Với những bạn mới vừa làm quen với Excel, có khá nhiều trường hợp khiến cho người dùng phải bối rối. Ví dụ như tình trạng khi nhập số điện thoại vào Excel thì lại bị mất số 0 đầu tiên. Đây là mặc định của Excel nên không chỉ là số điện thoại, khi bạn nhập số liệu có số 0 trước thì sẽ bị mất đi số này. Vậy làm cách nào để khắc phục tình trạng số điện thoại bị mất số 0 trong Excel? Blog Chăm Chỉ sẽ gợi ý ngay cách khắc phục siêu đơn giản.
Thủ thuật khắc phục trường hợp số điện thoại bị mất số 0 trong Excel cực nhanh
Làm sao để nhập số điện thoại trong Excel không bị mất số 0 là câu hỏi nhiều anh em làm việc với Excel cần lời giải đáp. Bởi tình trạng bỏ số 0 ở đầu số điện thoại trong Excel khi nhập liệu đã quá quen thuộc. Đừng lo lắng, sau đây là những gì bạn cần làm.
Biện pháp 1: Chuyển sang định dạng text để nhập
Đối với trường hợp bạn nhập số điện thoại, số liệu có số 0 ở đằng trước vào Excel và bị mất đi. Đây là do dãy số này đang ở định dạng số và mặc định của Excel là như vậy. Vì thế, cách giải quyết nhanh nhất là đổi sang định dạng text. Có nhiều cách để thực hiện như sau:
Cách 1: Thêm dấu ‘ vào trước
Để chuyển sang dạng text một cách nhanh gọn lẹ, bạn chỉ việc thêm dấu ‘ vào trước số điện thoại rồi nhấn Enter. Lúc này, số 0 sẽ được giữ lại và không bị mất đi do Excel sẽ hiểu là đang nhập dạng text.
Cách 2: Định dạng nhiều ô
Trong trường hợp bạn có nhiều ô cần nhập số điện thoại thì thực hiện theo cách này sẽ nhanh hơn.
- B1: Chọn những ô cần định dạng text > Nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
- B2: Khi hộp thoại Format Cells hiện ra > Nhấn qua tab Number > trong mục Category bạn chọn vào Text > Nhấn OK.
- B3: Nhập số điện thoại vào những ô đã được định dạng > Lúc này, bạn sẽ thấy không bị mất số 0. Lưu ý, khi nhập bằng cách này hoặc Cách 1 thì ô sẽ được đánh dấu màu xanh phía trên, khi chọn vào ô đó sẽ có cảnh báo màu vàng. Nếu muốn tắt cảnh báo thì bạn có thể chọn 1 ô hoặc nhiều ô, nhấn dấu mũi tên bên cạnh biểu tượng cảnh báo và chọn Ignore Error là được.
Cách 3: Chuyển số liệu thành dạng chuỗi văn bản
Ngoài biện pháp trên, bạn có thể thêm dấu “-” hoặc dấu “.” Để chuyển sang dạng chuỗi văn bản và tránh được tình trạng gõ Excel bị mất số 0 ở đầu. Bên cạnh đó, nếu như bạn nhập thêm dấu cách ở giữa cách số cũng là cách “nhanh gọn lẹ” để khắc phục tình trạng này hiệu quả.
Biện pháp 2: Thiết lập Custom
- B1: Trước tiên, bạn cũng cần chọn các ô cần nhập số điện thoại [hoặc cột cần nhập số điện thoại tùy theo nhu cầu] > Nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
- B2: Tiếp tục nhấn tab Number khi hộp thoại xuất hiện > Lúc này, bạn cần chọn vào dòng Custom > Sau đó, thiết lập Type là 0### ### #### [Ngoài ra anh em có thể tùy chỉnh theo ý muốn như 0# #### ##### chẳng hạn] > Nhấn OK.
- B3: Nhập số điện thoại và ô đã định dạng bạn sẽ thấy không bị mất số 0 và còn cách số.
Trong trường hợp bạn không muốn có dấu cách số thì điền 000000 [7 số 0] vào ô Type. Khi nhập dãy số 123456 [gồm 6 số], Excel sẽ mặc định chuyển thành 0123456 [gồm 7 số].
Biện pháp 3: Dùng hàm CONCATENATE
Nếu như anh em đã nhập nhiều số điện thoại rồi nhưng bị mất số 0 ở đầu. Thì người dùng có thể áp dụng cách này để thêm số 0 vào danh sách.
Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:
- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn
- Định dạng file không phù hợp với bộ Office
- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng
- Add-ins bị lỗi.
- Bộ Office bị lỗi.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công
Thay đổi định dạng cho file Excel
Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:
- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.
- Tại mục Info => chọn Options.
- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.
Thay đổi quyền với tập tin
Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:
- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.
- Chọn tab Security => chọn Edit.
- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.
- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.
- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.
- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.
- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.
- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm:
- Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
- Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng
Sửa cửa sổ làm việc của Excel
Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.
- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open
- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open
- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.
- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.
- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.
Tắt chế độ tăng tốc phần cứng
File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.