Excel là ứng dụng văn phòng đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu làm việc với một bảng số liệu lớn trên Excel, người nhìn sẽ cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm. Vì vậy, người soạn dữ liệu thường có một cách thiết lập riêng cho mình để việc nhìn và tìm kiếm dễ dàng hơn. Ví vụ: Bây giờ chúng ta rất dễ nhận thấy, trong các trường học, tính năng này được sử dụng rất nhiều trong việc xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC….
Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC và sắp xếp theo mức tăng dần.
1. Cách để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
Lưu ý: Khi bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự ABC thì bạn phả tách tên ra thành một cột riêng.
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng dữ liệu mà mình muốn sắp xếp, sau đó chọn vùng mà bạn muốn sắp xếp.
- Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ bạn click vào “Tab Data” và chọn đến lệnh “Sort” hoặc lệnh “A-Z”.
- Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn có thể chọn một cột nào để sắp xếp. Tuy nhiên, ở đây mình đang chọn sắp xếp theo tên nên mình chọn tên tại mục “Sort by”. Ở phần Order bạn chọn từ A đến Z hoặc ngược lại Z đến A. Cuối cùng bạn Click vào Ok là xong.
- Ngay lúc này, bảng dữ liệu của bạn đã được thay đổi. Toàn bộ danh sách được sắp xếp lại, theo đó tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Và phần họ với lớp cũng được thay đổi theo tên.
2. Cách để sắp xếp chữ số theo mức tăng dần hoặc giảm dần.
Để sắp xếp bảng số liệu trên theo thứ tự giảm dần, bạn cũng làm tương tự các bước như đối với sắp xếp tên theo thứ tự ABC. Tuy nhiên, đến bước 3 bạn thực hiện như sau:
- Tại mục Sortby bạn chọn “Số lượng”, mục Order bạn chọn một trong những lựa chọn phù hợp theo thứ tự nhỏ đến lớn hoặc lớn đến nhỏ. Sau đó, bạn click vào “OK”. Như vậy là xong.
- Kết quả mà mình thu lại được như sau:
Trên đây, mình đã hướng dẫn cho các bạn một số tính năng hay trên Excel để hỗ trợ cho công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đó là cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái và cách sắp xếp theo thứ tự tăng giảm dần. Ngoài ra, có rất nhiều các thao tác khác bạn nên biết trong quá trình sử dụng Excel, ví dụ như cách in hai mặt trong Excel.
Sắp xếp dữ liệu là công việc rất quan trọng trong việc phân tích dữ liệu. Và trong bài viết ngày hôm nay, JobNow sẽ hướng dẫn các bạn các cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel và cách xếp ngày tháng trong excel nhanh nhất.
Để sắp xếp tăng dần trong excel đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Bạn kích chuột phải vào vùng mới bôi đen rồi chọn Sort. Khi chọn Sort giao diện sẽ xổ ra các lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách sắp xếp mà mình muốn.
Sau khi chọn Custom, giao diện mới sẽ hiện ra và bạn chỉ cần tiến hành các thao tác tùy chỉnh trong thư mục này.
Để sắp xếp ngày tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo 3 cách sau.
Bước đầu tiên, bạn nhấp chuột vào cột thời gian mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó chọn mục Data trên thanh công cụ rồi lựa chọn 1 trong 2 kiểu sắp xếp mà bạn muốn [có thể từ A → Z hoặc từ Z → A].
Đối với cách này, để sắp xếp ngày tháng trong Excel, các bạn vẫn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn sắp xếp. Sau đó, cũng tại mục Data bạn chọn Sort.
Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện mới sẽ hiện ra. Tại mục Sort by bạn chỉ cần nhập cột có dữ liệu muốn sắp xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ cần chọn Values, còn mục Order thì chọn Oldest to Newest. Sau đó kích chuột vào mục OK.
Ngay sau khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn muốn sắp xếp đã được chuyển đổi theo như đúng những gì bạn đã cài đặt.
Để kéo ngày tăng dần trong Excel, trên thanh công cụ, bạn chọn mục Data. Sau đó chọn Filter trong mục Data để Excel có thể tiến hành lọc dữ liệu.
Như vậy, là mình vừa hướng dẫn bạn 3 cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel. Tuy nhiên, ngoài việc sắp xếp ngày tháng năm, sẽ có lúc bạn gặp phải những vấn đề về lỗi ngày tháng trong Excel. Và trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách để xử lý lỗi đó.
Để xử lý các lỗi thì trước tiên bạn phải phát hiện được các lỗi đó nằm ở đâu. Và bạn phải dùng công cụ gì sẽ xử lý được. Trong trường hợp này, AutoFilter sẽ giúp bạn thực hiện.
Đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu. Sau đó chọn AutoFilter trong mục Data trên thanh công cụ.
Để có thể khắc phục những lỗi này, bạn thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Bạn phải thống nhất về quy tắc hiển thị dữ liệu thời gian trên máy tính của bạn.
Thông thường máy tính sẽ hiển thị ngày tháng năm theo quy ước là tháng rồi mới đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước chúng ta hay sử dụng thì ngược lại. Phải là ngày trước tháng sau.
Vì vậy việc thiết lập lại thời gian là yêu cầu bắt buộc. Và bạn chỉ cần mở thư mục Control Panel trên máy tính rồi chọn Region [Region and Language]
Bạn chọn toàn bộ cột thời gian. Sau đó trong mục Custom ở trong Format Cells bạn chọn định dạng dd/mm/yyyy
Như vậy, chúng tôi vừa hướng dẫn đầy đủ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel, cách để sắp xếp ngày đúng chuẩn và cách sửa những lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng phần mềm Excel của mình.
| Vị trí tuyển dụng | Nhân viên kỹ thuật |
| Số lượng | 05 |
| Địa điểm làm việc |
|
| Chế độ phúc lợi | Lương cơ bản: 6.500.000-7.000.000 đồng Thời gian thử việc 1 tháng. Trong tháng thử việc nhận 85% lương chính thức.Được nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.Được cung cấp các dụng cụ làm việc như điện thoại, máy tính.Được đóng BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ. |
| Yêu cầu dành cho ứng viên | Tốt nghiệp các ngành nghề liên quan đến kỹ thuật, điện tử, phần cứng CNTT. Am hiểu về liên kiện tivi, máy tính, loa đài, Gaming Gear. Chăm chỉ, tỉ mỉ. |
| Nội dung công việc | Tư vấn, giải đáp các vấn đề về kỹ thuật của sản phẩm khi khách hàng yêu cầu. – Kiểm tra, khắc phục các sản phẩm bị lỗi hoặc sản phẩm bảo hành. – Một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. |
| Liên hệ | 097.259.3328 |
| Tạo CV ứng tuyển tại | //hr.jobnow.com.vn/app |