Hỏi Đáp Là gì

Phát hành hóa đơn điện tử là gì

Hóa đơn điện tử là gì

Trang chủ
Kế toán trọn gói
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán
- Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TpHCM
- Tax and Accounting services in Ho Chi Minh city, Vietnam
Dịch vụ thành lập
- Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
- Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Tp.HCM
Thay đổi GPKD
Mã ngành nghề kinh doanh
Liên hệ

Đăng ký tư vấn

Trang chủ
Kế toán trọn gói
Hóa đơn điện tử là gì

Từ khóa liên quan:

Dịch vụ kế toán quận Bình TânBáo cáo thuế là gì và dịch vụ kế toán là gì?Dịch vụ kế toán quận 6Dịch vụ kế toán quận 1Dịch vụ kế toán quận 4Dịch vụ kế toán quận 3Dịch vụ kế toán quận 7Dich vụ kế toán quận 8Dịch vụ kế toán quận 10Dịch vụ kế toán quận 11Hóa đơn điện tử là gìDịch vụ kế toán tỉnh Bến TreDịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toánDịch vụ giải thể công ty trọn gói tại TPHCMTax and Accounting services in Ho Chi Minh city, VietnamDịch vụ làm báo cáo tài chính tại TpHCM

GẦN XONG! HÃY GIÚP CHÚNG TÔI TRẢ LỜI BẠN.

Hóa đơn điện tử là gì? Các loại hóa đơn điện tử đang được sử dụng là những loại nào? Cách sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Có đơn giản hay không? Hay ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống là gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các chủ doanh nghiệp, các bạn kế toán khi thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang đến rất gần. Hôm nay, trong nội dung bài viết này, dịch vụ kế toán Song Kim sẽ giải đáp tất cả những vấn đề cơ bản nhất về hóa đơn điện tử.

Định nghĩa về hóa đơn điện tử

Theo định nghĩa tại điều 3, thông tư số 32/2011/TT-BTC thì: Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử
Và căn cứ vào quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thì hóa đơn điện tử sẽ có 2 dạng đó là: "hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Như vậy, có thể hiểu đơn giản, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn giống như hóa đơn tự in/đặt in [hóa đơn giấy] như chúng ta thường sử dụng. Nhưng nó được tạo, lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được sản xuất bởi các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Khi muốn xuất [phát hành] hóa đơn điện tử cho khách hàng, chúng ta phải gởi dữ liệu đến cơ quan thuế và phải được cơ quan thuế duyệt hóa đơn [cấp mã xác thực] và khi đó, hóa đơn điện tử mới được xem là hợp lệ.

Các loại hóa đơn điện tử

Hiện tại, theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ có 2 loại hóa đơn điện tử đó là: hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế [HĐĐTXT] và hóa đơn điện tử không có mã xác thực [HĐĐT].

Hóa đơn điện tử có mã xác thực

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn khi tổ chức/cá nhân muốn phát hành phải thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ cấp mã xác thực [1 dãy số được mã hóa]. Đối với loại hóa đơn này, do đã làm việc thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế và số hóa đơn là số hóa đơn được cơ quan thuế cấp nên người phát hành hóa đơn không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo định kỳ.

Hóa đơn điện tử không có mã xác thực

Hóa đơn điện tử không có mã xác thực được áp dụng thí điểm cho các doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 01/11/2018 và áp dụng bắt buộc cho tất cả các doanh nghiệp trên cả nước vào ngày 01/01/2020. Và bản chất, nó giống 100% hóa đơn giấy thông thường từ các thủ tục: xuất hóa đơn, hủy, xóa bỏ, thu hồi hóa đơn nếu có sai sót. Doanh nghiệp phải tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý.

Cách sử dụng hóa đơn điện tử

Cách sử dụng hóa đơn điện tử cũng rất đơn giản. Trên hóa đơn điện tử cũng có các mục như: Số thứ tự, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền,giống như hóa đơn giấy. Như hiện tại, thay vì chúng ta phải viết trên hóa đơn giấy, thì đối với hóa đơn điện tử sẽ được thao tác nhập liệu từ máy tính vào phần mềm hóa đơn điện tử. Và khi ký hóa đơn điện tử, chúng ta chỉ cần cắm chữ ký số vào máy tính là có thể ký và phát hành hóa đơn điện tử. [Tương tự hóa đơn giấy chúng ta phải ký tên, đóng mộc và xé liên 2 giao cho khách hàng]
Đến giai đoạn gửi hóa đơn, có thể nói việc gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng cực kỳ đơn giản vì chúng ta chỉ cần nhập email của khách hàng vào phần mềm lập hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi đến email của khách hàng sau khi ký điện tử.
Và khi đã xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử [tương đương với liên 1 của hóa đơn giấy] sẽ được lưu trên sever của nhà cung cấp hóa đơn điện tử [Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên, chỉ có duy nhất 1 file]. Việc này sẽ làm giảm tải công việc lưu trữ cũng như hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp liên quan đến việc thất lạc hóa đơn gốc.

