Trình bày Header, Footer khác nhau cho từng chương trong văn bản Word là cách làm tạo cho tài liệu văn bản của bạn thêm tính chuyên nghiệp trước mắt người đọc. Tính năng này khá đơn giản nhưng không phải ai cũng biết và bài viết dưới đây là một lời giải đáp của Wiki HDAD cũng như hướng dẫn cách trình bày Header, Footer trong Word khác nhau cho từng chương mà nhiều bạn đọc tìm kiếm cách làm lâu nay.
Trong các tập tin văn bản chẳng hạn như luận văn, báo cáo tốt nghiệp hay nhiều tài liệu văn bản khác nói chung thì việc chèn Header, Footer là việc làm cần thiết và đôi khi mang tính bắt buộc đối với người soạn thảo, chèn Header, Footer tuy khá dễ dàng nhưng đôi khi nhiều người dùng hay yêu cầu trình bày Header và Footer khác nhau cho từng chương. Như vậy sẽ khó khăn cho một số người không rành nhiều về ứng dụng văn phòng. Để giải quyết vấn đề này cũng khá đơn giản, khi đó chúng ta sẽ chia nội dung file Word ra thành nhiều Section. Mỗi Section có thể là một chương hoặc là phần văn bản muốn định dạng chung Header & Footer. Và bài viết sau đây, Wiki HDAD sẽ hướng dẫn bạn đọc cách trình bày Header, Footer khác nhau cho từng chương theo đúng yêu cầu đề ra. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé.
Trước hết, nếu bạn dùng Office 2010 mà chưa biết cách tạo footer trong Word 2010 như thế nào, bạn có thể tham khảo cách tạo Footer trong Word 2010 tại đây nhé
Cách trình bày Header, Footer khác nhau cho từng chương
Bước 1: Nhập nội dung của tài liệu, sau khi nhập xong phần nội dung này và muốn những phần nội dung tiếp theo có kiểu Header & Footer khác nhau, các bạn đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó.
Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn tab Page Layout và nhấn vào Breaks, sẽ có 4 lựa chọn cho các bạn trong phần Section Breaks:
– Next Page: ngắt sang trang mới.
– Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
– Even Page: ngắt trang chẵn.
– Odd Page: ngắt trang lẻ.
Ví dụ các bạn muốn ngắt Section ở trang mới ngay phía sau vị trí con trỏ chuột thì các bạn chọn Next Page.
Như vậy tài liệu của các bạn bây giờ được tách thành 2 Section, Section 1 là phần nội dung các bạn đã nhập, Section 2 là nội dung mà các bạn sẽ nhập tiếp vào phần sau. Các bạn có thể tách thành nhiều Section khác nếu muốn.
Bước 3: Bây giờ để tạo Header và Footer cho từng Section, các bạn nhấp đúp chuột vào phần Header phía trên cùng của trang bất kỳ trong phần Section 1. Trong phần Design của Header & Footer Tools các bạn đánh dấu kiểm vào mục Different First Page trong mục Option và nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.
Bước 4: Sau khi viết xong nội dung cho Header của section 1, các bạn nhấn Next để chuyển sang Header của section 2 như hình dưới đây.
Bước 5: Nhấn bỏ tùy chọn Link to Previous để header của Section 2 không liên quan đến Header của Section 1, sau đó các bạn nhập nội dung cho Header của Section 2.
Sau đó các bạn nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ ngoài Header để hoàn thành. Với phần Footer các bạn thực hiện tương tự như Header.
Như vậy chỉ với vài bước đơn giản, chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn thấy được cũng như phương pháp thực hiện cách trình bày Header, Footer khác nhau cho từng chương. Việc tưởng trừng như đơn giản nhưng không phải ai cũng biết này sẽ giúp bạn đọc có thể tạo cho tệp văn bản của mình thêm sinh động hơn thay vì các trang có Header và Footer giống nhau. Ngoài ra, với các bạn soạn thảo văn bản trên ưng dụng Powerpoint, nhiều bạn cũng muốn thực hiện thao tác thêm Header & Footer như trên Word nhưng chưa biết cách thực hiện ra sao. Nếu bạn thực sự quan tâm, bạn đọc có thể tham khảo lại bài viết hướng dẫn chèn Header trên Powerpoint mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé.
Các bạn sử dụng word để soạn thảo tài liệu, theo mặc định header và footer sẽ giống nhau ở tất cả các trang trong cùng một tài liệu word. Nếu các bạn muốn tạo nhiều header và footer trong cùng một tài liệu word thì các bạn cần chia tài liệu thành các section khác nhau. Như vậy mỗi section sẽ tạo được một kiểu header và footer khác nhau.
Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo nhiều header và footer trong cùng một tài liệu word sử dụng Microsoft Word 2010. Với Microsoft Word 2007, 2013 các bạn thực hiện tương tự còn với các phiên bản thấp hơn thao tác có hơi khác do giao diện khác biệt.
Bước 1: Nhập nội dung của tài liệu, sau khi nhập xong phần nội dung này và muốn những phần nội dung tiếp theo có kiểu header và footer khác. Các bạn đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó.
Bước 2: Chọn tab Page Layout và nhấn vào Breaks, sẽ có 4 lựa chọn cho các bạn trong phần Section Breaks:
- Next Page: ngắt sang trang mới.
- Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
- Even Page: ngắt trang chẵn.
- Odd Page: ngắt trang lẻ.
Ví dụ muốn ngắt section ở trang mới ngay phía sau vị trí con trỏ chuột thì các bạn chọn Next Page.
