Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản và dễ hiểu nhất.
Trước khi tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta hãy tìm hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!
Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác nhau và người dùng sẽ sử dụng chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc làm các loại báo cáo.
Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn xung quanh những con số. Bạn có thể thoải mái thêm các loại ảnh, video và các loại dữ liệu khác nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.
Không phải ngẫu nhiên mà Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng và tin dùng đến thế. Lý do cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó có thể giúp bạn làm được những gì, cùng tìm hiểu nhé!
- Quản lý ngân sách [đối với gia đình và doanh nghiệp]
- Theo dõi các dự án, tình trạng khách hàng…
- Tính toán các khoản vay nợ, thế chấp…
- Quản lý kho
- Giúp người dùng lập các loại kế hoạch, lịch trình…
Excel hiện tại có 4 phiên bản cho người dùng sử dụng, đó là:
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel Online
- Microsoft Excel cho iOS
- Microsoft Excel cho Android
Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản cho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!
Các cột, hàng, ô trong Excel luôn có vai trò quan trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm hiểu cách làm việc chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel nào cũng không thể thiếu phần về các hàng, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thao tác đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.
Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Khi đó, menu sẽ hiện ra và bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.
► XEM THÊM NGAY: Kỹ năng văn phòng cơ bản mà dân công sở nào cũng nên biết
Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm khác biệt là bạn sẽ nhận được thông báo pop-up hỏi cách muốn chuyển ô, hàng hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn và click OK là được.
Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt con trỏ chuột lên 1 trong số các cạnh của ô, hàng, cột sao cho mũi tên 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột và kéo các ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới mà bạn muốn.
➣ Xem thêm: Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa & bảo mật cho file Word
Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Chọn và nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Khi menu hiện ra, chọn Column Width [chiều rộng của cột] hoặc Row Height [chiều cao của hàng]. Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và cho bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy thay số liệu cũ bằng số liệu mới mà bạn muốn rồi click OK là xong.
- Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực đường viền cho tới khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo cho tới khi đạt tới kích thước mong muốn.
Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Excel, giúp việc tính toán dữ liệu trực tiếp trên bảng tính trở nên nhanh gọn hơn:
- Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm các ô, cột, hàng, dữ liệu… theo cách thủ công.
- Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng khi cộng các con số lại với nhau.
- Hàm AVERAGE: Hàm tính giá trị trung bình.
- Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống.
- Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất
- Hàm IF: Hàm này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá trị sai.
Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel dành cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích nên nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy học ngay đi nhé!
►► XEM THÊM NGAY: Tìm việc làm, thông tin việc làm, mẫu CV hoàn toàn miễn phí
Cách sử dụng excel 2010 là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề. Trong bài viết này, Phanmemmienphi.vn sẽ viết bài Tổng hợp cách sử dụng excel 2010 mới nhất 2020.
Trải qua nhiều phiên bản Excel, từ 2013 trở về trước là các bản 2010, 2007, 2003…, đây luôn luôn luôn là tool thuận lợi và chuẩn để chúng ta dùng lưu trữ dữ liệu dạng bảng biểu. Vì thế mà Excel được vận dụng trong rất nhiều ngành nghề, lĩnh vực, được biệt trong nghề kế toán.
Nếu cần học về Excel, chúng ta dĩ nhiên sẽ phải đầu tư không ít thời gian. bên cạnh đó dưới đây ICTnews sẽ điểm qua những chỉ dẫn mấu chốt, cơ bản nhất về Excel để chúng ta có sự tiếp cận toàn diện ngay từ đầu.
tut dùng Excel cơ bản nhất
Những chức năng cơ bản nhất của Excel đầu tiên nằm trong tab HOME. Ngoài những chức năng chung của các software Office như định hình chữ hay định hướng đoạn thì Excel có những tính năng đặc trưng riêng của công cụ bảng biểu dữ liệu như: gấp dạng chữ, sát nhập ô, chèn ô, xoá ô, định dạng ô, hay bộ lọc dữ liệu.
| tut dùng Excel cơ bản: Trong tab HOME, ngoài những tính năng chung của các phần mềm Office giống như định hình chữ hay định hướng đoạn thì Excel còn có những chức năng đặc trưng riêng như gấp dòng chữ [1], sát nhập ô [2], chèn ô [3], xoá ô [4], định hướng ô [5], hay bộ lọc dữ liệu [6]. |
lý giải cụ thể từng chức năng như sau:
+ Nút 1: Nút bật [hoặc tắt] chế độ gập thể loại chữ sẽ khiến cho những thể loại chữ dài quá khổ được ngắt xuống loại, thường dùng trong các trường hợp ô chứa dữ liệu tự dãn chiều cao.
+ Nút 2: Nút sát nhập [hoặc chia tách] có chức năng gộp 2 hoặc nhiều ô đã được lựa chọn vào làm 1.
+ Nút 3: Khi bấm mũi tên nhỏ dưới nút Insert này, sẽ xuất hiện thêm cho chúng ta một số chọn giống như chèn một ô, chèn cả hàng, hoặc chèn thêm cả cột mới.
+ Nút 4: Nút Delete cũng tương tự Insert, khi nhấn mũi tên nhỏ phía dưới sẽ xuất hiện thêm các lựa chọn giống như xoá một ô, xoá cả hàng, hay xoá cả cột.
Xem thêm: Hướng dẫn toàn tập sử dụng hàm match trong excel mới nhất 2020
+ Nút 5: Đây là nút định hình ô, gồm có những lựa chọn giống như kéo dãn chiều cao chiều ngang ô, đặt auto dẫn dãn, hoặc xây dựng định hướng dữ liệu trong ô.
+ Nút 6: Nút Sort & Filter sẽ gồm có lựa chọn bật bộ lọc so với dãy cột vừa mới được lựa chọn.
| hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản: Nút Format [nút 5] định dạng ô gồm có chọn như kéo dãn chiều cao ô [7], đặt auto kéo dãn chiều cao [8], hoặc thiết lập định hướng dữ liệu trong ô [9]. |
| tut dùng Excel cơ bản: Đây là hộp thoại định hình dữ liệu trong ô, gợi ý trong ảnh chúng ta đã định hướng cho ô chứa dữ liệu số với chữ số sau dấu phẩy. |
| tut dùng Excel cơ bản: Nút Sort & Filter [nút 6] sẽ bao gồm lựa chọn Filter để bật bộ lọc so với dãy cột vừa mới được chọn. |
hướng dẫn dùng Excel cơ bản “level 2”
Excel là phần mềm lưu trữ dữ liệu bảng biểu nhưng cũng rất hay để biết biểu diễn dữ liệu trực quan hơn bằng biểu đồ cột, biểu đồ tròn. Hãy xem tut vẽ bảng biểu trong Excel ở đây.
giống như trong Word hay PowerPoint, Excel cũng đủ sức sử dụng các hình khối và sơ đồ ảnh khối giống như hướng dẫn ở đây.
Xem thêm: Hướng dẫn gạch chéo ô trong excel mới nhất 2020
Trong Excel có những hàm tính toán để thống kê, thống kê dữ liệu, và chúng ta nên nắm được ít nhất các hàm cơ bản như hàm IF, hàm SUMIF, hàm COUNTIF…
Và Excel sẽ thuận lợi hơn trong sử dụng nếu chúng ta nắm được một số tổ hợp phím tắt ở đây.
tuy nhiên không thể k tính đến trường hợp chúng ta cần tra cứu content file Excel mặc dù file bị nghi nhiễm virus giống như hướng dẫn
Nguồn: //ictnews.vn/