Mình chỉ biết có 2 lỗi. 1 là do bạn chỉnh khổ giấy trong word. 2 là do khay giấy in bị đặt lệch. Nếu ko phải 2 cái đó thì bạn phải gọi thợ rồi
Đọc thêm trong bài này xem có cách nào chữa cháy nữa ko
//vatgia.com/hoidap/4521/250422/loi-ve-kho-giay-may-in-hp-laserjet-2035n.html
Đôi khi bạn đã chọn khổ giấy trên Word nhưng vẫn gặp trường hợp khi in ra văn bản của bạn không được thẳng đều, méo mó hay kết quả khi in lộn xộn và không đồng nhất so với những gì mà bạn nhìn thấy trên Word hoặc Excel. Vì vây, cách chỉnh khổ giấy trong máy in được hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục điều này.
Cách chỉnh khổ giấy trong máy in
Bước 1: Trên hệ điều hành Windows, mở Control Panel từ Start Menu. Tại cửa sổ Control Panel lưu ý đến thiết lập View by : Category và chọn View devices and printers .
Bước 2: Trong Devices and Printers, bạn lựa chọn máy in mà được kết nối với máy tính của bạn, kích đúp chuột vào biểu tượng máy in đó để chỉnh khổ giấy trong máy in.
Bước 3: Trên cửa sổ máy in, lựa chọn Printer ->Properties .
Bước 4: Tiếp tục nhấp vào mục Preferences...
Bước 5: Tại đây, trong mục Paper có phần Size là bạn có thể thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in theo các định dạng kích thước mà máy in của bạn cho phép. Lựa chọn bất kỳ kích thước nào mà bạn muốn máy in của mình in ra chính xác theo định dạng đó. Sau đó nhấn OK là bạn đã chọn khổ giấy trong máy in thành công.
Có thể thấy cách chỉnh khổ giấy trong máy in rất đơn giản. Đây là một cách rất hữu hiệu để bạn thiêt lập máy in in ra những văn bản theo hàng lối chuẩn và đều hơn, giải quyết các vấn đề lệch chữ, in thêm giấy. Bên cạnh đó, nếu như bạn thấy việc thiết lập máy in qua các bước rất lằng nhằng thì bạn có thể tạo lối tắt hàng chờ máy in Printer Queue để thực hiện can thiệp tinh chỉnh máy in hay sửa kẹt giấy nhanh chóng hơn.
Máy in là công cụ không thể thiếu trong văn phòng hiện nay, máy in có nhiệm vụ in ấn tài liệu trong công ty, vì thế mà mỗi người đều có thể sử dụng máy in chưa không chỉ có một máy được dùng, để làm được điều đó, bạn cần thiết lập việc chia sẻ máy in trong mạng LAN của mình, sau khi chia sẻ máy in cho mọi người, trên máy tính cá nhân, người nào cần in chỉ cần thực hiện việc kết nối và in văn bản, tài liệu mà thôi.
Trong quá trình thao tác mà gặp bất kỳ khó khăn nào , hãy chia sẻ cùng chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và nhanh nhất nhé!
Để thiết lập in ấn văn bản, hình ảnh với kích thước chính xác nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì cách chỉnh khổ giấy trong máy in dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập căn chỉnh khổ giấy trên máy in của bạn từ máy tính.
Cách chọn kích thước khổ giấy trong LibreOffice Cách in khổ giấy A3 trong Word Cách chọn khổ giấy trong Word 2019 Cách in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word Cách in khổ A4 thành A3 trong Word, chuyển A4 sang A3
Nắm vững cách chỉnh khổ giấy trong máy in sẽ giúp bản in có tính thẩm mỹ và nâng cao hiệu quả công việc. Nếu bạn muốn tìm hiểu bí quyết này, hãy cùng Mực In Đại Minh Trung theo dõi bài viết sau.
Ngày nay, máy in đã trở thành một thiết bị quá quen thuộc, đặc biệt là đối với những nhân viên văn phòng vốn có nhu cầu in ấn tài liệu cao. Thế nhưng, liệu bạn đã nắm rõ những thủ thuật để bản in được trình bày đẹp mắt, ngay ngắn, không bị lệch lề, tràn chữ hay chưa?
Nếu bạn chưa biết, hãy cùng Mực In Đại Minh Trung học hỏi ngay cách chỉnh khổ giấy trong máy in qua bài viết dưới đây.
