- Trang chủ
- Ứng dụng
- Sử dụng gmail
Đính kèm file vào gmail là cách mình gửi thư cho người khác kèm theo file tài liệu. Trong thư gửi gmail, nội dung thường là những trao đổi ngắn. Tuy nhiên, trường hợp người gửi muốn gửi cho người nhận nhiều thông tin hơn. Họ chọn cách attach file hay còn gọi là đính kèm file. Vậy làm thế nào để attach, đính kèm file trong gmail?
File tài liệu dùng để đính kèm gửi cho người khác có thể là file word, excel, txt ,pdf, .rar ….Gmail hỗ trợ hết tất cả các định dạng file có hiện nay. Nếu bạn chưa biết gửi file, attach file đính kèm file trong gmail thì bài viết này mình sẽ hướng dẫn
Nội dung bài viết gồm 2 phần:
- Cách đính kèm file trong gmail
- Một số vấn đề cần biết trong đính kèm file gmail
1. Cách đính kèm file trong gmail
- Gửi file đính kèm
Sau khi soạn xong nội dung thư gmail cần gửi bạn chọn attach file nằm ở dưới cùng để lựa chọn file đính kèm.
Xong rồi, bạn lựa chọn file thích hợp từ máy tính của bạn để gửi thôi.
- Xóa file đính kèm.
Để xóa file đính kèm bạn nhìn sang bên phải của file đã đính kèm. Ở đó có dấu X . Bạn click vào đó để hủy file đính kèm
2. Một số vấn đề cần biết về gửi file đính kèm trong gmail
- Giới hạn dung lượng: Gmail giới hạn dung lượng bạn được phép gửi là 25MB. Nếu file quá lớn, bạn nên tách thành nhiều file để gửi. Trong trường hợp file lớn mà không thể chia nhỏ được, bạn hãy sử dụng Google driver. Biểu tượng google driver nằm ngay bên cạnh nút đính kèm file. Google driver giới hạn dung lượng là 10GB. Với 10GB đó là sự ưu đãi quá lớn của Google đối với người dùng rồi. Các file thông thường thì ít khi có dung lượng lớn vậy
- Nếu gửi nhiều file bạn hãy nén nó lại rồi mới attach lên gmail. Việc nén các file lại với nhau sẽ giúp tài liệu chúng ta đính kèm có dung lượng nhỏ hơn. Từ đó, việc gửi đến người nhận sẽ nhanh chóng hơn
- Nếu file quá lớn thì làm thế nào để gửi qua gmail: Như trên mình đã nói, bạn hãy sử dụng Google Driver. Tuy nhiên, bạn cũng có thể có các lựa chọn khác. Ví dụ: bạn có thể upload file của bạn lên 1 trang nào đó. Rồi gửi cho người nhận đường link để họ download tài liệu về. Một số trang để bạn có thể upload file: mediafire.com, dropbox.com, getcloudapp.com…
Kết luận: bài trên mình đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file trong gmail. Đồng thời, hướng dẫn thêm trong trường hợp file đính kèm quá lớn. Hi vọng hướng dẫn của mình có thể giúp ích cho bạn. Nếu còn chưa rõ phần nào. Vui lòng comment lại để mình giải đáp. Xin cảm ơn.
Từ khóa tìm kiếm:
- Đính kèm file tài liệu trong gmail
- Cách attach file trong gmail
- Hướng dẫn attach file trong gmail
- Gửi gmail cùng file tài liệu đính kèm
Gửi email dưới dạng tập tin đính kèm trong Gmail
Tháng 12 20, 2019
Tính năng mới:
Bây giờ người dùng có thể đính kèm email vào các email khác trong Gmail mà không cần tải xuống trước.
Để chèn email trong một chủ đề mới, kéo và thả vào cửa sổ nháp.
Một cách khác để chèn email trong một chủ đề mới là chọn các email và sau đó từ trình đơn [ba chấm], chọn Chuyển tiếp dưới dạng tập tin đính kèm
Để trả lời một chủ đề hiện có, người dùng có thể bật cửa sổ soạn thảo và sau đó kéo và thả email đến nó.
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Google đã nhận thông tin rằng có những tình huống đính kèm email có ý nghĩa hơn là chuyển tiếp các email tách biệt, chẳng hạn như khi người dùng muốn chuyển tiếp nhiều thư liên quan đến một chủ đề. Với tính năng mới này, người dùng có thể làm chính xác được điều đó. Gửi email dưới dạng tập tin đính kèm cho phép người dùng viết thông báo email tóm tắt cho người nhận và đính kèm bộ email hỗ trợ mà người nhận có thể mở trực tiếp ngay trong ứng dụng thư.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: không yêu cầu hành động.
- Người dùng cuối: người dùng sẽ biết tính năng này khả dụng khi thấy tùy chọn "Chuyển tiếp dưới dạng tập tin đính kèm" trong trình đơn ba chấm. Thực hiện theo các bước trong bài viết Trung tâm trợ giúp.
Thông tin bổ sung:
Khi email được gửi dưới dạng tệp đính kèm:
- Các email đính kèm trở thành tập tin .eml.
- Người dùng có thể đính kèm bao nhiêu email tùy thích.
- Khi người dùng nhấp vào tệp đính kèm email .eml, tập tin này sẽ được mở trong một cửa sổ mới.
Liên kết hữu ích:
- Gửi email dưới dạng tập tin đính kèm
Chi tiết ra mắt
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai [tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng] bắt đầu từ ngày 9/12/2019.
- Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai [tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng] bắt đầu từ ngày 6/1/2020.
* Lưu ý rằng tính năng này đang được triển khai dần. người dùng sẽ biết tính năng này khả dụng khi thấy tùy chọn "Chuyển tiếp dưới dạng tập tin đính kèm" trong trình đơn ba chấm.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng đối với tất cả phiên bản G Suite.
Bật / tắt theo mặc định:
- Những tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định.
Nguồn: LVtech