Mặc dù, Apple đã bổ sung ứng dụng quản lý tập tin cho thiết bị iOS là Files nhưng nó chỉ đáp ứng các tính năng cơ bản mà thôi. Vì vậy, mà người dùng chuyển sang các ứng dụng hỗ tợ nhiều tính năng hơn. Trong đó có Documents by Readdle [gọi tắt là Documents] – một ứng dụng quản lý file tuyệt vời cho thiết bị iOS và nhiều tính năng hấp dẫn khác nữa, đặc biệt ứng dụng luôn được cập nhật. Ví dụ như mới đây, khi iOS 14 ra mắt thì ứng dụng cũng được cập nhật để thêm vào các widget cho iOS 14.
Cụ thể như thế nào thì như sau đây.
Quản lý file từ nhiều nguồn
Documents cho phép bạn quản lý file trên thiết bị, iClouds, hay từ dịch vụ đám mây và chép vào từ máy tính hoặc được tạo mới trong ứng dụng.
Giao diện quản lý cũng khá bình thường, phía trên có hộp tìm kiếm và các nút sắp xếp, hiển thị… Điểm đáng chú ý là các tùy chọn từ trình đơn thư mụcc và file, bạn có nhiều tùy chọn để thực hiện:
- Nén.
- Nhân bản file.
- Tải lên dịch vụ đám mây.
- Đánh dấu file với thẻ màu.
- Đánh dấu yêu thích.
- Chỉnh sửa metadata cho file nhạc.
Nếu bạn thực hiện nén một file hay thư mục thì chỉ cần bấm vào file nén để giải nén. Khi xóa một file, nó không bị xóa hẳn mà sẽ nằm trong thư mục Đã xóa gần đây để bạn xem và phục hồi khi cần.
So với ứng dụng Files của Apple thì Documents cho phép thêm tập tin muốn quản lý từ nhiều nguồn:
- Ứng dụng Ảnh.
- Ứng dụng Tệp.
- Từ máy tính.
- Tập tin được tạo từ PDF.
- Tập tin từ quét tài liệu.
- Tạo tập tin văn bản.
- Tập tin từ việc chụp ảnh.
- Từ dịch vụ lưu trữ đám mây.
- File tải về khi duyệt web trong ứng dụng.
Bạn bấm nút dấu cộng để thấy các lựa chọn trên. Nếu bạn chọn nhập file từ máy tính thì xem hướng dẫn ngay bên dưới.
– Bạn bấm Máy tính > ghi nhớ mã kết nối 4 số.
– Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập vào docstransfer.com > nhập mã kết nối.
– Bấm nút Tải lên tập tin để chọn các file muốn chép vào Documents.
[Nếu truy cập bằng Chrome bị lỗi, bạn có thể chuyển sang các trình duyệt khác].
Còn từ dịch vụ lưu trữ đám mây thì bạn chọn dịch vụ muốn nhập được Documents hỗ trợ [Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, máy chủ WebDAV, Windows SMB,…] > đăng nhập và chấp thuận kết nối > chọn tập tin/thư mục > bấm Nhập.
Không chỉ nhập file từ dịch vụ đám mây, bạn có thể quản lý file trên Box, Google Drive, OneDrive từ ứng dụng. Bạn chỉ cần mở các kết nối > chọn dịch vụ hay đăng nhập. Bạn có thể mở phát các tập tin, tải xuống Documents hoặc thêm mới vào Ảnh, tệp, thiết bị, file được tạo mới [bấm nút dấu cộng].
Đọc sách, viết chú thích chuyên nghiệp
Đọc sách, tài liệu văn bản trên Documents rất thích. Khi bạn có thể viết chú thích, chỉnh sửa [với PDF], vẽ, chèn, ký tên, đánh dấu thích,… mà còn giảm dung lượng, đặt mật mã bảo vệ,…
Bạn chỉ cần bấm vào file tài liệu là nó sẽ mở nội dung trong giao diện đọc, bạn bấm Chú thích ở cạnh phía trên để chuyển đổi qua lại các mục chức năng chỉnh sửa hay nâng cao trong nút ba chấm.
Phát nhạc nền, xem video trong cửa sổ nổi
Một đặc điểm của Documents mà bạn sẽ thích đó là khả năng phát nhạc trong nền và xem video trong cửa sổ nổi [dù không dùng iOS 14].
Với file nhạc, bạn chỉ cần tắt màn hình là xong. Hoặc có thể chỉnh sửa thông tin metadata. Còn video thì bấm biểu tượng Picture-in-Picture để thu nhỏ.
Lướt web, tải file
Như đã dề cập, Documents cho phép quản lý file tải về khi lướt web trong ứng dụng. Đúng vậy, Documents cung cấp cho bạn hẳn một trình duyệt khá xịn xò để lướt web, xem tin tức, video và tải file.
Bạn bấm biểu tượng hình la bàn [giống Safari] phía dưới gó phải để mở trình duyệt Documents. Trình duyệt của ứng dụng khá đơn giản nhưng vẫn có chức năng hay như cho phép:
- Lưu trang web thành PDF.
- Chế độ duyệt ẩn danh.
- Đóng tất cả tab và xóa mọi dữ liệu duyệt web [bấm nút ba chấm > Cài đặt trình duyệt > Đóng và xóa mọi thứ].
- Lướt web bảo mật với mạng riêng ảo [bấm VPN phía trên góc trái].
Các file tải về từ trình duyệt Documents [kể cả file từ dịch vụ đám mây] sẽ lưu trong thư mục Tải về. Bạn mở giao diện quản lý file [Tập tin của tôi] để kiểm tra.
Cung cấp VPN miễn phí
Đây là một tính năng không liên quan gì quản lý file nhưng việc cung cấp VPN cho người dùng của Documents thì thực sự không thừa thải. Bạn có thể yên tâm về sự riêng tư mỗi khi lướt web trên ứng dụng hay trên thiết bị của mình.
Mỗi ngày, Documents miễn phí 50 MB dung lượng băng thông cho bạn. Bạn bấm mục VPN trong ứng dụng để thực hiện kết nối. Ứng dụng sẽ tự kết nối máy chủ nhanh nhất hoặc bạn có thể tự chọn vị trí muốn kết nối.
Thao tác nhanh chức năng Documents từ màn hình chính
Nếu bạn đang sử dụng iOS14 thì có thể tương tác các chức năng của Documents ngay từ màn hình chính như truy cập trình duyệt, mở nhanh VPN, hay phát nhạc,… thông qua widget [tiện ích].
Bạn bấm giữ vùng trống trên màn hình chính > bấm nút dấu cộng > kéo xuống dưới danh sách > bấm vào Documents > bạn chọn thành phần, chức năng muốn sử dụng > bấm Thêm tiện ích. Việc còn lại, bạn bạn sắp xếp vị trí cho nó trên màn hình chính là xong.
Documents không phải là ứng dụng miễn phí nhưng không hoàn toàn, bạn sẽ thấy nhiều tính năng bị giới hạn [chủ yếu là chỉnh sửa tài liệu, VPN,…]. Mình thấy Documents rất tốt và cần thiết cho các thiết bị iOS [được khuyên dùng bởi biên tập viên lựa chọn tại 70 nước].
Documents hiện tại ở phiên bản mới nhất [thời điểm của bài viết được đăng] là 7.5.0. Nếu bạn chưa có thì cài đặt trong App Store hay truy cập từ liên kết bên dưới. Tương thích iOS 11.0 trở lên. Dung lượng 308 MB.