Nguyên nhân khiến bản in bị sai khổ giấy
Có bao giờ bạn cảm thấy khó chịu vì bản in không hiển thị như ý muốn? Bản in của bạn có phần lề to hơn bình thường dẫn đến một phần nội dung bị tràn ra khỏi phạm vi giấy và mất đi? Hoặc là số trang trên bản word vốn chỉ có 20 nhưng khi in ra giấy lại thành 24? Vậy nguyên nhân của những hiện tượng này là gì?
Hầu hết, tình trạng này xảy ra phần lớn là do lỗi phần mềm. Tuy nhiên, nguyên nhân chủ yếu là do thiết lập mặc định của máy về tiêu chuẩn in.
Thông thường, ở nước ta các máy in đều được cài đặt khổ giấy Letter và in lên nền giấy A4. Tuy nhiên, bạn có biết khổ Letter có kích thước là 8.5*11 inch. Trong khi đó, khổ A4 với kích cỡ 210*297 mm, tương đương 8.27*11,69 inch lại hẹp nhưng dài hơn so với Letter.
Vì thế, đây là lý do bản in ra trông khác với hiển thị trên phần mềm Word, đặc biệt là phần lề giấy khi in trên giấy A4 thông thường.
Ngoài ra, hiện nay có 2 tiêu chuẩn khổ giấy phổ biến đó là theo Bắc Mỹ hoặc theo Châu Á, Châu Âu. Nếu Bắc Mỹ chia cỡ giấy thành các loại A, B, C, D và sử dụng đơn vị inch; thì Châu Á, Châu Âu lại dùng cm và phân kích thước giấy nhỏ dần từ A0 đến A8.
Do vậy, nếu máy đang cài đặt theo tiêu chuẩn của Bắc Mỹ nhưng lại in ra trên kiểu giấy của Châu Á, châu Âu thì việc bản in bị sai khổ giấy là điều hiển nhiên.
Để khắc phục các trường hợp này, các bạn nên điều chỉnh, thiết lập lại khổ giấy trong máy in sao cho phù hợp.
Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong máy in
Để giúp cho bản in được trình bày “ngay hàng thẳng lối”, đầy đủ nội dung và đảm bảo tính thẩm mỹ, hãy thực hiện ngay các bước cài đặt sau:
-
Bước 1: Mở Start Menu -> chọn Control Panel.
-
Bước 2: Chọn View devices and printers. Ở bước này bạn nên chú ý thiết lập View by ở dạng Category.
-
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị biểu tượng của một số thiết bị. Bạn chỉ cần click chuột 2 lần vào biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng.
-
Bước 4: Lúc này một cửa sổ khác sẽ được mở ra, bạn bấm chọn tại mục Printer, rồi chọn Properties.
-
Bước 5: Tiếp tục, một cửa sổ khác lại hiện lên, bạn tìm và click vào mục Preferences.
-
Bước 6: Tại phần Size của mục Paper, bạn click chọn cỡ giấy phù hợp và cuối cùng nhấn OK.
Như vậy, chỉ với 6 bước đơn giản, bạn đã thiết lập được khổ giấy trong máy in, tránh được tình trạng in lệch chữ, thêm trang,...
Lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in
Bên cạnh việc nắm rõ các bước điều chỉnh khổ giấy, bạn cũng nên note lại những lưu ý khi thực hiện cài đặt:
-
Nếu đã tiến hành thiết lập theo các bước hướng dẫn trên, tức là bạn đang cài đặt mặc định cho máy, do đó bạn không cần phải lặp lại những thao tác này mỗi khi cần in ấn. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi trong hệ điều hành hay trình điều khiển máy in, máy sẽ trở về khổ giấy như ban đầu, nên bạn cần phải điều chỉnh lại.
-
6 bước trên chỉ hỗ trợ thiết lập cho một máy in, do vậy nếu bạn có nhiều máy in, hãy thực hiện tuần tự các bước này cho từng máy.
Với những thông tin hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong máy in được chia sẻ qua bài viết trên, Mực In Đại Minh Trung hy vọng công việc in ấn của bạn sẽ không gặp phải trở ngại gì, suôn sẻ hoàn thành và đạt hiệu quả cao. Chúc bạn thành công.
