Cách chia excel thành 2 phần

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn

Nhân và chia trong Excel rất dễ dàng, nhưng bạn cần phải tạo một công thức đơn giản để thực hiện điều này. Chỉ cần nhớ rằng tất cả các công thức trong Excel bắt đầu bằng dấu bằng [=] và bạn có thể sử dụng thanh công thức để tạo chúng.

Giả sử bạn muốn tìm hiểu xem có bao nhiêu nước đóng chai mà bạn cần cho một hội thảo khách hàng [tổng số người dự × 4 ngày × 3 chai mỗi ngày] hoặc chi phí trả tiền cho chuyến đi kinh doanh [tổng số dặm × 0,46]. Có một số cách để nhân các số.

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng toán tử số học * [dấu sao].

Ví dụ, nếu bạn gõ = 5 * 10 trong một ô, ô sẽ hiển thị kết quả, 50.

Giả sử bạn muốn nhân mỗi ô trong một cột của bảy số bằng một số chứa trong một ô khác. Trong ví dụ này, số bạn muốn nhân với là 3, chứa trong ô C2.

  1. Nhập = a2 * $B $2 trong một cột mới trong bảng tính của bạn [ví dụ trên đây sử dụng cột D]. Hãy đảm bảo bao gồm một ký hiệu $ trước khi B và trước 2 trong công thức, rồi nhấn ENTER.

    Lưu ý: Sử dụng $ ký hiệu cho Excel biết rằng tham chiếu đến B2 là "tuyệt đối", có nghĩa là khi bạn sao chép công thức sang một ô khác, tham chiếu sẽ luôn là ô B2. Nếu bạn không sử dụng $ ký hiệu trong công thức và bạn đã kéo công thức xuống đến ô B3, Excel sẽ thay đổi công thức thành = A3 * C3, vốn sẽ không hoạt động, vì không có giá trị nào trong B3.

  2. Kéo công thức xuống đến các ô khác trong cột.

    Lưu ý: Trong Excel 2016 cho Windows, các ô được tự động điền.

Bạn có thể sử dụng hàm Product để nhân các số, ô và phạm vi.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ tổ hợp nào lên đến 255 số hoặc tham chiếu ô trong hàm Product . Ví dụ, công thức = Product [A2, A4: A15, 12, E3: E5, 150, G4, H4: J6] nhân hai ô đơn [A2 và G4], hai số [12 và 150] và ba phạm vi [A4: A15, E3: E5 và H4: J6].

Chúng ta hãy nói rằng bạn muốn tìm hiểu xem có bao nhiêu người để kết thúc dự án [tổng số giờ dự án ÷ tổng số người dự án] hoặc thực tế là dặm/gallon lãi suất cho chuyến du lịch xuyên quốc gia gần nhất của bạn [tổng số là △ Total gallon]. Có một số cách để phân chia số.

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng toán tử số học / [dấu gạch chéo].

Ví dụ, nếu bạn nhập = 10/5 trong một ô, ô sẽ hiển thị 2.

Quan trọng: Hãy đảm bảo nhập dấu bằng [=] trong ô trước khi nhập số và toán tử / nhà điều hành; Nếu không, Excel sẽ diễn giải những gì bạn nhập như một ngày. Ví dụ, nếu bạn nhập 7/30, Excel có thể hiển thị 30 tháng bảy trong ô. Hoặc, nếu bạn nhập 12/36, Excel trước tiên sẽ chuyển đổi giá trị đó thành 12/1/1936 và hiển thị từ 1 đến tháng mười hai trong ô.

Lưu ý: Không có hàm chia trong Excel.

Thay vì nhập số trực tiếp vào một công thức, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô, chẳng hạn như A2 và A3, để tham chiếu đến các số mà bạn muốn chia và chia theo.

Ví dụ:

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

Làm thế nào để sao chép ví dụ

  1. Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

  2. Chọn ví dụ trong chủ đề Trợ giúp.

    Lưu ý: Không chọn đầu đề cột hay hàng.

    Chọn một ví dụ từ phần Trợ giúp

  3. Nhấn CTRL+C.

  4. Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.

  5. Để chuyển đổi giữa xem kết quả và xem các công thức trả về kết quả, nhấn CTRL + ' [dấu tiếng mộ], hoặc trên tab công thức , bấm vào nút Hiển thị công thức .

A

B

C

1

Dữ liệu

Công thức

Mô tả [Kết quả]

2

15000

=A2/A3

Chia 15000 theo 12 [1250]

3

12

Giả sử bạn muốn phân chia từng ô trong một cột của bảy số bằng một số chứa trong một ô khác. Trong ví dụ này, số bạn muốn chia theo là 3, chứa trong ô C2.

A

B

C

1

Dữ liệu

Công thức

Hằng số

2

15000

= A2/$C $2

3

3

12

= A3/$C $2

4

48

= A4/$C $2

5

729

= A5/$C $2

6

1534

= A6/$C $2

7

288

= A7/$C $2

8

4306

= A8/$C $2

  1. Nhập = a2/$C $2 trong ô B2. Hãy đảm bảo bao gồm một ký hiệu $ trước C và trước 2 trong công thức.

  2. Kéo công thức trong B2 xuống đến các ô khác trong cột B.

Lưu ý: Sử dụng $ ký hiệu cho Excel biết rằng tham chiếu đến C2 là "tuyệt đối", có nghĩa là khi bạn sao chép công thức sang một ô khác, tham chiếu sẽ luôn là ô C2. Nếu bạn không sử dụng $ ký hiệu trong công thức và bạn đã kéo công thức xuống đến ô B3, Excel sẽ thay đổi công thức thành = A3/C3, mà sẽ không hoạt động, vì không có giá trị nào trong C3.

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Nhân cột số với cùng một số

Nhân với tỷ lệ phần trăm

Tạo bảng nhân

Toán tử tính toán và thứ tự các thao tác

>> Xem thêm: Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Trong Excel sẽ có nhiều ô dữ liệu cần xử lý, và việc sắp xếp các ô dữ liệu thật khoa học sẽ giúp quá trình tính toán được thực hiện dễ dàng hơn. Và chia cột, tách 1 ô thành 2 ô trong Excel cũng là một trong những thắc mắc được khách hàng tìm hiểu nhiều nhất. Ngay bây giờ hãy cùng tip.com.vn tìm hiểu thủ thuật này thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.

[caption id="attachment_17735" align="aligncenter" width="600"]
Hướng dẫn cách chia cột, tách 1 ô thành 2 ô trong Excel[/caption]

Hướng dẫn cách chia cột trong Excel

Trong bảng tính có 1 cột chứa 2 mẫu dữ liệu và bạn muốn phân tách chúng thành 2 cột để việc tính toán quản lý trở nên khoa học hơn. Tuy nhiên số lượng dữ liệu quá nhiều nếu thực hiện thủ công vừa lâu và đôi khi còn sai sót, vậy thì thủ thuật chia cột trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện vấn đề này nhanh chóng và chính xác hơn.

Ví dụ chúng ta có cột dữ liệu dưới đây:

Bước 1: Bôi đen cột chứa dữ liệu cần chia
Bước 2: Chọn tab Data rồi lựa chọn mục Text to columns.
Bước 3: Một cửa sổ Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện lên. Trong cửa sổ này sẽ có 2 ô tick và bạn cần phải chọn lựa:
  • Delimited: Chia tách cột dựa theo những ký tự ngăn cách giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..
  • Fixed width: Chia tách cột dựa theo chiều rộng của dữ liệu.
Trong bảng tính trên, chúng ta đang sử dụng dấu gạch ngang để chia tách giữa phần tên và địa chỉ nên chúng ta sẽ lựa chọn chia tách cột dựa theo ký tự ngăn cách. Các bạn hãy tick chuột vào ô Delimited sau đó nhấn vào Next.
Bước 4: Lúc này, một hộp thoại Delimiters hiện ra, bạn chọn theo ký tự phù hợp để Excel nhận dạng và phân tách.
  • Tab: Nội dung được phân tách bằng một khoảng trắng lớn.
  • Semicolon: Nội dung được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
  • Comma: Nội dung được phân tách bằng dấu phẩy.
  • Space: Nội dung được phân tách bằng khoảng trắng [Space].
  • Other: Nội dung được phân tách bằng một ký tự khác.
Chọn lựa ký tự phù hợp sau đó chọn Next. Trong trường hợp ví dụ bạn chọn vào Other sau đó điền dấu gạch ngang vào ô trống bên cạnh.
Bước 5: Một cửa sổ  Data Preview xuất hiện cho phép bạn xem trước nội dung bảng sau khi phân tách. Nếu đã đúng như mục đích phân tách của mình thì bạn tiếp tục chọn định dạng cho ô phân tách bao gồm: General, Text, Day, Do not import column [skip].
Cuối cùng là nhấn vào Finish để hoàn tất quá trình phân tách, và đây là kết quả bạn nhận được.
>> Xem ngay: Key kích hoạt bản quyền Office 2013

Cách tách 1 ô thành 2 ô trong Excel

Ngoài việc chia cột, thì tách ô cũng là một thủ thuật rất nhiều người tìm hiểu. Để tách một ô thành 2 ô thông thường chúng ta dùng đường chéo để phân tách. Cách thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Nhấp chuột vào ô muốn phận tách, sau đó chọn Format Cells.

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiên, lúc này bạn chọn vào tab Border, tại đây bạn có 2 lựa chọn:

  • Đường chéo từ dưới lên.
  • Đường chéo từ trên xuống.

Bạn chọn loại đường chéo phân tách phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Sau đó chọn vào OK để tiến hành chia đôi ô trong Excel.

Lúc này bạn sẽ nhận được một ô phân tách thành 2 phần và có thể nhập dữ liệu cho từng ô.

Bước 3: Để nhập dữ liệu vào ô phân tách, bạn thực hiện như sau:

  • Trỏ chuột vào ô, nhấp đúp chuột trái rồi tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo nằm ở phía trên.
  • Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng và tiếp tục tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo ở phía dưới.
  • Đặt con trỏ chuột vào dòng dữ liệu đã nhập phía trên rồi sử dụng phím cách [Space] để căn chỉnh, di chuyển dữ liệu vào nằm giữa ô phía trên.

Như vậy là bạn đã thành công trong việc tách 1 ô thành 2 ô trong Excel và nhập dữ liệu cho ô phân tách dễ dàng.

Trên đây là thủ thuật chia cột, tách ô trong Excel giúp việc sử dụng Microsoft Excel trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Đừng quên truy cập tip.com.vn thường xuyên để cập nhật cho mình những thủ thuật dùng trong văn phòng hữu ích nhé.

Mình là Hồng Phong hiện đang là admin của nhiều website công nghệ, thủ thuật, hỏi đáp tại Việt Nam. Viết blog là một phần công việc của mình cũng như của SEOer, hiện tại website Tip.com.vn là một trong những website mình đang phụ trách và mình sẽ luôn update các kiến thức thông tin bổ ích nhất trên website của mình.

Video liên quan

Chủ Đề