Việc in ấn các file Word có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng làm cách nào để có thể in đầy đủ và in được hết nội dung trên 1 tờ giấy A4 thì vẫn còn khá xa lạ. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách in hết khổ giấy A4 trong Word nhé.
Cách in hết khổ giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016... đơn giản, chi tiết
Bài viết được thực hiện trên laptop với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự.
I. Lợi ích của việc in hết khổ giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003
- Giúp bạn tiết kiệm được giấy và mực khi in.
- Giúp bạn in được tất cả nội dung 1 cách rõ ràng mà không bị mất chữ hay mất góc.
- Giúp bạn tạo được sự chuyên nghiệp khi in ấn các văn bản.
II. Cách chỉnh cỡ giấy A4 cho file Word trước khi in
Cách này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Để có thể in file Word hết khổ giấy A4 thì việc đầu tiên bạn phải làm là chỉnh cỡ giấy A4 cho file Word cần in trước, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới nhé!!
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word bạn muốn in > Chọn thẻ Layout [Page Layout] > Ở mục Page Setup > Nhấp chọn Size > Chọn A4.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:Mở file Word bạn muốn in > Chọn thẻ Layout [Page Layout].
Mở file Word bạn muốn in > Chọn thẻ Layout [Page Layout]
Bước 2:Ở mục Page Setup > Nhấp chọn Size.
Ở mục Page Setup > Nhấp chọn Size
Bước 3:Chọn A4.
Chọn A4
III. Cách in hết khổ giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016, 2019
1. Căn lề trước khi in bằng Page Setup
Ở cách này bạn sẽ thiết lập mọi thứ trước khi in bao gồm khổ giấy, căn lề, in ngang hay in dọc trong phần Page Setup.
Ưu điểm:Điều chỉnh được văn bản in ra theo ý mình, dễ thao tác
Nhược điểm:Có nhiều thao tác, mất thời gian để thực hiện.
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout [Page Layout].
Mở file Word bạn muốn in > Chọn thẻ Layout [Page Layout]
Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống.
Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống
Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Margins [Căn lề].
Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Margins [Căn lề]
Bước 4: Ở phần Margins thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm.
Ở phần Margins thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm
Bước 5: Chọn thẻ Paper.
Chọn thẻ Paper
Bước 6: Ở mục Paper size > Nhấn vào mũi tên hướng xuống > Chọn A4.
Ở mục Paper size > Nhấn vào mũi tên hướng xuống > Chọn A4
Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách bên dưới để có thể thực hiện in hết khổ giấy A4 trong Word nhanh hơn.
2. Căn lề trước khi in bằng thanh Thước [Ruler]
Ở cách này thì những việc bạn cần làm chỉ là kéo thanh thước [Ruler] để cho văn bản to ra bằng với khổ giấy.
Ưu điểm: Nhanh chóng, không mất nhiều thời gian để thực hiện
Nhược điểm: Khó thực hiện các thao tác, dễ bị mắc lỗi trên thanh thước.
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout [Page Layout].
Mở file Word bạn muốn in > Chọn thẻ Layout [Page Layout]
Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấp chọn Size.
Ở mục Page Setup > Nhấp chọn Size
Bước 3:Chọn A4.
Chọn A4
Bước 4: Lấy thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R.
Lấy thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R
Bước 5: Tô đen toàn bộ văn bản cần in.
Tô đen toàn bộ văn bản cần in
Bước 6: Kéo kí tự
Kéo kí tự sang bên phải đến khi hết trang giấy
Bước 7: Kéo kí tự
Kéo kí tự sang bên trái đến khi hết trang giấy
Bước 8: Hoàn thành xong các bước bạn chỉ cần vào thẻ File > Chọn In [Print] và in thôi.
IV. Cách in file Word vừa khổ giấy A4
Để in file Word vừa khổ giấy A4 thì sẽ đơn giản hơn việc in file Word hết khổ giấy A4.
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout [Page Layout].
Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout [Page Layout]
Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống.
Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống
Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Paper.
Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Paper
Bước 4: Ở mục Paper size > Chọn A4.
Ở mục Paper size > Nhấn vào mũi tên hướng xuống > Chọn A4
Bước 5: Ở mục Margins > Thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau:
Trong đó:
- Top [Căn lề trên]: 2cm – 2,5cm.
- Bottom [Căn lề dưới]: 2cm – 2,5cm.
- Left [Căn lề trái]: 3cm – 3,5cm.
- Right [Căn lề phải]: 1,5cm – 2cm.
Thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn
Bước 6: Vào thẻ File > Chọn mục Print > Chọn In [Print].