Xem thêm: dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM

Ưu nhược điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử

Đương nhiên, việc sử dụng một loại sản phẩm mới chắc hẳn sẽ mang đến cho chúng ta nhiều tiện lợi nhưng bên cạnh đó, cũng gây ra một ít phiền toái vì chúng ta chưa quen. Nhưng theo đánh giá của dịch vụ kế toán Song Kim, thì hóa đơn điện tử chính là giải pháp rất tốt. Giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc rất nhiều. Nào, hãy xem ưu nhược điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử là gì nhé!

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Ưu điểm đầu tiên và dễ nhận thấy nhất đó là chi phí tính trên mỗi số hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy thông thường. Với số lượng tối thiểu 300 hóa đơn/năm, giá hóa đơn điện tử chỉ dao động từ 500đ 2.000đ/số hóa đơn. Nhưng đối với hóa đơn giấy, để in 6 cuốn hóa đơn [tương đương 300 số] doanh nghiệp sẽ phải mất từ 800.000 đ đến 1.200.000đ tùy thuộc vào hóa đơn được in bao nhiêu màu.
Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm rất nhiều công sức trong việc ghi, lưu trữ hóa đơn. Cũng như hạn chế rủi ro đối với việc làm thất lạc hóa đơn khi lưu trữ cũng như trong quá trình chuyển/phát hóa đơn đến tay khách hàng. Qua đó, giảm thiểu rủi ro bị phạt do làm mất, thất lạc hóa đơn.

Nhược điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử

Có thể nói, nhược điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử hầu như là không có. Chỉ có là do chúng ta mới sử dụng và cảm thấy chưa quen với loại hóa đơn này mà thôi. Nhưng Song Kim chắc chắn rằng, sau 1 thời gian ngắn sử dụng, chắc chắn cảm giác lạ lẫm đối với hóa đơn điện tử sẽ không còn.

Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng từ khi nào

Căn cứ điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/09/2021, thì từ ngày 01/07/2022 tất cả các hộ kinh doanh, công ty sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã xác thực của cơ quan thuế. Riêng 06 tỉnh thành là:TP.HCM, Hà Nội, Phú Thọ, Bình Định, Hải Phòng, Quảng Ninh sẽ áp dụng thí điểm từ ngày 01/11/2021.

Bảng giá hóa đơn điện tử

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài Chính cấp phép. Giá hóa đơn điện tử tương đối rẻ hơn so với hóa đơn giấy. Sau đây, chúng tôi xin gởi đến quý khách hàng và các bạn một số bảng giá hóa đơn điện tử mà Song Kim đang là đại lý phân phối chính thức. Mời các bạn tham khảo:

Trên đây là những nội dung cơ bản nhất về hóa đơn điện tử, nếu còn bất cứ thắc mắc nào về loại hóa đơn này, hãy gọi liên hệ ngay với dịch vụ kế toán Song Kim để được giải đáp!

Trân trọng kính chào!

------------------------------------------------------------------------------

LIÊN HỆ:0908 714 741

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG HỖ TRỢ BẠN

------------------------------------------------------------------------------

Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 60 PHÚT

Số ĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn

Gửi nhanh

0*******02 doanh nghiệp tôi mới thành lập, đang cần phát hành hóa đơn diện tử. Tôi học về kế toán nhưng hầu như không dùng đến gì về thuế. Xin được tư vấn. Gọi tôi lúc 9h25ph sáng nay tôi có thể xin sự tư vấn của bên bạn k?
Trả lời
Trả lời

Tin tức mới

Danh sách các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay
11:49:37 12-08-2020
Case Study - Cách đặt tên công ty theo địa danh và ngành nghề hay
10:57:10 22-07-2020
Danh sách ngành nghề không hoạt động tại trụ sở ở Tp.HCM
12:30:05 28-06-2020
Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/khác quận
12:55:44 27-06-2020
Việc cần làm sau khi thực hiện việc chuyển nhượng vốn góp
16:33:41 08-02-2020
Điểm mới về thủ tục đăng ký doanh nghiệp với Nghị định 108/2018/NĐ-CP
17:14:44 27-01-2019
Hồ sơ cần chuẩn bị để phát hành hóa đơn lần đầu
11:47:05 19-04-2018
Để chi phí lãi vay là hợp lý cần có những điều kiện gì
10:59:29 13-01-2019