Bước 3: Như vậy tài liệu của các bạn bây giờ được tách thành 2 section, section 1 là phần nội dung các bạn đã nhập, section 2 là nội dung mà các bạn sẽ nhập tiếp vào phần sau. Các bạn có thể tách thành nhiều section khác nếu muốn.
Bây giờ để tạo header và footer cho từng section, các bạn nhấp đúp chuột vào phần header [phía trên cùng trang] của trang bất kỳ trong phần section 1. Trong phần Design của Header & Footer Tools các bạn đánh dấu chọn vào mục Different First Page và nhập nội dung cho header của section 1 theo ý muốn.
Bước 4: Sau khi viết xong nội dung cho header của section 1, các bạn nhấn Next để chuyển sang header của section 2.
Bước 5: Nhấn bỏ tùy chọn Link to Previous để header của section 2 không liên quan đến header của section 1, sau đó các bạn nhập nội dung cho header của section 2.
Sau đó các bạn nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ ngoài header để hoàn thành. Với phần footer các bạn thực hiện tương tự như header.
Bài viết đã hướng dẫn các bạn các thao tác để tạo nhiều header và footer khác nhau trong cùng một tài liệu word. Hi vọng sau khi đọc bài viết này các bạn có thể áp dụng nhanh chóng vào tài liệu của mình. Chúc các bạn thành công!
Trình bày Header và Footer khác nhau cho từng chương trong tài liệu Word là cách giúp tài liệu văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trước mắt người đọc. Tính năng này khá đơn giản nhưng không phải ai cũng biết và bài viết dưới đây là giải đáp về Dữ liệu lớn cũng như hướng dẫn cách trình bày Header và Footer trong Word khác nhau cho từng chương mà nhiều bạn đọc đang tìm kiếm. lâu rồi.
Trong các tập tin văn bản như luận văn, báo cáo tốt nghiệp hay nhiều tài liệu văn bản khác nói chung, việc chèn Header và Footer là công việc cần thiết và đôi khi là bắt buộc đối với người biên tập và người chèn. Header, Footer khá dễ dàng, nhưng đôi khi nhiều người dùng yêu cầu trình bày Header và Footer khác nhau cho mỗi chương. Điều này sẽ khó đối với một số người không rành về các ứng dụng văn phòng. Để giải quyết vấn đề này cũng khá đơn giản, sau đây chúng ta sẽ chia nội dung file Word thành nhiều Phần. Mỗi Phần có thể là một chương hoặc một phần văn bản muốn được định dạng theo định dạng Đầu trang & Chân trang chung. Và bài viết dưới đây, Dữ liệu lớn sẽ hướng dẫn bạn đọc Phần trình bày Header, Footer khác nhau đối với mỗi chương phù hợp với các yêu cầu quy định. Chúng ta cùng nhau theo dõi bài viết nhé.
Trước hết, nếu bạn sử dụng Office 2010 mà chưa biết cách tạo footer trong Word 2010 thì có thể tham khảo Tạo chân trang trong Word 2010 ở đây
Cách trình bày Header, Footer khác nhau cho từng chương
Bước 1: Nhập nội dung tài liệu, sau khi nhập nội dung này và muốn các phần nội dung tiếp theo có kiểu Header & Footer khác nhau thì bạn đưa con trỏ chuột vào cuối nội dung đó.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab Bố trí trang và bấm vào Nghỉ giải lao, sẽ có 4 lựa chọn cho bạn trong Phần ngắt:
– Trang tiếp theo: chuyển sang trang mới.
– Tiếp diễn: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
– Trang chẵn: ngắt trang chẵn.
– Trang lẻ: ngắt trang lẻ.
Ví dụ: nếu bạn muốn ngắt Phần trên trang mới ngay sau vị trí con trỏ chuột, thì bạn chọn Trang tiếp theo.
Vì vậy, tài liệu của bạn bây giờ được tách thành 2 Phần, Phần 1 là nội dung bạn đã nhập, Phần 2 là nội dung mà bạn sẽ nhập trong phần tiếp theo. Bạn có thể chia thành nhiều Phần khác nếu muốn.
Bước 3: Bây giờ để tạo Đầu trang và Chân trang cho mỗi Phần, hãy nhấp đúp vào Đầu trang ở đầu bất kỳ trang nào trong Phần 1. Trong phần Phần 1. Design sau đó Công cụ Đầu trang & Chân trang Vui lòng đánh dấu vào ô Trang đầu tiên khác trong mục Tùy chọn và nhập nội dung cho Header của phần 1 theo ý muốn.
Bước 4: Sau khi viết nội dung cho Tiêu đề của phần 1, hãy nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang Header của phần 2 như hình bên dưới.
Bước 5: Nhấn loại bỏ tùy chọn Liên kết đến Trước đó để tiêu đề của Mục 2 không liên quan đến Tiêu đề của Mục 1, thì bạn nhập nội dung cho Tiêu đề của Mục 2.
Sau đó, bạn nhấp đúp chuột vào bất kỳ đâu ngoài Header để hoàn thành. Với Footer bạn làm tương tự như Header.
Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản là chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn cách tạo các bài thuyết trình Header và Footer khác nhau theo từng chương. Điều này tưởng chừng như đơn giản nhưng không phải ai cũng biết sẽ giúp bạn đọc có thể biến những file văn bản của mình trở nên sinh động hơn thay vì những trang có Header và Footer giống nhau. Ngoài ra, đối với các bạn soạn thảo văn bản trên ứng dụng Powerpoint, nhiều bạn cũng muốn thực hiện thao tác thêm Header & Footer như trên Word nhưng chưa biết cách thực hiện. Nếu thực sự quan tâm, bạn có thể tham khảo lại bài viết hướng dẫn Chèn Header trên Powerpoint mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó.
.