V. Những lỗi thường xảy ra khi in hết khổ giấy A4 trong Word và cách khắc phục
1. Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Lỗi này xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Ở trường hợp này file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
2. Lỗi thanh Ruler không đúng với mặc định
Việc thanh thước [Ruler] không như mặc định là 1 lỗi khá phổ biến khi thao tác trên Word, lỗi này có thể khiến cho các tab trên thanh Ruler hoạt động không như ý muốn và bị nhảy chữ.
Để khắc phục được lỗi này bạn chỉ cần reset lại thanh Ruler và thiết lập lại là xong.
Cách reset như sau:
Bước 1: Nhấp 2 lần chuột trái vào tab đã tạo trên Thước [Ruler].
Bước 2: Nhấn vào Clear All > Nhấn OK.
Nhấn vào Clear All > Nhấn OK
2. Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
Trường hợp tiêu đề không lặp lại khi in này cũng xảy ra khá phổ biến khi tiến hành in văn bản, nhưng để có thể thiết lặp để khi in có thể lặp lại tiêu đề bạn cần phải thực hiện các thao tác cài đặt.
Bạn có thể tham khảo cách lặp lại tiêu đề khi in văn bản trong file Word tại đây!!!
Xem thêm:
- Cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu, in ấn có video hướng dẫn
- Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 cực đơn giản
- Cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản
Với những các trên hy vọng bạn có thể thực hiện việc in hết khổ giấy A4 trong Word dễ dàng và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hay khó hiểu ở bước nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!!
Hướng dẫn cách chọn khổ giấy trong word đơn giản nhất
1. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2016
Cách 1: Cách nhanh nhất để chọn khổ giấy A4 trong Word 2016 bấm vào tab Layout trên thanh Menu, chọn phần Size rồi chọn khổ giấy A4 trong file Word.
Hướng dẫn chọn khổ giấy a4 trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 2003
Cách 2: Cách này giúp bạn điểu chỉnh chi tiết hơn cách chọn khổ giấy A4, vẫn ở tab Layout nhưng bạn bấm vào biểu tượng mở rộng như hình dưới đây để vào Page Setup.
Hướng dẫn chọn in đúng khổ giấy a4 trong Word
Trong Page Setup bạn vào mục Paper và dễ dàng thay đổi Paper Size về A4, ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh chiều ngang lẫn chiều dọc với Width và Height theo ý thích rồi OK để xác nhận việc trong khổ giấy A4 trong file Word nhé.
Hướng dẫn chọn in full khổ giấy a4 trên Word
Chỉnh khổ giấy a4 trong word 2010
Trong quá trình thao tác làm việc cùng với vnạp năng lượng phiên bản word, bạn khôn xiết buộc phải tới sự việc chỉnh sửa size trang giấy làm sao cho tương xứng với ngôn từ, mục tiêu trình diễn văn uống bạn dạng. Bài viết tiếp sau đây đang chỉ dẫn chúng ta phương pháp in không còn khung giấy A4 vào word 2010.
Bạn đang xem: Chỉnh khổ giấy a4 trong word 2010
Bạn in văn bản nhưng khi in ra thì bản in không đúng như kích thước bạn mong muốn. Vậy ở bài viết này Việt Số Hóa sẽ hướng dẫn bạn chỉnh khổ giấy trong word để bản in được chuẩn và đẹp nhất.
Bước 1:Khởi động phần mềmMicrosoft Word 2010, Trên thanh công cụ. Bạn chọnPage Layout.
Bước 2:Tại cửa sổ Page Setup, chọn Tab Paper. Khi đó, trong ô Paper size của hộp thoại sẽ chứa kích thước giấy A4 thông dụng cho bạn lựa chọn.
|
|
Bước 3:Tích size A4, sau đó nhấn Ok.
Bạn cũng dễ dàng thiết lập kích thức A4 là chế độ mặc định khi bạn click vào chọn Set As Default.
Nếu không ưng ý với các kích thước quy chuẩn sẵn có, bạn có thể tự căn chỉnh chiều dài và chiều rộng cho văn bản bằng việc lần lượt gõ số vào 2 ô Width và Height.
Theo mặc định, kích thước hiển thị đơn vị là Inch, bạn có thể sửa lại thành cm nếu muốn.
Ngoài ra, tại đây, bạn có thể chọn được nhiều kích thước giấy khác nhau, phục vụ cho từng nhu cầu gõ văn bản của mình như: A6, A5, A3…
Mở Page Setup
Có nhiều cách khác nhau để ở Page Setup, cách đầu tiên đó là bạn chọn Tab Page Layout, sau đó chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp mục Custom Margins ở cuối cùng.
Cách thứ hai để có thể Page Setup đó là bạn chọn mục Tab File -> sau đó chọn Page Setup, nếu không thấy mục này thì chọn Print, tìm dòng gạch chân Page Setup ở dưới cùng.