Ứng dụng Lịch [Calendar] trên iPhone chỉ là một chương trình đơn giản nhưng nếu được cài đặt đúng sẽ hoạt động rất hiệu quả.
Lịch gia đình
Sử dụng tính năng chia sẻ lịch gia đình sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian hợp lý hơn. Tính năng này hoạt động tương tự như Family Sharing, dùng để chia sẻ các mục với thành viên khác trong nhà.
Để tạo sự kiện xuất hiện trên lịch của bạn cũng các thành viên gia đình trên iPhone, hãy cuộn xuống phía dưới thời gian bắt đầu và kết thúc, đến dòng Calendar. Mặc định đang ở chế độ Home, lịch không thể chia sẻ được. Nhấn vào Calendar, sau đó bạn có thể chọn lên thời gian sự kiện của mình trên lịch gia đình.
Chọn lịch mặc định
Nếu bạn là người lên lịch chính cho gia đình, sẽ rất hữu ích khi thay đổi mặc định từ Home sang Family. Hãy đến Settings > Calendar > Default Calendar > Family.
Đặt thông báo
Ứng dụng Calendar sẽ giúp bạn không bỏ lỡ sự kiện hay quên sinh nhật ai đó bằng cách thông báo, nhắc nhở. Cài đặt này nằm trong đường dẫn Settings > Calendar > Default Alert Times trên điện thoại. Tại đây, người dùng có thể tùy chỉnh các loại thông báo.
Thông báo về ngày nghỉ hay sinh nhật
Khi có ngày nghỉ hoặc sinh nhật ai đó, Calendar cũng giúp bạn sắp xếp hợp lý thời gian trong tuần. Tuy nhiên, tính năng đặt ngày sinh nhật không cần thiệt lắm, vì Facebook đã hỗ trợ rất tốt việc này.
Bạn có thể xóa ngày sinh nhật ai đó hay ngày nghỉ khỏi lịch của mình. Mở ứng dụng Calendar, nhấn vào Calendar ở phía dưới, cuộn xuống phần Other và bỏ chọn mục Holidays hoặc Birthdays.
Người dùng có thể đăng ký lịch theo cách thủ công trên iPhone của mình bằng cách vào Settings > Accounts & Passwords > Add Account > Other > Add Subscribed Calendar sau đó thêm địa chỉ trang web để cập nhật lịch.
Xoay ngang để xem lịch cả tuần
Ở chế độ xem theo tháng, thời gian biểu của từng ngày chỉ hiển thị nếu được lên lịch trước hoặc có đánh dấu. Tuy nhiên để xem chi tiết hơn, người dùng phải bấm vào từng ngày. Có một cách tiết kiệm thời gian hơn là xoay ngang máy để xem lịch cả tuần. Khi đó, mọi lịch trình của 7 ngày trong tuần đó sẽ được hiển thị đầy đủ.
Tái lập thời gian biểu bằng cách kéo thả
Để thiết lập lại các sự kiện đã tạo trước đây, người dùng chọn vào phần Edit để thay đổi thời gian bắt đầu và kết thúc. Ở chế độ xem lịch theo ngày hoặc tuần, nhấn giữ vào sự kiện cho tới khi vùng hiển thị tối màu hơn.
Lúc này, người dùng có thể kéo thả sự kiện đó vào ngày và thời gian mới. Hoặc có thể di chuyển phần trên hoặc dưới cùng của khung thời gian để thay đổi khi nào sự kiện bắt đầu hoặc kết thúc.
Một trong những ứng dụng tôi thường hay sử dụng nhất trên iPhone đó chính là lập lịch công việc, với ứng dụng này trợ giúp cho bạn rất nhiều trong công việc như: lập lịch sự kiện sẽ làm, tạo lịch hẹn với đối tác, nhắc việc quan trọng sẽ phải thực hiện… Một khi lập lịch trên iPhone nó sẽ tự động đồng bộ qua iCloud trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đang sở hữu như iPad, Macbook…
Sau đây, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn mọi thứ cần thiết để bạn có thể quản lý lịch công tác hiệu quả và hữu dụng nhất cho công việc của bạn.
