Mục luc là 1 trong những thành phần quan trọng trong Word. Đối với những nội dung dài trên nhiều trang giấy thì rất cần mục lục để tóm tắt nội dung và giúp di chuyển nhanh hơn tới phần mà bạn muốn xem. Trong bài viết dưới đây, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word một cách đơn giản nhất. Áp dụng cho cả 2 phiên bản Office trên máy tính Window và máy tính Macbook.
Cách tạo mục lục trong word trên máy tính Window
Phiên bản Microsoft Word trên hệ điều hành Window là phiên bản phổ biến nhất, bạn có thể áp dụng cách này trên tất cả các phiên bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016... Các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Tạo định dạng dòng tiêu đề [Heading] cho các nội dung trong bài.
Bạn cần phải xác định các dòng sẽ được đưa vào mục lục. Thường là các dòng tên của Chương, Bài... Các nội dung này cũng cần được định dạng khác biệt một chút. Cách làm là:
- Bôi đen dòng cần đánh dấu tiêu đề
- Sau đó vào Home > chọn mục Styles. Ở đây bạn chọn các Heading phù hợp như Heading 1, Heading 2,… tùy theo các cấp độ
Bước 2. Tạo bảng mục lục với chức năng Table of Contents
- Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt bảng mục lục.
- Vào thẻ Reference > chọn mục Table of Contents và lựa chọn các kiểu trình bày mục lục theo ý muốn
Bước 3: Cập nhật mục lục
Sau khi tạo mục lục, nếu bạn thêm hoặc bớt Heading, bạn có thể cập nhật lại kết quả bảng mục lục bằng cách chọn mục Update Table…
Cách tạo mục lục trong Word trên phiên bản MacOS
Để tạo mục lục trong Word trên máy tính chạy hệ điều hành MacOS, bạn có thể thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Đánh dấu Heading cho các dòng tiêu đề
Bước 2: Thêm mục lục tại thẻ References > chọn Automatic Table of Contents
Để biết thêm các kiến thức về tạo mục lục trong Word, bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây:
Tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word
Đánh mục lục nhanh cho văn bản Word
Để nâng cao kỹ năng sử dụng Word trong công việc, bạn có thể tham khảo khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft
Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản. Đây là khóa học sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức cần thiết và hữu ích để sử dụng Word tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Hiện Gitiho đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn khi bạn tham gia khóa học này. Hãy tìm hiểu ngay.
Trong quá trình làm luận văn, báo cáo các bạn thường phải tạo mục lục. Tuy nhiên việc tạo mục lục thủ công thường mất rất nhiều thời gian của bạn hơn nữa nhược điểm của việc tạo mục lục bằng tay đó là khi bạn muốn mở đến một trang trong văn bản bạn phải mất thời gian mở đến trang đó. Do đó để tiết kiệm thời gian cũng như nhanh chóng mở đến trang mà bạn muốn xem [bạn chỉ việc giữ phím Ctrl+ kích chuột
trái vào trang mà bạn muốn đến là bạn đã được đến trang mà bạn muốn], PKMacBook xin hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word.
Bước 1: Mở văn bản
Bước 2: Chọn cấp độ hiển thị cho tiêu đề
Cách 1: Chọn nội dung muốn đặt cấp độ tại tab References chọn Add Text trong nhóm Table of Contents chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn [bạn nên chọn Level giảm dần như gợi ý trong hình vẽ]
Cách 2: Chọn mục cần thiết lập tiêu đề, chọn tab Home rồi chọn các heading tương ứng [chú ý nên chọn các heading giảm dần như hình vẽ]
Bước 3: Chọn nơi đặt và hình thức xuất hiện cho mục lục trong văn bản của bạn
Sau khi chọn nơi hiển thị mục lục [đầu hoặc cuối văn bản] thì ta có kết quả là:
Bước 4: cập nhật thông tin tự động khi thay đổi nội dung trong văn bản
Để thuận lợi cho quá trình sử dụng và chỉnh sửa, bạn nên chọn cách cập nhật mục lục tùy vào mục đích làm việc của bạn bằng một trong hai cách đó là:
– Chỉ cập nhật số trang [Khi bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thay đổi về số trang trong văn bản]
– Cập nhật số trang và nội dung [Khi bạn làm thay đổi số trang và thêm các tiêu đề ví dụ: chương III, I, 1…]
Nguồn tham khảo từ Internet
Xem thêm:
- Cách chuyển ảnh WebP sang PNG và JPG
- PR là gì?
- Cách tạo chữ cong, uốn lượn trong Photoshop
- 2hand là gì?
- Logo Viettel PNG, Vector, PSD
Bài viết cùng chủ đề:
Chữa lỗi Safari không vào được mạng, ngừng hoạt động
Cách sửa lỗi không nghe được Spotify trên Web
Cách tự động chuyển đổi tiền tệ trong Google Trang tính
RSS là gì? Sử dụng RSS để làm gì?
Lorem Ipsum là gì? Vì sao sử dụng Lorem Ipsum
Những phím tắt mới và cơ bản trên Windows 11
Cách tùy chỉnh phím tắt trên Menu Start Windows 11
Cách dùng Google để tìm kiếm trên một trang web cụ thể
Cách dọn dẹp dữ liệu rác trên Windows 11
Mẹo họp trực tuyến và làm việc tại nhà hiệu quả
Cách sửa lỗi WaasMedic.exe chiếm hết CPU và ổ cứng trên Windows 10, 11
Cách tìm địa chỉ IP gốc của một Email
Cách ẩn, hiện thanh Taskbar trên Windows 11
Cách tạo phím tắt tăng giảm âm lượng trên máy tính
Cách Report website, gửi báo cáo trang web xấu tới Google
Cách thêm và xóa danh mục tab trên Gmail