Thành lập công ty
Các dịch vụ về thành lập công ty
Kế toán trọn gói
Các dịch vụ về lĩnh vực kế toán
Tư vấn thuế kế toán
Hoàn toàn miễn phí

Email:

MENU

Trang chủ
Điều khoản sử dụng
Dịch vụ thành lập
Dịch vụ kế toán
Tuyển dụng
Tin tức

Dịch vụ kế toán Song Kim.

HÃY CHO SONG KIM BIẾT THẮC MẮC CỦA BẠN

X
Trang chủ
Danh mục sản phẩm
Kế toán trọn gói
- Dịch vụ kế toán quận 1
- Dịch vụ kế toán quận 3
- Hóa đơn điện tử là gì
- Dịch vụ kế toán quận 4
- Dịch vụ kế toán quận 6
- Dịch vụ kế toán quận 7
- Dich vụ kế toán quận 8
- Dịch vụ kế toán quận 10
- Dịch vụ kế toán quận 11
- Báo cáo thuế là gì và dịch vụ kế toán là gì?
- Dịch vụ kế toán quận Bình Tân
- Dịch vụ kế toán tỉnh Bến Tre
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán
- Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại TPHCM
- Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TpHCM
- Tax and Accounting services in Ho Chi Minh city, Vietnam
Dịch vụ thành lập
- Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
- Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh miễn phí
- Vốn điều lệ là gì? Những lưu ý quan trọng khi đăng ký vốn điều lệ
- Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt có đúng luật hay không?
- Trình tự thủ tục giải thể công ty mới nhất 2021
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 1
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 3
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 4
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 6
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 7
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 8
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 10
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 11
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận Bình Tân
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận 5
- Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Tp.HCM
- Quy trình và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp mới nhất 2021
- Cách thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
- Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
- Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty xây dựng
- Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ tại Tp.HCM
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH Phí trọn gói chỉ từ 990k
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận Phú Nhuận
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận Tân Bình
- Dịch vụ thành lập công ty tại quận Tân Phú
- Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Tp.HCM
- Hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thời hạn mới nhất
- Dịch vụ thành lập công ty/doanh nghiệp trọn gói tại quận 2
- Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ tại Thành phố Thủ Đức
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Tp.HCM
Thay đổi GPKD
- Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty- Phí dịch vụ 400.000 đồng
- Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh Phí dịch vụ 400.000 đồng
- Dịch vụ thay đổi tên công ty/doanh nghiệp
- Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật Phí 500.000 đồng
- Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn Phí 400.000 đồng
- Hồ sơ thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV
- Hồ sơ thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh mới nhất
- Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
- Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty
- Hồ sơ thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2TV
- Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty
- Dịch vụ tăng vốn điều lệ của công ty
- Thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Danh mục hot
Tin tức thuế
- Thuế giá trị gia tăng
- Thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thuế thu nhập cá nhân
- Các loại thuế khác
Văn bản pháp luật
- Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp
- Thuế Giá Trị Gia Tăng
- Luật thuế thu nhập cá nhân
Startup
Mã ngành nghề kinh doanh
Liên hệ

Hóa đơn điện tử là gì

Hóa đơn điện tử là gì

GẦN XONG! HÃY GIÚP CHÚNG TÔI TRẢ LỜI BẠN.

Định nghĩa về hóa đơn điện tử

Các loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có mã xác thực

Hóa đơn điện tử không có mã xác thực

Cách sử dụng hóa đơn điện tử

Ưu nhược điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Nhược điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng từ khi nào

Bảng giá hóa đơn điện tử

Tin tức mới

Danh sách các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Case Study - Cách đặt tên công ty theo địa danh và ngành nghề hay

Danh sách ngành nghề không hoạt động tại trụ sở ở Tp.HCM

Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/khác quận

Việc cần làm sau khi thực hiện việc chuyển nhượng vốn góp

Điểm mới về thủ tục đăng ký doanh nghiệp với Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Hồ sơ cần chuẩn bị để phát hành hóa đơn lần đầu

Để chi phí lãi vay là hợp lý cần có những điều kiện gì

Thành lập công ty

Kế toán trọn gói

Tư vấn thuế kế toán

HÃY CHO SONG KIM BIẾT THẮC MẮC CỦA BẠN

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề