Ghi lại cuộc họp video
Bạn có thể ghi lại các cuộc họpvideo khi sử dụng các phiên bản Google Workspace sau đây:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals [Dành cho người dùng có giấy phép "cho nhân viên"]
- Education Plus[Dành cho người dùng có giấy phép"cho nhân viên"]
- Teaching and Learning Upgrade [Dànhcho người dùng có giấy phép Teaching and Learning Upgrade]
So sánh giữa các phiên bản Google Workspace.
Những người có thể ghi lại cuộc họp
Để bạn có thể ghi lại cuộc họp, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu:
- Bạn là người tổ chức cuộc họp
- Bạn thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp
Tài khoản Google Workspace for Education:
Nội dung được ghi lại trong cuộc họp video
Bản ghi sẽ có tiếng của người đang nói và mọi nội dung trình bày. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet trong danh mục Drive của tôi của người quản lý. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.
Bản ghi không có các cửa sổ hoặc thông báo khác. Thao tác ghim một người tham gia sẽ không ảnh hưởng đến việc người nào xuất hiện trong bản ghi.
Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:
- Những người ở bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Những người gọi điện bằng điện thoại
Nếu một người tham gia bật phụ đề trực tiếp trong quá trình ghi, thì phụ đề đó sẽ không được ghi lại và không hiển thị khi bạn phát bản ghi.
Phần nào của cuộc trò chuyện trên Meet sẽ được ghi lại?
Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong khoảng thời gian phát video.
Cuộc trò chuyện trên Meet được lưu vào đâu?
Các cuộc trò chuyện được lưu dưới dạng tệp .SBV trong Drive của người tổ chức cuộc họp.
Làm cách nào để phát bản chép lời?
Khả năng phát bản chép lời tùy thuộc vào trình phát nội dung nghe nhìn mà bạn sử dụng. Nội dung trò chuyện sẽ hiển thị dưới dạng phụ đề khi bạn tải các tệp xuống trình phát nội dung nghe nhìn, chẳng hạn như VLC.
Thời điểm ghi lại cuộc họp
Bạn có thể ghi lại cuộc họp để xem lại vào lúc khác hoặc chia sẻ cuộc họp đó với những người không thể tham dự cuộc họp. Ví dụ:
- Bản trình bày của nhóm cung cấp theo yêu cầu dành cho học sinh và nhân viên mới
- Bản trình bày trong cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ với mọi người vào lúc khác
- Các buổi đào tạo từ xa mà mọi người có thể phát lại theo yêu cầu
Bắt đầu và dừng ghi
- Bắt đầu hoặc Tham gia một cuộc họp.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt độngGhi lại.
- Nhấp vào Bắt đầu ghi.
- Trong cửa sổ hiện ra, hãy nhấp vào Bắt đầu.
- Chờ cho đến khi quá trình ghi bắt đầu. Những người tham gia khác sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc kết thúc.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt độngGhi lạiDừng ghi.
- Trong cửa sổ hiện ra, hãy nhấp vào Dừng ghi.
- Mẹo: Quá trình ghi cũng sẽ dừng lại khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp.
Bản ghi được lưu vào thư mục Drive của tôi > Bản ghi Meet của người tổ chức cuộc họp. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.
Phát, chia sẻ, tải xuống hoặc lưu bản ghi
Trong Google Drive
Cách chia sẻ bản ghi:
- Chọn tệp bản ghi Chia sẻ .
- Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Đường liên kếtdán đường liên kết đó vào một email hoặc tin nhắn trò chuyện.
Để có kết quả tốt nhất, hãy tải bản ghi xuống rồi phát bản ghi đó từ máy tính của bạn:
- Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng Thêm Tải xuống.
- Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để phát tệp đó.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào bản ghi để phát. Thông báo "Vẫn đang xử lý" hiển thị cho đến khi tệp đó sẵn sàng để xem trực tuyến.
Để thêm một bản ghi vào Drive của tôi, hãy chọn tệp đó rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi
Từ đường liên kết trong email
- Trong email, hãy nhấp vào đường liên kết và đợi bản ghi mở ra.
- Chọn một tùy chọn:
- Để phát bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Phát.
- Để chia sẻ bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Chia sẻ. Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email rồi nhấp vào Xong.
Để tải tệp xuống, hãy nhấp vào Tải xuống
Để thêm bản ghi vào thư mục hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .