Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Việc gửi mail và nhận mail trên website hiện nay đa số đều phải thông qua SMTP của một server khác vì đa số các nhà cung cấp hosting đều chặn hàm mail trên server để chống bị spam và lợi dụng. Để giải quyết vấn đề này chúng ta sẽ dùng SMTP của Gmail để nhận mail, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký một SMTP nhé.

Sử dụng SMTP Gmail mang lại những lợi ích gì?

Ngoài những lợi ích mà hầu hết các nhà cung cấp hosting và ISP hỗ trợ thì việc sử dụng SMTP Google còn mang nhiều lợi ích như:

  • Khả năng gửi mail của bạn có tỷ lệ thành công cao hơn nhiều
  • Không cần cài đặt server ( nếu như bạn đang dùng VPS)
  • Mail của bạn ít khi bị đánh dấu là spam

Làm thế nào để sử dụng SMTP Google miễn phí?

Bạn cần có khâu chuẩn bị trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ SMTP bao gồm:

  • Tài khoản Gmail
  • Quyền cấu hình smtp cho website hoặc nhờ người có chuyên môn giúp đỡ

Công việc cần làm là tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail, để tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail các bạn truy cập https://myaccount.google.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của các bạn. Tại đây trước tiên các bạn cần bật xác thực 2 bước

Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Sau đó các bạn làm theo hướng dẫn để bật xác minh 2 bước. Sau khi đã bật xác mình 2 bước chúng ta tiến hành tạo mật khẩu ứng dụng

Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Sau khi bấm Tạo chúng ta sẽ nhận được mật khẩu ứng dụng và chúng ta cần lưu lại mật khẩu này để sử dụng

Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail

Sau khi có mật khẩu cho SMTP bạn chỉ việc cấu hình cho webiste của bạn rồi.

Nếu bạn có cấu hình SMTP cho website thì thông tin cấu hình như sau:

  • SMTP Server : smtp.gmail.com
  • SMTP Username: Tên đầy đủ Gmail (email address), ví dụ
  • SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng cho Gmail của bạn.
  • SMTP Port: 465
  • TLS/SSL: SSL.

Bạn có thể mở thư trong Gmail bằng các chương trình email khách khác có hỗ trợ POP, như Microsoft Outlook.

Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP là cách tốt nhất để đọc email của bạn

IMAP và POP là hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng email khác.

IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực.

POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống.

Bước 2: Thiết lập POP

Đầu tiên hãy thiết lập POP trong Gmail

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt  Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
  3. Nhấp vào thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  4. Trong phần “Tải xuống POP”, hãy chọn Bật POP cho tất cả thưhoặc Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi.
  5. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Tiếp theo , thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Vào ứng dụng của bạn, như là Microsoft Outlook và kiểm tra các cài đặt này

   Máy chủ thư đến (POP)  pop.gmail.com

Yêu cầu SSL: Có

Cổng: 995

   Máy chủ thư đi (SMTP)  smtp.gmail.com

Yêu cầu SSL: Có

Yêu cầu TLS: Có (nếu có)

Yêu cầu xác thực: Có

Cổng cho TLS/STARTTLS: 587

Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để sửa đổi cấu hình SMTP

   Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị Tên bạn
Tên tài khoản, Tên người dùng hoặc Địa chỉ email Địa chỉ email đầy đủ của bạn
Mật khẩu Mật khẩu Gmail của bạn

  • Cấu hình gmail vào phần mềm mail client sử dụng POP3
    • Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP là cách tốt nhất để đọc email của bạn
    • Bước 2: Thiết lập POP
    • Đầu tiên, hãy thiết lập POP trong Gmail
    • Tiếp theo, thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Phần mềm mail client

Phần mềm mail client là các phần mềm dùng để đọc gửi nhận mail, như microsoft outlook, eM client,…

POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống. Bạn có thể đọc thư Gmail trên nhiều thiết bị và thư được đồng bộ hóa trong thời gian thực. Bạn cũng có thể đọc thư Gmail bằng cách sử dụng IMAP

Để cấu hình gmail vào các phần mềm mail client trên máy tính sử dụng giao thưc POP các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP là cách tốt nhất để đọc email của bạn

IMAP và POP là hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng email khác.

IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực.

POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống.

Bước 2: Thiết lập POP

Đầu tiên, hãy thiết lập POP trong Gmail

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt 
    Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail
     
    Cach gửi thu bằng pop mail tren gmail
     Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
  3. Nhấp vào thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  4. Trong phần “Tải xuống POP”, hãy chọn Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi.
  5. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Tiếp theo, thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Vào ứng dụng của bạn, như là Microsoft Outlook và kiểm tra các cài đặt này.

Máy chủ thư đến (POP) pop.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Cổng: 995
Máy chủ thư đi (SMTP) smtp.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Yêu cầu TLS: Có (nếu có)
Yêu cầu xác thực: Có
Cổng cho TLS/STARTTLS: 587
Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để sửa đổi cấu hình SMTP.
Thời gian chờ máy chủ Nhiều hơn 1 phút (khuyến nghị là 5 phút)
Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị Tên bạn
Tên tài khoản, Tên người dùng hoặc Địa chỉ email Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu Mật khẩu Gmail của bạn

– Vì lý do bảo mật google chặn cấu hình đọc mail trên các thiết bị, ứng dụng khác, để cấu hình được gmail vào outlook ta có 2 cách sau:

  • Cách 1: Sử dụng Mật khẩu ứng dụng: Nếu bạn sử dụng tính năng Xác minh 2 bước, hãy thử đăng nhập bằng Mật khẩu ứng dụng.
  • Cách 2: Cho phép các ứng dụng kém an toàn: Nếu không sử dụng tính năng Xác minh 2 bước, thì có thể bạn cần phải cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản của bạn.

Video hướng dẫn Cấu hình gmail sử dụng POP