Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

Mục lục

Display Legacy Contents

In

Trang chủ > Kế toán > 3 Hướng dẫn nghiệp vụ > Các mẹo sử dụng phần mềm > Xem nhanh tồn kho vật tư, hàng hóa

Xem nhanh tồn kho vật tư, hàng hóa


1. Nội dung

Kiểm tra nhanh được số tồn của các vật tư hàng hoá trên trên từng kho, khi hạch toán trên các chứng từ mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho, chuyển kho.

Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ với các bạn về Các bước khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm misa tạo dựng thiết lập hồ sơ ban đầu đối với công ty sản xuất

Xem thêm: Hạch toán mua nguyên vật liệu về nhập kho trên phần mềm Misa

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

Để khai báo được các thông tin ban đầu. Chúng ta phải tiến hành theo 2 bước:

– Khai báo mã

– Nhập số dư năm cũ lên số dư đầu kỳ của năm nay

1. Thiết lập danh mục ban đầu.

1.1. Danh mục / Cơ cấu tổ chức .

Tạo ra 2 phòng ban : Phòng quản lý( Để mục đích các CP thuộc về phòng quản lý cho vào 642) và phòng sản xuất cho vào chi phí 627( Theo thông tư 200) hoặc 154 ( theo thông tư 133). Cất và thêm mới phòng khác. Chỉ cần tạo 2 phòng ban là được.

Lưu ý: Mã và tên phòng ban thuộc công ty bạn khai

Cấp tổ chức: Phòng ban

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

1.2. Danh mục nhân viên

Sau khi khai báo xong cơ cấu tổ chức thì bạn khai báo danh mục nhân viên:

Bảng lương sẽ được lập bảng excel . Do đó danh sách nhân viên sẽ không cần phải khai báo quá nhiều trên mi sa phần này. Mà chỉ cần khai báo các thông tin nhân viên thường hay giao dịch thôi.

VÍ DỤ: HOÀNG THỊ LAN ANH

Mã LANANH

Tên: Hoàng Thị Lan Anh

Thuộc: PQL: Phòng quản lý :

Chỉ cần khai báo các thông tin có yêu cầu dấu *. Các thông tin khác bỏ qua

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

1.3. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

+ Danh mục khách hàng

Danh mục/ Đối tượng/ Khách hàng:

Ví dụ: Đầu năm có danh sách khách hàng

  • Công ty Cổ phần Đầu Tư và CN An Tiến

DC: 2/255 Nguyễn Khang, Cầu giấy, Hà Nội.

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

+ Danh sách nhà cung cấp

Vào Danh mục/ Đối Tượng/ Nhà cung cấp . Khai báo đủ thông tin:

Tên, địa chỉ, Mã Số thuế

Ví dụ: Tên nhà cung cấp : Công ty TNHH TM Hoàng Anh

ĐC: P, Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, HN

MST: 0102955658

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

1.4. Danh mục kho

Bước 1: Tạo mã các kho

Các kho bao gồm: Kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm.

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ kho / Thêm

Khai báo Mã, Tên, Tài khoản kho

Ví dụ: Kho hàng hóa cần khai:

Mã là 156 – đặt mã kho cùng với mã TK luôn cho dễ quản lý

Tên kho: Kho hàng hóa

TK kho: 1561

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

Tương tự như thế:

  • Kho NVL khai

Mã: 152

Tên: Kho nguyên vật liệu

TK kho : 152

  • TK kho Thành phẩm:

Mã : 155

Tên: Kho Thành phẩm

TK kho: 1551

Bước 2: Khai báo tên NVL, tên hàng hóa, tên thành phẩm ….

+ Khai báo nguyên vật liệu:

Ví dụ Công ty Việt Hưng mua 1 lô Nguyên vật liệu gồm:

Vật tư A, Đơn vị tính Chiêc

Vật tư B. đơn vị tính là bộ

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa.

Khai mã, tên NVL, Tính chất( Vật tư hàng hóa,), Nhóm Chọn NVL

Kho : 152

TK kho: 152

TK chi phí: 621- Nếu bạn dùng thôngtư 200

TK chi phí là 154- Nếu bạn dùng thông tư 133

Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

1.5. Khai báo Mã thành phẩm:

Đối với công ty sản xuất. Bạn căn cứ vào hóa đơn bán ra thành phẩm để khai báo bước này.

Để quản lý Vật tư hàng hóa chi tiết theo từng mã quy cách (như số khung, số máy, màu sắc, kích cỡ…), cần khai báo mã quy cách cho từng Vật tư hàng hóa khi nhập liệu trên chứng từ.

Có thể khai báo mã quy cách trên các chứng từ sau:

  • Nhập tồn kho Vật tư/hàng hóa đầu kỳ
  • Chứng từ mua hàng nhập kho (gồm trong nước và xuất khẩu); Phiếu nhập kho (gồm nhập kho thành phẩm, nhập kho hàng bán trả lại, nhập kho từ điều chỉnh/lắp ráp/tháo dỡ, nhập kho khác).
  • Báo giá, Đơn mua hàng, Đơn đặt hàng.
  • Lệnh sản xuất
  • Chứng từ Giảm giá hàng bán
  • Chứng từ mua hàng từ hóa đơn đầu vào

Cách thực hiện

Lưu ý: Để khai báo mã quy cách, cần cho từng Vật tư, hàng hóa

Trường hợp 1: Nhập tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ

  • Trên giao diện nhập tồn kho đầu kỳ, nhấn chọn vào link trên cột Nhập mã quy cách hoặc nhấn phím F6:
    Cách tạo mã hàng hóa theo kho trong misa năm 2024

Trường hợp 2: Lập Chứng từ bán hàng, mua hàng nhập kho, Phiếu nhập kho…

Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần khai báo mã quy cách và nhấn phím F6 (Hoặc nhấn chuột phải, chọn Nhập mã quy cách):