Thông thường, sau khi đánh máy xong một văn bản trong Word, bạn không thể tránh được một vài lỗi nhỏ về chính tả. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được lỗi chính tả trong quá trình làm việc với Word. Bài học Word dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả.
1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng công cụ sẵn có Microsoft Word
- Bước 1: Trong cửa sổ Word , trên thanh công cụ chọn File
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 1
- Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 2
- Bước 3: Trong cửa sổ Word Options chọn Proofing.
Tại mục When correcting spelling and grammar in word, kích chuột chọn bỏ tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 3
- Bước 4: Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán [Ctrl + V] vào trang Word.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 4
>> Xem thêm: 3 Cách đếm ký tự trong Word 2003, 2007, 2016, 2013
2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google tài liệu
- Bước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống như hình ảnh minh họa.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 5
- Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctril +V.
Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 6
- Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn tù bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 7
3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới
- Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 8
- Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 9
- Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 10
- Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 11
Sau khi thực hiện các bước, bạn đã bỏ được phần gạch chân phía dưới.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 12
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
- Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 1
- Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết:
Cụ thể:
+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
+ Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
+ Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 2
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
- Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 3
- Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 4
- Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 5
Kết quả thu được như sau:
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 6
6. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ vần nhấp chuột phải vào từ cần tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả, sauu đó nhấn chuột phải và chọn Add to dictionary là hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 7
Như vậy, bài học hôm nay mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác kiểm tra lỗi chính tả khi đánh máy trong Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì phần mềm này quá cũ nên không hỗ trợ cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Và để trở nên thành thạo hơn và làm việc chuyên nghiệp hiệu quả hơn với Word chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình Word và sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, bài bản và chi tiết từ chuyên gia trong nghề.
Chúc các bạn thành công nhé!
>> Xem thêm:
Tags: Word
Thẻ ribbon File nằm ở góc trái giao diện Word, là thẻ ribbon đầu tiên của thanh công cụ.
Mở Options
Dòng Options [Tùy chọn] nằm ở gần cuối trong thẻ File. Click vào đây để mở ô cửa sổ Word Options.
Mở công cụ Proofing
Chức năng kiểm tra chính tả Word, nằm trong công cụ Proofing của ô cửa sổ Word Options. Proofing nằm ở dòng thứ 3 trong danh sách các công cụ.
Bỏ dấu tích kiểm tra chính tả
Trong Proofing, bạn kéo xuống và tìm phần có dòng chữ “When correcting spelling and grammar in Word” [Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word].
Trong mục này có 4 dòng có thể tích dấu, đó là:
- Check spelling as you type [Kiểm tra chính tả khi bạn gõ]
- Mark grammar errors as you type [Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn gõ]
- Frequently confused words [Các từ thường bị nhầm lẫn]
- Check grammar with spelling [Kiểm tra ngữ pháp với chính tả]
Bỏ dấu tích trước “Check spelling as you type” và “Check grammar with spelling”, bạn có thể loại bỏ dấu gạch chân màu đỏ trong văn bản của mình.
Đây sẽ là thành quả nhận được khi hoàn thành các bước trên:
>>> Bài viết tham khảo:
- Xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trên ô trong Excel 2016
- Cách làm mục lục tự động trong Word 2003, 2010, 2013, 2016