không bắt buộc nếu doanh nghiệp không sử dụng thanh toán L/C, Nôi dung này mang tính quốc tế, nếu doanh nghiệp áp dụng có điều chỉnh sẽ hạn chế việc đối tác nước ngoài yêu cầu sửa đổi thông tin khi phát hành hóa đơn.

Bài giảng về khóa đơn thương mại:

05 lỗi cần tránh khi phát hành hóa đơn thương mại [INV]

Commercial invoice chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.

Một số lỗi phổ biến cần tránh:

1. Trên hóa đơn không thể hiện điều kiên giao hàng theo Incoterm, hoặc có điền nhưng không ghi cụ thể [cảng xuất], hoặc [cảng nhập], Cần viết đầy đủ: Term: FOB, Hải Phòng, Incotoerm 2010
2. Ngày trên hóa đơn xuất sớm hơn ngày trên hợp đồng ngoại thương.
3. Trên hợp đồng có chiết khấu nhưng hóa đơn chỉ show giá bán không đề cập thông tin chiết khấu.
4. Trên INV chưa mô tả hàng hóa đầy đủ về tên hàng, nguồn gốc xuất xứ.
5. Trên hóa đơn không show phương thức thanh toán cụ thể

Cần phân biệt rõ hóa đơn thương mại Commercial Invoice [CI] và hóa đơn chiếu lệ Profomal Invoice [PI].

Nôi dung hóa đơn thương mại [CI] nằm trong chuyên đề về bộ chứng từ thanh toán quốc tế trong khóa học xuất nhập khẩu thực tế online và các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu trực tiếp tại lớp học tập trung do VinaTrain tổ chức tại Hà Nội và Hồ Chi Minh.

Quy trình chăm sóc khách hàng tại VinaTrain

Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: