Power Automate [trước đây là Microsoft Flow] là một trong những công cụ tự động hóa tốt nhất nếu bạn định tìm IFTTT thay thế cho máy tính để bàn. Đây là cách bạn có thể thiết lập Power Automate trên web và máy tính để bàn để khai thác tối đa tính năng này.
Power Automate là gì
Power Automate là một công cụ tự động hóa được tích hợp trong Windows 11 và có thể truy cập được trên web cũng như Windows 10. Khi Zapier, IFTTT, Automate.io, v.v., hoạt động với các ứng dụng trực tuyến, Power Automate hoạt động trực tuyến và ngoại tuyến ứng dụng. Nói cách khác, bạn có thể thực hiện các tác vụ khác nhau không liên quan đến internet, chẳng hạn như tạo thư mục, đổi tên tệp, sao chép nội dung sang vị trí khác, v.v.
Trong khi truy cập Power Automate, bạn sẽ trên một thuật ngữ được gọi là quy trình , biểu thị loại mẫu nhiệm vụ của bạn. Ví dụ: có năm luồng khác nhau được bao gồm trong Power Automate và chúng là Luồng đám mây tự động , Luồng đám mây tức thì , Luồng đám mây được lập lịch , Quy trình trên máy tính để bàn và Quy trình kinh doanh .
Power Automate hoạt động như thế nào
Chủ yếu có hai phần để tạo tác vụ trong tự động hóa: trigger và hành động . Trình kích hoạt cho phép bạn chọn thời điểm thực hiện một tác vụ và Hành động giúp bạn quyết định việc cần làm. Tất cả các tác vụ bạn sẽ tạo hoặc đã được tạo đều đi kèm với hai thứ này ở chế độ nền. Sau khi bạn hoàn tất việc thiết lập tác vụ, Power Automate sẽ tự động chạy tác vụ trong nền cho đến khi hoặc trừ khi bạn dừng tác vụ theo cách thủ công.
Nói cách khác, nó có cùng quy trình làm việc với IFTTT, Zapier và Automate.io. Tất cả chúng đều cho phép người dùng chọn một trình kích hoạt và một hành động cho phù hợp. Tuy nhiên, Power Automate có một tùy chọn tiện dụng được gọi là Bật lỗi . Nó cho phép bạn chọn một hành động khác khi xảy ra lỗi trong trình kích hoạt hoặc hành động. Tất cả các công cụ khác không có tùy chọn này cho người dùng.
Các ứng dụng và dịch vụ có sẵn cho Power Automate
Power Automate có nhiều nhiều ứng dụng và dịch vụ tương thích, cho phép người dùng làm được nhiều việc hơn với một công cụ tự động hóa. Cho dù đó là phiên bản web hay máy tính để bàn, bạn có thể nhận được cùng một tập hợp các tùy chọn trên cả hai nền tảng. Nói về các ứng dụng cụ thể, bạn có thể tìm thấy Outlook, Excel, Word, v.v. Mặt khác, nó cung cấp các tác vụ khác nhau dựa trên các biến, điều kiện, tệp, v.v.
Điều tốt nhất về Power Automate là mà bạn có thể tạo một nhiệm vụ lồng nhau. Giả sử bạn muốn tạo tệp ở một vị trí nhất định khi bạn nhận được tệp đính kèm trong email, có dung lượng hơn 10MB. Nếu bạn không thể hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể tạo một tác vụ để tìm nạp tệp đính kèm và một tác vụ khác để tạo thư mục.
Nếu bạn đang mong đợi một ứng dụng có hỗ trợ web và máy tính để bàn, Power Automate có thể là một giải pháp tốt cho bạn. Cân nhắc điều đó, bạn có thể thử sử dụng dịch vụ này một lần để kiểm tra xem nó có đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn hay không.
Cách sử dụng Microsoft Power Automate trên web
Để sử dụng Microsoft Power Automate trên web, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web flow.microsoft.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào nút Tạo ở bên trái.
- Nhấp vào tùy chọn Luồng đám mây tự động.
- Nhập tên cho luồng hoặc tác vụ và chọn một trình kích hoạt.
- Nhấp vào nút Tạo.
- Nhấp vào nút Bước mới.
- Chọn một ứng dụng cho hành động.
- Chọn một hành động.
- Nhấp vào nút Lưu.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Đầu tiên, bạn phải truy cập trang web chính thức của Power Automate, flow.microsoft.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Tạo hiển thị ở bên trái và chọn tùy chọn Luồng đám mây tự động .
Tại đây, bạn có thể chọn các tùy chọn khác theo yêu cầu:
- Luồng đám mây tức thì: Bạn có thể thiết lập một công việc nhưng phải chạy nó theo cách thủ công.
- Đám mây theo lịch trình Luồng: Bạn có thể lên lịch tác vụ vào một thời điểm xác định trước.
- Luồng trên máy tính: Chủ yếu dành cho người dùng máy tính để bàn.
- Quy trình công việc: Quy trình này dành cho những người thích tạo nhiệm vụ lồng nhau.
Điều đầu tiên bạn phải làm là đặt tên cho nhiệm vụ của mình. Sau đó, chọn một trình kích hoạt theo ý muốn của bạn và nhấp vào nút Tạo .
Tùy thuộc vào trình kích hoạt của bạn, bạn có thể phải đăng nhập vào ứng dụng hoặc dịch vụ. Sau đó, nhấp vào nút Bước mới .
Tại đây, bạn phải chọn một hành động cho trình kích hoạt của bạn. Vì vậy, hãy nhấp vào tác vụ bạn muốn thực hiện trong danh sách đã cho.
Theo lựa chọn của bạn, bạn có thể phải đăng nhập lại vào dịch vụ đã chọn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút Lưu .
Bây giờ, bạn có thể chạy nhiệm vụ hoặc quy trình trong tài khoản của bạn.
Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng Power Automate Deskto p hoạt động khác với phiên bản web. Trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn phải tạo một tác vụ lồng nhau vì không có tùy chọn nào để chọn trình kích hoạt. Nói cách khác, bạn phải chọn một hành động làm hành động chính và phần còn lại làm hành động phụ. Hành động chính hoạt động như một trình kích hoạt và phần còn lại hoạt động như một hành động.
Cách sử dụng Microsoft Power Automate trong Windows 11/10
Để sử dụng Power Automate trong Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm ứng dụng Power Automate trong hộp tìm kiếm của Thanh tác vụ và mở nó.
- Nhấp vào nút Quy trình mới .
- Nhập tên cho nhiệm vụ của bạn và nhấp vào nút Tạo .
- Chọn một hành động từ phía bên trái.
- Điền vào biểu mẫu nhất định theo ứng dụng đã chọn của bạn.
- Nhấp vào mũi tên Quy trình phụ và chọn tùy chọn Quy trình phụ mới .
- Nhập tên và nhấp vào nút Lưu button.
- Chọn một hành động khác từ phía bên trái.
- Nhấp vào nút Lưu . Nhấp vào Nút Phát để chạy tác vụ.
Hãy xem chi tiết các bước này.
Đầu tiên, hãy tìm kiếm ứng dụng Power Automate trong hộp tìm kiếm trên Thanh tác vụ và mở nó từ kết quả tìm kiếm. Sau khi mở, nhấp vào nút Luồng mới .
Bây giờ bạn phải nhập tên nhiệm vụ của mình và từ khóa k nút Tạo . Sau khi làm điều đó, bạn có thể tìm thấy một cửa sổ khác trên màn hình của mình với tên nhiệm vụ trong tiêu đề. Sau đó, chọn hành động chính từ phía bên trái.
Bạn có thể nhấp đúp vào một hành động hoặc sử dụng phương pháp kéo-&-thả để chọn hành động đó. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, bạn phải điền vào biểu mẫu trên màn hình và nhấp vào nút Lưu .
Tiếp theo, nhấp vào mũi tên Dòng phụ và chọn Tùy chọn luồng con mới . Bạn cũng có thể nhập tên luồng con của mình.
Sau đó, bạn có thể chọn một hành động khác từ phía bên trái và nhấp vào nút Lưu .
Để giải thích toàn bộ quy trình, hành động đầu tiên sẽ hoạt động như một trình kích hoạt và Quy trình phụ sẽ hoạt động như một hành động.
Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút Chạy để kiểm tra.
Liên quan : Cách sử dụng Microsoft Power Automate Desktop để tạo luồng công việc giao diện người dùng .
Power Automate cho máy tính để bàn có miễn phí không?
Có, Power Automate cho máy tính để bàn miễn phí cho người dùng Windows 11 và 10. Nếu bạn không thể tìm thấy nó trên máy tính của mình, bạn có thể tải xuống từ flow.microsoft.com . Bạn phải sử dụng tài khoản Microsoft của mình sau khi cài đặt.
Power Automate có miễn phí với Microsoft/Office 365 không?
Có, Power Automate được bao gồm trong đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động, bạn có thể sử dụng Power Automate trên web miễn phí hoặc không tính thêm phí.
Power Automate có giá bao nhiêu?
Power Automate cho web có chi phí khoảng $ 15/tháng/người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn có Microsoft 365, bạn có thể sử dụng miễn phí. Ngoài ra, Power Automate Desktop được cung cấp miễn phí cho người dùng Windows 11 và Windows 10.
Xét mọi thứ, Power Automate dường như là một công cụ tự động hóa tiện dụng được tạo ra để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu với công cụ này.
Đọc: Zapier là một công cụ Tự động hóa miễn phí và là một giải pháp thay thế IFTTT & Microsoft Flow.