Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad

Không có gì bí mật khi nhiều người đã từ bỏ máy tính xách tay của họ để chuyển sang sử dụng máy tính bảng của Apple do tính đơn giản trong sử dụng và khả năng truy cập của nó, vì vậy nếu bạn sở hữu một chiếc iPad, rất có thể bạn đã có năng suất và tính di động khá cao. Microsoft Excel là chương trình bảng tính phổ biến nhất đối với người dùng thông thường, nhưng không phải ai cũng biết rằng bạn có thể sử dụng nó trên iPad. Excel là phần bổ sung hữu ích cho quy trình làm việc trên iPad của bạn

Mặc dù Excel có sẵn để tải xuống miễn phí từ Apple App Store, nhưng cần có đăng ký Microsoft 365 để tạo và chỉnh sửa bảng tính;

Khi so sánh với các phiên bản Excel dành cho máy tính xách tay và máy tính để bàn, bạn sẽ thấy một số thiếu sót nhỏ về chức năng, như với bất kỳ ứng dụng nào đã được thiết kế lại để sử dụng cho máy tính bảng, nhưng phiên bản dành cho iPad vẫn đáp ứng được nhiều tác vụ bảng tính trong khi vượt xa đối thủ cạnh tranh về

Exel cho iPad. Tải xuống và hướng dẫn cài đặt

Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad
BigTunaTrực tuyến/Shutterstock

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word và PowerPoint trên một thiết bị khác, rất có thể bạn đã có đăng ký và có thể dễ dàng đăng nhập trên iPad bằng tên người dùng và mật khẩu hiện có của mình

Nếu không, giá bắt đầu từ $6. 99 mỗi tháng hoặc 69 đô la hàng năm. Theo Microsoft, đăng ký này có giá 99 đô la một năm và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng văn phòng và tiện ích của công ty trên tất cả các thiết bị của bạn. Nếu đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel miễn phí

  1. Tìm kiếm Excel trong Apple App Store trên iPad của bạn, sau đó tải xuống
  2. Sử dụng tên người dùng và mật khẩu tài khoản Microsoft 365 của bạn để đăng nhập sau khi cài đặt ứng dụng hoặc chọn gói đăng ký nếu bạn chưa có
  3. Chọn xem bạn có muốn kích hoạt bất kỳ dịch vụ đám mây bổ sung nào của Microsoft không, chẳng hạn như OneDrive hoặc OneNote, trên iPad của bạn

Bạn có thể dễ dàng lưu và sửa đổi tài liệu trên các thiết bị của mình bằng các ứng dụng Office như Excel và các dịch vụ đám mây của Microsoft, đảm bảo rằng bạn luôn làm việc trên phiên bản mới nhất của tài liệu và tránh mất dữ liệu

sử dụng Excel trên iPad

Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad
màu vàng/Shutterstock

Khi bạn đã cài đặt ứng dụng Excel của mình, bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Tuy nhiên, để sao chép chức năng mà bạn đã quen với phiên bản Excel trên máy tính để bàn, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng chuột và bàn phím với iPad Khi chỉnh sửa bảng tính, các thiết bị bên ngoài này sẽ cho phép bạn sử dụng các công cụ như phím tắt và điều khiển con trỏ chính xác

Microsoft tuyên bố rằng việc bổ sung các dịch vụ đám mây giúp việc sử dụng Excel cho iPad như một phần mở rộng của văn phòng tại nhà trở nên đơn giản khi bạn đang di chuyển

  1. Dẫn hướng đến OneDrive, Dropbox hoặc site nhóm Microsoft 365 trên máy tính ở nhà của bạn bằng ứng dụng hoặc trình duyệt tương ứng
  2. Bảng tính bạn muốn làm việc khi vắng nhà nên được tải lên
  3. Đăng nhập vào ứng dụng dịch vụ đám mây của Microsoft trên iPad của bạn bằng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn mà bạn đã sử dụng để tải bảng tính lên
  4. Tìm bảng tính mong muốn và khởi chạy nó trong Excel cho iPad

Theo Microsoft, một tính năng thiết yếu khác của Excel trên iPad là khả năng chia sẻ nhanh tệp với bạn bè và đồng nghiệp sau khi bạn chỉnh sửa xong bảng tính của mình.

  1. Chọn biểu tượng Chia sẻ nếu bạn đang ở trong bảng tính muốn chia sẻ
  2. Nhấn vào Mời mọi người và nhập địa chỉ email của tất cả những người bạn muốn chia sẻ bảng tính

Bạn cũng có thể gửi bảng tính dưới dạng tệp đính kèm email hoặc bằng cách sao chép và dán liên kết

Cách sử dụng giải pháp thay thế Excel miễn phí của iPad

Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad
Quả táo

Bạn có thể mở, chỉnh sửa và tạo miễn phí bảng tính trên iPad của mình bằng Numbers, phiên bản Excel của Apple, là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí của bộ Microsoft 365 dành cho người dùng iOS

Mặc dù Numbers không sử dụng định dạng tệp xlsx quen thuộc nhưng Apple cho biết bạn có thể dễ dàng xuất bảng tính để tạo ra kết quả mong muốn

  1. Mở bảng tính trong Numbers mà bạn muốn xuất sang Excel, sau đó nhấp vào nút Thêm
  2. Chọn Excel làm định dạng trong phần Xuất
  3. Chọn phương pháp chia sẻ bạn muốn sử dụng cho bảng tính của mình

Bạn có thể sử dụng trình quản lý bảng tính Numbers hoặc các ứng dụng khác trên iPad, chẳng hạn như email hoặc tin nhắn, để mở bảng tính Excel trên iPad của mình

  1. Định vị tệp bằng trình quản lý bảng tính và nhấn vào tệp đó để mở bảng tính Excel được lưu vào iPad của bạn trong Numbers
  2. Bạn có thể thêm tệp trong khi sử dụng một ứng dụng khác, chẳng hạn như email hoặc tin nhắn, bằng cách chọn Sao chép vào Numbers từ menu Chia sẻ

Mặc dù vẫn có thể sử dụng ứng dụng Excel chính thức để mở và xem bảng tính mà không cần đăng ký Microsoft 365, nhưng Numbers là một giải pháp thay thế Excel miễn phí tuyệt vời dành cho iPad

Việc tạo tài liệu cũng hứa hẹn sẽ đơn giản hơn với ứng dụng iPad. Giờ đây, người dùng có thể chụp ảnh tài liệu và biến nó thành tệp Word có thể chỉnh sửa chỉ bằng một nút bấm, với chức năng tương tự cũng có sẵn cho Excel và PowerPoint. Các tệp PDF cũng có thể được tạo ngay lập tức từ hình ảnh và tài liệu, trong khi các tùy chọn ký điện tử khả dụng bằng ngón tay của bạn hoặc Apple Pencil

Một nhược điểm đáng chú ý là đăng ký Office 365 sẽ được yêu cầu để chỉnh sửa và tạo tài liệu trên iPadOS. Tuy nhiên, nếu đó không phải là nhược điểm quá lớn, ứng dụng mới hiện có sẵn cho tất cả các máy tính bảng chạy iPadOS 13 trở lên

Nếu bạn sở hữu một chiếc iPad, rất có thể bạn đã khá cao về năng suất và tính di động. Không có gì bí mật khi tính dễ sử dụng và khả năng truy cập của máy tính bảng Apple đã khiến nhiều người từ bỏ máy tính xách tay của họ để ủng hộ thiết bị này. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết bạn cũng có thể chạy Microsoft Excel trên iPad. Được biết đến là ứng dụng bảng tính ưu việt dành cho người tiêu dùng hàng ngày, Excel là phần bổ sung mạnh mẽ cho quy trình làm việc dựa trên iPad của bạn

Mặc dù bạn có thể tải xuống Excel miễn phí từ Apple App Store, nhưng bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động để tạo và chỉnh sửa bảng tính. Nếu bạn không có đăng ký, bạn chỉ có thể xem bảng tính, theo Microsoft

Giống như bất kỳ ứng dụng nào đã được thiết kế lại để sử dụng trên máy tính bảng, bạn sẽ thấy một số thiếu hụt nhỏ về chức năng với Excel khi so sánh với các phiên bản dành cho máy tính xách tay và máy tính để bàn. Tuy nhiên, phiên bản iPad vẫn đáp ứng được nhiều tác vụ bảng tính trong khi vượt qua sự cạnh tranh về tính di động

Cách tải xuống và cài đặt Excel trên iPad

Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad
BigTunaTrực tuyến/Shutterstock

Trước khi truy cập Apple App Store để tải xuống Excel, bạn phải xác định xem mình có đăng ký Microsoft 365 hay không. Nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word và PowerPoint trên một thiết bị khác, rất có thể bạn đã có đăng ký và có thể dễ dàng đăng nhập trên iPad bằng tên người dùng và mật khẩu hiện có của mình

Nếu không, các tùy chọn giá dao động từ $6. 99 mỗi tháng hoặc 69 đô la. 99 một năm và sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng và tiện ích của công ty trên tất cả các thiết bị của bạn, theo Microsoft. Nếu bạn đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel miễn phí

