Cách sử dụng hàm hlookup trong excel 2010

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet đơn giản

HLOOKUP là hàm dùng để tìm kiếm giá trị tương ứng trên các ô thuộc hàng đầu tiên của bảng tham chiếu và cho kết quả tương ứng trong cột chỉ định.

=HLOOKUP[lookup_value; table_array; row_index_num; [range_lookup]]

  • Lookup Value: Giá trị tìm kiếm. Dùng để đối chiếu với hàng đầu tiên của bảng đối chiếu.

Ví dụ: Điền Ưu tiên theo lớp.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

  • Table_array: Bảng đối chiếu giá trị tìm kiếm. Vùng dữ liệu này phải là tham chiếu tuyệt đối và không lấy dòng tiêu đề.

Ví dụ: bảng đối chiếu [không bao gồm hàng tiêu đề]:$H$13:$J$14

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

  • Row_index_num: số thứ tự của hàng có chứa giá trị cần lấy trong bảng đối chiếu, để hiển thị tại ô kết quả.

Ví dụ: Row_index_num là 2 vì giá trị cần lấy là các ưu đãi thuộc hàng thứ hai của bảng đối chiếu từ trên xuống dưới.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

  • Range lookup: Là một giá trị luận lý để chỉ định tìm giá trị chính xác hoặc tìm giá trị gần đúng. Range lookup là 0 [FASLE] để tìm giá trị chính xác; là 1 [TRUE] để tìm giá trị gần đúng.

Ví dụ: Dùng hàm Hlookup điền giá trị ưu tiên theo lớp vào cột ưu tiên.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Bạn chỉ cần nhập hàm Hlookup vào ô đầu tiên của cột ưu tiên như sau =HLOOKUP[C2,C15:E16,2,0]

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Sau đó nhấn Enter là màn hình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm bằng hàm Hlookup.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Tương tự những ô bên dưới, bạn chỉ cần di chuột vào góc dưới bên phải ô thứ nhất sau đó bấm giữ và kéo xuống là xong.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Bấm vào đây để tham khảo một số bài tập Hlookup tương tự.

  • Các lỗi thường gặp Hlookup tương tự Vlookup.
  • Nếu giá trị Lookup value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng Table array, nó sẽ thông báo lỗi #N/A.
  • Số thứ tự cột lấy giá trị trả về [tức Col_idxex_num] nhỏ hơn 1: lỗi #VALUE
  • Số thứ tự cột lấy giá trị trả về lớn số lượng cột trong vùng tham chiếu[tức Col_idxex_num lớn hơn số cột của table- array]: lỗi #REF.

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Hlookup, hy vọng các bạn sẽ vận dụng thành công. Hãy để lại bình luận cho mình biết về kết quả các bạn thực hiện nhé!

Theo thống kê, Hlookup là hàm được sử dụng rất phổ biến trong trang tính Excel hiện nay. Bên cạnh Vlookup thì hàm Hlookup cũng là hàm tính toán cơ bản, vô cùng hiệu quả. Hàm Hlookup trong Excel cụ thể sẽ được dùng như thế nào? Trong bài viết này, Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Hlook up hiệu quả trong Excel cũng như tính ứng dụng của hàm này trong công việc nhé!

Công thức hàm Hlookup trong Excel

Trong Hlookup, chữ H là viết tắt của “Horizontal” [Ngang]. Hàm Hlookup trong Excel là hàm tìm kiếm giá trị theo hàng trong từng bảng hoặc mảng giá trị. Kết quả trả về sau đó được hiển thị trong cùng cột từ hàng được chỉ định trong bảng hoặc mảng.

> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Công thức Hlookup được xây dựng theo cú pháp: =HLOOKUP [lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]]

Trong đó có các đối số:

lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm [thường đứng ở hàng thứ nhất của bảng]. Nó có thể là 1 giá trị, tham chiếu hoặc chuỗi văn bản [bắt buộc]

table_array: Bảng thông tin để tìm kiếm dữ liệu, phải để ở dạng giá trị tuyệt đối, có dấu $ đứng phía trước, tạo ra bằng cách dùng F4 hoặc Fn + F4 sau khi chọn phạm vi, ví dụ ,$A$10:$B$10 [bắt buộc]

row_index_num: Thứ tự của hàng cần lấy dữ liệu trong bảng chưa giá trị dò tìm [bắt buộc]

range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, giá trị logic cho biết kết quả tìm được chính xác hay tương đối. Cụ thể 1 tương đương với TRUE [dò tìm tương đối], 0 tương đương với FALSE [dò tìm tuyệt đối].

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel

Để các bạn hình dung rõ hơn về hàm Hlookup và cách dùng, Tin học MOS sẽ áp dụng hàm này vào ví dụ xếp ngành của sinh viên dưới đây:

Ngành học thường được phân loại và quy định dựa trên mã. Tuy nhiên, tùy từng trường sẽ có kiểu quy định khác nhau. Thường thì có 3 hình thức cụ thể:

  • Nếu ngành học được quy định theo các ký tự đầu tiên của mã ngành, hàm Hlookup cần dùng sẽ là: =HLOOKUP[LEFT[A2,1],$D$9:$F$10,2,0]

Trong đó:

LEFT[A2,1] là giá trị dùng để dò tìm, tương ứng chữ đầu tiên bên trên trái của mã ngành, giá trị dò tìm nằm ở hàng 2, bảng $D$9:$F$10. Kết quả trả về sẽ xếp đúng ngành kinh tế.

  • Nếu ngành học được quy định dựa theo các ký tự ở giữa mã ngành, hàm Hlookup cần dùng là: =HLOOKUP[MID[A3,2,1],$D$9:$F$10,2,0]

Trong đó,

MID[A3,2,1] chỉ giá trị dùng để dò tìm là ký tự ở giữa của mã ngành, nằm vị trí thứ 2 từ trái sangchỉ lấy 1 ký tự. Giá trị dò tìm nằm ở hàng 2, bảng $D$9:$F$10

  • Nếu ngành học được quy định dựa theo các ký tự ở cuối phía bên phải mã ngành, hàm Hlookup cần dùng là: =HLOOKUP[RIGHT[A2,1],$D$9:$F$10,2,0]

Trong đó:

RIGHT[A2,1] là giá trị dùng để dò tìm, tương ứng chữ đầu tiên bên trên phải của mã ngành, giá trị dò tìm nằm ở hàng 2, bảng $D$9:$F$10.

Tuy nhiên có 1 lưu ý quan trọng là khi kết quả hiển thị #N/A bạn cần thêm ‘ vào trước các số trong bảng giá trị dò tìm để sửa lỗi tham chiếu.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel với cả ví dụ minh họa. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc sử dụng hàm để tính toán.

> Xem thêm: Dashboard là gì? Tầm quan trọng của Dashboard trong phân tích dữ liệu

Lời kết

Tin học văn phòng hiện nay thực sự là kỹ năng cực kỳ quan trọng và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tin học MOS luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: 

Hotline: 0914 444 343

comments

Video liên quan

Chủ Đề