Đối với kế toán hàng tồn kho, chắc chắn đã được làm quen với hai phương pháp kiểm kê hàng tôn kho. Bao gồm phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
Nội dung của hai phương pháp
Phương pháp kê khai thường xuyên
- Đối với các hàng hóa đang có sẵn trong kho. Kế toán viên sẽ thực hiện theo dõi và kê khai thường xuyên về tình hình hàng hóa có sẵn trong đó. Và sau đó kế toán viên sẽ thể hiện tính hệ thống của hàn hóa ở trong sổ kế toán.
- Kế toán viên sẽ sử dụng những tài khoản kế toán để xác định các thông tin liên quan đến tài khoản kế toán.
- Kế toán viên cần phải xác định liên tục và tại mọi thời điểm, kế toán viên cần phải đánh giá được giá trị của hàng tồn kho.
Phương pháp kê khai định kỳ
- Đối với phương pháp này, nó sẽ chỉ có vai trò phản ánh lên giá trị của hàng tồn kho tại thời điểm đầu kỳ và thời điểm cuối kỳ của kỳ kế toán.
- Phương pháp này không thể phản ánh được chi tiết các thông tin của quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Những thông tin được thực hiện ở ngay trong kỳ kế toán.
- Khi áp dụng phương pháp này, giá trị của toàn bộ hàng hoá trong kho sẽ được xác định dựa trên các công thức cụ thể.
Đối tượng áp dụng của hai phương pháp
Phương pháp kiểm kê thường xuyên
Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu. Ví dụ như các doanh nghiệp xây lắp hoặc các doanh nghiệp công nghiệp. Những doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng, thiết bị có giá trị cao như máy móc, hàng chất lượng và kỹ thuật cao.
Phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp này thường được áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại và vật tư. Kinh doanh các hàng hóa, mẫu mã có quy cách khác nhau. Những mặt hàng có giá trị thấp hoặc những mặt hàng được sản xuất thường xuyên.
Chứng từ sử dụng cho hai phương pháp
Phương pháp kiểm kê thường xuyên
- Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm kê hàng hóa tồn kho
Phương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán viên sẽ ghi giá thành và thực hiện hạch toán dựa trên những chứng từ xuất nhập hàng hóa ghi ở trong kho hàng vói chu kỳ kinh doanh đã nhận được từ thủ kho.
Những tài khoản sử dụng
Phương pháp kiểm kê thường xuyên
Sử dụng các tài khoản như TK 152, TK 153, TK 154, TK 156, TK 157,..
Phương pháp kiểm kê định kỳ
Sử dụng các tài khoản như TK 111, TK 112, TK 113, TK 611, TK 331,….
Cách hạch toán cho hai phương pháp
Phương pháp kiểm kê thường xuyên
Kế toán viên sẽ dựa vào những tài khoản kế toán để có thể phản ánh tình hình biế động của hàng tồn kho
Phương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán viên dựa vào những thông tin đã nhận được từ đầu kỳ và cuồi ký. Kế toán viên sẽ phản ánh giá trị hàng tồn kho và các tài khoản kế toán.
Ưu điểm và nhược điểm
Phương pháp kiểm kê thường xuyên
Ưu điểm
- Có thể xác định được giá trị hàng tồn kho vào bất cứ thời điểm nào. Bởi vì thông tin sẽ được cập nhật một cách liên tục.
- Thông tin được cập nhật thường xuyên, giúp doanh nghiệp nắm được tình hình của doanh nghiệp và có những bước đi đúng đắn.
- Hạn chế được tối đa các sai sót trong suốt quá trình quản lý và kê khai hàng tồn kho
Nhược điểm
Vì phải ghi chép thông tin liên tục. Có thể tạo nên áp lực cho kế toán viên
Phương pháp kiểm kê định kỳ
Ưu điểm
- Đơn giản và không cần phải kê khai, hạch toán liên tục
- Giảm được nhiều khối lượng thông tin được lưu trữ ở trong hồ sơ
Nhược điểm
- Nếu như xảy ra các hoạt động trục trặc trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp sẽ không thể điều chỉnh được linh hoạt các hoạt động.
- Sự thiếu chính xác về hàng hóa có thể gây ra trở ngại lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết kế toán giá thành trong công ty vận tải
Cách giảm hàng tồn kho ảo mà kế toán cần nắm rõ
Hiểu rõ mối quan hệ mật thiết giữa Tài khoản kế toán và bảng cân đối kế toán
Kiểm kê là công việc mà kế toán và mỗi doanh nghiệp phải làm thường xuyên vào mỗi cuối kỳ. Bài viết dưới đây, Kế toán NewTrain sẽ giúp các bạn hình dung kỹ hơn về kiểm kê trong doanh nghiệp.
>>> Bài viết liên quan: Phương pháp tính giá tài sản trong kế toán
1. Khái niệm về kiểm kê
Yêu cầu của công tác kế toán là phải đảm bảo phản ánh chính xác số thực tế hiện có về các loại tài sản của doanh nghiệp, số dư của các tài khoản ở sổ kế toán phải phù hợp với số liệu thực tế hiện có.
Giữa số liệu trên sổ kế toán và số liệu thực tế vẫn có thể phát sinh chênh lệch do những nguyên nhân sau:
– Nhầm lẫn về chủng loại, thiếu chính xác khi nhập, xuất, thu, chi.
– Lập chứng từ hoặc ghi chép trên sổ kế toán sai sót
– Các hành vi gian lận, tham ô…
Để đảm bảo cho số liệu kế toán được chính xác, ngoài việc tổ chức tốt công tác chứng từ, kế toán còn phải thực hiện tốt công tác kiểm kê để kiểm tra tài sản hiện có, để đối chiếu sốliệu giữa sổ sách kế toán và tực tế, đêểphát hiện kịp thời những hiện tượng, nguyên nhân gây chênh lệch và điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp với thực tế.
Kiểm kê là phương pháp kiểm tra tại chỗ các loại tài sản hiện có nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng cũng như giá trị của các loại tài sản hiện có.
Thông qua kiểm kê phát hiện số chênh lệch giữa sổ kế toán và thực tế, để phát hiện kịp thời những hiện tượng, nguyên nhân gây ra chênh lệch và điều chỉnh số liệu sổ kế toán cho phù hợp với thực tế. Từ đó là cơ sở để đặt kế hoạch sử dụng hợp lý các loại tài sản.
2. Các loại kiểm kê
Theo phạm vi và đối tượng kiểm kê:
– Kiểm kê toàn bộ: là tiến hành kiểm kê đối với tất cả các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị.
– Kiểm kê từng phần: là tiến hành kiểm kê trong phạm vi của một hoặc một số loại tài sản nào đó.
Theo thời gian tiến hành kiểm kê:
– Kiểm kê định kỳ: là tổ chức kiểm kê theo quy định thời hạn trước.
– Kiểm kê bất thường: là tổ chức kiểm kê không quy định thời hạn trước.
3. Phương pháp kiểm kê:
– Kiểm kê hiện vật: là việc cân, đo, đong, đếm tại chỗ đối với các loại hiện vật được kiểm kê. Trước khi kiểm kê cần sắp xếp hiện vật theo thứ tự, ngăn nắp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện cân đo cần thiết. Khi tiến hành kiểm kê, phải có mặt những người bảo quản tài sản cùng tham gia. Việc kiểm kê cần tiến hành đồng thời ở các địa điểm cần kiểm kê theo một trình tự hợp lý để tránh trùng hoặc bỏ sót. Phải chú ý tình trạng chất lượng của hiện vật được kiểm kê.
– Kiểm kê tiền mặt và các chứng khoán có giá trị như tiền: Phải tiến hành kiểm kê toàn bộ cả tiền mặt và các chứng phiếu có giá trị như séc, tem bưu điện…
– Kiểm kê tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán bằng phương pháp đối chiếu số dư của từng tài khoản giữa sổ kế toán của đơn vị với sổ của ngân hàng hoặc đơn vị có quan hệ thanh toán.
>>> Xem thêm: Mối quan hệ giữa tài khoản và bảng cân đối kế toán
Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau:
Trung tâm đào tạo NewTrain
Hotline: 098.721.8822
Fanpage: Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế
Email:
Trung tâm đào tạo NewTrain chúc các bạn thành công!