  1. Mở Apple App Store trên iPad của bạn và tìm kiếm Excel. Sau đó, cài đặt nó
  2. Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng, hãy đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu tài khoản Microsoft 365 của bạn. Chọn gói thuê bao nếu bạn chưa có
  3. Chọn xem bạn có muốn kích hoạt bất kỳ dịch vụ đám mây nào khác của Microsoft trên iPad của mình không, chẳng hạn như OneDrive hoặc OneNote

Các dịch vụ đám mây của Microsoft và các ứng dụng Office như Excel sẽ cho phép bạn dễ dàng lưu và sửa đổi tài liệu trên các thiết bị của mình. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn luôn làm việc trên phiên bản mới nhất của tài liệu và sẽ giúp tránh mất dữ liệu

Cách sử dụng Excel trên iPad

Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad
màu vàng/Shutterstock

Khi bạn đã cài đặt ứng dụng Excel của mình, bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Tuy nhiên, để sao chép chức năng mà bạn đã quen với phiên bản Excel trên máy tính để bàn, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng chuột và bàn phím với iPad của mình. Các thiết bị bên ngoài này sẽ cho phép bạn sử dụng các tính năng như phím tắt và độ chính xác của con trỏ khi chỉnh sửa bảng tính

Theo Microsoft, việc sử dụng Excel cho iPad như một phần mở rộng của văn phòng tại nhà khi bạn đang di chuyển thật dễ dàng với việc bổ sung các dịch vụ đám mây.

  1. Trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay ở nhà của bạn, hãy điều hướng đến site nhóm OneDrive, Dropbox hoặc Microsoft 365 thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt tương ứng
  2. Tải lên bảng tính mà bạn muốn làm việc khi vắng nhà
  3. Trên iPad của bạn, hãy đăng nhập vào ứng dụng dịch vụ đám mây của Microsoft mà bạn đã tải bảng tính lên trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình
  4. Định vị bảng tính bạn muốn và mở nó bằng Excel cho iPad

Theo Microsoft, sau khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa bảng tính của mình, một trong những tính năng quan trọng khác của Excel trên iPad là khả năng chia sẻ tệp giữa bạn bè và đồng nghiệp một cách dễ dàng.

  1. Nếu bạn đang ở trong bảng tính muốn chia sẻ, hãy chọn biểu tượng Chia sẻ
  2. Để gửi nhanh bảng tính cho người khác, hãy chạm vào Mời mọi người và thêm địa chỉ email của bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ bảng tính đó

Bạn cũng có thể chia sẻ bảng tính bằng cách sao chép và dán liên kết hoặc gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email

Cách chạy Excel tương đương miễn phí trên iPad của bạn

Bạn có thể chạy Microsoft Excel trên iPad
Quả táo

Apple cung cấp miễn phí cho người dùng iOS tương đương với hầu hết các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 — bao gồm cả Excel. Numbers, như phiên bản Apple được gọi, sẽ cho phép bạn mở, chỉnh sửa và tạo bảng tính miễn phí trên iPad của mình

Mặc dù loại tệp mặc định cho Số không phải là. xlsx mà bạn đã quen với Excel, bạn có thể dễ dàng xuất bảng tính để khớp với đầu ra mà bạn đang tìm kiếm, theo Apple

  1. Mở bảng tính mà bạn đang cố gắng xuất sang Excel trong Numbers và nhấn vào nút Thêm
  2. Chọn Xuất và chọn Excel làm định dạng
  3. Chọn phương pháp bạn muốn sử dụng để chia sẻ bảng tính của mình

Bạn cũng có thể mở bảng tính Excel bằng Numbers trên iPad của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng trình quản lý bảng tính Numbers hoặc các ứng dụng khác trên iPad của bạn, chẳng hạn như email hoặc tin nhắn

  1. Để mở bảng tính Excel được lưu vào iPad của bạn bằng Numbers, hãy định vị tệp bằng trình quản lý bảng tính và nhấn vào tệp đó
  2. Nếu bạn đang ở trong một ứng dụng khác, chẳng hạn như email hoặc tin nhắn, thì bạn có thể thêm tệp bằng cách nhấn vào nút Chia sẻ và chọn Sao chép vào Numbers

Mặc dù Numbers là giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho Excel dành cho iPad nhưng điều đáng chú ý là bạn vẫn có thể mở và xem bảng tính miễn phí bằng ứng dụng Excel chính thức mà không cần đăng ký Microsoft 365