Chúng ta bắt đầu nào!
Xem lịch trên iPhone theo ngày, theo tháng, theo năm
- Bước #01: Mở ứng dụng lịch trên iPhone [Calendar app]
- Bước #02: Bạn dễ dàng xem lịch theo ngày, theo tháng, theo năm bằng cách chạm vào Today ở góc dưới bên trái màn hình.
- Bước #03: Nếu bạn đang xem lịch ngày và muốn xem lịch tháng, hãy chạm vào tên tháng ở góc trên bên trái màn hình.
- Bước #04: Nếu bạn đang ở lịch tháng và muốn xem lịch năm, hãy chạm vào năm ở góc trên bên trái màn hình.
- Tại đây, hãy chạm vào Today ở góc dưới bên trái màn hình sẽ xem lịch từ năm đến tháng, chạm tiếp Today sẽ xem lịch từ tháng đến ngày và ngược lại.
Tạo sự kiện trên lịch
- Bước #01: Chạm vào dấu cộng [+] ở góc trên bên phải màn hình để tạo sự kiện lịch công tác hoặc công việc.
- Bước #02: Nhập vào tiêu đề của sự kiện.
- Bước #03: Chọn vị trí tổ chức sự kiện, sau đó chạm xong [Done] để hoàn thành tác vụ.
- Bước #04: Thiết lập thời gian diễn ra sự kiện, bằng cách chạm vào thời gian bắt đầu [Starts] và thời gian kết thúc [Ends] của sự kiện. Nếu sự kiện diễn ra 1 ngày 1 lần, hoặc 2 ngày 1 lần, hoặc 1 tuần 1 lần, hoặc 2 tuần 1 lần… thì chạm vào Repeat để thiết lập theo mong muốn.
- Bước #05: Thiết lập thời gian nhắc sự kiện sắp diễn ra, bằng cách chạm vào Alert, tuỳ vào sự kiện mà bạn ấn định thời gian nhắc cho phù hợp, đối với sự kiện quan trọng cần chuẩn bị nhiều thứ thì nên cài đặt để iPhone nhắc cho biết sự kiện sẽ diễn ra trước 1 ngày, còn đối với sự kiện chỉ cần nhắc nhớ để tham dự thì nhắc trước khoảng vài giờ là được rồi.
Một khi thiết lập Alert thứ nhất, bạn có thể thiết lập Alert thứ 2 để nhắc lần 2 cho những ai hay quên về sự kiện quan trọng ấy.
- Bước #06: Nếu bạn muốn thêm sự kiện vào lịch khác, bên cạnh lịch mặc định hãy chạm vào Calendar và thay đổi.
- Bước #07: Hãy thêm thông tin cần thiết vào trường Notes như khi đi sự kiện cần mang gì, đi với ai…
- Bước #08: Hãy thêm liên kết URL vào trường URL để biết cụ thể hơn về thông tin sự kiện.
Tất cả xong, hãy chạm vào Add ở góc trên bên phải màn hình, để thêm sự kiện vào lịch của bạn.
Chỉnh sửa sự kiện trên lịch
Để thực hiện thay đổi, chạm vào sự kiện trên lịch, sau đó chạm vào Edit ở phía trên bên phải màn hình.
Nếu muốn xoá sự kiện hãy chạm vào Delete Event ở phía dưới màn hình.
Vài lời kết
Những công việc hoặc sự kiện bạn cần nhắc theo lịch hãy thực hiện thiết lập trên ứng dụng Calendar ngay trên iPhone của Bạn, rất dễ dàng thực hiện.
Đừng quên chức năng hỗ trợ công việc một cách khoa học và hiệu quả với ứng dụng Calendar.
Cảm ơn bạn đã xem blog của mình.
Toàn Lê.