Trong quá trình in ấn chắc hẳn không ít lần bạn cảm thấy cảm thấy khó chịu và bực mình vì khi ra lệnh in tài liệu văn bản trong Word hoặc Excel trên khổ giấy A4 nhưng rồi kết quả đạt được không như ý muốn… Lề trên [Top] và lề dưới [Bottom] của trang giấy vẫn bị trống 1 khoảng lớn [mặc dù bạn đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4]. Vậy thì làm thế nào để bạn có thể chỉnh sửa [set up ] được khổ giấy in một cách đúng kỹ thuật, và chuẩn nhất …?
Sau đây mực in Tuấn Long sẽ chia sẻ cho các bạn cách chỉnh sửa khổ giấy in trong văn bản word excel chuẩn nhất.
Hướng dẫn Cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in
Sau đây, mực in Tuấn Long sẽ chia sẻ tới bạn đọc một số bước chi tiết và cụ thể nhất để thiết lập, cài đặt, chỉnh sửa khổ giấy in trong máy in.
Các bước để chính sửa khổ giấy trong máy in
Có thể nhiều người gặp tình trạng in một tài liệu nào đó ra máy in nhưng chúng lại hiển thị không giống như nhìn thấy trên màn hình soạn thảo. Cụ thể rằng trường hợp bạn nhìn thấy trong trình soạn thảo Microsoft Word là một trang nhưng khi in ra kết quả lại là hai trang, các trường hợp khác như một tập tài liệu khoảng 30 trang nhưng khi in lại thành 32, 33 trang – trong đó có nhiều hình minh hoạ, bảng biểu bị dời sang trang sau gây ra một bố cục không đẹp.
Nguyên nhân chính là do sự thiết đặt mặc định của trình soạn thảo văn bản và máy in , trong bài này tôi xin hướng dẫn cách khắc phục điều đó.
Để thiết lập in ấn văn bản, hình ảnh với kích thước chính xác nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì cách chỉnh khổ giấy trong máy in dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập căn chỉnh khổ giấy trên máy in của bạn từ máy tính.
Bước 1: Trên Hệ điều hành Windows, các bạn hãy mở Control Panel từ Start Menu, hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trên máy tính của mình rồi nhập dòng chữ “control panel” rồi mục mà bạn đang cần tìm sẽ hiện ra.
Chạm rồi mở Control Panel, tại cửa sổ danh mục này, các bạn hãy chú ý đến thiết lập View by : Category, bên dưới mục Hardware and Sound các bạn hãy chọn nhấn chọn phần con mang tên: View devices and printers.
Bước 2: Ở mục Devices and Printers, các bạn hãy lựa chọn tên máy in mà bạn đang sử dụng để kết nối với máy tính của bạn, rồi tiếp đó hãy kích đúp chuột vào biểu tượng máy in đó để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy trong máy in.
–> Tham khảo thêm
Cách in đảo mặt máy in brother
Cách chỉnh tiết kiệm mực máy in canon 2900
Bước 3 : Ở mục cửa sổ máy in, mọi người hãy chọn phần Printer -> Chọn Properties.
Bước 4: Bạn hãy tìm và nhấn chọn mục Preferences…
Bước 5: Ở bước này, tại mục Paper có phần Size – Với phần này các bạn có thể thiết lập, chỉnh ửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các định dạng, kích thước mà máy in của bạn cho phép.
Các bạn có thể lựa chọn bất kỳ kích thước nào mà mình muốn, từ đó chiếc máy in của bạn sẽ in ra chính xác theo định dạng đó. Sau khi thiết lập xong, các bạn hãy nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa, lựa chọn khổ giấy trong máy in rồi nhé.
Vậy là chỉ với năm bước đơn giản và dễ dàng thực hiện là chúng ta đã thiết lập, cài đặt, chỉnh sửa thành công khổ giấy in trong máy in rồi nhé. Với cách áp dụng này, rất hữu ích cho những bạn in ấn văn bản theo hàng lối tiêu chuẩn đó, bên cạnh đó còn giải quyết vấn đề in lệch chữ, hoặc in thêm giấy…
Ngoài ra, nếu các bạn thấy việc thiết lập máy in qua các bước kể trên rất lằng nhằng thì bạn có thể tạo lối tắt hàng chờ máy in Printer Queue để thực hiện can thiệp tinh chỉnh máy in hay sửa kẹt giấy nhanh chóng hơn.
Trong quá trình in ấn nếu các bạn hết mực hoặc máy in gặp sự cố có thể liện hệ mới Mực in Tuấn Long để được tư vấn và hổ trợ khắc phục.
>>> Tham khảo các dịch vụ nạp mực máy in quận bình thạnh
Chúc bạn thành công!